Маркировка велосипедов в «Честном ЗНАКе»: что делать веломагазинам в 2026 году

Как работает система «Честный ЗНАК»

Правила маркировки велосипедов содержатся в Постановлении Правительства России № 645 от 23 мая 2024 года. В этом документе прописано, какие велосипеды подлежат маркировке, и какие требования распространяются на участников оборота.

Требования к участникам оборота:

Участники рынка заключают оптовые сделки с помощью универсальных передаточных документов (УПД). Сейчас УПД заменили бумажные накладные. Для работы с УПД требуется подключение к электронному документообороту (ЭДО).

При заключении оптовой сделки продавец должен создать УПД в системе. В документе требуется указать данные о кодах в составе оптовой партии. Чтобы заполнить УПД, можно сканировать индивидуальные коды. Но намного удобнее работать с кодами агрегации. Это коды для учёта по транспортным упаковкам. После распознавания кода агрегации становятся доступна информация о кодах, которые находятся внутри упаковки.

Принимающая сторона должна сверять информацию из УПД с отгруженными велосипедами. Если в УПД присутствуют ошибки, следует уведомить поставщика и провести корректировку. Если УПД заполнен без ошибок, можно подписывать документ. После этого велосипеды переходят на баланс нового владельца. Благодаря электронному документообороту в «Честном ЗНАКе» сохраняется полный маршрут товара.

Какие рамы и велосипеды нужно маркировать

Маркировка распространяется на электрические и механические велосипеды с двумя или тремя колёсами, а также на рамы. Определить, подлежит ли товар маркировке, можно по ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2. Производители и импортёры присваивают их по правилам классификации товаров.

Классификаторы указываются в сопроводительных документах. Можно найти их в сертификатах и декларациях соответствия. Честные поставщики предоставляют эти документы по запросу. Если хотя бы одно значение совпадает с таблицей, велосипеды или рамы нужно маркировать.

Какие модели требуется маркировать:

Есть отдельные категории велосипедов, не подлежащих маркировке. Нет необходимости наносить коды на оптовые партии, которые готовятся на экспорт за пределы ЕАЭС.

Не придётся маркировать изделия, которые будут использоваться на выставках или на съёмках рекламы. Требования не распространяются на маркетинговые образцы, которые не будут проданы клиентам.

Маркировка не распространяется на комиссионные магазины. Разрешено продавать велосипеды, которые были в употреблении, без повторного нанесения этикеток.

Сроки обязательной маркировки

Введение маркировки велосипедов в России прошло в установленные срокам. Ограничения были установлены поэтапно, что помогло участникам оборота легче к ним адаптировались. Все этапы прошли в течение 6 месяцев: с 1 сентября 2024 года по 1 марта 2025 года. Регистрация в проекте открыта для новых участников рынка. Присоединиться к системе можно в любой момент.

Напомним сроки обязательной маркировки:

• 1 сентября 2024 года стала доступной регистрация на портале «Честный ЗНАК». Наличие аккаунта в системе требуется для работы с маркированными товарами. Без регистрации не получится выполнять никакие действия с товарами.
• 1 сентября 2024 года производители и импортёры начали наносить коды маркировки Data Matrix. Каждый код содержит зашифрованные атрибуты модели. Чтобы получить этикетки, поставщики должны описать каждую модель по шаблону.
• 1 ноября 2024 года импортёрам запретили ввозить в Россию велосипеды, на которых нет этикеток с Data Matrix.
• 1 марта 2025 года участникам оборота запретили продавать рамы и велосипеды без кодов Data Matrix. Компании и ИП, которые не успели промаркировать остатки до этой даты, были вынуждены их списывать.
• 1 марта 2025 года начали действовать новые требования для веломагазинов. Для продажи велосипедов на кассе нужно сканировать этикетки с Data Matrix.

В 2026 году в обороте не должно оставаться рам и велосипедов, на которых нет маркировки. Дата производства больше не имеет значения. Немаркированные велосипеды считаются контрафактом по умолчанию. Запрещено не только продавать, но и хранить немаркированные товары. Магазины не должны принимать их у поставщиков ни при каких условиях.

Как поставщикам маркировать велосипеды

Оптовые и розничные магазины не занимаются маркировкой рам и велосипедов. Это обязанность импортёров и производителей. Для заказа кодов нужна регистрация в системе «Честный ЗНАК» и соответствующий статус участника рынка. Заказывать этикетки с Data Matrix можно на сайте или в любой программе, которая поддерживает.

Шаг №1: Создать карточки для Национального каталога

Заказывать коды можно только для товаров, которые добавлены в Национальный каталог. Если конкретной модели нет в каталоге, сначала нужно оформить карточку и получить GTIN.

В карточке следует указать характеристики товара:

• название модели;
• тип конструкции;
• тип двигателя (при наличии);
• масса товара;
• страна производства;
• товарный знак и т.д.

В форме для описания товара есть обязательные и дополнительные поля. Когда нет информации о некоторых атрибутах модели, эти поля можно пропустить.

Шаг №2: Пополнить счёт в системе

Генерация кодов является платной услугой. Одна этикетка стоит 60 копеек с учётом НДС. Прежде чем заказывать этикетки, нужно перевести на баланс деньги для оплаты заявки. Мы советуем всегда держать некоторую сумму на счету, чтобы в любой ситуации процесс не останавливался. Пополнить счёт в «Честном ЗНАКе» можно через популярные платёжные системы.

Шаг №3: Заказать и нанести этикетки

Заказать этикетки можно в «Честном ЗНАКе», нужная функция находится в разделе «Управление заказами». На этой странице можно создать новую заявку. Для заказа кодов нужно заполнить все обязательные поля в форме заявки.

Через некоторое время в «Честном ЗНАКе» будет доступен файл с готовыми кодами. Этикетки можно сохранить на компьютер или сразу отправить на печать. Поставщикам разрешено наносить этикетки самостоятельно или отправлять в типографию.

Печатать этикетки рекомендуется на термотрансферных принтерах. Термотрансферные этикетки дольше не выцветают и лучше переносят неблагоприятные условия хранения, чем термоэтикетки. Важно использовать качественные этикет-ленты, чтобы этикетки не отклеивались при длительном хранении.

Наклеивать этикетки можно на подседельную трубу, раму или внешнюю упаковку велосипедов. Нельзя перекрывать этикетки скотчем. Иначе сканеры штрих-кодов не смогут их распознавать.

Шаг №4: Ввести продукцию в оборот

Процесс маркировки завершается только после ввода товаров в оборот. Нельзя просто нанести на товары готовые этикетки. Необходимо активировать их в системе «Честный ЗНАК». Иначе спустя некоторое время они станут недействительными.

Как ввести товары в оборот:

• Создать документ на ввод товаров в оборот в «Честном ЗНАКе».
• Добавить в документ коды, которые были нанесены на товары.
• Заверить документ с помощью УКЭП (электронной подписи).
• Убедиться, что статусы кодов изменились на «Введён в оборот».

Товары, на которые нанесена маркировка, нельзя продавать, пока они не введены в оборот. После активации разрешается продавать товары оптом или в розницу.

Как веломагазину подготовиться к обязательной маркировке

Обязательная маркировка рам и велосипедов успешно работает. Введение маркировки позволило сделать рынок прозрачным и уменьшить количество контрафакта. Большие и маленькие магазины успешно адаптировались к работе по новым правилам. Хотя начинающим бизнесменам придётся прикладывать усилия, чтобы подготовиться к работе с маркировкой, это не так сложно, как может показаться.

Пошаговая инструкция, как подготовить веломагазин к маркировке:

1. Оформите усиленную квалифицированную подпись для бизнеса.
2. Зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе» с помощью УКЭП.
3. Выберите оператора ЭДО и заключите с ним договор.
4. Установите онлайн-кассу с поддержкой ФФД 1.2.
5. Заключите договор с ОФД, чтобы он передавал отчёты о продажах в «Честный ЗНАК».
6. Установите и настройте кассовую программу и товароучётную систему.
7. Подключите 2D-сканеры для автоматизации работы кассиров.

Прежде чем открывать веломагазин, протестируйте работу с кодами. Убедитесь, что информация о кодах корректно передаётся в кассовую программу. Обучите новых сотрудников, как правильно работать с маркированными товарами.

Подведём итоги

Прежде чем открывать веломагазин, следует зарегистрироваться на портале «Честный ЗНАК» и подключить ЭДО для бизнеса. Понадобится установить онлайн-кассу и заключить договор с ОФД. В договоре должен быть пункт о передаче отчётов о выбытии маркированных товаров. На каждой кассе нужно установить 2D сканер штрих-кода. Если магазин будет работать с большим объёмом товаров, стоит купить ТСД для складского учёта.

Компания MERTECH производит современные ТСД и 2D сканеры штрих-кодов, которые отвечают требованиям «Честного ЗНАКа». Сканеры легко распознают Data Matrix, даже если этикетки были плохо пропечатаны, выцвели от времени или были частично повреждены. Оставьте заявку, и мы подберём вам комплект оборудования.