Маркировка воды Честный ЗНАК с 1 марта 2023 года: как магазинам торговать водой

Как работает маркировка для упакованной воды

Система обязательной маркировки товаров «Честный ЗНАК» создана, чтобы очистить рынок от контрафакта. Участники оборота должны зарегистрироваться в системе и наносить на продукцию специальные штрихкоды.

Для маркировки большинства видов товаров, включая газированную и минеральную воду, используется двумерная кодировка Data Matrix. Каждый собственник оптовой партии должен сканировать коды, чтобы маршрут движения товара сохранялся в системе.

Схема оборота маркированной воды выглядит так:

1. Участники рынка создают рабочие аккаунты в системе «Честный ЗНАК».
2. Заводы и импортеры начинают наносить Data Matrix коды на выпущенную продукцию.
3. Оптовые и розничные продавцы реализуют остатки без кодов маркировки.
4. Сделки купли-продажи оформляются через ЭДО — электронный документооборот.
5. Сведения об изменения контрагента сохраняются в базе данных.
6. Продавцы в розничных магазинах сканируют коды маркировки, чтобы добавить позицию в чек.
7. После продажи товары автоматически списываются с баланса магазина.
8. Покупатели могут проверять коды и подавать жалобы на нарушения.

Полный текст правил обязательной маркировки воды содержится в Постановлении Правительства России №841 от 31 мая 2021 года. В документе описаны требования к участникам оборота, сроки и порядок передачи сведений и многие другие аспекты работы.

Сроки введения маркировки упакованной воды

Маркировка для упакованной питьевой воды вводится за несколько этапов, растянутых на годы. Схема позволяет участникам оборота постепенно адаптироваться к нововведениям и перестроить свои технологические процессы. Мы напомним, какие ограничения были введены, и какие новые этапы запланированы на ближайшее будущее.

Действующая до марта схема маркировки

• С 1 сентября 2021 г. открыта добровольная регистрация участников оборота в системе.
• С 1 декабря 2021 г. маркировка природной минеральной воды стала обязательной для производителей и импортеров. В конце 2021 года все участники оборота должны были настроить нанесение кодов и передачу сведений о товарах. Регистрация в системе стала обязательной.
• С 1 марта 2022 г. начали наносить Data Matrix коды на все категории бутилированной воды. С этой даты оборот товаров без Data Matrix кодов является незаконным. Но некоторое время участники оборота могли не отчитываться о покупке и продаже оптовых партий.
• С 1 декабря 2022 г. начат объемно-сортовой учет. Участники оборота стали обязаны отправлять сведения о движении оптовых партий воды. Формат передачи отчетов требует указывать категорию товара и число бутылок в партии. Отправка сведений выполняется с помощью электронного документооборота.

Запланированный срок начала новых этапов

• На март 2023 г. запланировано начало передачи сведений про розничные продажи. С 1 марта магазины обязаны будут отчитываться о выбытии упакованной воды на кассе.
• На 2023 г. запланировано еще одно нововведение. С 1 декабря компании, работающие в сегменте HoReCa, и государственные организации, должны будут передавать сведения про списание на собственные нужды.
• На март в 2025 году назначен финальный этап введения маркировки воды. Все компании, участвующие в обороте, должны будут вести поэкземплярный учет товаров. Заключение сделок будет невозможным без передачи данных о каждой бутылки. Считывать Data Matrix коды маркировки понадобится при приемке оптовых партий и оформлении возврата.

За время существования системы «Честный ЗНАК» не раз происходит перенос заявленных сроков. Указанные в списке даты являются ориентировочными. Срок может быть изменен в будущем, как это происходило с другими группами товаров.

Какие категории воды необходимо маркировать

Постановление Правительства РФ №348 содержит полный список категорий товаров для обязательной маркировки. Эти группы товаров перечислены в таблице:

Действующий список исключений

На 2023 год в Честном ЗНАКЕ действует ряд исключений из правил. Пока не требуется учитывать некоторые виды упакованной воды. В список исключений входит:

• детская питьевая вода;
• природная талая вода, полученная из льда и снега;
• продукция, предназначенная для экспорта;
• пробники, изготовленные не для продажи.

По официальным сведениям, действие системы «Честный ЗНАК» скоро распространится на воду для детского питания. В августе 2022 года было объявлено о том, что маркировка этой категории товаров запланирована на 2023 год на март.

До указанного срока осталось немного времени, а пилотный проект не был запущен. Аналитики считают, что эксперимент по маркировке детской воды начнется в ближайшие 1-2 года. Точные сроки начала эксперимента остаются неизвестными.

Как заводам и импортерам работать с маркировкой

Заказ Data Matrix кодов для маркировки товаров выполняется на сайте «Честный ЗНАК». Чтобы получить коды, нужно описать товар по предложенному шаблону. Стоимость генерации одного кода составляет 50 копеек.

Наносить коды на продукцию можно двумя способами:

• Наносить Data Matrix коды непосредственно на бутылки.
• Печатать Data Matrix коды на этикетках и наклеивать на продукцию.

Импортеры и производители обязаны передавать сведения об использованных кодах и вводить новые партии в оборот. Уникальные коды с бутылок можно объединять в транспортные накладные, чтобы учитывать оптовые упаковки.

Печать этикеток для воды можно оплачивать двумя способами. Доступна предварительная оплата заказа и постоплата после ввода товаров в оборот. У заказанных, но не использованных этикеток есть срок действия. Он составляет месяц, если наносить коды маркировки на производстве, или год при обращении в аккредитованную типографию.

Понадобится ли переоснащать технологические линии?

Какой способ нанесения маркировки на бутылки будет удобным, зависит от объема производства. В малом бизнесе удобно клеить этикетки вручную. Печатать Data Matrix можно на термопринтере и на термотрансферном принтере. Наносить маркировку на продукцию можно с помощью липких этикеток.

Крупному предприятию с большим объемом производства и автоматизацией процессов придется обновлять технологические линии. Чтобы клеить этикетки на бутылки в автоматическом режиме, нужно подготовить:

1. принтеры-аппликаторы для печати Data Matrix;
2. стабилизатор технологической линии;
3. камеры с компьютерным зрением для проверки кодов маркировки товаров.

Предприятия с большим объемом производства могут заказывать коды маркировки крупными тиражами на квартал или на год. Как стало очевидно на примере маркировки обуви, шаблон этикеток меняется не чаще, чем раз в 3 года.

Как работать импортерам бутилированной воды?

Наносить коды на бутылки с питьевой водой нужно будет до пересечения границы России. Наклеивать коды на упаковки разрешается на таможенных или консолидационных складах. По договору с производителем можно наносить маркировку на заводе за рубежом.

Условия работы для оптовых и розничных продавцов

Оптовики и розница обязаны создавать аккаунты на сайте системы «Честный ЗНАК». Отгрузка маркированной воды должна быть оформлена с помощью ЭДО — электронного документооборота.

Этапы оформления сделки купли-продажи для розницы:

1. Оптовый продавец заполняет УПД (универсальный передаточный документ). В настоящий момент УПД составляется на оптовую партию, без перечисления всех бутылок.
2. Составитель заверяет УПД электронной подписью и пересылает файл покупателю по ЭДО.
3. Покупатель проверяет информацию и подписывает документ. Проверка пока выполняется без сканирования. После введения поэкземплярного учета нужно будет сканировать коды и сверять информацию.
4. При подписании товарной накладной по ЭДО в базе данных меняются сведения о владельце партии.

Проданные на кассе маркированные продукты должны автоматически списываться с баланса магазина. Чтобы настроить процесс, нужно заключить соглашение с ОФД (оператором фискальных данных). Кассиры должны считывать коды 2D сканером при добавлении товара в чек. Отсканированные коды будут выходить из оборота. Наладить процесс необходимо до начала марта.

Как рознице подготовиться к новому этапу маркировки

Для маркировки упакованной в бутылки воды необходимо перестроить технологические процессы. Компаниям розничной торговли и общепита, которые работают с минеральной и обычной водой, понадобится наладить передачу сведений о движении маркированной воды.

Как подготовить бизнес к новому этапу обязательной маркировки товаров:

1. Оформить электронную подпись для регистрации в системе и работы с документами.
2. Подключиться к любому оператору ЭДО — электронного документооборота.
3. Бесплатно создать и заполнить аккаунт организации на сервисе «Честный ЗНАК».
4. Обновить программное обеспечение контрольно-кассовой техники до последней версии.
5. Установить товароучетную систему, которая поддерживает работу с маркировкой.
6. Купить сканеры с поддержкой сканирования 2D штрих-кодов для работы с маркированными товарами.
7. Рекомендуется: купить терминалы сбора данных для учета маркированных товаров.
8. Провести инструктаж для работников, как учитывать, продавать и маркированную воду.

Компания MERTECH производит торговое оборудование, созданное специально для маркировки «Честный ЗНАК». Мы предлагаем качественные 2D сканеры штрих-кодов, ТСД (терминалы сбора данных), термопринтеры и термотрансферные принтеры для печати кодов маркировки товаров.

Оборудование для маркировки воды доступно по низким цене от производителя. Оставьте заявку на сайте, и мы подберем комплект с учетом особенностей вашего бизнеса. Не стоит откладывать покупку оборудования, иначе есть риск не успеть наладить рабочие процессы до начала марта.

Штрафы за нарушение правил обязательной маркировки товаров

Участники оборота должны соблюдать правила работы с маркировкой. При выявлении нарушений владелец бизнеса может быть привлечен к административной или уголовной ответственности. Как будет классифицироваться факт нарушения, зависит от объема партии. Немаркированный товар в любом случае подлежит конфискации.

Штрафы за производство или импорт бутилированной воды без Data Matrix:

Продажа, хранение и перевозка товаров без маркировки также является нарушением. Участники рынка получают штрафы в размере:

Уголовная ответственность наступает, если стоимость немаркированной партии превышает 1 500 000 руб.

Ответы на частые вопросы предпринимателей

Какие сведения нужно передавать в систему?

Передавать отчеты о вводе товаров в оборот нужно с 1 марта 2022 года. Требование введено для производителей бутилированной воды и импортеров.

Розничные магазины должны будут передавать сведения о продажах на кассе с 1 марта 2023 г.

Все участники рынка будут должны отчитываться о списании продукции по любой причине, кроме розничной продажи, в срок с 1 декабря 2023 г.

Какая организация контролирует маркировку питьевой воды?

Контроль за соблюдением правил обязательной маркировки выполняет Роспотребнадзор. Также реализована система народного контроля «Честный ЗНАК». Каждый покупатель может проверить код маркировки на бутылке в специальном приложении. В нем реализован механизм для подачи жалобы на выявленные нарушения. Если на продавца поступит жалоба, то Роспотребнадзор организует внеплановую проверку. Штраф за выявленные нарушения достигает 300 000 руб.

Требуется ли маркировать остатки на складе?

Продукцию, которая была изготовлена до начала обязательной маркировки для производителей и импортеров, не нужно маркировать. Можно продавать остатки товара и не передавать сведения о выходе из оборота, пока у товаров не закончится срок годности.

Понадобится ли маркировать рекламные образцы?

Рекламные образцы продукции не нужно маркировать, когда они не предназначены для продажи. Но после завершения маркетинговой акции образцы нельзя будет продать без кодов маркировки. Можно указать сведения по шаблону, чтобы ввести товар в оборот, или просто его утилизировать.

Как маркировать воду для продажи в вендинговых автоматах?

Выводить бутылки из оборота нужно до того, как они будут помещены в автомат. Списание товара должна выполнять компания, которая занимается загрузкой бутылок в аппараты. Чтобы списать коды маркировки, нужно выбрать причину: «Прочее». Вручную списать продукцию можно в системе «Честный ЗНАК».

Как списывать воду после окончания срока хранения?

Когда срок годности продукции заканчивается, код маркировки становится недействительным. Это происходит автоматически. Чтобы получить коды с Data Matrix, необходимо описать продукцию по шаблону, который содержит срок годности. Сведения хранятся в системе, чтобы розничные магазины не могли продавать просроченные товары.

Маркировка товаров с истекшим сроком годности не будет распознаваться на кассе. Вывести ее из оборота методом розничной продажи не получится. Списывать продукцию нужно в течение трех дней после окончания срока годности. Списание выполняется на сайте ЦРПТ. Причина вывода кодов из оборота: «Истек срок годности».

Как правильно маркировать бутылки?

Многие производители и импортеры обращаются к услугам сервис-провайдеров. Эти организации наносят маркировку напрямую на бутылки или наклеивают Data Matrix коды. Альтернативным решением будет модернизация собственных технологических линий для маркировки.

Розничные магазины не занимаются маркировкой в промышленных объемах. Но иногда возникает необходимость распечатать новую этикетку, если Data Matrix утерян или не читается. Получить ее можно на сайте системы «Честный ЗНАК».

Как маркировать питьевую воду в оборотной таре?

Обязательная маркировка распространяется на воду, а не на бутылки. Хотя Правительство России не закрепило правила работы с оборотной тарой на законодательном уровне, участники пилотного проекта нашли решение этого вопроса. При выпуске продукции в оборотной таре удобно наносить коды маркировки на крышку или на горловину. Когда покупатели возвращают тару, выведенные из оборота коды удаляются. Оборотные бутылки стерилизуются для повторного использования.