В России постепенно вводится обязательная маркировка одежды. Торговля немаркированными товарами запрещается с 1 января 2021 г. Мы расскажем о грядущих изменениях рынка и поможем перейти на новую систему торговли.
Что такое маркировка одежды
Это единая система учета, которая сделает прозрачным рынок легкой промышленности. Каждой товарной единице будет присвоен идентификационный код Data Matrix. В этом штрих-коде будет зашифрована информация о производителе или импортере, о свойствах продукции, правилах по уходу за товаром.
Каждый участник торговой цепочки обязан сканировать нанесенные штрих-коды. Так информация о движении товара попадает в единую базу данных. Участники рынка обмениваются между собой электронными передаточными документами. В электронных накладных содержатся уникальные номера, которые нужно сверять при приемке товара.
После продажи товаров на кассе, штрих-коды будут автоматически выводиться из оборота. Если покупатель вернет изделие с сохранной этикеткой, код можно активировать заново. Если же ярлык не сохранится, продавец обязан снова промаркировать товар. Маркировка остатков и возврата проводится по упрощенной схеме.
Какая одежда подлежит маркировке в 2020 году
Действие системы «Честный Знак» распространяется на следующие категории вещей:
- Кожаные вещи, включая рабочую одежду.
- Трикотажные блузки для женщин и девочек.
- Верхнюю одежду: шубы, пальто, плащи, куртки.
- Все категории обуви (с 1 марта 2020 года).
Кроме одежды и обуви, следует маркировать товары легкой промышленности: постельное белье, кухонные принадлежности, домашний текстиль. На нижнее белье закон пока не распространяется. Но к 2024 году в России планируется введение учета для всех товарных групп.
Маркировка верхней одежды проводится не с помощью Data Matrix. На товары этой группы нужно наносить RFID метки. Заказать идентификационные штрих-коды можно на официальном сайте ЦРПТ. Они будут сгенерированы за несколько минут.
Сроки введения маркировки легпрома
Регистрация в системе «Честный Знак» открыта для предпринимателей 1 декабря 2019 года. Торговать немаркированной продукцией запрещается 1 января 2021 года. До конца декабря 2020 года нужно промаркировать остатки. До 1 февраля 2021 года маркируется продукция, купленная до 1 января, но отгруженная позже этой даты.
Мы советуем бизнесменам зарегистрироваться в системе заранее. Тогда вы сможете без спешки изучить возможности личного кабинета, заказать и распечатать пробную партию штрих-кодов. У вас будет время перейти на электронный документооборот, купить и настроить оборудование. Вы успеете обучить персонал работе по новым правилам.
С 1 января 2021 года начнут действовать штрафы. Предпринимателям нельзя будет продавать и хранить на складе товары без марок. Продукция будет признана контрафактной и конфискована. Размер штрафа за нарушение: до 300 000 рублей.
Как маркируется одежда и обувь
Пошаговая инструкция по маркировке товаров легкой промышленности:
- Оформите усиленную электронную подпись.
- Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью.
- Зарегистрируйтесь на официальном сайте ЦРПТ.
- Укажите информацию о вашей компании в личном кабинете.
- Назначьте пользователей, которым будет доступна работа в системе.
- Выберите оператора электронного документооборота.
- Опишите остатки продукции в разделе «Документы» и получите коды GTIN.
- Закажите этикетки, используя коды GTIN.
- Сохраните файл со штрих-кодами на компьютер.
- Распечатайте этикетки из файла CSV на принтере этикеток.
- Наклейте марки на продукцию или упаковку.
- Введите использованные штрих-коды в оборот.
Новые обозначения следует ввести в оборот за 60 дней. Иначе они станут недействительными, и вам придется заказывать новые этикетки.
Для печати этикеток из файла CSV скачайте программу MERTECH PRINT. Программа печатает коды маркировки на самоклеющихся этикетках из CSV-файла и генерирует CSV-файл для ввода кодов в оборот.
Оборудование для маркировки
Проверить, подходит ли ваш компьютер для работы в системе «Честный Знак», можно на сайте ЦРПТ. Возможно, вам понадобится обновить «железо» и скачать новое ПО, обновить прошивку онлайн-кассы.
Для печати липких этикеток понадобится принтер:
- Советуем использовать термотрансферные модели. Они четко печатают символы, наносят двумерные штрих-коды. Срок службы этикетки до 2-х лет.
- Термопринтеры создают менее долговечные этикетки. Чтобы продлить срок их службы, следует использовать качественную бумагу, не оставлять этикетки под солнечными лучами.
Для считывания 2D штрих-кодов понадобятся двумерные сканеры, терминалы сбора данных. ТСД применяются для складского учета. Сканеры используются на складе и для считывания марок при продаже на кассе.
В каталоге Mertech Equipment вы найдете технику для работы с маркированными товарами. Мы предложим готовое решение для вашей компании.
Как изменится работа магазина
После принятия маркированных товаров, нужно считать коды Data Matrix в течение 3-х дней. Это действие подтверждает, что право собственности на партию переходит вам. До приемки следует проверить, совпадают ли номера на этикетках и в накладных:
- Если вы обнаружите расхождение, партию нужно вернуть поставщику.
- Если данные сходятся, подписывается электронная накладная.
При продаже товаров на кассе, нужно считывать двумерные штрих-коды. Онлайн-касса передаст информацию оператору фискальных данных. ОФД отправит эти сведения в учетную систему.
Если магазин работает без интернета, подавать информацию в «Честный Знак» нужно вручную. Это правило касается бизнесменов из сельской местности. Данные должны быть переданы за 30 дней после продажи товара.
Последние новости о маркировке одежды в 2020 году
С 1 января 2020 года запрещена торговля меховыми изделиями на патенте. На других участников рынка это ограничение пока не распространяется. Торговать прочими видами одежды разрешено по старой схеме.
В декабре 2019 года депутат Андрей Макаров внес в Государственную Думу новый законопроект. Он предлагает компенсацию расходов бизнесменам, которые вынуждены сменить налоговый режим из-за изменений в законодательстве. В законопроекте упомянуты и бизнесмены, которые утратили право на ЕНВД из-за маркировки.
По данным Роспотребнадзора, в 2019 году по результатам проверок было изъято 11,2% изделий легкой промышленности. Большинство нарушений были связаны с подделкой логотипов брендов, применением опасных для здоровья материалов. Система «Честный Знак» поможет сократить количество контрафакта.
Ответы на частые вопросы
— Кто обязан маркировать текстильную продукцию?
Все участники рынка: изготовители, импортеры, крупные и мелкие продавцы. Тип юридического лица не имеет значения.
— Как маркировать импортную продукцию?
Наносить идентификационные коды должен импортер. Процедура выполняется до пересечения границы. Остатки импортного текстиля, как и отечественного, маркируются по упрощенной схеме.
— Сколько стоит генерация штрих-кодов?
Для учета остатков штрих-коды генерируются бесплатно. Цена одного кода для производителей составляет 50 копеек.
— Должны ли маркировать одежду секонд-хенды и комиссионные магазины?
Должны. Процедура проводится в упрощенном порядке. Достаточно указать реквизиты компании и категорию продукции.
