Маркировка остатков обуви в 2020 году. Как подготовить торговую точку?

Обязательная маркировка обуви в 2020 году выходит на завершающий этап. С 1 марта продажа немаркированной обуви будет запрещена. До наступления этой даты нужно промаркировать все товарные остатки, которые находятся на складе. Мы расскажем, как торговать обувью по новым инструкциям, и какое оборудование понадобится бизнесменам.

Правила маркировки обуви в 2020 году

Для маркировки обувных изделий применяется штрих код Data Matrix. Уникальный код должен быть присвоен каждой паре. Правило распространяется на отечественные и импортные товары. Сгенерированные штрих-коды не повторяются после списания товара или продажи на кассе.

В Data Matrix зашифрована информация:

1. Наименование производителя.
2. ИНН изготовителя.
3. Страна выпуска.
4. Торговая марка (бренд).
5. Наименования изделия.
6. ТНВЭД ЕАЭС (2-4 знака).
7. Вид: женская, детская, мужская.
8. Размер и цвет пары.
9. Материалы верха, низа, подкладки.

Сканировать код нужно на каждом этапе движения товара: при отгрузке со склада, приемке на склад, продаже в розницу. Компании, работающие с маркированными товарами, должны перейти на электронный документооборот. Передача накладных возможна только в электронном виде.

Этапы внедрения маркировки обуви

Регистрация предпринимателей в системе «Честный Знак» началась с 1 июля 2019 г. До 1 октября 2019 г. все участники рынка были обязаны подключиться к системе. С 1 октября 2019 г. по 1 марта 2020 г. предприниматели обязаны маркировать остатки в магазинах.

Для маркировки остатков остается чуть больше месяца. Вы можете успеть зарегистрироваться в системе и купить оборудование. После 1 марта немаркированная продукция будет приравнена к контрафакту. Товары без штрих-кодов Data Matrix нельзя будет продавать. За торговлю изделиями без маркировки будет назначаться штраф от 5000 до 300000 рублей. Немаркированная продукция будет конфискована.

Если вы пропустили сроки регистрации, или открыли новый бизнес в 2020 году, не откладывайте подключение. При переводе бизнеса на онлайн-кассы, в последние дни установленного срока, ЦРПТ получил максимум заявок. Из-за повышенной нагрузки на оператора,срок обработки заявок увеличивался.

Что делать с остатками?

Маркировка остатков обуви проводится до 1 марта 2020 года. Если вы не успеете промаркировать товары до этой даты, продукцию можно будет отправить на свалку. Начинайте действовать, чтобы не потерять прибыль.

Для регистрации в системе «Честный Знак» нужно получить усиленную электронную подпись. Она должна быть оформлена на генерального директора. Если у компании уже есть такая подпись, ее можно использовать для регистрации.

На втором этапе подготовки нужно установить онлайн-кассу. Этот пункт актуален для начинающих предпринимателей. Если вы уже используете онлайн-кассу, проверьте версию формата передачи данных. Актуальные версии ФПД 1.05 и 1.1. Обновите ПО до нужной версии.

Зарегистрируйтесь на сайте «Честный Знак». При регистрации укажите достоверную информацию о вашей компании. В личном кабинете заключите договор с ЦРПТ. Там же вы сможете проверить, соответствует ли ваш компьютер требованиям для работы в системе.

Инструкция по маркировке остатков

После регистрации в системе «Честный Знак» вы сможете маркировать остатки. Мы расскажем, как маркируется обувь в магазине:

1. Проведите инвентаризацию на складе и в торговом зале.
2. Подсчитайте количество немаркированной продукции.
3. Определите, какое количество вы не сможете продать к 1 марта. Советуем взять это число с запасом.
4. Закажите штрихкоды для каждой пары на сайте «Честный Знак».
5. Получите идентификационные коды в формате PDF, CSV или EPS.
6. Распечатайте этикетки со штрихкодами и нанесите на продукцию.
7. Уведомите систему о введении товаров в оборот.

Магазины маркируют остатки в упрощенном порядке. Для получения кодов достаточно указать вид товара, ИНН владельца, двузначный код ТНВЭД ЕАЭС, происхождение товара: изготовлен в РФ или импортирован.

За штрих-коды для остатков платить не нужно. Наносить одну этикетку можно дважды: на упаковку и на изделие из пары. Штрих-коды на одном товаре должны совпадать.

Оборудование для маркировки остатков

Следует подготовить оборудование для работы с маркированными товарами. Линейные сканеры и 1D терминалы сбора данных следует заменить на новые модели. Нужно установить технику со сканирующими модулями 2D Image. Двумерные модели могут считывать 2D и 1D штрих-коды. Но устаревшая линейная техника не распознает двумерную маркировку.

Для работы с маркированными товарами понадобятся:

1. Терминалы сбора данных. Служат для проведения инвентаризации на складе.
2. Сканеры 2D штрих-кодов. Используются на складе, в торговом зале, в кассовой зоне.
3. Принтеры для маркировки обуви. Печатают этикетки с двумерными штрих-кодами для маркировки товара.

В каталоге Mertech Equipment есть вся необходимая техника для работы с маркированной обувью. Устройства последнего поколения были разработаны специально для системы «Честный Знак». Они полностью соответствуют стандартам ФГИС и ЕГАИС. Техника получила рекомендации от компании 1С.

Сканер штрих-кодов

Для считывания 2D штрих-кодов используйте сканеры, сертифицированные в ЦРПТ. Список сертифицированной техники доступен по ссылке. Выбирайте рекомендованные модели, у которых нет проблем с распознаванием 2D кодировки.

Сканеры Mertech Equipment есть в предложенном списке. Перечислим их главные достоинства:

1. Беспроводные модели работают по прогрессивной технологии BLE 4.0. Она обеспечивает экономию заряда и увеличенную дальность подключения (100 м вместо 10-15 м).
2. Устройства распознают все распространенные 2D и 1D штрих-коды.
3. Сканеры изготовлены из современных материалов: ABS+PC. Корпус выдержит падение с 1,5-метровой высоты. Класс пылевлагозащиты: от IP54.
4. В каталоге есть устройства с Dongle-ключом и Cradle-подставкой.

Наши сканеры успешно прошли тестирование в ЦРПТ. В ходе испытания все модели распознали 9 из 9 предложенных кодов Data Matrix. Скорость распознавания 9 штрих-кодов от 16 до 22 секунд.

Принтер штрих-кодов

Маркировка обувных товаров проводится с помощью принтеров, которые печатают 2D штрих-коды на липких этикетках. Принтеры MPRINT отлично справляются с печатью штрих-кодов Data Matrix. Получаются четкие и долговечные изображения, которые легко распознаются сканерами.

Достоинства принтеров MPRINT от Mertech Equipment:

1. В некоторых моделях реализовано две технологии печати: термопечать и термотрансфер.
2. Упрощенная система загрузки ленты с красящим веществом (загрузка за 10 секунд).
3. Система автоматически распознает тип загруженного материала.
4. Удобная утилита управления печатью разработана специально для печати Data Matrix кодов.
5. Легкие мобильные принтеры не занимают много места.
6. В комплект входит бесплатная программа Seagull Bartender для создания шаблонов.

Наши принтеры подходят не только для печати штрих-кодов. Закончив маркировать остатки, вы сможете использовать технику для печати чеков или липких этикеток другого типа.

Терминал сбора данных

ТСД — устройство, которое состоит из мини-компьютера и сканирующего модуля. Рассмотрим модель SUNMI L2 USB BLACK от Mertech Equipment. Этот терминал быстро распознает все типы штрих-кодов и выполняет учетные операции.

Преимущества модели SUNMI L2:

1. Сканирующий модуль Zebra 4710, производство США.
2. Процессор Qualcomm 1.4GHz CPU 4 ядра.
3. Дисплей 5.0 HD IPS с защитным стеклом Corning Gorilla.
4. Доступно 16 GB встроенной памяти и 2 GB оперативной памяти.
5. Объем памяти можно расширить установкой micro SD, SIM, SDHC карт.
6. Камера на 5 мегапикселей с автофокусом и LED подсветкой.
7. Совместимость c NFS.
8. Класс пылевлагозащиты: IP67.

Установлена батарея с повышенной емкостью 5000 мАч. Заряда хватает на 20 часов интенсивной работы или 60 часов в режиме ожидания. Устройство заряжается за 3 часа по USB кабелю или за 1 час от станции быстрой подзарядки.

Ответы на частые вопросы

— Существует ли отсрочка для обувных магазинов?

Да, в единственном случае. Если вы приобрели немаркированный товар, выпущенный до 1 марта 2020 года, и получили его после этой даты. Тогда вы должны промаркировать товар до 1 апреля.

— Что делать, если напечатанная этикетка повредилась?

Поврежденный штрих код считается выбывшим из оборота. Вам нужно заново заказать штрих код для конкретной пары.

— Как учитывать возврат товара должным образом?

Если нанесенная этикетка сохранилась, укажите, что товар возвращен в оборот. На сайте введите дату возврата, ваш ИНН, реквизиты документов на возврат. Если код утерян или поврежден, вам нужно заказать новый код и промаркировать возвращенный товар.

— Как маркировать товары в секонд-хендах?

По упрощенной системе. Информацию о производителе и модели указывать не нужно. Достаточно указать, что товар получен от физического лица.

— Нужно ли принимать товар поштучно?

На упаковку с несколькими парами наносится линейный код GS-128. В нем зашифрована информация о кодах Data Matrix, которые находятся внутри коробки. При приемке можно считать только GS-128. Но во избежание путаницы, рекомендуется сканировать каждую пару.

— Можно ли продавать обувь на ЕНВД и патенте?

Нельзя. Нужно выбрать другую систему налогообложения. С 2021 года ЕНВД будет отменен.

Остались еще вопросы?

Позвоните нам или заполните контактную форму на сайте. Консультанты подробно ответят на любые вопросы и помогут выбрать технику для работы с маркированными товарами. Доставка техники осуществляется по Москве и регионам России.