Маркировка безалкогольных напитков: ЭДО и вывод из оборота с 5 ноября 2024 года

Что изменится для участников рынка после 5 ноября

Обязательная маркировка безалкогольных напитков проводится по утвержденному плану. Сроки введения маркировки утверждены Постановлением Правительства России № 887 от 21 мая 2023 г. Эксперимент по маркировке этой категории стартовал 1 июня и закончился 31 августа 2023 года.

Производители обязаны маркировать безалкогольные напитки с 1 декабря 2023 года. С 5 ноября 2024 года для некоторых групп товаров вводится объемно-сортовой учет. До этого срока участники рынка должны подключить сервис электронного документооборота (ЭДО).

Какие виды продукции затрагивает новый этап маркировки «Честный ЗНАК»:

• обычная и минеральная вода с ароматизаторами, усилителями вкуса и другими добавками;
• прочие газированные и негазированные напитки с добавками;
• тонизирующие и энергетические напитки;
• квасы и квасные напитки с крепостью не более 1,2%.

Для этих категорий товаров вводится новый порядок заключения сделок. При отгрузке и приемке оптовых партий безалкогольных напитков стороны должны будут подписывать УПД. Электронный документ заменит привычную товарную накладную. После 5 ноября заполнять УПД можно в формате объемно-сортового учета. В документе нужно указывать GTIN товара и число упаковок в партии.

С 5 ноября бизнесмены должны будут отчитываться о всех списаниях продукции. При продаже напитков через кассу придется сканировать маркировку с каждой банки или бутылки. Магазину придется заключить контракт с ОФД, чтобы информация о розничных продажах пересылалась в «Честный ЗНАК».

Документы на списание продукции по другим причинам оформляются в «Честном ЗНАКе» или в товароучетной программе, которая поддерживает с ним интеграцию. С 5 ноября списывать партии разрешается по правилам объемно-сортового учета. В документе на списание можно не указывать индивидуальные коды маркировки.

Требования распространяются на товары в стеклянных и пластиковых бутылках, в алюминиевых и пластиковых банках. В список исключений входят все виды нектаров, соков и других напитков на растительной основе.

Следующие этапы маркировки безалкогольных напитков

С 1 марта 2025 года розница начнет поштучный вывод безалкогольных напитков из оборота через кассу. Для продажи любого товара нужно будет отсканировать индивидуальный код маркировки. Исключение для соков и других напитков перестанет быть актуальным.

С 5 февраля 2025 года начинается действие разрешительного режима. Кассовые программы будут анализировать коды безалкогольных напитков сразу же после сканирования. Информация будет проверяться через «Честный ЗНАК». Касса сформирует чек, только если код маркировки найден в единой базе данных. В ином случае реализация будет запрещена, и за продажу товара в обход кассы полагается штраф.

С 1 июня 2025 года участники рынка подакцизных напитков обязаны перейти на поэкземплярный учет. С этой даты в документах придется перечислять коды маркировки всех единиц из оптовой партии. Под акциз попадают газировки и лимонады с содержанием сахара более 5 граммов на каждые 100 миллилитров.

С 1 марта 2026 года вводится поштучный учет безалкогольных напитков, в том числе соков. После указанной даты запрещается оформлять отчеты по правилам объемно-сортового учета. В отчетах для «Честного ЗНАКа» понадобится указывать индивидуальные коды маркировки.

Как оформлять оптовые продажи безалкогольных напитков

В рамках объемно-сортового учета в УПД требуется указывать код GTIN и число единиц в партии. Поставщик имеет право оформить УПД по правилам поэкземплярного учета. Но когда с помощью одного УПД оформляется поставка нескольких товарных позиций, можно сочетать разные формы учета. Для одних продуктов можно указать GTIN и количество, а для других — перечислить коды маркировки. В одном УПД нельзя сочетать разные форматы учета для одного наименования.

По правилам обязательной маркировки стороны должны подписать УПД за 3 рабочих дня после заключения оптовой сделки. За это время принимающая сторона должна проверить, есть ли коды маркировки на напитках, и достоверная ли информация указана в документе.

Важно!

Если покупатель обнаружит расхождения, он должен сообщить поставщику. Нельзя подписывать документ с ошибками, есть риск получить за это штраф.

При оформлении УПД по объемно-сортовому учету используется формула (02)gtin(37)количество. Единицей измерения в формуле служит упаковка, на которую нанесен код. Чтобы указывать данные о маркированной продукции, следует выбрать атрибут <НомУпак>. Не стоит использовать теги <КИЗ> и <ИдентТрансУпак>. Это может привести к случайным ошибкам во время обработки файла.

Как правильно оформить УПД для оптовой сделки

Правила обязательной маркировки разрешают бизнесменам выбирать, услугами какого оператора ЭДО пользоваться. Всем участникам системы «Честный ЗНАК» бесплатно доступен сервис «ЭДО Лайт».

Пошаговая инструкция, как оформить УПД через «ЭДО Лайт»:

1. Войти в личный кабинет участника проекта «Честный ЗНАК».
2. Открыть раздел «ЭДО Лайт», который находится в главном меню сайта.
3. Открыть вкладку «Исходящие» и выбрать функцию «Создать УПД на отгрузку».
4. Ввести данные в поля, отмеченные красным цветом, на вкладке «Общая информация». Но если безалкогольные напитки продаются юридическому лицу или ИП, и в УПД заполнена графа «Счет-фактура и первичный документ», необходимо оставить пустой строчку «Вид товарооборота».
5. Выбрать функцию «Далее» и перейти к форме «Сведения о маркировке».
6. Нажать «+» и выбрать из списка функцию «Указать в ОСУ».
7. Полностью заполнить форму «Отгрузка в объемно-сортовом разрезе» (указать «GTIN» и «Количество»). В каждой строчке можно ввести от 1 до 14 символов.
8. Когда форма будет заполнена, нажать на кнопку «Сохранить». На этом этапе проводится автоматическая проверка, указаны ли обязательные данные. Если какое-то из полей было пропущено, система предложит вернуться и ввести необходимую информацию.
9. После успешного сохранения черновика нужно выбрать функцию «Перейти к подписанию». В разделе «Подпись» нужно выбрать вариант «Подписать и отправить». Для подписания формы понадобится электронная подпись, оформленная на имя руководителя бизнеса.

Подписанный УПД проходит автоматический анализ в сервисе «ЭДО Лайт». Если в форме нет ошибок, он появляется в аккаунте получателя. Принимающая сторона увидит УПД при следующей авторизации на сайте «Честный ЗНАК». Отправленный запрос появится в разделе «ЭДО Лайт» на вкладке «Входящие». У полученного файла будет указан статус «Требуется подпись».

Создатель УПД может найти его на вкладке «Исходящие» в разделе «ЭДО Лайт». Пока документ не подписан контрагентом, он находится в статусе «Доставлен (ожидается подпись)».

Как оформлять списание напитков при розничной торговле

По правилам обязательной маркировки магазины должны иметь онлайн-кассу, которая отправляет в «Честный ЗНАК» сведения через ОФД. К кассе должен быть подключен 2D сканер, способный распознавать коды маркировки. У кассовой программы должен быть функционал для работы с маркировкой соков и других безалкогольных напитков.

Если у торговой точки есть контракт с ОФД, он будет передавать сведения о розничных продажах в «Честный ЗНАК». Проданные упаковки будут списываться с баланса. Информация о продажах будет отображаться в разделе «Чеки». Здесь будут собраны документы со статусом «Обработан успешно». Каждый чек можно будет открыть, чтобы проверить информацию о самом документе и проданных товарах.

По умолчанию чеки будут отсортированы по дате: от ранних документов к поздним. Пользователь сможет настроить отображение чеков по номеру или названию. После появления чека в системе статус маркировки изменится на «Выбыл». Проверять, успешно ли проведено списание напитков, можно будет в разделе «Коды маркировки».

Если кассовый чек будет оформлен в рамках сделки, оба участника которой — юридические лица или ИП, списания не будет происходить. В этом случае в чеках есть реквизит «ИНН покупателя». Система видит это поле при автоматической проверке чека, и товары переходят на баланс другого собственника, а не выходят из оборота.

Как проводить списание напитков по другим причинам

Оптовые покупатели соков и других безалкогольных напитков не всегда могут вывести коды из оборота через кассу. Оформлять списание по документам требуется в следующих ситуациях:

• Использование продукции на свои нужды в заведениях общепита, гостиницах, санаториях и государственных учреждениях.
• Утилизация из-за окончания срока хранения и по другим причинам.
• Утеря или кража маркированной продукции.
• Продажа через интернет или через вендинговые аппараты.

В перечисленных ситуациях нужно заполнить шаблон «Вывод из оборота». Сделать это можно в личном кабинете «Честного ЗНАКа» или через товароучетную программу, которая поддерживает интеграцию с системой. Оформить документ нужно в течение 3 рабочих дней после фактического выбытия безалкогольных напитков.

Документ на списание продукции создается по форме «Вывод из оборота». В форме есть поле «Способ учета товаров», где можно выбрать одно из двух значений: «Сортовой учет по товарам» или «Экземплярный учет по кодам».

Пока будет действовать объемно-сортовой учет, можно пользоваться формой «Сортовой учет по товарам». Как и при оформлении УПД, в форме нужно указать GTIN продукции и число списанных единиц. Заполнить документ можно вручную или с помощью передачи данных по API. В системе нет возможности загрузки данных из файлов CSV и XML.

Форма списания «Сортовой учет по товарам» недоступна при выбытии безалкогольных напитков из оборота по 3 причинам:

• продажа в интернет-магазине или на маркетплейсах;
• торговля через вендинговые автоматы;
• розничная торговля без онлайн-кассы.

Во всех перечисленных ситуациях требуется использовать поэкземплярный учет. При заполнении формы списания нужно выбрать опцию «Экземплярный учет по кодам» и указать коды маркировки всех проданных напитков. Быстро заполнить документ можно с помощью 2D сканера штрих-кодов. В обязательной форме есть возможность загрузить коды из файла с расширением XLS или XLSX. Провести списание в режиме «Экземплярный учет по кодам» можно и по любой другой причине, не связанной с продажей.

Как рознице подготовиться к следующему этапу маркировки

Чтобы не получить штраф за нарушение правил маркировки, до 5 ноября розничным магазинам нужно выполнить несколько действий:

• Использование продукции на свои нужды в заведениях общепита, гостиницах, санаториях и государственных учреждениях.
• Утилизация из-за окончания срока хранения и по другим причинам.
• Утеря или кража маркированной продукции.
• Продажа через интернет или через вендинговые аппараты.

Если розничный магазин еще не зарегистрирован в проекте «Честный ЗНАК», следует как можно быстрее провести регистрацию. Чтобы создать новый аккаунт на платформе, нужна электронная подпись, заказать которую можно в ФНС.

Для маркировки соков и других видов безалкогольных напитков нужны качественные 2D сканеры, потому что это сложные категории продукции. Алюминиевые, пластиковые и стеклянные упаковки создают блики при сканировании. Это мешает некоторым сканерам распознавать маркировку и затрудняет работу операторов кассы.

Как выбрать сканеры для маркировки безалкогольных напитков

Компания MERTECH предлагает 2D сканеры штрих-кодов, созданные специально для маркировки «Честный ЗНАК». Для продажи безалкогольных напитков подходят сканеры с технологией защиты Antireflected ®. В этих моделях установлена специальная система подсветки, которая подавляет блики во время сканирования. Высокочувствительные сканеры легко распознают коды маркировки со стекла, алюминия, прозрачного пластика и других материалов упаковки.

В каталоге MERTECH есть проводные и мобильные сканеры штрих-кодов. Беспроводные модели удобнее для операторов. Отсутствие провода позволяет эффективно организовать пространство в кассовой зоне и ускорить сканирование этикеток.

На сайте компании MERTECH вы можете заказать сканеры штрих-кодов для маркировки напитков по самым низким ценам. Мы предлагаем быструю доставку товаров по России и выгодные скидки для оптовых клиентов. Оставьте заявку, и мы подберем технику для вашего бизнеса.