МДЛП — это система мониторинга движения лекарственных препаратов. Совокупность правил по учёту лекарств позволяет отследить маршрут каждой упаковки от производителя до потребителя. Для контроля за оборотом используются коды Data Matrix, которые нужно сканировать на каждом этапе движения товаров. Для работы с лекарствами требуются надёжные и современные сканеры штрих-кода. От выбора модели зависит скорость и удобство ведения учёта, что напрямую влияет на эффективность бизнес-процессов.
Что такое Data Matrix и чем он отличается от других штрих-кодов
Мониторинг движения лекарственных препаратов является частью системы маркировки «Честный ЗНАК». Для мониторинга движения лекарств используются коды Data Matrix. Выбор этого формата связан с высокой степенью защиты и информационной ёмкостью.
Особенности кодировки Data Matrix:
- Двумерный матричный код. Информация зашифрована в двух направлениях: по вертикали и по горизонтали.
- Маленький размер. Разместить код Data Matrix можно на площади от 5х5 мм. Это удобный формат для нанесения на лекарства.
- Высокая информационная ёмкость. В коде Data Matrix можно зашифровать до 2 Кб данных.
Двумерный код Data Matrix отличается от одномерных линейных кодов (например, EAN и UPC) по технологии шифрования данных, которая влияет на внешний вид кода. Data Matrix — это квадрат, заполненный белыми и чёрными блоками. Слева и снизу квадрат ограничивают чёрные линии.
Одномерные коды, такие как EAN и UPC, выглядят как прямоугольники, заполненные чёрными и белыми вертикальными линиями разной ширины. Линейные коды используются для учёта товаров в рознице и на маркетплейсах, таких как Wildberries.
Для распознавания одномерных кодировок подходят линейные модели. Светодиодные и лазерные модели генерируют луч света, который отражается от поверхности и попадает на чувствительную матрицу или на зеркало. Отражение линейного кода выглядит как чередование белых и чёрных полос. Линейные модели легко расшифровывают это изображение.
Для распознавания двумерных кодировок, включая Data Matrix, не подходят одномерные модели. В этом случае отражение кода выглядит как набор белых и чёрных элементов, и простой прибор не может его распознать. Чтобы сканировать двумерные коды нужны двумерные считыватели. Они фотографируют этикетки, а затем распознают данные с помощью программы. Такие модели называются фотосканеры или имиджеры.
Требования к сканерам для работы с маркировкой
Для работы с маркированными лекарствами подойдёт не любая модель сканера. Прибор должен соответствовать определённым требованиям. Рассказываем, как выбрать устройство для работы с штрих-кодами.
Чтобы работать с системой маркировки, нужно сделать электронную подпись. Специальный ключ содержит реквизиты предприятия (ИП, ООО и др.) и другую важную информацию о бизнесе. С его помощью можно пройти регистрацию в системе «Честный ЗНАК», работать в системе «Меркурий» и подписывать электронные документы.
Критерии выбора сканирующего оборудования:
- Поддержка считывания Data Matrix. Для учёта лекарственных препаратов подходят только двумерные модели. Какие именно коды поддерживаются, должно быть указано в описании модели.
- Работа с повреждёнными или мелкими кодами. Многие производители лекарств наносят на упаковки коды размером 5х5 мм или 10х10 мм. Возможность распознавания маленьких или повреждённых этикеток зависит от яркости подсветки и разрешения камеры. Чем выше эти показатели, тем лучше.
- Сканирование с бликующих поверхностей. Производители препаратов могут наносить коды на блистеры или ампулы. С распознаванием данных с бликующих поверхностей справится не каждая модель. Нужно использовать устройство с технологией подавления бликов.
- Возможность распознавания с экрана. Считывать коды с экрана придётся при оформлении возвратов и работе с онлайн-рецептами. Возможность распознавания с экрана зависит от конструкции камеры и программного обеспечения прибора.
- Совместимость с кассовым и аптечным ПО. Проверьте, что приборы прошли интеграцию с вашим программным обеспечением.
Уточняйте характеристики моделей у производителей техники. Для эффективного учёта подходят устройства, которые соответствуют всем перечисленным требованиям.
Виды сканеров для работы с МДЛП
Для учёта маркированных лекарств можно использовать разные типы оборудования:
| Тип оборудования | Назначение и применение |
|---|---|
| Проводные двумерные | Для работы на кассе в аптеке с небольшим потоком покупателей. Если выбрать приборы с режимом «Свободные руки», в пиковые часы их можно ставить на подставку и использовать как стационарные модели. |
| Беспроводные двумерные | Для автоматизации аптечных сетей и работы на складах. Современные мобильные сканеры поддерживают обмен данными с кассовой программой на расстоянии 100–300 метров. |
| Стационарные | Для работы на кассе в аптеке с большим потоком покупателей. При работе со стационарным прибором у кассира свободны обе руки, поэтому он быстрее обслуживает клиента. |
| Мобильные терминалы сбора данных | Для инвентаризации и логистики. На ТСД можно удалённо работать с документами из базы данных; многие программы позволяют нескольким сотрудникам редактировать один документ. |
Ключевые критерии выбора сканера
При выборе оборудования обратите внимание на следующие характеристики:
- Тип конструкции: ручной, стационарный, мобильный.
- Скорость и точность распознавания штрих-кодов.
- Поддержка интеграции с 1С и популярными кассовыми программами.
- Эргономичная форма корпуса (удобство для фармацевтов).
- Срок действия гарантии и условия сервисного обслуживания.
Производители указывают ключевые характеристики в описаниях приборов. Если у вас возникнут вопросы по выбору техники, обращайтесь к производителю или дилеру.
Топ-3 моделей сканеров для МДЛП
MERTECH 1300 — ручной сканер штрих-кодов. Надежное устройство с классическим дизайном. У него яркая подсветка с технологией подавления бликов. Цена прибора доступна для начинающих бизнесменов.
MERTECH CL 2410
MERTECH CL 2410 — мобильный сканер с дистанцией подключения до 300 м. Аккумулятор 2 600 мАч обеспечивает бесперебойную работу в течение смены. У прибора яркая подсветка с защитой от бликов и зелёный прицел в виде треугольника. Устройство подключается к компьютеру по BLE 5.0 и Bluetooth.
MERTECH 8500 — стационарная модель с современным дизайном корпуса. Устройство быстро считывает коды любого размера. Компактный прибор не занимает много места на столе кассира.
| Модель | Конструкция | Скорость распознавания | Дистанция срабатывания | Минимальный контраст кода | Защита корпуса | Гарантия |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MERTECH 1300 | Ручной | 100 скан/сек | до 350 мм | 20% | IP54 | 3 года |
| MERTECH CL-2400 | Мобильный | 100 скан/сек | до 380 мм | 20% | IP65 | 3 года |
| MERTECH 8500 | Стационарный | 350 скан/сек | до 210 мм | 25% | IP54 | 3 года |
Практические кейсы применения
Аптека у дома
Владелец небольшой аптеки выбрал ручные сканеры MERTECH 1300 для автоматизации продаж. В торговом зале аптеки было установлено два прибора, по числу касс. Фармацевты отметили, что с ними комфортно работать: приборы удобно лежат в ладони, и прицел легко наводить на коды.
Аптечная сеть
Для владельца аптечной сети мы подобрали комплект оборудования. К кассам были подключены стационарные сканеры, потому что все точки расположены в локациях с хорошей проходимостью. Для автоматизации склада мы предложили терминалы сбора данных MERTECH MovFast S55.
Фармацевтический склад
Для автоматизации фармацевтического склада мы предложили мобильные сканеры с большой дальностью: до 300 м. Тестирование показало, что соединение с компьютером работает на всей территории. Работники склада используют приборы не только для работы с маркировкой, но и для оформления поставок на Apteka.ru, Wildberries и другие маркетплейсы.
Частые вопросы (FAQ)
Нужны ли именно 2D-сканеры?
Чтобы работать с маркированными лекарствами без нарушений, нужно сканировать Data Matrix на каждом этапе движения товара. Для продажи лекарственных препаратов на кассе нужны именно 2D сканеры. Для учёта на складе или в торговом зале можно использовать мобильные терминалы сбора данных.
Можно ли работать с маркировкой через старые 1D-сканеры?
Старые одномерные сканеры не могут распознавать коды Data Matrix, которые используются для мониторинга движения лекарств. Это техническое ограничение, связанное с механизмом работы приборов, и его нельзя обойти. Устаревшие модели не подходят для работы с маркировкой.
Как настроить оборудование для работы?
Алгоритм настройки зависит от бренда устройства, от кассового и аптечного ПО. Чтобы узнать, как именно настроить вашу технику, обратитесь к производителю.
Какой интерфейс подключения лучше (USB, Bluetooth, RS-232)?
Выбор интерфейса зависит от особенностей вашего оборудования. Для подключения мобильных ТСД или сканеров рационально использовать Bluetooth. Если для вас важна максимальная длина провода, используйте RS-232. Также интерфейс RS-232 применяется для подключения к старым компьютерам.
Заключение
Работать с системой мониторинга движения лекарственных препаратов нельзя без 2D сканеров. Нельзя и отказаться от учёта препаратов по новым правилам, иначе вас ждёт штраф, а продукция будет конфискована.
Компания MERTECH предлагает современные сканеры и ТСД для маркировки лекарств. Гарантия на все модели сканеров действует 3 года, на ТСД — 2 года. Для наших клиентов работает служба поддержки, которая помогает подключить и настроить оборудование. Закажите технику напрямую у производителя по самой низкой цене!
