Программируемая клавиатура — это устройство для управления функциями POS-системы. Пользователь должен задать функции для каждой кнопки и для сочетаний клавиш. Мы расскажем, какие бывают клавиатуры и как с ними работать. Прочитав эту статью, вы получите инструкцию по подключению и настройке прибора.
Как устроена программируемая клавиатура
Дизайн устройства напоминает обычную клавиатуру, которая служит для печати на компьютере. Но у кнопок нет заданных значений. В комплект входит USB кабель для подключения устройства к ККМ или POS-компьютеру.
В комплекте есть прозрачные колпачки и бумажные накладки. Колпачки нужно надевать на кнопки. На бумажных накладках следует написать значения клавиш. Каждая бумажка кладется на кнопку и накрывается прозрачным колпачком.
При необходимости можно изменить значения клавиш и поменять бумажные накладки. Колпачки защищают бумагу от истирания. С помощью программируемой клавиатуры нельзя вводить буквы, но у большинства моделей есть блок с цифрами.
POS-клавиатуру можно подключать к компьютерам и ноутбукам на OS Windows, DOS и Linux. Это устройство совместимо с 1С и другими программами для товарного учета. Доступ к списку команд ограничен поворотным или магнитным ключом. У каждого оператора должен быть личный ключ.
Роль клавиатуры в POS-системе
POS-система — программно-аппаратный комплекс, который служит для автоматизации бизнеса. В стандартную схему POS-системы для розничной торговли входит:
- POS-компьютер.
- Фискальный регистратор.
- Дисплеи для кассира и покупателей.
- Банковский терминал.
- Клавиатура.
- Денежный ящик.
- Сканер штрих-кодов.
- Принтер чеков.
Программируемая клавиатура — это периферийное устройство в POS-системе. Она служит для внесения данных на ККМ, для управления кассовыми операциями. При работе сокращается время на выполнение операций. Проходимость кассового узла увеличивается.
Программируемые клавиатуры используются не только в магазинах. Они применяются на складах, в логистических центрах. Приборы устанавливают в транспортных компаниях, на предприятиях, в кафе и ресторанах. В любом бизнесе, где есть POS-система, можно подключить клавиатуру.
Виды программируемых клавиатур
Все модели POS-клавиатур можно разделить на 3 типа. Классификация основана на конструкции корпуса:
- Кнопочная. Состоит из основания и пластиковых кнопок, которые легко заменить при поломке. Кнопочные модели распространены в сфере торговли.
- Мембранная. Состоит из сплошной панели с точками касания (аналог кнопок). У такой конструкции повышенная защита от пыли и влаги. Мембранные модели разрешено использовать на улице.
- Резиновая. Кнопки сделаны не из пластика, а из резины. Эти модели часто используют на складах, в супермаркетах и гипермаркетах.
Для подключения к POS-системе используется USB или RS/2 порт. У некоторых моделей может быть несколько интерфейсов для подключения, в том числе порт RS-232. Обратите внимание на перечень портов при покупке модели.
Основные функции POS-клавиатуры
Функцию каждой кнопки задает пользователь. Перечислим стандартные функции, которые нужны для розничной торговли:
- Запуск режима распознавания штрих-кодов.
- Удаление лишних товаров из чека.
- Суммирование товарных строк.
- Открытие денежного ящика.
- Отмена кассового чека.
- Возврат проданного товара.
- Просмотр и печать фискальных данных.
- Активация чекового принтера.
- Смена регистра POS-клавиатуры.
Запустить каждую из перечисленных функций можно одним нажатием на кнопку. Оператору кассы не нужно запускать каждую функцию через программное меню. Главный параметр для выбора модели: количество кнопок.
Вспомогательные функции POS-клавиатуры
Стандартное число кнопок на POS-клавиатуре: от 28 до 128. На каждую клавишу можно записать 2-5 команд. Переключаться между списками можно сменой регистра. Можно записывать макросы — команды, которые активируется нажатием нескольких клавиш. Но в розничной торговле обычно записывают по 1 команде на 1 клавишу, чтобы операторы не путались в регистрах.
Примеры дополнительных функций:
- Идентификация сотрудника по ключу.
- Проведение безналичных платежей.
- Работа со скидочными и дисконтными картами.
Идентификационный ключ необходим для защиты ККМ и денежного ящика. Руководитель может запрограммировать несколько уровней доступа для персонала. Чем выше уровень доступа, тем больше функций доступно сотруднику. Система многоуровневого доступа защищает магазин от финансовых потерь из-за недобросовестных работников.
Достоинства программируемой клавиатуры
К POS-системе можно подключить и обычную клавиатуру, которая используется для ввода текста. Но продуктивность работы будет во много раз ниже. Обычная клавиатура не защищает от ошибок, вызванных человеческим фактором.
Преимущества POS-клавиатуры:
- Маленький размер устройства.
- Высокая прочность корпуса.
- Ресурс клавиш: от 15 миллионов нажатий.
- Нет лишних или мало используемых кнопок.
- Функционал устройства можно изменять.
- Многообразие вариантов настройки клавиш.
- Высокая степень защиты от пыли и влаги.
- Разграничение уровней доступа сотрудников.
- Скорость реакции на нажатие: 3-4 секунды.
POS-клавиатура дороже, чем компьютерная. Приобретение торговой модели окупится. Благодаря автоматизации работы кассиров, увеличится проходимость кассового узла, сократится число ошибок персонала. Это приведет к росту выручки магазина.
Программирование новой POS-клавиатуры
В комплекте с POS-клавиатурой идут бесплатные драйвера. Можно скачать драйвера по ссылке, указанной производителем, или установить с диска. Как выполнить процедуру настройки:
- Инсталлировать драйвера (при необходимости).
- Запустить MPOS-master или другое приложение для управления POS-клавиатурой.
- Указать наименование модели и способ подключения.
- Задать количество используемых слоев.
- Указать значения клавиш для каждого из слоев.
- Сохранить файл с готовой программой.
- Подключить POS-клавиатуру к компьютеру.
- Залить на устройство созданный шаблон.
- Протестировать работу устройства.
До начала программирования определите список команд. Мы советуем нарисовать схематическое расположение клавиш, чтобы понять, как удобнее расположить команды. Закончив настройку, вы можете сохранить программный файл в памяти компьютера.
Заключение
На нашем сайте вы можете купить программируемые клавиатуры MERCURY. В комплект к модели входят драйвера, кабель для подключения, инструкция по настройке. Если во время подключения и настройки возникнут сложности, вы всегда можете обратиться в службу поддержки MERTECH.
