ТОП-10 программ складского учета

Программы для складского учета упрощают ведение бизнеса. Эти программы используются для инвентаризации на складе, контроля наличия остатков. Они применяются для контроля сервиса: своевременной отгрузки товаров клиентов, ведения программ лояльности. Мы подготовили для читателей обзор 10 популярных программ для складского учета.

Все перечисленные выше сервисы совместимы со штрихкодовым оборудованием MERTECH. Мы проверили работу сканеров штрих-кодов и принтеров этикеток в каждой из 10 программ. Драйвера для синхронизации оборудования с ПК входят в комплект. Служба поддержки MERTECH готова помочь вам подключить и настроить оборудование.

1. Saby (СБИС)

Saby (СБИС) подойдет для оптовой торговли, оптимизации работы складов на производстве, интернет-магазинов и оптово-розничной торговли. Сервис предлагает функционал для контроля движения товаров от заказа до получения, позволит сверять взаиморасчеты с контрагентами, проводить возвраты, учитывать тару. С помощью программы можно рассчитывать и синхронизировать цены и остатки, передавать данные о маркировке, создавать EDI-документы.

Плюсы:

• Круглосуточная техподдержка.
• Всю работу можно вести в одном окне, включая работу с маркировкой.
• Позволяет сверять остатки на всех точках онлайн.
• Рассчитывает нужный минимальный запас товаров, на основе данных о скорости доставки и объеме продаж.
• Собирает и хранит прайсы поставщиков, сравнивает цены и предлагает выгодные предложения.
• Сравнивает цены в накладных с рыночными и сообщает можно ли было купить товар дешевле.
• Если поставщик отправил документы по ЭДО, поступление по ним СБИС создаст автоматически.
• Распознает файлы. Загрузите файл Excel или фото бумажной накладной — сервис распознает их автоматически и позволит не вбивать данные вручную. Останется просто провести поступление или загрузить в вашу учетную систему.
• Дает доступ к аналитике для владельца на любом устройстве из любой точки мира.
• При инвентаризации подтягивает остатки в акт автоматически, фактическое количество можно проверить сканером. Проверит и покажет расхождения по количеству, сумме, сделает проводки по отклонениям.
• Дает возможность создавать EDI-документы в одной системе, что ускоряет заказы и приемку.

2. 1С Торговля и склад

Известная программа для товарного учета. Софт рассчитан на крупный бизнес: промышленные предприятия, сетевые магазины и заведения общепита. 1С позволяет автоматизировать любую деятельность.

Возможности 1С Торговля и склад:

• Раздельное ведение учета разных направлений.
• Работа с маркированными товарами.
• Поддержка операций с валютой.
• Автоматизация документооборота.
• Ведение налоговой отчетности.
• Таможенное сопровождение.
• Учет банковских кредитов.

Софт реализуется через партнерскую сеть. Покупка программного обеспечения 1С нерентабельна для микробизнеса. В кабинете много функций, которые неактуальны для маленьких магазинов, кафе и предприятий.

3. МойСклад

МойСклад — облачное ПО с широким набором функций. Войти в личный кабинет можно с любого устройства, в том числе с мобильного телефона. Данные пользователей хранятся на надежном хостинге, защищенном от хакерских атак.

Программа подходит для оптовых и розничных магазинов, для небольших предприятий. Малому бизнесу подходит бесплатный тариф, неограниченный по времени. Тариф рассчитан на торговые точки с одним сотрудником. Платные версии рассчитаны на любое количество точек и персонала.

МойСклад интегрируется с:

• системами банковского обслуживания;
• CMS (системами управления содержимым сайта);
• системами аналитики (также есть встроенная аналитика);
• CRM-системами;
• сервисами доставки.

Пользователям доступна круглосуточная поддержка. Компания помогает клиентам установить и внедрить оборудование.

4. Контур.Маркет

Российская программа для товарного учета. Софт подходит для небольших розничных магазинов. Он поддерживает работу с онлайн-кассами по ФЗ-54. Возможна интеграция с ЕГАИС и системой “Честный Знак” для торговли алкоголем и другими маркированными позициями.

В личном кабинете пользователя есть встроенная аналитика. Софт показывает остатки товара в реальном времени. Наценки на позиции рассчитываются по специальным формулам. Система поддерживает работу с накладными формы ТОРГ 12. Возможна интеграция с другим софтом для ведения бизнеса. Поддержка пользователей работает в режиме 24/7.

5. SUBTOTAL

Программа для складского учета. Совместима с онлайн-кассами по 54-ФЗ. Перечислим функции личного кабинета:

• инвентаризация, учет остатков товара;
• контроль наличия позиций на складе;
• переоценка товара в автоматическом режиме;
• создание ценников для отправки на печать;
• работа с базами контрагентов.

SUBTOTAL продается отдельно или в составе пакета ПО для автоматизации бизнеса.

6. LiteBox

Удобная программа для складского учета, которая поддерживает работу с онлайн-кассами. Софт облачный, устанавливать сервис на компьютер не нужно. Личный кабинет содержит инструменты маркетинга. Он автоматически ведет аналитику и составляет отчеты для руководителя.

LiteBox совместим с ЕГАИС и системой “Честный Знак”. Софт подходит для приемки электронных накладных. ПО моментально списывает остатки товаров после продажи. В личном кабинете легко проводить инвентаризации, перемещать товары со склада на склад. Электронные базы данных можно скачать в формате CSV или XML.

7. Антисклад

Программное обеспечение для комплексного управления торговыми точками. Софт поддерживает онлайн-кассы под ФЗ-54. В личном кабинете можно контролировать приемку и отгрузку, следить за оприходованием, перемещениями, списанием и инвентаризацией.

К системе подключается торговое оборудование:

• кассовый аппарат;
• электронные весы;
• сканер штрихкодов.

Базы данных синхронизируются в режиме реального времени. Сотрудники могут видеть реальное число остатков в магазине или на складе. Система отслеживает выручку, оборот, прибыль. Отчет по финансовым показателем доступен для руководителя.

Антисклад позволяет контролировать работу сотрудников и общаться с покупателями. В личном кабинете можно создавать и отправлять SMS-рассылки. Для отправки сообщений нужно собрать и загрузить базу телефонных номеров.

8. CloudShop

Сервис для складского учета и контроля продаж. Она рассчитана на малый или средний бизнес. CloudShop подходит для магазинов, складов, сферы услуг и общепита. ПО используется для учета остатков, списания товаров, отправки заказов поставщикам.

Возможности личного кабинета:

• Объем базы данных: до 13 млн. артикулов.
• Объединение позиций в группы
• Интеграция с ЕГАИС и “Честный Знак”.
• Ведение аналитики и отчетности.
• Создание шаблонов ценников.
• Поддержка программы лояльности.
• Контроль работы персонала.

У CloudShop есть мобильное приложение на базе Android. В личный кабинет возможно загружать базы данных в разных форматах, в том числе документы Microsoft Office.

9. Большая птица

Программа подходит для бизнесменов, на которых зарегистрировано несколько юрлиц или ИП. В одной учетной записи можно завести несколько баз данных для разных компаний. В таком режиме удобно контролировать разветвленный бизнес.

В аккаунте может работать неограниченное число пользователей с разными правами доступа. На одном ПК можно открыть несколько окон. Интерфейс содержит облачные и коробочные функции. Данные пользователей шифруются 256-битным протоколом SSL с высокой степенью защиты.

Дополнительные функции:

• ведение электронного документооборота;
• обмен данными с партнерами и контрагентами;
• управление интернет-магазином;
• операции с зарубежными валютами;
• отправка заказов поставщикам;

Программное обеспечение легко внедрить. Служба поддержки пользователей работает в режиме 24/7.

10. Бизнес.ру

Универсальная система для ведения бизнеса. Этот софт позволяет автоматизировать продажи и учет остатков товара, контролировать работу сотрудников и управлять производством. В личном кабинете можно проводить инвентаризацию, делать закупки.

Бизнес.ру поддерживает работу с ЕГАИС и системой “Честный Знак”. ПО помогает контролировать оборот маркированных товаров. Личный кабинет интегрируется с клиент-банком. Пользователь может создавать кассовые ордера, проводить оплату по заказам, заполнять документацию.

Дополнительные функции:

• электронный документооборот;
• расчет стоимости товаров и услуг;
• технологические карты;
• контроль расходных материалов;
• генерация штриховых кодов;
• создание этикеток и ценников;
• программа лояльности.

В комплект входит CRM-система, сервис IP-телефонии. Софт подходит для оптовых и розничных магазинов, малых предприятий, сферы услуг, заведений общепита, владельцев франшиз. ПО интегрируется с движками интернет-магазинов, позволяет загружать и выгружать базы товаров.

11. ЕКАМ

ЕКАМ — это универсальная программа для товарного учета. ПО совместимо с онлайн-кассой по ФЗ-54. Софт работает в облачном режиме. Доступ к личному кабинету поддерживается с любого устройства

Преимущества софта:

• Интеграция с контрольно-кассовой техникой и торговым оборудованием: электронными весами, сканерами штрих-кодов.
• Поддержка 5 движков для интернет-магазинов: WordPress, 1C Битрикс, ModX, OpenCart, InSales.
• Интеграция с системой маркировки “Честный знак”. При продаже маркированных позиций система передает информацию ОФД.
• Генерация технологических карт для промышленных предприятий и заведений общепита (ресторанов, кафе, баров).
• Мониторинг экономических показателей: оборота, выручки и прибыли бизнеса.
• Автоматическая корректировка розничных цен после исправления закупочных цен.
• Возможность ведения программ лояльности.

ЕКАМ подходит для малого или среднего бизнеса. Софт могут использовать владельцы офлайн магазинов, сервисов, кафе и ресторанов, интернет-магазинов. Программа регулярно обновляется. У личного кабинета удобный интерфейс. Работать с ЕКАМ не сложнее, чем со смартфоном. Для пользователей работает круглосуточная служба поддержки.