Что нужно знать о маркировке духов и туалетной воды в 2020 году

В 2020 году в России будет введена обязательная маркировка духов, одеколонов, туалетной воды. Предполагалось, что новые правила торговли начнут действовать с декабря 2019 года, но сроки были перенесены. Мы расскажем, какие изменения ждут бизнесменов в наступившем году, и как подготовиться к торговле по новым правилам.

Для чего нужна обязательная маркировка?

Национальная система «Честный ЗНАК» позволит покупателям отслеживать движение товаров. Прозрачность и легальность рынка будет обеспечена не только государственным, но и народным контролем. Новая система защитит клиентов от подделок и просроченных товаров. Это повысит доверие к законопослушным продавцам парфюмерно-косметической продукции.

Введение единой учетной системы позволит государству очистить рынок от подделок, увеличить сбор налогов в бюджет. После сокращения доли контрафакта повысится прибыль у магазинов, реализующих легальные товары. Эти изменения уже произошли на рынке алкоголя и табака. До 2024 года планируется охватить системой «Честный ЗНАК» все категории товаров.

Требования к маркировке продукции

После 1 июля 2020 года на каждую упаковку духов, одеколона, туалетной воды будет наноситься 2D-код Data Matrix. Импортеры будут обязаны маркировать товары, выпущенные за рубежом, для пересечения таможни. Для каждой упаковки будет сгенерирован уникальный штрих-код.

Уникальные коды будут наноситься на каждую упаковку парфюмерии. При продаже подарочных наборов не нужно маркировать каждый флакон. Достаточно зарегистрировать набор как товарную единицу. Не подлежат маркированию пробники и тестеры. Неизвестно, как будет маркироваться туалетная вода, продающаяся на розлив, чтобы отслеживать ее качество должным образом.

Все участники цепи будут обязаны перейти на электронный документооборот. Обмен бумажными накладными запрещается. Покупатели смогут считывать Data Matrix с помощью смартфонов. Для проверки штрих-кодов клиентам следует установить приложение для Android или iOS.

Какую информацию должен содержать штрих код?

Двумерный штрих-код Data Matrix позволяет зашифровать большой объем информации на малой площади. Этот вид кодировки легко считывается 2D сканерами Mertech. Даже при потере до 30% этикетки, утраченную информацию можно восстановить.

В штрих-коде записывается следующая информация:

Сроки и этапы внедрения маркировки в России

Эксперимент по маркировке парфюмерии уже начался 1 октября 2019 года. В ходе эксперимента производители и продавцы духов тестируют новые правила, не рискуя получить штраф за ошибку. По результатам эксперимента были изменены некоторые требования. Например, было отменено маркирование пробников и тестеров.

До 1 марта 2020 года участники рынка парфюмерии обязаны подключиться к системе «Честный ЗНАК». После 1 октября 2020 года маркировать парфюмерию будут обязаны все производители и импортеры.

Торговля немаркированными остатками разрешена до 30 сентября 2021 года. После этой даты она становится незаконной. За это время желательно реализовать всю продукцию без Data Matrix. Вероятно, промаркировать остатки к 1 октября 2021 года можно будет самостоятельно. Для печати 2D штрихкодов понадобятся принтеры этикеток, адаптированные к системе «Честный ЗНАК».

Правила маркировки духов

Организационная структура процесса выглядит следующим образом:

1. Производитель или поставщик регистрируется на сайте GS1 Russia.
2. В личном кабинете он регистрирует партию парфюмерии.
3. Система GS1 генерирует коды для товарных позиций.
4. Изготовитель или поставщик передает GTIN оператору ЦРПТ.
5. Через регистратор эмиссии генерируются коды Data Matrix.
6. Производитель или импортер маркирует парфюмерию. После введения товаров в оборот он отчитывается в ЦРПТ.
7. Оптовый поставщик проверяет штрихкоды на партии. Считывание проводится ТСД или 2D сканером. Если штрихкоды не будут найдены в системе, товары возвращаются поставщику.
8. Ритейлер принимает продукцию по аналогичной схеме. Участники процесса обмениваются электронными накладными.
9. При продаже товара использованный штрихкод выбывает из оборота.

Если покупатель возвращает товар в магазин, продавец обязан провести повторную маркировку туалетной воды или духов.

Что делать для подключения к системе «Честный ЗНАК»?

Мы советуем предпринимателям подключиться к системе заранее, а не ждать финального срока. Переход позволит без спешки опробовать новые схемы работы, избежать штрафов при ошибках.

Пошаговая инструкция по регистрации:

1. Получение квалифицированной электронной подписи, оформленной на имя генерального директора. Если у компании уже есть КЭЦП, 1-2 пункты можно пропустить.
2. Установка криптопровайдера на рабочий ПК и настройка ПО. Установка плагина в браузере для работы с КЭЦП в интернете.
3. Регистрация компании на сайте «Честный ЗНАК». Авторизация пользователя. Заполнение информационных полей в анкете.
4. Подключение сотрудников и наделение правами подписывать документы.
5. Заключение договора с оператором электронного документооборота.

Если компьютер не соответствует требованиям для работы в системе, вы получите уведомление. В таком случае необходимо обновить железо или софт согласно предложенным параметрам.

Штрафы для юридических и физических лиц

Система штрафов начнет действовать с 1 октября 2021 года. Размер взыскания будет зависеть от статуса нарушителя и цены обнаруженных немаркированных товаров. При выявлении нарушений продукция конфискуется.

Размер штрафа для изготовителей и импортеров составляет 50 000 — 100 000 рублей. Этот штраф накладывается на юридическое лицо. Штраф для сотрудников компании-нарушителя составляет 5 000 — 10 000 рублей.

Сумма штрафа для розничных магазинов 50 000 — 300 000 рублей. Этот штраф накладывается на компанию. Размер взыскания для продавцов составляет 5 000 — 10 000 рублей. Для граждан, которые сознательно покупают немаркированные товары, предусмотрен штраф в размере 2 000 — 4 000 рублей.

Оборудование для работы с маркированными товарами

Для начала торговли маркированной парфюмерии нужно не только подключиться к системе учета, но и обновить торговое оборудование. Если в парфюмерном магазине используются линейные считыватели и ТСД, они не смогут распознавать кодировку Data Matrix.

2D сканеры штрихкодов

Считыватели Mertech оборудованы современными 2D image модулями. Для считывания информации применяется инновационная технология SuperLead. Нанесенный штрих-код фотографируется, а затем распознается по горизонтали и по вертикали. Максимальная скорость считывания достигает 300 скан/сек.

Преимущества 2D сканеров Mertech:

• Увеличенная дальность распознавания и угол охвата при сканировании.
• Встроенная LED подсветка для ускоренного считывания.
• Распознавание с зеркальных поверхностей, мобильных экранов.
• Минимальная контрастность: 25-30%.
• Ресурс триггера: до 5 миллионов срабатываний.
• Дальность синхронизации у беспроводных моделей: до 100 метров.
• Технология BLE для экономии заряда аккумулятора в беспроводном режиме.
• Улучшенная защита корпуса от пыли и влаги, от падений с высоты 1,5 м.

В каталоге представлены ручные и настольные считыватели, проводные и стационарные модели. А также терминалы сбора данных с 2D-считывателем для упрощения инвентаризации на складе.

Принтеры этикеток

Для маркирования остатков нужно установить принтеры этикеток, адаптированные для печати двумерных кодов. Компания Mertech Equipment выпускает принтеры MPRINT, которые подходят для решения этой задачи. В каталоге есть термотрансферные модели и термопринтеры.

Достоинства принтеров MPRINT:

• Автоматическое распознавание материала ленты.
• Ускоренная замена ленты по методике EasyLoad.
• Есть модели с отрезчиком и отделителем ленты.
• Долговечность нанесенных рисунков и надписей.
• Сниженный уровень шума при работе принтеров.
• Маленькие приборы не занимают много места в кассовой зоне.

В комплекте к каждой модели идет программа Seagull Bartender для создания шаблонов этикеток и чеков.

Актуальные новости о маркировке парфюмерии

Самой последней новостью стало изменение сроков введения новой системы. Ранее сообщалось, что маркирование станет обязательным с 1 декабря 2019 г. Затем называлась дата 1 июля 2020 г. И согласно последней информации от ЦРПТ, начало запрета на реализацию немаркированных товаров перенесено на 1 октября 2020 г.

Мы следим за ситуацией в сфере введения единой государственной системы товарного учета. Все актуальные изменения будут опубликованы на сайте. Подписывайтесь на обновления, чтобы не пропустить важную информацию.