Программируемая клавиатура для оптимизации бизнеса

Программируемая клавиатура — это устройство для управления функциями POS-системы. Пользователь должен задать функции для каждой кнопки и для сочетаний клавиш. Мы расскажем, какие бывают клавиатуры и как с ними работать. Прочитав эту статью, вы получите инструкцию по подключению и настройке прибора.

Как устроена программируемая клавиатура

Дизайн устройства напоминает обычную клавиатуру, которая служит для печати на компьютере. Но у кнопок нет заданных значений. В комплект входит USB кабель для подключения устройства к ККМ или POS-компьютеру.

В комплекте есть прозрачные колпачки и бумажные накладки. Колпачки нужно надевать на кнопки. На бумажных накладках следует написать значения клавиш. Каждая бумажка кладется на кнопку и накрывается прозрачным колпачком.

При необходимости можно изменить значения клавиш и поменять бумажные накладки. Колпачки защищают бумагу от истирания. С помощью программируемой клавиатуры нельзя вводить буквы, но у большинства моделей есть блок с цифрами.

POS-клавиатуру можно подключать к компьютерам и ноутбукам на OS Windows, DOS и Linux. Это устройство совместимо с 1С и другими программами для товарного учета. Доступ к списку команд ограничен поворотным или магнитным ключом. У каждого оператора должен быть личный ключ.

Роль клавиатуры в POS-системе

POS-система — программно-аппаратный комплекс, который служит для автоматизации бизнеса. В стандартную схему POS-системы для розничной торговли входит:

• POS-компьютер.
• Фискальный регистратор.
• Дисплеи для кассира и покупателей.
• Банковский терминал.
• Клавиатура.
• Денежный ящик.
• Сканер штрих-кодов.
• Принтер чеков.

Программируемая клавиатура — это периферийное устройство в POS-системе. Она служит для внесения данных на ККМ, для управления кассовыми операциями. При работе сокращается время на выполнение операций. Проходимость кассового узла увеличивается.

Программируемые клавиатуры используются не только в магазинах. Они применяются на складах, в логистических центрах. Приборы устанавливают в транспортных компаниях, на предприятиях, в кафе и ресторанах. В любом бизнесе, где есть POS-система, можно подключить клавиатуру.

Виды программируемых клавиатур

Все модели POS-клавиатур можно разделить на 3 типа. Классификация основана на конструкции корпуса:

1. Кнопочная. Состоит из основания и пластиковых кнопок, которые легко заменить при поломке. Кнопочные модели распространены в сфере торговли.
2. Мембранная. Состоит из сплошной панели с точками касания (аналог кнопок). У такой конструкции повышенная защита от пыли и влаги. Мембранные модели разрешено использовать на улице.
3. Резиновая. Кнопки сделаны не из пластика, а из резины. Эти модели часто используют на складах, в супермаркетах и гипермаркетах.

Для подключения к POS-системе используется USB или RS/2 порт. У некоторых моделей может быть несколько интерфейсов для подключения, в том числе порт RS-232. Обратите внимание на перечень портов при покупке модели.

Основные функции POS-клавиатуры

Функцию каждой кнопки задает пользователь. Перечислим стандартные функции, которые нужны для розничной торговли:

1. Запуск режима распознавания штрих-кодов.
2. Удаление лишних товаров из чека.
3. Суммирование товарных строк.
4. Открытие денежного ящика.
5. Отмена кассового чека.
6. Возврат проданного товара.
7. Просмотр и печать фискальных данных.
8. Активация чекового принтера.
9. Смена регистра POS-клавиатуры.

Запустить каждую из перечисленных функций можно одним нажатием на кнопку. Оператору кассы не нужно запускать каждую функцию через программное меню. Главный параметр для выбора модели: количество кнопок.

Вспомогательные функции POS-клавиатуры

Стандартное число кнопок на POS-клавиатуре: от 28 до 128. На каждую клавишу можно записать 2-5 команд. Переключаться между списками можно сменой регистра. Можно записывать макросы — команды, которые активируется нажатием нескольких клавиш. Но в розничной торговле обычно записывают по 1 команде на 1 клавишу, чтобы операторы не путались в регистрах.

Примеры дополнительных функций:

1. Идентификация сотрудника по ключу.
2. Проведение безналичных платежей.
3. Работа со скидочными и дисконтными картами.

Идентификационный ключ необходим для защиты ККМ и денежного ящика. Руководитель может запрограммировать несколько уровней доступа для персонала. Чем выше уровень доступа, тем больше функций доступно сотруднику. Система многоуровневого доступа защищает магазин от финансовых потерь из-за недобросовестных работников.

Достоинства программируемой клавиатуры

К POS-системе можно подключить и обычную клавиатуру, которая используется для ввода текста. Но продуктивность работы будет во много раз ниже. Обычная клавиатура не защищает от ошибок, вызванных человеческим фактором.

Преимущества POS-клавиатуры:

• Маленький размер устройства.
• Высокая прочность корпуса.
• Ресурс клавиш: от 15 миллионов нажатий.
• Нет лишних или мало используемых кнопок.
• Функционал устройства можно изменять.
• Многообразие вариантов настройки клавиш.
• Высокая степень защиты от пыли и влаги.
• Разграничение уровней доступа сотрудников.
• Скорость реакции на нажатие: 3-4 секунды.

POS-клавиатура дороже, чем компьютерная. Приобретение торговой модели окупится. Благодаря автоматизации работы кассиров, увеличится проходимость кассового узла, сократится число ошибок персонала. Это приведет к росту выручки магазина.

Программирование новой POS-клавиатуры

В комплекте с POS-клавиатурой идут бесплатные драйвера. Можно скачать драйвера по ссылке, указанной производителем, или установить с диска. Как выполнить процедуру настройки:

1. Инсталлировать драйвера (при необходимости).
2. Запустить MPOS-master или другое приложение для управления POS-клавиатурой.
3. Указать наименование модели и способ подключения.
4. Задать количество используемых слоев.
5. Указать значения клавиш для каждого из слоев.
6. Сохранить файл с готовой программой.
7. Подключить POS-клавиатуру к компьютеру.
8. Залить на устройство созданный шаблон.
9. Протестировать работу устройства.

До начала программирования определите список команд. Мы советуем нарисовать схематическое расположение клавиш, чтобы понять, как удобнее расположить команды. Закончив настройку, вы можете сохранить программный файл в памяти компьютера.

Заключение

На нашем сайте вы можете купить программируемые клавиатуры MERCURY. В комплект к модели входят драйвера, кабель для подключения, инструкция по настройке. Если во время подключения и настройки возникнут сложности, вы всегда можете обратиться в службу поддержки MERTECH.