С 1 марта 2020 г. вводится обязательная маркировка обуви. Перемены коснутся производителей, импортеров, логистов. На новую систему торговли перейдут оптовые, розничные и комиссионные магазины. Осталось 3 месяца для перехода к новым бизнес-процессам. Мы составили подробные ответы на самые популярные вопросы о маркировке обуви в России.
Для чего нужна обязательная маркировка?
Маркировка позволяет государству контролировать производство и продажу товаров. По данным различных источников, контрафактная обувь занимает 10-35% рынка в России. Государственный бюджет не получает до 22 млрд. руб. ежегодно из-за неуплаты налогов.
Наличие маркировки гарантирует легальность товара. Каждый покупатель сможет проверить код с помощью смартфона. После сканирования штрих-кода откроется информация о производителе или импортере, схеме реализации товара.
Для маркировки будет использоваться 2D код Data Matrix. Информация о производстве, отгрузке, приемке и продаже будет учитываться в системе «Честный Знак». Участники торговой цепи будут обязаны перейти на электронный документооборот.
Какую обувь нужно маркировать?
После 1 марта 2020 г. торговля немаркированной обувью будет незаконной. К началу марта нужно промаркировать остатки, находящиеся на складе. Но из этого правила есть исключения.
Какая обувь не подлежит маркированию:
- Выставочные образцы (не для продажи).
- Находящаяся на временном хранении.
- Сделанная для официального использования.
- Взысканные и конфискованные изделия.
- Произведенная для реализации в ЕС.
- Партии на таможенном транзите.
- Произведенная для продажи в Duty Free.
Не нужно маркировать обувь, купленную за границей для личного пользования. Изделия, пошитые на заказ у частных мастеров, также не подлежит маркировке. Но когда мастеру заказывают пошив крупной партии, изделия нужно промаркировать.
Как устроен Data Matrix?
Data Matrix — двумерный штрих-код, в котором зашифрована информация о каждой паре обуви. Использованные коды не повторяются, даже когда товары выходят из оборота. Размер штрих-кода от 22*22 мм, разрешение 200 dpi. На малой площади зашифровано много информации:
- Код товара (14 знаков). Это международный код товарных единиц по стандарту GS1.
- Серийный номер (13 знаков). Генерируется участником товарооборота или оператором системы.
- Ключ проверки (4 знака)
- Код проверки (88 знаков).
Получить коды для маркировки остатков можно бесплатно. Цена 1 штрих-кода для маркировки нового товара: 50 копеек (без НДС). Срок хранения сгенерированных штрих-кодов до 60 рабочих дней. Если за это время коды не были использованы, рекомендуется их списать.
Как промаркировать остатки?
Маркировка остатков проводится по упрощенной процедуре. Для решения задачи понадобится личный кабинет на сайте «Честный Знак» и электронная подпись формата УКЭП.
Пошаговая инструкция по упрощенной маркировке остатков:
- Откройте ваш личный кабинет на сайте системы «Честный Знак».
- Подпишите 4 предложенных договора с ЦРПТ, используя УКЭП.
- Перейдите в раздел «Документы» и опишите немаркированные товары. Можно описать их вручную или загрузить файл формата CSV или XML.
- Откройте раздел «Система управления товарами». Закажите коды для каждой обувной пары.
- Распечатайте этикетки. Наклейте их на коробки или на обувь.
- Вернитесь в раздел «Документы». Нажмите кнопку «Ввести коды в оборот».
- Обновите вашу онлайн-кассу.
На сайте «Честный Знак» есть шаблоны этикеток, который можно использовать. Для печати кодов подходит принтер этикеток. Для экономии времени вы можете заказать печать крупной партии этикеток в типографии.
Какое оборудование нужно купить?
Для торговли маркированными товарами нужно перейти на электронный документооборот. После 1 марта 2020 г. торговые операции будут сопровождаться электронными накладными. Тип ЭДО не принципиален. Ожидается введение роуминга между разными системами.
Необходимо оформить УКЭП на генерального директора. Обязательно приобрести СКЗИ — это средство криптографической защиты информации. В среднем УКЭП+СКЗИ стоят до 5000 руб., годовое продление стоит до 1500 руб.
Для печати штрих-кодов желательно использовать принтер этикеток. Понадобятся 2D-сканеры для приемки, отгрузки и продажи маркированных товаров. Цена 2D-сканера начинается от 3000 руб. Обновите онлайн-кассы для работы с системой «Честный Знак».
Заключение
Компания Mertech Equipment поможет вам перейти на торговлю маркированной обувью. В нашем каталоге вы найдете 2D-сканеры, принтеры чеков и этикеток, онлайн-кассы, адаптированные для системы «Честный Знак». С нашей помощью вы быстро пройдете все этапы внедрения новых бизнес-процессов.
