Обязательная маркировка питьевой воды начинается с 1 сентября 2021

Обязательная регистрация в системе маркировки упакованной воды начинается с 1 сентября 2021 г. Мы расскажем, зачем нужно регистрироваться в системе, и как будет происходить маркировка упакованной воды.

Установленные сроки маркировки питьевой воды

Правила маркировки воды, которую продают в бутылках, содержит Постановлении Правительства РФ № 841 от 31 мая 2021 года. Срок введения маркировки разделен на несколько этапов:

1. С 1 апреля 2020 г. по 1 июня 2021 г. проходил эксперимент по учету бутилированной воды.
2. 1 сентября 2021 г. стартует регистрация участников рынка в системе «Честный ЗНАК». Без регистрации нельзя будет работать с маркированными товарами.
3. 1 декабря 2021 г. учет минеральной воды становится обязательным.
4. 1 марта 2022 г. учет становится обязательным для всех видов упакованной воды.
5. 1 сентября 2022 г. стартует передача данных о розничных продажах.
6. 1 ноября 2022 г. вводится объемно-сортовой учет продукции.
7. 1 марта 2025 г. вводится поштучный учет бутылок.

Введение маркировки упакованной воды растянуто во времени. Срок каждого этапа определен по результатам эксперимента. К системе «Честный ЗНАК» присоединились более 7 800 компаний из России. В ходе эксперимента было выпущено 25 миллионов кодов.

Какие товары следует маркировать

С 2021 года маркировать нужно только бутилированную воду. В список включена вся природная вода: газированная и негазированная, минеральная и обычная. Минеральная вода может быть натуральной или искусственно минерализованной.

Маркировать напитки с сахаром и подсластителями пока не нужно. Продажа природной воды на розлив не требует учета. Продавать лед и снег можно, как и раньше, без маркировки.

Код маркировки: что это и как с ним работать

Для маркировки упакованной воды будет использован штрихкод Data Matrix. Наносить код можно на этикетку или на крышку бутылки. Кодировка Data Matrix может занимать от 5х5 мм до 15х15 мм площади. В ней будет зашифрована буквенно-цифровая последовательность, которая включает:

1. код товара из 14 цифр;
2. индивидуальный серийный номер бутылки из 13 символов;
3. 4 символа ключа проверки от оператора.

Распознать зашифрованную информацию может сканер штрихкода, терминала сбора данных или смартфона. Сканирование Data Matrix выполняют только двумерные сканеры. Линейные сканеры, которые сканируют этикетки в одном направлении, не справятся с этой задачей.

Чтобы начать работу с маркировкой, нужно зарегистрироваться на сайте ЦРПТ. Заказывать коды и отслеживать их движение можно будет через личный кабинет. Для работы понадобится оформить электронную подпись и подключиться к оператору электронного документооборота (ЭДО).

До начала работы нужно обновить прошивку онлайн-кассы. Если ваши сканеры и терминалы не распознают двумерные штрихкоды, понадобится обновить технику. Для сканирования штрихкодов с прозрачных бутылок выбирайте сканеры с защитой от бликов. Подходящее оборудование для считывания маркировки вы найдете в каталоге MERTECH.

Правила работы системы маркировки

1. Производитель или импортер заказывает штрихкоды маркировки. Для учета питьевой воды будет использоваться код Data Matrix. Цена выпуска одного кода: 50 копеек. Коды следует разместить на упакованной продукции и ввести в оборот.
2. Перед отгрузкой оптовой партии производитель или импортер создает УПД (универсальный передаточный документ). В нем должны быть перечислены коды товаров из партии.
3. Дистрибьютор сверяет информацию из УПД с кодами отгруженных товаров. Если сведения совпадают, он подтверждает УПД. В ином случае проводится возврат партии. Аналогичным образом происходит передача товаров каждому следующему владельцу.
4. При продаже упакованной воды в магазине кассир обязан будет отсканировать штрихкод Data Matrix. Проданные бутылки автоматически выходят из оборота.

Штрафы за отсутствие маркировки

Правила учета упакованной воды уже определены, как и ответственность за их нарушение. Хотя в сентябре 2021 г. штрафы для розничных магазинов не действуют, с ними стоит ознакомиться:

Обязательная регистрация в системе маркировки

В срок 1 сентября 2021 года на сайте ЦРПТ открывается регистрация для всех участников рынка. Без регистрации нельзя заказывать штрихкоды, вести учет бутылок. Регистрацию могут проходить производители, импортеры, дистрибьюторы, торговые сети, розничные магазины.

Для создания аккаунта на сайте ЦРПТ понадобится квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен. Подпись должна быть оформлена на имя генерального директора организации. Получить ее можно в МФЦ или в аккредитованном удостоверяющем центре. Стоимость выпуска УКЭП начинается от 1800 рублей.

Перед работой с УКЭП понадобится установить на компьютере специальные программы:

1. СКЗИ (средства контроля защищенности информации).
2. Драйвер носителя.
3. Плагин для браузера КриптоПро.
4. Корневые и линейные сертификаты.
5. Плагин Рутокен для УКЭП на Рутокен 2.0.

Инструкция по установке рабочего ПО идет в комплекте к УКЭП. После установки зайдите на сайт ЦРПТ, нажмите на кнопку «Регистрация», а затем на кнопку «Перейти к проверке». Сайт покажет, соответствует ли компьютер требованиям. Если все сделано верно, нажмите кнопку «Продолжить регистрацию» и укажите данные о компании. Если нет, исправьте найденные ошибки и повторите попытку.

В УКЭП хранится информация о компании. Поэтому большая часть полей при регистрации будет заполнена автоматически. Вручную нужно указать сферу деятельности организации и контактные данные. После регистрации аккаунта следует заполнить профиль до конца и подписать договор с ЦРПТ.

Порядок маркировки на производстве и на таможне

Российские производители могут включить принтеры для маркировки в схему производственной линии. Нанесение маркировки на конвейере уменьшает затраты времени на подготовку товаров к продаже.

Для заказа и активации штрихкодов производители должны быть зарегистрированы на сайте ЦРПТ. Чтобы отправлять УПД для оптовых продаж, понадобится подключение к оператору ЭДО. Управлять маркировкой больших объемов продукции поможет товароучетная система и наличие терминалов сбора данных у сотрудников.

Производители могут создавать штрихкоды транспортных упаковок. Транспортный код содержит информацию о бутылках, которые находятся в оптовой упаковке. Работа с транспортными кодами упрощает контроль за движением продукции.

При импорте упакованной воды в Россию из стран ЕАЭС импортер обязан промаркировать ее до пересечения государственной границы. Товары из других стран должны быть промаркированы до помещения под таможенные процедуры: выпуск для внутреннего потребления или реимпорт.

Оптовые продажи маркированной воды

Оптовым поставщикам нужно зарегистрироваться на сайте ЦРПТ, подключиться к оператору ЭДО. Для проверки штрихкодов на упаковках понадобятся 2D сканеры или терминалы с 2D модулем. О самостоятельной маркировке остатков речи не идет, принтеры этикеток не понадобятся.

Оптовая продажа требует оформления УПД. Прием входящих накладных доступен бесплатно. За создание исходящей накладной придется платить по тарифу оператора ЭДО.

Продавец указывает в исходящей накладной коды товаров, которые входят в состав партии. Для оформления УПД потребуется электронная подпись. Отправка УПД проводится через оператора ЭДО.

При приемке нужно подтвердить, что коды в УПД совпадают с кодами на этикетках. После этого маркированная продукция перейдет на баланс нового собственника. Уведомлять ЦРПТ о смене собственника не нужно, это сделает оператор.

Розничная продажа упакованной воды

Для приемки воды у поставщика нужно сверить штрихкоды и подписать накладную. Чтобы начать продавать маркированную воду, следует обновить прошивку онлайн-кассы до последней версии. Подключите онлайн-кассу к оператору фискальных данных (ОФД), если вы не делали этого ранее.

ОФД будет передавать в ЦРПТ информацию о проданном товаре после сканирования этикеток на кассе. Если в кассовой зоне установлены линейные сканеры, следует заменить их на двумерные модели. Испорченный или утерянный товар придется выводить из оборота вручную.

Интернет-магазины и сервисы доставки еды принимают маркированную воду по УПД. При сборке заказа на доставку следует вывести воду из оборота. Сделать это быстро можно при помощи ТСД или сканера штрихкода.

После введения маркировки учет будет происходить по бутылкам. Объем одной бутылки не имеет значения. Бутыль воды объемом 19 литров для кулера считается одной товарной единицей. Если компания оптом закупает бутыли для собственных нужд, то ей не нужно подключаться к системе. Поставщик воды должен будет указать коды бутылей в накладной и вывести товары из оборота.