Маркировка нижнего белья с 1 августа 2025 года: что делать бизнесу и как избежать штрафов

Новые требования для отрасли

Правила маркировки текстильных изделий прописаны в Постановлении Правительства РФ № 883 от 29 июня 2024 года. Согласно документу, маркировка нижнего белья стартовала 1 марта 2025 года. Поставщики начали маркировать готовую продукцию. Другие участники оборота получили инструменты, чтобы ставить белье и купальники на учет.

Маркировка нижнего белья вводится за несколько этапов. Но вскоре изменения затронут всех, кто работает с этой категорией. Как функционирует система маркировки «Честный ЗНАК», показано в таблице.

Какие виды продукции подлежат учету

Обязательная маркировка нижнего белья затрагивает товары для мужчин и женщин, для взрослых людей и детей. Поставщики начали наносить коды на:

1. бюстгальтеры;
2. трусы;
3. майки;
4. нижние рубашки;
5. пижамы;
6. халаты;
7. купальники;
8. кальсоны;
9. подтяжки;
10. подвязки;
11. корсеты;
12. пояса.

Система обязательной маркировки работает с бельём массового производства. Белье, сшитое на заказ у частного мастера или в ателье, маркировать не требуется. Товар не поступает в оборот, а передается от исполнителя заказчику. Но чтобы работать законно, ателье или частному мастеру нужно заключать договора с заказчиками и выдавать чеки.

Не подлежат учету товары, которые были в употреблении. Хотя комиссионные магазины или секонд-хенды не принимают нижнее белье, потому что это негигиенично, они работают с халатами и пижамами. Для ассортимента секонд-хендов принят единый ТН ВЭД 6309. На них не действуют стандарты обязательной маркировки.

В систему маркировки не входят народные и художественные промысла. Исключение может быть применимо к нижнему белью, если на нем есть традиционные кружева. Также не подлежат учету образцы, которые предназначены для рекламы или демонстрации на витрине, а не для продажи.

Сроки маркировки нижнего белья

Государство дает большой запас времени на маркировку белья, чтобы все бизнесмены успели поставить остатки на учет. Представители отрасли могут заказывать штрих-коды до 31 октября 2025 (включительно). Бизнесменам дается месяц, чтобы активировать полученные штрих-коды. Вводить полученные марки в оборот разрешается до 30 ноября 2025 (включительно).

График маркировки нижнего белья 2025:

Если у вас на складе хранится большой объем продукции, лучше сначала получить коды, а затем вводить в оборот. При такой организации вы с большей вероятностью сможете закончить вовремя. Планируйте работу и маркируйте товары по графику, чтобы уложиться в сроки.

Что делать розничным магазинам нижнего белья

Маркировка нижнего белья стартовала 1 марта 2025 года. Регистрация на сайте «Честный ЗНАК» уже доступна для представителей отрасли. Розничные магазины с широким ассортиментом уже работают в системе. В 2025 году они должны наладить учет новых категорий товаров и получить коды для остатков.

Регистрироваться в системе с нуля нужно магазинам и салонам, которые продают только нижнее белье. Лучше сделать это сейчас, чтобы с 1 августа сразу начать маркировать товары на балансе.

Пошаговая инструкция по регистрации:

1. Получите электронную подпись на имя директора компании или ИП. Оформить ее можно в ФНС или в одном из удостоверяющих центров. УКЭП понадобится, чтобы создать аккаунт и подписывать электронные документы.
2. Установите программное обеспечение, которое входит в комплект с УКЭП. Специальные программы нужны, чтобы работать с зашифрованными данными.
3. Убедитесь, что онлайн-касса поддерживает ФФД 1.2. Это формат фискальных документов для маркировки. При необходимости обновите саму кассу и кассовую программу.
4. Создайте новый аккаунт для компании или ИП на сайте «Честный ЗНАК». Оставьте заявку на регистрацию и подождите. Письмо со ссылкой на личный кабинет придет на указанный в форме регистрации email.
5. Подключите розничный магазин к электронному документообороту. Можно подключаться к любому оператору ЭДО. Электронный документооборот понадобится вам, чтобы заключать сделки с контрагентами.
6. Подпишите дополнительное соглашение с ОФД, чтобы не выводить проданные товары из оборота вручную. ОФД будет передавать «Честному ЗНАКу» информацию о кодах, которые прошли через кассу. Проданные товары будут списываться с баланса магазина.
7. Установить 2D сканеры штрих-кодов на кассе. Они понадобятся, чтобы сканировать коды Data Matrix. С распознаванием 2D кодов не справятся линейные сканеры. Мы предлагаем современные 2D сканеры с технологией подавления бликов Antireflect ®. Наши сканеры обеспечивают быстрое и легкое считывание кодов даже в сложных условиях.
8. Закажите принтеры этикеток. Они понадобятся, чтобы поставить на учет немаркированные товары. Нижнее белье может долго храниться на складе, поэтому лучше печатать этикетки на термотрансферном принтере. Термотрансферные этикетки дольше не будут выцветать, чем термоэтикетки. Мы предлагаем термотрансферные принтеры со скоростью печати от 100 мм/сек и разрешением штрих-кодов до 300 DPI.
9. Если вы работаете с большими объемами товаров, купить терминалы сбора данных (ТСД) для автоматизации учета. С помощью ТСД можно не только сканировать штрих-коды, но и работать с учетными документами.
10. Проверьте работу оборудования. Отсканируйте код на товаре от поставщика с помощью 2D сканера и ТСД. Напечатайте тестовые этикетки на новом принтере.

Пошаговая инструкция носит общий характер. У каждой кассовой программы есть свои нюансы по работе, которые следует уточнять у разработчика. Например, программа «Эвотор» поддерживает сервис «Маркировка». Это удобное решение для автоматизации любых действий с товарами. Она обеспечивает обмен данными с «Честным ЗНАКом» и поддерживает интеграцию с 4 операторами ЭДО.

Как магазину легализовать остатки нижнего белья

Прежде чем запрашивать коды маркировки, нужно пополнить баланс вашего аккаунта в «Честном ЗНАКе». В 2025 году генерация одного штрих-кода стоит 60 копеек.

Получить коды можно только для товаров, которые добавлены в Национальный каталог. Добавить товары можно в личном кабинете в «Честном ЗНАКе». Для каждой разновидности товаров нужно создать карточку. При заполнении карточек важно указывать все атрибуты продукции.

Что должно быть указано в карточке для описания нижнего белья:

1. код GTIN;
2. код ТН ВЭД ЕАЭС;
3. код ОКПД2;
4. полное название товара;
5. зарегистрированный товарный знак;
6. страну, где изготовлена продукция;
7. состав сырья.

Заказать штрих-коды можно в разделе «Управление заказами». Важно без ошибок заполнить все поля. Чтобы заявка была выполнена, нужно указать причину заказа штрих-кодов — «Маркировка остатков».

В разделе «Управление заказами» можно создать документ на ввод штрих-кодов в оборот. В него следует внести использованные штрих-коды. Документ нужно подписать с помощью электронной подписи. После этого статус штрих-кодов в личном кабинете изменится на «Введён в оборот».

Подведем итоги

С 2025 года поставщики стали маркировать нижнее белье и домашние костюмы. Розница может продавать остатки без маркировки до 1 августа 2025. До этой даты нужно подготовить магазин к работе. Следует зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и подключить ЭДО для бизнеса. Если после 1 августа в магазине останутся непроданные остатки, нужно будет их промаркировать.

Компания MERTECH предлагает оборудование для работы с «Честным ЗНАКом». Мы предлагаем современные 2D сканеры штрихкодов, ТСД и принтеры этикеток. При оформлении заказов через сайт MERTECH доступны низкие цены от производителя. Оставьте заявку для того, чтобы купить оборудование.