С каждым годом терминалы сбора данных становятся более востребованными. Популярность ТСД связана с двумя причинами. Первая причина — распространение системы учета «Честный ЗНАК». Второй причиной служит потребность в оптимизации корпоративного учета. Мы подробно расскажем, как устроены ТСД, для чего применяются, и почему они понадобятся вашей компании.
Развитие учета и контроля за торговлей
С 2015 года Правительство прикладывает усилия для того, чтобы было возможно отследить путь каждого товара от завода или таможни до покупателя. Национальная система «Честный ЗНАК» была создана, чтобы:
- Ограничить «серые» поставки продукции.
- Защитить бизнес от недобросовестной конкуренции.
- Оградить покупателя от некачественных товаров.
- Повысить сбор налоговых поступлений в бюджет.
В 2015 г. было принято решение ввести обязательную маркировку для лекарств. В 2016 г. наличие маркировки стало обязательно для шуб и меховых изделий. Оператором для системы маркировки назначена компания «Центр развития перспективных технологий» (ЦРПТ). Основным средством для учета товаров стал двумерный штрих-код Data Matrix.
Исполнительный директор ЦРПТ Дмитрий Алхазов рассказал об успешном внедрении системы учета. По его мнению, с 2018 г. рынок стал намного прозрачнее. Число меховых изделий, учтенных на производстве, увеличилось в 13 раз, а при продаже в розницу — в 7 раз.
Аналогичная ситуация сложилась на рынке обуви. До введения обязательной маркировки объемы российского рынка оценивались в 329 миллионов пар. Но после введения маркировки за февраль 2020 г. было выпущено 1,127 миллиардов штрих-кодов для обуви.
Актуальная необходимость учета и контроля
На данный момент система «Честный ЗНАК» охватывает следующие категории товаров:
- Молочная продукция.
- Лекарственные препараты.
- Табачные изделия.
- Шубы и меховые изделия.
- Обувные товары.
- Товары легкой промышленности.
- Шины и покрышки.
- Парфюмерия.
- Фотоаппараты и вспышки.
В 2021 г. проводятся эксперименты по маркировке питьевой воды, велосипедов, кресел-колясок, пива и слабоалкогольных напитков. Согласно плану развития системы, к 2024 г. маркировка станет обязательной для любых товаров.
Все предприниматели могут регистрироваться на сайте «Честный ЗНАК». Регистрация проводится с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. При регистрации нужно указать направление деятельности компании. Если ваша категория товаров пока не подлежит маркировке, выберите пункт «другое».
Кроме «Честного ЗНАКа» в России существуют и другие системы учета. Самые известные из них, это система учета алкогольной продукции ЕГАИС и система ветеринарного учета ВетИС.
Другие сферы применения штрих-кодов
Коммерческие компании давно используют линейные коды для автоматизации учета. Покупатели видят работу со штрих-кодами только в розничных магазинах:
- Кассир сканирует коды, чтобы сформировать кассовый чек.
- Для проверки цены можно использовать сканер в торговом зале.
- На кассе самообслуживания можно отсканировать коды и оформить покупку.
Линейные штрих-коды используются и при других операциях, которые не видят покупатели. Они используются для приемки поступлений сборки заказов, проведения инвентаризации, проверки ценников и других задач.
Двумерные и линейные штрих-коды применяются не только в логистике и торговле. В некоторых компаниях штрих-коды используют для контроля оборота документов. Такое решение характерно для государственных организаций и финансового сектора.
Штрих-коды часто наносят на билеты на мероприятия. Сканирование билетов на входе позволяет обнаружить подделку или дубликат. Применение штрих-кодов в любой сфере бизнеса избавляет от необходимости вести учет вручную.
Широкое распространение штрих-кодов вызвало увеличение спроса на терминалы сбора данных. В ближайшие несколько лет терминалами должны будут обзавестись даже небольшие компании.
Как устроен терминал сбора данных
Терминал сбора данных представляет собой мобильный компьютер. Прибор оснащен встроенным сканером штрих-кодов. В современных устройствах установлены 2D сканеры, которые считывают линейные и двумерные коды. ТСД обеспечивает первичную обработку информации, подключение к товароучетной программе.
Терминалы сбора данных используют для:
- Приемки и отгрузки товаров.
- Контроля перемещения продукции.
- Проверки актуальности ценников.
- Организации хранения по ячейкам.
- Проведения инвентаризации на складе.
- Прием заказов в ресторане или кафе.
- Контроль рабочего времени персонала.
- Обмен информацией между сотрудниками.
- Маркировка и перемаркировка товаров.
Список доступных возможностей зависит от установленного программного обеспечения. В России лучшими для ТСД являются программные продукты DataMobile и Mobile SMARTS.
Используя терминалы с NFC модулем, можно принимать оплату за заказы. Это удобное решение для автоматизации работы курьера. Для печати чеков используется мобильный принтер, который подключен к ТСД.
Процессоры
Почти все производители ТСД используют процессоры на базе архитектуры AMD. Лидирующими являются процессоры Qualcomm: Snapdragon и MediaTek.
Операционная система
Раньше пользователи могли выбирать терминалы с разными операционными системами. Самыми распространенными были модификации Windows, Android и DOS. У многих производителей были операционные системы собственной разработки.
Сейчас Windows теряет позиции на этом рынке, а DOS сохранился только на старых устройствах. Разнообразие операционных систем свелось к Android и модификациям на ее основе. Популярная на рынке смартфонов iOS пока не используется для управления ТСД.
Клавиатура и экран
У большинства терминалов есть и сенсорный экран, и кнопочная клавиатура. Встречаются модели без аппаратных кнопок или с несколькими кнопками для вызова популярных функций. Клавиатура промышленного типа защищена от попадания воды и пыли.
Сенсорный экран распознает прикосновения мокрых рук, прикосновения в перчатках. На работу экрана не влияет низкая температура или повышенная влажность. Поверх него устанавливается надежное стекло, которое защищает дисплей от ударов при падениях.
Встроенный сканер
Одним из основных элементов конструкции ТСД является встроенный сканер. От сканера зависит цена терминала, набор доступных функций. После внедрения цифровой маркировки увеличился спрос на терминалы сбора данных с 2D сканером. Подобные терминалы могут считывать двумерный штрих-код Data Matrix.
Варианты конструкции сканера:
- Светодиодный. Сканер направляет на штрих-код светодиодный луч. Встроенная программа анализирует отражение луча. Светодиодные сканеры могут считывать деформированные и цветные коды.
- Лазерный. Лазерные модели работают по тому же принципу, что и светодиодные. Меняется только источник луча. Лазерные сканеры плохо распознают нечеткие штрих-коды.
- Фотосканер. Камера фотографирует код. Полученное изображение распознает встроенная программа.
Самыми современными являются терминалы с фотосканерами. Они распознают поврежденные и размытые штрих-коды. Фотосканеры без ошибок выполняют считывание с бликующих носителей. Благодаря встроенной подсветке можно использовать сканер при любом уровне освещенности.
Интерфейсы для коммуникации
В большей части ТСД реализовано несколько интерфейсов подключения. Для удаленной работы используются Bluetooth, Wi-Fi или другие беспроводные интерфейсы.
У многих терминалов есть слоты для SIM-карт. Они позволяют обеспечить устойчивую связь там, где другие беспроводные интерфейсы работают с перебоями.
Для обмена информацией используются порты Micro-USB и USB Type-C, обмен картами памяти. Разъем Type-C служит для зарядки аккумулятора ТСД.
Преимущества использования терминалов
По внешнему виду, комплектации и функциям ТСД напоминает смартфон. Некоторые бизнесмены пытаются заменить терминалы смартфонами, чтобы сэкономить на покупке оборудования. Но это плохое решение, потому что работа с терминалами имеет свою специфику.
В чем заключаются главные отличия ТСД от смартфона:
- Возможность активной работы в течение 10-12 часов без подзарядки.
- Замена пустой батареи на заряженную без потери данных (у некоторых моделей).
- Улучшенная защита электроники от перегрева или переохлаждения.
- Некоторые модели могут работать даже в морозильных камерах.
- Высокая степень защиты корпуса: вплоть до IP 68.
- Повышенная чувствительность сенсорного экрана.
- Улучшенная ударопрочность за счет надежных материалов корпуса.
Смартфон медленнее обрабатывают информацию по сравнению с ТСД. Встроенная камера плохо распознает коды при недостатке света. Аккумуляторы большинства смартфонов не выдерживают полный рабочий день. Прибор легко повреждается при падении с высоты. Есть риск, что персонал будет использовать смартфоны не по назначению, и производительность работы уменьшится.
Иногда терминал сбора данных пытаются заменить сканером штрих-кодов. Сканер подключается к смартфону или ПК. Самостоятельно он выполняет только сканирование кода. Для расшифровки и обработки информации нужно подключить сканер к внешнему устройству.
Работать на складе, используя сканер и телефон (или ноутбук) достаточно неудобно. Это решение нельзя назвать современным и мобильным. Лучше заказать ТСД для склада, и получить полный набор необходимых функций в одном корпусе.
Корпоративные и промышленные терминалы
Характеристики терминала сбора данных зависят от того, к какому виду он относится. Существуют промышленные и корпоративные ТСД. Промышленные терминалы предназначаются для работы в сложных условиях. Эти модели отличаются мощным процессором, увеличенным объемом памяти, повышенной емкостью аккумулятора.
Где применяются промышленные ТСД:
- Производственные цеха.
- Складские комплексы.
- Логистические комплексы.
- Склады при торговых точках.
Промышленные ТСД обладают улучшенными защитными характеристиками. Они рассчитаны на работу в широком температурном диапазоне. Промышленные модели обладают устойчивостью к высокой влажности или запыленности. Эти приборы выдерживают кратковременное погружение в воду, падение на бетон с высоты 1,8 метров.
Корпоративные ТСД изначально были предназначены для работы в благоприятных условиях. Эти модели применяются для организации работы курьеров и официантов, для учета в торговых залах магазинов.
В последнее время стираются различия между корпоративными и промышленными моделями. На складах улучшают условия работы, поэтому максимальная защита становится неактуальной. В то же время характеристики корпоративных моделей становятся лучше с каждым годом.
