Маркировка товаров лёгкой промышленности в 2026 году: сроки, перечень товаров и правила для бизнеса

Какие товарные категории попали под действие маркировки

Введение обязательной маркировки легпрома планируется завершить в 2026 году. Большую часть товаров из этой категории давно начали маркировать. Для многих видов изделий уже прошли все стадии маркировки. В третью волну попали аксессуары и отдельные категории одежды.

Перечень товаров, которые охватывает третья волна:

• детская одежда;
• халаты, пижамы и другая одежда для дома;
• нижнее бельё и аксессуары;
• перчатки, варежки и аналогичные изделия;
• носки, гольфы, гетры и аналогичные изделия;
• галстуки и шейные платки;
• купальники;
• головные уборы;
• прочие виды одежды, которые не вошли в первые две волны маркировки.

На онлайн-платформе «Честный ЗНАК» есть сервис для проверки товаров, вероятно подлежащих учёту. Чтобы проверить конкретное изделие, следует ввести в специальную форму коды ТН ВЭД и ОКПД2. Система покажет, если изделие подлежит маркировке.

Сроки маркировки товаров лёгкой промышленности

Третья волна маркировки легпрома близится к завершению. В 2026 году пройдут последние этапы согласно запланированному графику:

• До 1 января 2026 года можно распродавать одежду и аксессуары без кодов Data Matrix. Но это послабление распространяется только на товары, которые вошли в третью волну. Если изделия попали в первую или вторую волну маркировки, на них должны быть специальные коды. Немаркированные запасы товаров из третьей волны можно реализовать с помощью новогодних акций и распродаж.
• До 1 марта 2026 года разрешено маркировать остатки. После 1 января бизнесмены могут хранить немаркированные товары. Распродавать их нельзя, пока они не будут правильно промаркированы.

После 1 марта участникам оборота запрещается хранить одежду и аксессуары без Data Matrix. До этой даты следует распродать запасы или поставить их на учёт. Если не сделать этого вовремя, то немаркированные товары придётся списать. Промедление приведёт к убыткам для бизнеса.

На этом список запланированных этапов заканчивается. Ожидается, что после 2026 года оборот легпрома станет полностью прозрачным.

Подготовка к работе в системе «Честный ЗНАК»

Возможность маркировать продукцию есть у компаний и ИП, которые зарегистрированы в системе «Честный ЗНАК». В 2025 году у большинства участников оборота легпрома уже есть регистрация в системе, поскольку в этой товарной группе прошло две волны маркировки.

Регистрироваться в «Честном ЗНАКе» с нуля придётся новым участникам оборота и компаниям с узким ассортиментом товаров. Например, магазинам детской одежды, магазинам нижнего белья и купальников. Регистрация в системе для этих категорий бизнеса открыта с 1 марта 2025 года.

Перечень этапов, как подготовится к работе в системе:

1. Получить УКЭП: работать в системе нельзя без электронной подписи.
2. Установить на компьютер программы для корректной работы с УКЭП.
3. Создать корпоративный аккаунт на платформе «Честный ЗНАК»
4. Заключить договор с ОФД, чтобы отчёты о розничных продажах передавались в систему в режиме онлайн.
5. Выбрать оператора ЭДО и подписать с ним договор.
6. Обучить сотрудников, как правильно работать в системе.

После авторизации в личном кабинете нужно заполнить новый профиль. Важно указать, с какими товарными категориями вы работаете, и заполнить другие обязательные поля. Для начала работы с кодами маркировки нужно заключить договор с ЦРПТ. Подписание договора происходит онлайн, текст документа доступен в личном кабинете.

Важно настроить интеграцию между товароучетной программой и платформой «Честный ЗНАК». Интеграция позволяет выполнять действия с маркированными или немаркированными товарами в одном окне. Обмен данными между товароучётной программой и «Честным ЗНАКом» проводится по API.

Подготовка к началу маркировки для поставщиков

Поставщики — это участники отрасли, которые вводят новые товары в оборот. К данной категории относятся российские производители и импортёры. Для них установлены одинаковые требования по нанесению маркировки на готовую продукцию.

Пошаговая инструкция для поставщиков:

1. Стать участником Ассоциации «GS1 РУС». Без вступления в Ассоциацию нельзя загружать описания товаров для Национального каталога.
2. Выбрать метод нанесения маркировки: наносить коды на производстве, отправлять заказы в типографию или печатать коды на липких этикетках. При необходимости купить принтеры этикеток или обновить производственную линию, чтобы наносить коды сразу на конвейере.
3. Купить терминалы сбора данных (ТСД), чтобы сканировать и проверять коды маркировки. Проверка штрих-кодов проводится, например, для введения товаров в оборот.
4. Оформить доступ к регистратору эмиссии. Для участников оборота маркированных товаров открывается бесплатный доступ к регистратору.
5. Описать изделия лёгкой промышленности для Национального каталога. Получить для них коды GTIN, без которых не получится заказывать коды.
6. Заказать нужное число этикеток в личном кабинете пользователя «Честного ЗНАКа».
7. Распечатать этикетки для обязательной маркировки.
8. Передать отчёт об использованных штрих-кодах товаров.

После нанесения маркировки на изделия важно не забыть добавить распечатанные коды в оборот. Если этого не сделать, через некоторое время полученные коды аннулируются. Товары с кодами, которые не были корректно введены в оборот, считаются не маркированными. В этом случае есть риск получить штраф за нарушение правил. Честный производитель, который сможет выполнить все правила системы, ничем не рискует.

Подготовка к началу маркировки для розницы

Розница — это участники оборота, которые занимаются продажей товаров конечным покупателям. К этой категории относятся обычные магазины, интернет-магазины и селлеры на маркетплейсах. Розница должна работать с кодами маркировки от производителей и импортёров. Но при введении маркировки новой категории товаров рознице приходится маркировать запасы.

Список этапов, как рознице подготовиться к началу маркировки:

1. Убедиться, что у магазина есть договор с ОФД о передаче отчётов о розничных продажах. Наличие договора позволяет не списывать вручную изделия, прошедшие через кассу.
2. Подготовить онлайн-кассу для работы с кодами. Установить новую кассовую программу или обновить прошивку кассы.
3. Проверить, правильно ли онлайн-касса генерирует чеки с кодами маркировки.
4. Установить в кассовой зоне 2D сканеры для распознавания маркировки. Без сканирования специальных кодов не получится добавлять товары в кассовые чеки. Линейные 1D сканеры не подходят для распознавания маркировки из-за технических особенностей конструкции.
5. Для больших магазинов: заказать терминалы сбора данных для работы с штрих-кодами на складе. ТСД ускоряют рутинные операции и помогают избежать ошибок в документах.

Рознице выгодно как можно быстрее закончить маркировать остатки. Чем быстрее будет решена задача, тем быстрее сотрудники смогут вернуться к своим основным обязанностям. Лучше начать маркировать запасы как можно раньше. Такая стратегия поможет избежать потерь из-за списания продукции и вероятных штрафов.

Как маркировать остатки легпрома

Маркировка остатков проводится в ограниченные сроки. До 1 марта 2026 года участники оборота легпрома должны закончить маркировать остатки. Чтобы без спешки поставить на учёт большой объём продукции, стоит начать заниматься этим сейчас, несмотря на предпраздничный ажиотаж.

Прежде чем маркировать запасы, следует провести инвентаризацию. Чтобы точно знать, сколько штрих-кодов заказывать, нужно подсчитать запасы на складе. Проводить инвентаризацию удобно с помощью ТСД.

Как маркировать остатки продукции

Прежде чем маркировать товары, требуется создать для них карточки в Национальном каталоге. Нужная функция есть в личном кабинете на площадке «Честный ЗНАК». В карточке нужно указать следующие характеристики товара:

• название изделия;
• бренд;
• принадлежность к полу;
• цвет изделия;
• размер;
• материал лицевой части;
• материал изнанки;
• страну производства;
• и заполнить другие обязательные поля.

Чтобы можно было маркировать товары, сначала нужно пополнить расчётный счёт на платформе. Генерация штрих-кодов Data Matrix платная. Цена генерации одной этикетки в 2025 году — 50 коп. без НДС. Прежде чем создавать заявку на генерацию кодов, убедитесь, что на счёте есть деньги для оплаты (иначе заявка будет отклонена).

Создать заявку можно в разделе «Станция управления заказами». В шаблоне заявки необходимо указать GTIN изделия, а также ИНН компании или ИП. Следует выбрать причину подачи запроса: «Маркировка остатков». Также в заявке надо указать необходимое количество штрих-кодов. Через 1-2 дня в личном кабинете появится файл с этикетками для печати.

Поступление товаров в оборот

Маркировка не заканчивается после печати этикеток. Чтобы легально продавать остатки после 1 марта 2026 года, надо выполнить ещё одно действие. Остатки одежды и аксессуаров необходимо ввести в оборот. Тогда и после 1 марта можно будет хранить товары на складе, перевозить между торговыми точками, продавать оптом или в розницу.

Как завершить процесс в 2026 году:

1. Зайти на сайт «Честный ЗНАК» или открыть совместимую программу.
2. Создать отчётный документ формата «Ввод в оборот».
3. Выбрать использованные штрих-коды.
4. Указать причину запроса: «Маркировка остатков».
5. Заверить готовый документ с помощью УКЭП.
6. Отправить файл на проверку.

Когда статус документа в системе изменится на «Обработан», процедура будет завершена. После этого можно будет законно продавать изделия.

Торговое оборудование для маркировки

Компания MERTECH проектирует и производит торговое оборудование с учётом всех требований системы «Честный ЗНАК». В базовый комплект для учёта продукции по кодам маркировки входят ТСД и 2D сканеры. Чтобы маркировать остатки легпрома, понадобится как минимум один принтер. Для изготовления этикеток можно использовать термопринтеры и термотрансферные модели.

Поскольку одежда и аксессуары могут долго храниться на складе, мы советуем печать этикетки на термотрансферном принтере. Термотрансферные этикетки лучше переносят негативные внешние факторы. Они хорошо переносят намокание, низкую температуру, прямые солнечные лучи и долго не выцветают от времени.

Покупатели техники MERTECH получают гарантию и бессрочную поддержку от производителя. На сайте вы можете заказать оборудование MERTECH по самой низкой цене. Оставьте заявку, и мы подберём комплект, учитывая особенности вашего бизнеса.