Маркировка велосипедов с 1 сентября 2021 года — все что нужно знать в одной статье

Обязательная маркировка велосипедов и велорам в России начинается с 1 сентября 2021 года. У оптовых дилеров и розничных магазинов остается менее 2 недель, чтобы подготовиться к работе по новым правилам. Мы расскажем о сроках обязательной маркировки велосипедов и о том, какое оборудование понадобится для работы.

Какие товары нужно будет маркировать

Условия маркировки велосипедов содержит Постановление Правительства РФ №3322-р. В число изделий, которые подлежат учету, входят:

1. Двухколесные модели без двигателя.
2. Модели с установленным двигателем.
3. Модели с дополнительной коляской.
4. Трехколесные грузовые модели.
5. Детские трехколесные модели.
6. Рамы для велосипедов.

Соответствующие коды ТН ВЭД опубликованы на сайте «Честный ЗНАК». Условия маркировки распространяются на мужские и женские, спортивные и бытовые модели. Размер велосипеда и другие технические характеристики не имеют значения.

Покрышки для велосипедов пока не требуется маркировать. (Хотя в систему «Честный ЗНАК» уже включены автомобильные шины.) Прочие запчасти для велосипедов не подлежат учету.

Стандарты маркировки велосипедов

Эксперимент по добровольному учету велосипедов проводился в России с 1 мая 2019 г. до 31 сентября 2020 года. Он был проведен на основе Постановления Правительства РФ №1183. После анализа результатов эксперимента был определен порядок обязательной маркировки.

В добровольном эксперименте принимали участие 3518 компаний: производителей и дилеров. В ходе эксперимента бы промаркировано 9921 велосипедов и рам. После окончания эксперимента Правительству РФ понадобился почти год, чтобы определить общий порядок учета.

В Постановлении №3322-р указана дата начала маркировки велосипедов: 1 сентября 2021 года. В кодах будет содержаться информация: код товара (14 знаков), индивидуальный номер (13 знаков), ключ проверки (4 знака), код проверки (4 знака). Стоимость генерации одной этикетки равна 50 копеек без НДС.

Место для этикетки с кодом маркировки выбирает владелец партии. В ходе эксперимента многие участники наносили этикетки на подседельную трубу. Для ускорения логистики дублирующий код можно разместить на упаковке.

Как работает система маркировки

Учет велосипедов и рам будет проводиться по правилам системы «Честный ЗНАК». Как проходит получение штрих-кодов:

1. Производители, оптовые дилеры и розничные магазины регистрируются на сайте «Честный ЗНАК». Для работы требуется подключение к оператору ЭДО (переход на электронный документооборот).
2. Производитель регистрирует товар на сайте «Честный ЗНАК» и получает коды маркировки. Печатает этикетки с кодами и наклеивает на изделия, чтобы подготовить партию к отгрузке. Активирует выбранные штрих-коды в личном кабинете пользователя «Честный ЗНАК».
3. Производитель создает универсальный передаточный документ с кодами, которые входят в партию. Покупатель (оптовый дилер или магазин) получает УПД. Сверяет коды из документа с кодами из партии. Если расхождений нет, то активирует УПД. Данные о смене собственника передаются в систему.
4. Оптовый дилер продает велосипеды клиентам, формируя УПД при каждой сделке. Каждый клиент проверяет штрих-коды при приемке. Процесс повторяется при каждой В2В сделке, пока велосипеды не окажется на балансе розничного магазина. Информация о каждом из промежуточных собственников сохраняется в единой базе данных.
5. При розничной продаже велосипедов кассир сканирует не только линейные штрих-коды, но и коды Data Matrix. После оформления продажи на кассе товар автоматически снимается с баланса магазина. Использованный штрих-код выбывает из оборота.

Для списания кассир должен отсканировать штрих-код. Сканирование проводится и при возврате купленного велосипеда в магазин. Оформление возврата или списания выполняется в личном кабинете в системе «Честный ЗНАК». Если покупатель успел снять этикетку, то магазин должен запросить новый штрих-код, чтобы вернуть велосипед на баланс. Вышедшие из оборота коды не дублируются.

Покупатели смогут проверять происхождение велосипедов. Для контроля над производителями и поставщиками создано мобильное приложение «Честный ЗНАК». Отсканировав код маркировки с помощью телефона, покупатель увидит маршрут товара и его характеристики.

Какие штрих-коды используются для маркировки

Для обязательной маркировки рам и велосипедов выбран штрих-код Data Matrix. Подобные коды несколько лет успешно применяются для лекарств, одежды, обуви и других изделий. В процессе проведения эксперимента использовались и RFID метки. От них решили отказаться из-за высокой стоимости эмиссии.

Преимущества штрих-кодов маркировки Data Matrix.

1. Возможность зашифровать до 2 Кб информации на площади от 5*5 мм.
2. Считывание поврежденных кодов благодаря блокам для восстановления данных.
3. Возможность создать миллионы штрих-кодов, которые не повторяются.
4. Подделать штрих-код, соответствующий требованиям, крайне затруднительно.

Для считывания штрих-кодов Data Matrix требуется двумерный сканер. Обычный сканер, которым считывают линейные коды, не справится с данной задачей. Линейный сканер может распознавать последовательности из белых и черных полос. Для считывания штрих-кодов может понадобится установка новых сканеров.

Штрафы за отсутствие маркировки

С 01.09.2021 вводятся штрафы за хранение, перевозку и продажу велосипедов без маркировки. В таблице указаны максимальные и минимальные суммы штрафов в России:

Немаркированные велосипеды будут конфискованы. При первом нарушении собственник может получить предупреждение вместо штрафа. Однако при повторном нарушении штрафа избежать не удастся.

Как подготовиться к началу маркировки

Пошаговая инструкция по подготовке бизнеса к началу работы:

1. Оформить квалифицированную электронную подпись.
2. Зарегистрировать компанию в системе «Честный ЗНАК».
3. Подключиться к оператору электронного документооборота.
4. Купить оборудование для печати и сканирования этикеток.
5. Для розничных магазинов: обновить прошивку онлайн-касс до последней версии.
6. Провести обучение для персонала.

На данный момент неизвестно, будет ли у продавцов возможность самостоятельно поставить на учет остатки. Аналогичная возможность была у собственников при введении маркировки других изделий. Но на сайте «Честный ЗНАК» пока нет информации о том, можно ли будет маркировать остатки, как правильно это сделать, когда нужно будет завершить процедуру.

Тем не менее, мы рекомендуем оптовым и розничным магазинам установить принтеры этикеток. Они понадобятся для повторной печати испорченных этикеток, для повторной маркировки после возврата в магазин.

Оборудование для маркировки

Для работы с кодами маркировки Data Matrix нужны специальные технические средства. В список необходимого оборудования включены:

1. Терминалы сбора данных с 2D сканером (для производителей, импортеров, оптовиков).
2. Двумерные сканеры штрих-кодов (для розничных магазинов).
3. Принтеры этикеток с возможностью печати 2D штрих-кодов.

Все необходимое оборудование вы найдете в каталоге MERTECH Equipment.

ТСД MERTECH SUNMI

Терминалы сбора данных MERTECH SUNMI служат для автоматизации складского учета. Работа с терминалами повышает эффективность персонала на 30%. Мобильные устройства позволяют дистанционно работать с базой данных в онлайн-режиме.

В линейке MERTECH SUNMI есть терминалы с сенсорным экраном и с комбинированным вводом (промышленная клавиатура и сенсорная панель). Благодаря высокой защите корпуса терминалы выдерживают множество падений на бетонный пол. Для защиты сенсорных панелей используется защитное стекло Corning Gorilla.

Терминалы MERTECH SUNMI совместимы с ПО Data Mobile или ПО «Клеверенс». Наши партнеры обновляют ПО, когда в систему «Честный ЗНАК» вводятся новые категории. В скором времени владельцам ТСД будут доступны программные средства для маркировки велосипедов.

2D сканеры штрих-кодов

Для работы удобнее использовать беспроводные сканеры. Велосипеды и рамы — громоздкие изделия, которые нельзя поставить на кассовую ленту. Чтобы отсканировать штрих-код, кассир должен подойти и наклониться. Провод будет ограничивать движения и мешать, лучше выбрать мобильный сканер.

Двумерные сканеры MERTECH работают по запатентованной технологии SUPERLEAD. Приборы фотографируют штрих-коды, а не работают по принципу отражения светового луча. Полученные изображения расшифровывает встроенная программа. После сканирования данные передаются на кассу или в POS-систему.

Обратите внимание на сканеры MERTECH нового поколения. В новых сканерах была улучшена технология SUPERLEAD. Прицел сделан более ярким и контрастным. Добавлена технология для защиты от бликов Antireflect ®. Новая технология позволяет быстро сканировать коды с металла или через прозрачную пленку.

В новейших моделях была реализована технология Vibracheck ®. Она дублирует звуковой сигнал сканера вибрацией рукоятки. Устройства с вибрационным откликом предназначены для работы в шумных магазинах.

Принтеры для печати этикеток

Для маркировки используйте термотрансферный принтер. Велосипеды могут долго храниться на складах: товары не портятся от времени. Термотрансферные этикетки будут оставаться хорошо читаемыми до 2 лет.

Термоэтикетки, которые печатают на термопринтере, выцветают за 2-6 месяцев. Если штрих-код с этикетки невозможно прочитать сканером, изделие нужно промаркировать повторно. Это приводит к неэффективным затратам рабочего времени.

Для печати термотрансферных этикеток подходят принтеры TERRA NOVA. Печать выполняется по протоколам ZPL и TSPL. Скорость печати: до 127 мм/сек. Ширина зоны нанесения: до 108 мм. За одну смену принтер может напечатать до 10 000 этикеток.

В линейке представлены модели с длиной риббона 100 м и 300 м. Для печати подходят риббоны на основе смолы, воска, комбинированного состава.

Программа для печати MERTECH.Маркировка

Компания MERTECH выпустила программу, которая ускоряет работу с кодами маркировки. Копию ПО бесплатно получает каждый покупатель принтера MPRINT. Используя MERTECH PRINT, можно редактировать шаблоны этикеток и работать с кодами, не заходя на сайт «Честный ЗНАК».

До начала маркировки остается менее 2 недель. Обратитесь в компанию MERTECH, вы получите готовое техническое решение. Мы быстро доставим технику в любой регион России, поможем установить и подключить оборудование. Оставьте заявку сейчас, и вы успеете начать маркировку велосипедов вовремя.