Маркировка косметики и бытовой химии в 2025 году: что важно знать бизнесу

Зачем нужно маркировать бытовую химию и косметику

По данным ВЦИОМ, каждый пятый житель России покупает косметику западных брендов, которые официально ушли с рынка. Найти продукцию этих компаний до сих пор можно на маркетплейсах и в некоторых магазинах. Это могут быть товары из нераспроданных запасов, «серый импорт» или подделки.

Неблагонадежным производителям стало легко продавать контрафакт из-за сохранения спроса на продукцию зарубежных брендов. В 2023 году нелегальные продажи бытовой химии составили 15% оборота. Правительство приняло решение ввести маркировку, чтобы убрать контрафакт с рынка и поддержать российских производителей. Для парфюмерной продукции и других товаров эта мера уже показала свою эффективность.

Когда введут обязательную маркировку косметики

Эксперимент по маркировке косметики и бытовой химии начался 15 января 2024 года. Окончание проекта запланировано по 28 февраля 2025 года. По статистике ЦРПТ, в апреле в рабочую группу входило 290 компаний, и еще 124 организации были готовы к ней присоединиться.

Участники проекта тестируют нанесение штрих-кодов на разные упаковки и учет товаров по новым правилам. ЦРПТ проверяет, насколько предложенные шаблоны оказались удобными на практике. Если тестирование пройдет успешно, маркировка косметики в 2025 году может начаться весной.

Сроки введения маркировки косметики пока неизвестны, они будут определены после окончания тестирования. Маркировка будет вводиться постепенно, по аналогии с парфюмерной продукцией и другими товарами.

Какие будут этапы маркировки косметики

На начальном этапе открывается регистрация в «Честном ЗНАКе» для юридических лиц и ИП. На следующем шаге производители и импортеры начинают маркировать продукцию. Маркировка для разных товаров может стартовать с интервалом несколько месяцев. Участникам рынка будет дано некоторое время, чтобы распродать немаркированные товары или поставить их на учет.

Затем будут введены новые требования к оптовым и розничным продажам. При продаже оптовых партий косметики стороны сделки будут должны подписывать УПД (универсальный передаточный документ). Это электронный аналог привычной товарной накладной.

Чтобы переход на новую схему работы был менее чувствительным для бизнеса, сначала вводится объемно-сортовой учет. Пока он действует, в УПД не нужно перечислять коды товаров в партии. Достаточно указать GTIN и число единиц в поставке. Списывать продукцию можно по аналогичной системе.

На финальном этапе вводится поэкземплярный учет. Розничные магазины начинают отчитываться о продаже каждой единицы товара. Кассиры будут должны сканировать маркировку для передачи отчетов в ОФД. Через некоторое время после продажи товары будут автоматически списываться в «Честном ЗНАКе». После начала поэкземплярного учета меняется и формат УПД, в нем требуется перечислять коды из партии.

Какие виды косметики начали маркировать

Точный список товаров, на которых будет распространяться обязательная маркировка косметики в 2025 году, пока не утвержден. Известен перечень косметики, которая участвует в тестировании, но после окончания проекта он может быть изменен.

Известные на данные момент исключения приведены в таблице. Среди них есть товары, которые уже маркируют по правилам для других товарных групп (антисептика и лекарственная косметика).

Для каждой категории товаров есть стандартный список исключений. Правительство разрешает не маркировать:

• Товары, которые продаются на развес или на розлив в присутствии клиента.
• Оптовые партии для экспорта за пределы ЕАЭС.
• Товары для поставки по сделкам, которые признаны государственной тайной.
• Рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для продажи.

Последний пункт вызывает вопросы у производителей и импортеров. ЦРПТ пока не дает ответа, понадобится ли маркировать тестеры. Обычно маркетинговые образцы предназначены только для демонстрации. Тестерами можно пользоваться, и некачественные товары могут нанести вред здоровью потребителей.

Тестером считается открытая упаковка, доступная для общего пользования в торговом зале. К этой же категории относятся образцы товаров для гигиены. Например, мыло в фирменной упаковке в отеле или саше-пакет с шампунем. Тестерами считаются упаковки объемом до 10 мл.

На какие упаковки наносится маркировка косметики

Участники тестирования отрабатывают нанесение кодов на разные форматы упаковок. В их число входят:

• ПЭТ бутылки от 0,05 до 1 л.
• Стеклянные флаконы от 0,09 до 0,4 л.
• Пластиковые канистры 5 л.
• Полимерные банки 0,8 кг.
• Алюминиевые тюбики 50-205 гр.
• Флаконы с ручками, отверстиями, распылителями, дозаторами.
• Аэрозоли.
• Картонные коробки.
• Саше-пакеты.
• Дой-паки и флоупаки.
• Бумажные и пленочные пачки и пакеты.
• Алюминиевые тюбики 50-205 граммов.

Тестирование показало, что сложности возникают при маркировке маленьких товаров. Например, косметических карандашей, коробок мыла весом 35-50 граммов, лепесткового мыла в прозрачных тубах. Маркировать карандаши невозможно, потому что на их гранях очень мало места для кода. На прозрачные тубы можно клеить этикетки, но маркировка косметики будет бликовать, создавая помехи для сканеров.

ЦРПТ рекомендует производителям пересмотреть упаковку для сложных товаров. Косметические карандаши можно продавать в коробках. Упаковки для небольших порций мыла можно увеличить в размере, чтобы печатать на них коды. К прозрачным тубам с лепестковым мылом можно крепить бирки с кодами.

Какой штраф можно получить за отсутствие маркировки

Штрафов нет, пока идет тестирование маркировки косметики. Участие в рабочей группе является добровольным. Штрафы начнут действовать, когда будет введена обязательная маркировка. Пока что суммы неизвестны, но с большой вероятностью они будут стандартными.

Стандартные штрафы:

Как подготовиться к маркировке косметики

Стоит заранее подготовить бизнес к изменениям, даже если вы не планируете принимать участие в тестовом этапе Заблаговременная подготовка дает преимущества перед другими участниками рынка. Вы сможете перейти на новую схему работы, не теряя прибыли, и не рискуя получить штрафы.

Пошаговая инструкция, как подготовиться к маркировке:

1. Для производителей и импортеров: Изучить, какие виды упаковки вы будете маркировать, и продумать способы нанесения штрих-кодов.
2. Для производителей и импортеров: Обновить технологические линии, чтобы наносить коды маркировки. При небольшом объеме производства можно использовать принтеры этикеток.
3. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Установить программное обеспечение для безопасной работы с УКЭП.
4. Создать и заполнить аккаунт в системе «Честный ЗНАК».
5. Подключить электронный документооборот. ЭДО понадобится, чтобы подписывать УПД с контрагентами.
6. Розничным магазинам: Заключить соглашение с ОФД, чтобы отчеты о проданных товарах передавались в «Честный ЗНАК».
7. Настроить работу с маркированными товарами в 1С или другой товароучетной программе.
8. Приобрести современные 2D сканеры для проверки кодов и для продажи товаров на кассе.
9. Провести обучение сотрудников всех отделов, которые будут работать с маркированными товарами.

Участники тестирования получают преимущества перед теми, кто будет внедрять маркировку на общих основаниях. Они могут пользоваться тестовой версией Национального каталога и учиться под контролем экспертов. Для рабочей группы доступна покупка оборудования со скидкой в 2024 году.

Как можно присоединиться к эксперименту

Пока эксперимент по маркировке косметики продолжается, к проекту могут присоединяться новые участники. Они будут добавлены в резерв, и затем могут стать членами рабочей группы. Участие в проекте — это возможность настроить бизнес-процессы под контролем наставников.

 Чтобы присоединиться к проекту, нужно отправить письмо на chemistry@crpt.ru. Шаблон есть на сайте «Честный ЗНАК». Если заявка будет одобрена, в ответном письме вы получите инструкцию. Маркировка косметики Честный ЗНАК начинается с создания карточек в Национальном каталоге. Для участников рабочей группы доступен тестовый режим «Песочница». Это упрощенная версия системы, где можно учиться заполнять карточки товаров и вести учет.

Руководители проекта советует сначала освоиться в «Песочнице», и только потом приступать к заполнению основного каталога. На этапе тестирования не нужно добавлять в него все товары из ассортимента. Достаточно внести несколько видов продукции с разными вариантами упаковки.

Покупка оборудования для маркировки косметики

«Честный ЗНАК» предлагает участникам тестирования компенсировать 50% расходов на покупку техники для работы с маркировкое. Специальное предложение доступно для малого и среднего бизнеса. Чтобы получить компенсацию, нужно подать заявку до 10 октября 2024 года.

Компания MERTECH предлагает 2D сканеры штрих-кодов и принтеры этикеток, подходящие для маркировки. Наши современные сканеры легко считывают даже сложные штрих-коды маленького размера или этикетки с бликующих поверхностей.

Только при заказе оборудования через наш сайт доступны самые низкие цены от производителя. Оставьте заявку, чтобы узнать подробности и оформить заказ.