Обязательная маркировка БАДов в 2026 году: сроки, правила и штрафы

Какие БАД подлежат обязательной маркировке?

Обязательная маркировка БАД была разделена на 3 волны, для каждой из которых установлены свои условия. В таблице указаны даты начала каждой волны, и перечислены товары, на которые она распространяется:

Наносить коды маркировки обязаны производители и импортёры. Оптовые и розничные продавцы не маркируют товары. Участники оборота обязаны проверять, есть ли на товарах от поставщиков коды. Запрещено принимать, хранить и продавать немаркированные товары (если они поступили в оборот после начала соответствующей волны).

Проверить, подлежит ли товар маркировке, можно по кодам ТН ВЭД и ОКПД2. На сайте «Честный ЗНАК» перечислены классификаторы продукции, которую нужно маркировать. Вы можете сверить данные из сопроводительных документов со списком. Также вы можете воспользоваться сервисом для быстрой автоматической проверки данных.

Проверочный сервис от «Честного ЗНАКа» доступен по ссылке. Чтобы узнать, подлежит ли товар маркировке, введите ТН ВЭД и ОКПД2 в соответствующие поля и нажмите на кнопку «Проверить». Система покажет, нужно ли маркировать биологически активные добавки к рациону.

Особые правила маркировки БАД

Для биологически активных добавок к рациону установлены особые условия. Нельзя маркировать товары из этой категории, если нет декларации соответствия или свидетельства о госрегистрации. При заказе кодов маркировки требуется указать номер одного из этих документов. Если не ввести действительный номер документа, заказать этикетки не получится (система выдаст отказ).

Важно: Декларации и свидетельства выдаются на срок от 1 до 5 лет. Но производители часто меняют документы раньше. Например, если изменилась рецептура или маркетинговое название препарата.

Если вам нужно маркировать средства, следите за сроками действия документов. Без актуальных документов на товары вы не сможете получать для них коды. Чтобы избежать простоя в бизнесе, держите в системе небольшой запас кодов и вовремя запрашивайте документы у поставщиков.

Для БАД установлены более строгие условия повторной маркировки. Получить новый код вместо утраченного можно, только если указать в заявке данные о предыдущем коде. Найти информацию об утраченном коде можно в системе «Честный ЗНАК». Проводить повторную маркировку можно, если код от поставщика утерян или не читается сканером.

Сроки маркировки БАД в 2026 году

Масштабные изменения в системе маркировки биологически активных добавок запланированы на 1 марта 2026 г. Что поменяется для бизнесменов, начиная с этой даты:

• Производители и импортёры должны наносить коды на препараты на базе жира из рыбьей печени и его фракций, а также на ферментные препараты.
• Для всех участников оборота начинает действовать поэкземплярный учёт.

Участники системы «Честный ЗНАК» должны заполнять документы по определённым стандартам. При объёмно-сортовом учёте можно указывать только GTIN товара и число упаковок в партии. При поэкземплярном учёте в документах требуется перечислять все индивидуальные коды маркировки из партии. Чтобы ускорить учёт, разрешается использовать коды агрегации. Это коды для оптовых упаковок, в которых зашифрованы данные об отдельных кодах внутри упаковки.

На 1 января 2026 г. объёмно-сортовой учёт сохраняется для БАД в цилиндрических упаковках до 7 см длиной и до 2 см в диаметре. С 1 сентября 2025 г. для прочих категорий препаратов введён поэкземплярный учёт. С 1 марта 2026 г. исключение для препаратов в цилиндрических упаковках прекращает действовать. Участники рынка должны будут учитывать их по общим требованиям.

Льготы для импортёров продукции

С 1 марта 2026 г. производители и импортёры обязаны маркировать ферментные препараты и добавки на базе жира из рыбьей печени. На прохождение таможни требуется время, поэтому для импортёров принят льготный период.

До 31 марта 2026 г. импортёры смогут проходить таможню без нанесения кодов маркировки на БАД. Но товары, которые пройдут таможню таким образом, нельзя продавать оптом или в розницу, пока они не будут промаркированы. Прежде чем заключать сделки с такими товарами, владельцы должны заказать для них этикетки и ввести изделия в оборот.

Как продавать немаркированные остатки

У многих участников рынка остались немаркированные БАД, поступившие в оборот до начала II и III волны маркировки. Для этой категории товаров не проводится массовая маркировка остатков. Хотя участники оборота могут заказывать новые коды маркировки вместо повреждённых или утерянных.

Как долго разрешается хранить и продавать немаркированных остатков, зависит от срока годности БАД. Если препарат может храниться до 3 лет, его нужно вывести из оборота 31 августа 2026 года. Если до этой даты товар не получится продать, нужно будет его утилизировать и списать вручную в «Честном ЗНАКе». Препараты, которые можно хранить более 3 лет, нужно продать или списать до 31 августа 2027 года. После этой даты в обороте не должно остаться товаров без кодов.

Важно: чтобы избежать рисков, маркетплейсы не принимают товары без маркировки, независимо от даты их поступления в оборот.

Регистрация нового участника в системе «Честный ЗНАК»

У каждого участника оборота БАД должен быть аккаунт на портале «Честный ЗНАК». Регистрация в системе нужна, чтобы вести учёт по установленным стандартам. Без регистрации нельзя вести учёт по кодам маркировки. За работу без обязательной регистрации на сайте полагаются штрафы.

Некоторые компании и ИП работают с разными видами маркированных товаров. Если у вас есть учётная запись на платформе «Честный ЗНАК», создавать новый аккаунт не понадобится. В этом случае вам нужно добавить новую товарную группу в личном кабинете. Если у вас нет аккаунта на платформе, требуется получить УКЭП и создать новую учётную запись.

Пошаговая инструкция, как создать новый аккаунт:

1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись. Сделать это можно через ФНС или в одном из удостоверяющих центров.
2. Установите на компьютер программы для взаимодействия с УКЭП, в том числе плагин для браузера. Перезапустите браузер после окончания установки.
3. Подключите к компьютеру носитель ключа электронной подписи. Затем включите доступ к плагину для работы с УКЭП в настройках браузера.
4. Откройте сайт для регистрации в системе «Честный ЗНАК». Сайт доступен по ссылке.
5. Нажмите на кнопку «Перейти к проверке», чтобы узнать, готов ли ваш компьютер к работе с системой. Если нет, проверьте, правильно ли настроены программы для работы с УКЭП.
6. Если проверка «Честный ЗНАК» покажет, что взаимодействие с УКЭП работает правильно, вы сможете подать заявку на регистрацию в системе.
7. На электронную почту, которую вы укажете в заявке, через некоторое время придёт письмо со ссылкой для входа в личный кабинет. В 2026 году заявки обрабатываются быстро, ответ обычно приходит в течении 24 часов.
8. После авторизации укажите, с какими маркированными товарами вы работаете. Заполните подробную информацию о компании или ИП.

Для работы в системе нужно подключить ЭДО (электронный документооборот). Это обязательное требование для участников системы. ЭДО понадобится, чтобы подписывать УПД с контрагентами. Вы можете заключить договор с любым оператором, который поддерживает работу с маркировкой «Честный ЗНАК».

Розничному магазину стоит заключить соглашение с ОФД, чтобы не списывать проданные товары вручную. ОФД будет передавать отчёты о продажах в «Честный ЗНАК». Проданные товары будут автоматически выбывать из наличия.

Штрафы за нарушения требований системы

Соблюдение правил маркировки «Честный ЗНАК» контролирует Роспотребнадзор. Он организует плановые и внеплановые проверки бизнеса. Причиной внеплановых проверок часто становятся жалобы покупателей. Каждый может установить приложение «Честный ЗНАК» и проверять коды маркировки с помощью смартфона. Если система покажет, что код ошибочный, покупатель может подать жалобу в приложении.

Если факт нарушения будет доказан, компания или ИП получит штраф. Продукция, оформленная с нарушениями, будет конфискована. Сайт интернет-магазина может быть заблокирован даже без решения суда. При нарушениях в особо крупном размере наступает уголовная ответственность.

Штрафы и другие последствия для бизнеса в 2026 году:

Ответы на частые вопросы предпринимателей

Что такое разрешительный режим?

С 1 марта 2025 года розничные продавцы БАД должны использовать разрешительный режим. Это особый режим работы кассы, в котором выполняется автоматическая проверка кодов маркировки. Если код не пройдёт проверку, то касса автоматически заблокирует продажу. Кассовая программа проверяет подлинность кода, срок хранения, наличие кода в списке запрещённых к продаже.

Когда в магазине есть подключение к интернету, проверка проводится онлайн. Если подключение отсутствует, это не снимает с магазина обязанности проверять коды. При отсутствии интернета на точке необходимо проверять коды по офлайн базе данных (Локальный модуль Честного ЗНАКа). Обновлять базу данных требуется каждые 72 часа. Иначе продажа маркированных товаров будет заблокирована до следующего обновления.

Как маркировать маленькие упаковки?

Производители часто фасуют препараты в маленькие упаковки, например, тубусы, блистеры или баночки. Бывает, что на маленьких упаковках нет места для нанесения кодов маркировки. Формат Data Matrix занимает минимум свободного пространства. Можно печатать коды размером от 5 на 5 мм, и качественные сканеры будут легко их распознавать.

Но округлая форма упаковки и бликующие материалы создают проблемы при сканировании кодов. Прежде чем запускать массовую маркировку, следует протестировать разные варианты нанесения кодов и проверить, насколько легко их сканировать. Если удачный способ нанесения кодов найти не получается, можно печатать их на внешней упаковке из бумаги или пластика.

Какое оборудование нужно для маркировки?

Поставщикам требуется оборудование для нанесения кодов Data Matrix. Крупные компании могут оптимизировать свои производственные линии и наносить коды маркировки на конвейере. Можно заказывать печать кодов в типографии, но это решение усложняет процессы. Для малого бизнеса оптимальным решением будет установка принтеров этикеток. Подойдут промышленные принтеры, которые могут печатать тысячи или десятки тысяч этикеток за день.

Оптовым продавцам нужны терминалы сбора данных, чтобы проверять информацию о товарах по штрих-кодам Data Matrix. С помощью ТСД сотрудники могут быстро сверять имеющиеся по факту коды с документами. ТСД нужны, чтобы принимать товары у поставщиков, собирать и отправлять заказы клиентам, проводить на складе инвентаризацию.

Розничному магазину понадобится комплект оборудования:

1. Онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2 (чтобы информация о кодах маркировки добавлялась в чеки).
2. 2D сканеры для обслуживания клиентов на кассе. Чтобы добавить маркированный товар в чек, нужно отсканировать этикетку с Data Matrix. Но линейные сканеры не справляются с распознаванием 2D кодов, к которым относится формат Data Matrix. Для учёта препаратов лучше всего подходят 2D сканеры с технологией защиты от бликов.
3. ТСД или 2D сканеры для товарного учёта. В небольших магазинах можно использовать беспроводные 2D сканеры. В крупных магазинах с широким ассортиментом товаров лучше работать на ТСД. Внедрение ТСД повышает скорость и точность учёта.
4. Принтеры этикеток. Участники рынка могут заказывать новые коды вместо утраченных или нечитаемых. В розничном магазине такая необходимость возникает редко. Для повторной маркировки товаров подойдёт принтер этикеток.

Компания MERTECH производит торговое оборудование, которое отвечает требованиям бизнеса. В нашем каталоге вы найдёте 2D сканеры штрих-кодов, ТСД и принтеры этикеток, разработанные по стандартам системы «Честный ЗНАК». В наших 2D сканерах реализована система подавления бликов Antireflect, которая помогает легко считывать коды с блистеров и стеклянной упаковки. При покупке техники у производителя действуют самые низкие цены. Оставьте заявку, и мы подберём вам комплект для работы с маркировкой.