Обязательная маркировка поставок для ОЗОН (OZON) — подробная инструкция

Маркетплейс Озон устанавливает определенные требования к маркировке товара от поставщиков. При неправильной маркировке коробок поставка будет возвращена отправителю. Мы расскажем, как правильно промаркировать поставки для Озон и как выбрать технику для печати маркировки.

Работа с обязательной маркировкой «Честный ЗНАК» на OZON

В России ряд категорий товаров подлежит обязательной маркировке. Наносить коды маркировки и отслеживать движение продукции нужно и при торговле через интернет. Порядок действий зависит от схемы сотрудничества: торговля с собственного склада или со склада маркетплейса. Перед началом работы нужно зарегистрироваться в системе обязательной маркировки товара «Честный ЗНАК».

Какая продукция подлежит обязательной маркировке

1. шубы и верхнюю одежду;
2. одежду из натуральной кожи;
3. женские вязаные блузки;
4. домашний текстиль;
5. все разновидности обуви;
6. табачную продукцию;
7. лекарственные препараты;
8. парфюмерию;
9. фотоаппараты и вспышки;
10. шины и покрышки;
11. молочные продукты;
12. бутилированную воду.

Для отгрузки перечисленных товаров на маркетплейс следует нанести на них коды маркировки. В большинстве случаев товар маркирует производитель или импортер. При утере или повреждении кода маркировки собственник продукции может получить новый код. Обязанностью розничных и оптовых продавцов является передача информации о движении маркированной продукции.

Как выводить коды маркировки из оборота

При торговле со склада маркетплейса Озон выводит из оборота коды маркировки. Это происходит после выдачи кассового чека клиенту. Чтобы уточнить, нет ли в списаниях ошибок, можно скачать отчет по продажам из аккаунта поставщика. В нем будет отражено списание штрихкодов, а также возврат продукции. Не списанные по ошибке коды можно списать вручную.

При отгрузке со склада поставщик обязан выводить товар из оборота, прежде чем передавать его в службу доставки. Списать штрихкоды отгруженных товаров можно на сайте «Честный ЗНАК».

Как передавать коды маркировки продукции на Озон

С начала 2022 года для передачи кодов маркировки на Озон разрешается использовать только УПД (универсальный передаточный документ). Для отправки УПД компания-поставщик должна быть подключена к электронному документообороту (ЭДО).

Порядок действий для оформления новой поставки:

1. Создать заявку на поставку в личном кабинете Ozon Seller до отгрузки оптовой партии.
2. Новая заявка появится в разделе «На поставку». Если в ней есть товар, который подлежит маркировке, он будет отмечен желтым треугольником с восклицательным знаком .
3. Используйте кнопку «Записаться», чтобы выбрать слот времени поставки.
4. Сгенерируйте УПД. Убедитесь, что маркированный товар не дублируется в нескольких УПД для одной поставки.
5. Отправить электронное письмо по адресу markirovka@ozon.ru. В нем нужно указать УПД, номер заявки на поставку, запланированную дату и время отгрузки, номер отгрузки в системе «Честный ЗНАК».
6. Дождитесь ответа службы маркировки. Если маркетплейс подтвердит поставку, цвет знака поменяется с желтого на зеленый. В полученном письме может быть указан список ошибок. Исправьте ошибки и повторно отправьте заявление на поставку.
7. Получив подтверждение поставки, передайте информацию о машине и загрузите с сайта пропуск на склад. Нанесите транспортные этикетки на картонные коробки.

Маркетплейс Озон не принимает агрегацию кодов маркировки. При оформлении документации для этой площадки нужно указывать штрихкод каждого экземпляра.

Категории кодов маркировки для маркетплейса

Линейный штрихкод

Линейный код позволяет идентифицировать товар по картонной коробке. Для поставки можно использовать любой линейный штрихкод. Самыми распространенными являются форматы EAN8 и EAN13.

Линейный штрихкод генерирует производитель. Приемка товара проводится именно по этому коду. Он совпадает у однотипных товаров от разных поставщиков. Информация о линейном коде вносится в базу данных в кабинете поставщика. Перечень линейных кодов доступен в разделе «товары» в столбце «штрихкод».

Артикул продукции

Артикул — это последовательность символов, которая позволяет идентифицировать товар в базе данных поставщика. Артикул генерирует товароучетная система. У разных позиций он не должен совпадать. Артикул вносится в базу данных при загрузке или создании позиции. Проверить список артикулов можно на вкладке «товары» в столбце «артикулы».

Код обязательной маркировки DataMatrix

Код маркировки DataMatrix нужен для учета маркированных товаров в системе «Честный ЗНАК». Заказать его можно на сайте системы обязательной маркировки. DataMatrix позволяет отследить маршрут каждого экземпляра: от производителя или импортера до розничного покупателя.

В DataMatrix зашифрован GTIN, серийный номер и ключ для проверки подлинности кода. Чтобы прочитать описание продукции, нужно распознать штрихкод 2D сканером или терминалом сбора данных.

Озон ID

Торговая площадка присваивает уникальный ID каждой позиции ID создается автоматически при загрузке позиции в базу данных. Он не повторяется у одинаковых позиций от разных поставщиков. Увидеть коды ID можно в карточке продукции на маркетплейсе.

Однотипная маркировка товаров позволяет быстро собирать заказы и доставлять их покупателям. Этикетка для упаковки должна быть напечатана на матовом или полуглянцевом носителе. Ширина наклейки должна быть не менее 7,5 мм. Стандартный размер наклейки 12 на 7,5 мм.

Шаблон оформления этикеток содержит:

1. номер оформленного заказа;
2. дату, время и технологию доставки;
3. число упаковок в одном заказе;
4. номер конкретной коробк;
5. адрес, с которого будет проходить поставка;
6. адрес пункта выдачи рядом с заказчиком;
7. линейный штрихкод.

Скачать шаблон оформления можно в личном кабинете поставщика. Для нанесения маркировки лучше всего подходит длинная и широкая сторона картонной коробки. Упаковка товара не должна содержать информации о поставщике. Наклейка не должна портить товар. Надписи и штрихкоды на упаковке должны быть хорошо читаемыми.

Маркетплейс не примет товар, если упаковка оформлена с нарушениями. Не принимается тара с разорванными наклейками. На картонной коробке должна быть одна этикетка. Наклейка должна плотно прилегать к коробке. Запрещено клеить прозрачный скотч поверх штрихкода, закрывать штрихкод прозрачной пленкой.

Хрупкий товар нужно промаркировать надписью: «Не бросать. Хрупкий груз». Хрупкими считаются изделия из керамики и стекла, на зеркала и стекла, а также электронику. Если требование будет нарушено, и хрупкий товар повредится при доставке, то маркетплейс не будет компенсировать его стоимость поставщику.

Правила выбора упаковки

Правильная упаковка товара, зависит от его категории. Озон устанавливает требования к упаковке предметов из следующих категорий:

Любой другой товар можно упаковать в картонную коробку. Свободное пространство в картонной коробке следует заполнить упаковочной бумагой. В упаковке недопустимо использовать черный цвет. Пакеты и пленки должны быть светлых оттенков.

Поставка товара будет отклонена, если упаковка будет открыта. Картонные коробки нужно плотно заклеивать скотчем. Не допускаются повреждения тары шириной более 2 см. Картонная коробка должна быть чистой и не мятой.

Размер картонных коробок

Одна поставка может включать до десяти картонных коробок. Партии большего объема следует отгружать на паллетах. В картонную коробку можно упаковывать предметы с разными артикулами.

Допустимые габариты картонных коробок:

1. Масса не менее 200 грамм и не более 25 кг.
2. Объем тары до 1 кубического метра.
3. Размер от 15х10х1 см до 180х80х80 см.

Крупногабаритный товар можно упаковывать в картонные коробки габаритами до 250х220х120 см. Максимальный вес до 160 кг. Для тяжелых предметов рекомендовано использовать коробки из пятислойного гофрокартона.

Как выбрать новый принтер для печати этикеток

Печатать этикетки для Озон можно на термопринтере или термотрансферном принтере с шириной нанесения от 75 мм. Этикетки, напечатанные на термотрансферном принтере, получаются более устойчивыми к внешним воздействиям. Они лучше выдерживают намокание, истирание, действие прямых солнечных лучей.

Для печати наклеек по шаблону Озона подходит разрешение 203 dpi и 300 dpi. Хороший принтер печатает наклейки со скоростью 100-127 мм/сек. При выборе модели с меньшей скоростью печати маркировка партий будет занимать очень много времени. Принтеры, соответствующие указанным характеристикам, есть в каталоге MERTECH.

Термопринтер MPRINT LP80 EVA

Выбирайте MPRINT LP80 EVA, если вам нужно срочно организовать поставку, а бюджет на покупку техники ограничен. Этот недорогой принтер с высокой производительностью может напечатать до 7000 этикеток за смену.

Основные характеристики термопринтера:

• Протоколы: ZPL и TSPL.
• Разрешение печати: 203 dpi.
• Скорость нанесения: 100 мм/сек.
• Ширина носителя: до 80 мм.
• Длина зоны нанесения: 15-400 мм.
• Интерфейсы: USB, эмуляция RS-232.

Работу механизма контролирует система датчиков: открытия крышки, отсутствия зазоров, наличия ленты. Ресурс печатающей головки рассчитан на 50 км. Замена этикет-ленты происходит за 10-15 минут по технологии Easy Load.

В комплект к принтерам из линейки MPRINT входит бесплатное ПО. Программа Bartender служит для создания и редактирования шаблонов. Программа MERTECH Маркировка упрощает работу с кодами маркировки «Честный ЗНАК».

Термотрансферный принтер MPRINT TLP100 TERRA NOVA

MPRINT TLP100 TERRA NOVA работает по технологии термотрансферного переноса. Для печати нужна не только этикет-лента, но и лента с красящим веществом (риббон). За одну рабочую смену принтер может напечатать до 10 000 наклеек.

Основные характеристики принтера:

• Протоколы: ESC/POS и TSPL.
• Разрешение печати: 203 dpi.
• Скорость нанесения: 127 мм/сек.
• Ширина носителя: до 108 мм.
• Длина риббона: 100 метров.
• Интерфейсы: USB, Ethernet, эмуляция RS-232.

У термотрансферных принтеров TERRA NOVA установлена расширенная интерфейсная плата. В механизме есть 4 датчика: положения печатающей головки, окончания этикет-ленты, отражающий регулируемый датчик, положения печатающей головки, передающий фиксированный датчик.

Громкость работы печатающего механизма не превышает 50 децибел. Замена риббона и ленты с наклейками занимает 10-15 секунд. В линейке TERRA NOVA представлены аналогичные модели с разрешением печати 300 dpi и с подходящей длиной риббона до 300 метров.

Купить принтер для работы с маркетплейсами

В интернет-магазине MERTECH вы можете выбрать принтеры, подходящие для печати этикеток по требованиям Озон. При оформлении заказа на сайте доступны низкие цены от производителя. Мы быстро доставим оборудование в любую точку России. Оставьте заявку на сайте, чтобы заказать принтер или получить бесплатную консультацию по выбору модели.