Маркировка никотинсодержащей продукции запланирована Правительством России на 2022 год. Эксперимент по учету этой товарной категории был начат 11 января 2021 года. Проект закончится 28 февраля. И уже на следующий день, с 1 марта 2022 года, маркировка станет обязательной. Мы расскажем, как работает маркировка, и какая техника понадобится для розничного магазина.
Порядок маркировки табачной продукции
К никотинсодержащей продукции относятся смеси для кальянов и стики для электронных сигарет. Курительные смеси для кальянов не содержат табака, но в них присутствует никотин, поэтому они подлежат маркировке.
Сроки регистрации никотиносодержащей продукции:
- Производители и импортеры должны будут маркировать никотинсодержащую продукцию с 1 марта 2022 года.
- Все участники рынка будут должны передавать данные о движении никотинсодержащей продукции, начиная с 15 марта 2022 года.
- Немаркированные товары, выпущенные до 15 марта, можно будет продавать в розницу до 1 октября 2023 года.
Маркировка вводится для борьбы с контрафактом и повышения сбора налогов. Правила учета никотинсодержащий продукции содержатся в Постановлении Правительства №204. Действующий эксперимент проводится согласно Постановлению Правительства № 2273.
Как работает система мониторинга «Честный ЗНАК»
После определенной даты маркировка становится обязанностью производителей или импортеров. Они должны присваивать уникальный код каждой товарной единице, прежде чем передавать ее в оборот. Заказать и активировать штрихкоды можно на сайте «Честный ЗНАК» (сайте ЦРПТ).
Маршрут движения табачной продукции будет прослеживаться по единой базе данных. Для этого все участники рынка должны использовать электронный обмен документами.
Как будет работать маркировка никотинсодержащей продукции:
- При отгрузке оптовой партии производитель (импортер) отправляет дистрибьютору файл с кодами изделий, входящих в партию. Он служит заменой бумажной накладной.
- Дистрибьютор проверяет, совпадают ли штрихкоды на этикетках с указанными в УПД. Если расхождений нет, получатель подписывает документ и принимает партию. При наличии ошибок он направляет претензию поставщику.
- Сделки между участниками оборота оформляются по аналогичной схеме, пока партия не окажется в розничной торговой точке.
- Кассир обязан сканировать Data Matrix при оформлении чека. Товары, содержащие табак или никотин, автоматически списываются с баланса. Оператор фискальных данных (ОФД) передает в систему информацию о выбытии из оборота.
Участники оборота могут маркировать товары, если этикетка утеряна или маркировка не читается. Правительство дает производителям и импортерам возможность поставить на учет остатки на складе. Предполагается, что регистрация остатков будет проведена с 1 по 15 марта 2022 г.
Какие штрихкоды используются для учета
Маркировка табачной продукции выполняется штрихкодами Data Matrix. Этот формат хорошо себя зарекомендовал. С помощью кодировки Data Matrix можно разместить до 2 килобайт данных на площади от 0,5 х 0,5 мм.
Выбранный формат позволяет создать большое число штрихкодов, которые не будут повторяться даже после выбытия из оборота. Кодировка содержит фрагменты, которые позволяют воссоздать информацию при потере части изображения.
В штрихкоде Data Matrix зашифрован уникальный код, состоящий из 31 символа:
- 14 символов товарного кода;
- 13 символов серийного номера;
- 4 символа проверочного ключа.
Кодировка Data Matrix является двумерной. Штрихкод представляет собой квадрат, заполненный черными и белыми пикселями. Распознать двумерную кодировку можно только 2D-сканером.
Заказать этикетки для продукции, содержащей табак и никотин, можно на сайте «Честный ЗНАК». До окончания эксперимента генерация этикеток бесплатная. После завершения пилотного проекта цена штрихкода будет равна 50 копеек.
Как подготовиться к маркировке никотинсодержащей продукции
Для работы понадобится создать личный кабинет на сайте «Честный ЗНАК». Чтобы обмениваться документами с поставщиками, следует подключиться к оператору ЭДО. Работать со штрихкодами будет удобно, если установить в магазине подходящее оборудование.
Регистрация аккаунта
Зарегистрироваться на сайте ЦРПТ можно с помощью ЭЦП на носителе Рутокен. При получении ЭЦП на компьютер понадобится установить ПО для работы с информацией. Перечень ПО зависит от вида ЭЦП. Порядок действий указан в инструкции, которая входит в комплект.
На первом этапе регистрации можно проверить, правильно ли установлено ПО. Если нет, можно исправить ошибки по подсказкам с сайта. При успешной синхронизации сайт загрузит данные с Рутокена. Пользователю нужно будет указать контактные данные и дождаться проверки аккаунта.
Проверка нового профиля занимает до 24 часов. На указанный email придет письмо со ссылкой на активацию. После первого входа в новый аккаунт нужно указать основную информацию о бизнесе. Сайт предложит подписать договор с оператором ЭДО, обслуживание будет бесплатным.
Подготовка оборудования
Розничному магазину нужно подписать дополнительное соглашение с ОФД. Без этого документа данные о розничных продажах не будут передаваться в систему. Желательно обновить прошивку смарт-терминала или онлайн-кассы до последней версии, чтобы избежать технических ошибок.
Для работы с продукцией, содержащей табак или никотин, понадобятся:
- 2D-сканеры для работы с этикетками;
- терминалы сбора данных;
- настольные принтеры для печати этикеток.
Двумерные сканеры нужна для продажи на кассе. Маркировка не будет распознаваться линейным сканером. Для быстрого считывания нужны сканеры со скоростью от 100 скан/сек. Табачную продукцию часто упаковывают в прозрачную пленку. Быстро распознавать этикетки через пленку могут сканеры с технологией защиты от бликов.
Терминалы сбора данных ускоряют складской учет. ТСД является мини-компьютером со сканером в одном корпусе. Применение ТСД целесообразно для крупного магазина или сети торговых точек. Используя ТСД, несколько сотрудников могут работать с базой в режиме онлайн. Информация о наличии и цене позиций всегда будет актуальной.
Принтер этикеток понадобится, если маркировка испорчена или не читается сканером. Для печати Data Matrix подходит разрешение от 203 DPI. Маркировка будет быстрой при скорости печати от 100 мм/сек. Для ускоренной работы с этикетками используйте принтеры MPRINT с программным обеспечением MERTECH Маркировка.
Штрафы за нарушение правил торговли
Когда маркировка никотинсодержащей продукции станет обязательной, нарушители правил будут получать штрафы. Немаркированная продукция, найденная в ходе проверок, будет конфискована как контрафакт.
Штраф за производство или импорт продукции без маркировки составляет 50 000 — 100 000 руб. для организаций или 5 000 — 10 000 руб. должностным лицам.
Штраф за реализацию, хранение, транспортировку немаркированных товаров составляет 50 000 — 300 000 руб. для организаций, 5 000 — 10 000 руб. должностным лицам, 2 000 — 4 000 руб. для физических лиц. Аналогичный штраф налагается за отсутствие передачи данных.
