Ввод в оборот кодов маркировки — это передача в систему «Честный ЗНАК» информации о том, что товар готов к продаже. Процедура выполняется после регистрации товара в системе и нанесения кодов на упаковки. Мы расскажем, как получить этикетки для идентификации и как ввести маркировку в оборот «Честный ЗНАК».
Условия продажи маркированной продукции
Ввести маркированные товары в оборот имеет право только собственник. В большинстве случаев процедуру выполняет изготовитель или импортер. В некоторых товарных категориях возможность заказывать коды и вводить их в оборот есть у оптовых и розничных продавцов.
Если товары к реализации принимаются у физических лиц, маркировать их должен комиссионер. Эта схема применяется для повторной продажи одежды и обуви в секонд-хендах.
В каких случаях выполняется ввод цифровой маркировки в систему:
- Изготовление новой партии на заводе.
- Ввоз импортных товаров в Россию.
- Регистрация немаркированных остатков на балансе.
- Этикетка с маркировкой утеряна или не читается.
- Товар без этикетки возвращен покупателем.
Ввод маркировки в оборот выполняется, только когда этикетки нанесены на упаковки. Вы получите средства идентификации после описания товаров для «Честного ЗНАКа». В форме регистрации нужно указать требуемые характеристики, включая GTIN.
Заказывать коды маркировки можно только для товара, у которого есть сертификат соответствия. Для работы в «Честном ЗНАКе» необходимо оформить электронную подпись. Она понадобится и для добавления кодов в оборот.
Как получить коды маркировки в «Честном ЗНАКе»
Прежде чем регистрировать товары в обороте, необходимо получить для них Data Matrix коды. Вы получите этикетки с кодами после регистрации товаров в каталоге «Честного ЗНАКа». Описывать их можно по полной или упрощенной схеме. Предложенный шаблон зависит от товарной категории и этапа введения маркировки. Всплывающие подсказки помогут корректно заполнить все атрибуты.
После описания товаров для каталога на сайте системы «Честный ЗНАК» появится лицевой счет участника оборота. Если организация работает с несколькими товарными группами, для каждой из них будет присвоен отдельный счет. Чтобы получить этикетки для маркировки, нужно внести на счет полную стоимость генерации. Стандартная цена одного кода в «Честном ЗНАКе»: 50 копеек без НДС.
Как получить этикетки после внесения оплаты:
- Авторизоваться на портале «Честный ЗНАК».
- Открыть «Станцию управления заказами».
- Создать новую заявку и выбрать товарную группу.
- Указать информацию по предложенной форме.
- Нажать кнопку «Сохранить», чтобы создать черновик.
- Подписать заявку электронной подписью и отправить на проверку.
Отправленная заявка будет отображаться в «Честном ЗНАКе». Если допустить ошибку в описании товара или компании, заявка будет отклонена. Если запрос успешно пройдет проверку, его статус изменится на «Доступен». После этого можно будет печатать этикетки с Data Matrix кодами для оборота. Это можно сделать в течение 60 рабочих дней после генерации кодов.
Как зарегистрировать коды маркировки в обороте
Ввести маркировку в оборот можно в личном кабинете пользователя «Честного ЗНАКа». Для этой цели можно указать информацию вручную или загрузить таблицу в формате XML или CSV. После загрузки данных полученные коды будут числиться в обороте.
Оформить процедуру можно и с помощью программ, интегрированных с «Честным ЗНАКом» по API. Соответствующий модуль есть в 1С и других товароучетных программах.
Маркировка в розничном магазине
Рассмотрим инструкцию, как добавить маркировку в оборот, на примере розничных магазинов:
- Авторизоваться на сайте «Честный ЗНАК».
- Перейти в раздел «Документы»
- Выбрать подраздел «Ввод в оборот».
- Выбрать строчку «Маркировка остатков» в выпадающем списке.
- Заполнить предложенную форму «Общая информация».
- Нажать на кнопку «Перейти к товарам», чтобы увидеть коды на балансе.
- Отметить нужные позиции и нажать на кнопку «Добавить товар».
- Заполнить анкету по предложенной форме. Шаблон зависит от товарной категории.
- Нажать на кнопку «Отправить».
- Выбрать функцию «Подписать и отправить».
- Заверить файл электронной подписью.
На любом этапе можно сохранить черновик запроса и позже вернуться к его заполнению. После подписания документа можно перейти в раздел «Коды маркировки» и убедиться в выполнении запроса. Статус выбранных позиций в «Честном ЗНАКе» изменится на «КМ в обороте».
Рассмотренная схема актуальна для розничных магазинов. Другие участники рынка регистрируют коды по похожему алгоритму. Но при заполнении формы «Общая информация» есть некоторые отличия.
Производство в России
Российские производители должны выбирать строчку «Производство РФ» в выпадающем списке. На следующем шаге откроется форма «Общая информация», где необходимо указать:
- ИНН организации.
- Дату производства. Можно выбрать одну или несколько дат.
- Статус операции. По умолчанию указано значение: «Собственное производство».
После заполнения формы нужно отметить позиции, которые должны появиться в обороте.
Трансграничная торговля
Трансграничная торговля — это реализация товаров, выпущенных в одной из стран Евразийского экономического союза, на территории другого участника ЕАЭС. Если изделия предназначены для оборота в другой стране, в «Честный ЗНАК» понадобится передать следующие данные.
- ИНН компании, которая организует производство.
- Наименование компании, которая является экспортером.
- Код страны, где зарегистрирован экспортер.
- Номер первичного документа по сделке.
- Номер налогоплательщика.
- Дата импорта оптовой партии.
- Дата оформления первичного документа.
Далее требуется выбрать позиции, которые должны появиться в обороте, и продолжить заполнять запрос для «Честного ЗНАКа».
Производство за пределами ЕАЭС
Когда товары изготовлены за пределами ЕАЭС, информация должна быть передана в «Честный ЗНАК» до начала таможенной процедуры. Иначе вы не получите разрешение на ввоз продукции в страну.
В разделе «Общая информация» импортеры указывают:
- ИНН организации;
- Дату заполнения декларации на импортные товары.
- Регистрационный номер указанной декларации.
- Код таможенного органа, который оформил декларацию.
- Код принятого решения. По умолчанию указано значение «Выпуск разрешен».
На следующем шаге необходимо выбрать позиции, которые должны появиться в обороте.
Контрактное производство
Контрактное производство — это изготовление товаров на территории России, которое выполняет иностранная компания. Форму «Общая информация» в этом случае нужно заполнить по шаблону:
- ИНН организации, от имени которой будет отправлен запрос. Это может быть изготовитель или владелец оптовой партии.
- Дату производства.
- Категорию операции: «Контрактное производство».;
- Статус участника рынка: «Производитель» или «Собственник».
Далее, как и в предыдущих вариантах, нужно выбрать позиции из списка и продолжить заполнять запрос в «Честный ЗНАК».
Комиссионная торговля
Комиссионная торговля — это повторная реализация изделий, бывших в употреблении. Товар для оборота принимается у населения. Это популярная схема для продажи одежды и обуви. Обычно владельцы сдают имущество на комиссию без упаковки и этикеток. Комиссионер должен повторно описать изделия в «Честном ЗНАКе» и зарегистрировать коды.
На вкладке «Общая информация» необходимо указать:
- ИНН комиссионного магазина.
- Статус операции: «Получено от физических лиц, комиссионная торговля».
- Дату приема в магазин.
Далее комиссионеры также нажимают кнопку «Перейти к товарам» и отмечают позиции из списка в «Честном ЗНАКе».
Печать этикеток с кодами маркировки
Прежде чем регистрировать коды в обороте, понадобится распечатать маркировку на принтере и нанести на упаковки. Этикетки, напечатанные на обычном офисном принтере, часто отклеиваются и быстро становятся нечитаемыми. Мы рекомендуем печатать этикетки на термопринтере или на термотрансферном принтере.
Как распечатать Data Matrix маркировку:
- Открыть раздел «Товары».
- Перейти в раздел «Бизнес заказы» и выбрать нужную строчку в списке.
- Нажать на кнопку «+» и выбрать функцию «Напечатать».
- Выбрать формат маркировки и нужное количество этикеток.
- Нажать на кнопку «Печать».
Компания MERTECH выпускает термотрансферные принтеры и термопринтеры, подходящие для «Честного ЗНАКа». Они печатают маркировку в высоком разрешении, этикетки легко считываются сканерами. На сайте вы можете купить принтеры этикеток по низкой цене от производителя. Мы доставим оборудование в любую точку России.
