Система обязательной маркировки «Честный ЗНАК» активно развивается. С 1 сентября 2025 года начинается новый этап маркировки для многих товарных групп. Мы расскажем, что изменится для российского рынка с 1 сентября, и как бизнесу подготовиться к изменениям.
Обязательная маркировка новых товарных групп
Система «Честный ЗНАК» делает товарооборот абсолютно прозрачным. Введение обязательной маркировки сводит к минимуму наличие фальсификата и нелегальных товаров на рынке. Система дает потребителям уверенность в том, что они покупают качественные и безопасные изделия.
Какие категории продукции подлежат маркировке с 1 сентября:
- спортивное питание;
- растворимые напитки;
- некоторые сладости и кондитерские изделия;
- игрушки и некоторые другие товары для детей;
- стройматериалы в потребительской упаковке;
- бритвы и другие принадлежности для личной гигиены.
С 1 сентября 2025 года начинается регистрация участников рынка перечисленных видов товаров на портале «Честный ЗНАК». Российским производителям и импортерам дается 1 месяц, чтобы зарегистрироваться в системе. На 1 октября 2025 года запланирован первый этап маркировки для новых видов продукции.
Растворимые напитки
После 1 октября 2025 года поставщики будут обязаны маркировать:
- кофе и его заменители;
- все виды чая, в том числе матэ и молочный чай;
- какао-порошок и продукты, содержащие какао;
- части растений, подходящие для приготовления напитков.
Маркировать придется и другие продукты, которые используются для приготовления напитков.
Кондитерские изделия
| Начало маркировки | Продукты |
|---|---|
| 1 декабря 2025 года | Мармелад, печенье, конфеты, халва, вафли |
| 1 марта 2026 года | Сладкие хлебобулочные изделия |
| 1 мая 2026 года | Шоколад, карамельные конфеты, жевательная резинка |
Не придется маркировать:
- сладости, зарегистрированные как БАДы;
- хлебобулочные изделия со сроком хранения меньше 5 дней;
- пюре, джемы и желе в герметичных упаковках;
- несладкие хлебобулочные изделия;
- сладости во вторичной упаковке;
- сладости массой до 15 грамм.
При продаже сладостей на развес магазинам не нужно маркировать каждую порцию. На оптовых упаковках сладостей должны быть коды маркировки, за нанесение которых отвечают импортеры и производители.
Средства личной гигиены
1 октября 2025 года стартует маркировка упакованных средств личной гигиены. Производители и импортеры точно будут наносить коды на:
- бритвы и сменные лезвия;
- ватные палочки и диски;
- детские и взрослые подгузники;
- влажные салфетки;
- бумажные носовые платочки;
Возможно, в список будут добавлены и другие средства личной гигиены.
Изменения при учете пива
С 1 сентября 2025 года в России начинает действовать обязательная прослеживаемость пива. Это значит, что все участники оборота пива в потребительской упаковке должны передавать отчеты о движении продукции. Представители отрасли должны отчитываться даже о движении пива между своими филиалами или структурными подразделениями.
Окончание маркировки остатков
Обязательная маркировка каждой товарной категории вводится за несколько этапов. В некоторых категориях Правительство дает бизнесу возможность промаркировать остатки товаров. Остатки — это изделия, которые поступили в оборот до начала маркировки и не были проданы к моменту ее начала. В переходный период участники рынка могли хранить и перевозить остатки без штрафов.
1 сентября 2025 года законится время маркировки остатков:
- изделий легкой промышленности;
- парфюмерии;
- фотоаппаратуры.
С 1 числа сентября будет запрещено хранить, перевозить и продавать эти товары, если на них нет кодов маркировки. Штрихкоды должны быть не только нанесены на товары, но и введены в оборот по правилам. Если на товар наклеена этикетка, но проверка показывает, что код не находится в обороте, он считается нелегальным.
Участники оборота духов, одежды и фототехники должны промаркировать остатки до 1 сентября. Немаркированные остатки после этой даты будут вне закона. Нельзя будет легально продавать их через кассу, поэтому их придется утилизировать. Чтобы не допустить потери прибыли, до начала осени нужно описать товары в системе «Честный ЗНАК», получить для них коды, нанести этикетки и ввести в оборот. Принтеры этикеток, подходящие для печати, вы найдете в каталоге компании MERTECH.
Переход на электронный документооборот
С 1 числа сентября заключать оптовые сделки с маркированными товарами разрешается только в системе электронного документооборота (ЭДО). Стороны сделки должны будут подписывать УПД (универсальные передаточные документы) в обязательном порядке. Без оформления УПД через ЭДО с 1 сентября 2025 года не получится подтвердить смену собственника.
До начала осени все участники оборота маркированных товаров должны выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор. Для обмена электронными документами нужна регистрация на сайте «Честный ЗНАК» и электронная подпись на имя ответственного сотрудника.
Пошаговая инструкция для бизнеса:
- Получить электронную подпись через ФНС России.
- Создать корпоративный аккаунт на сайте «Честный ЗНАК».
- Выбрать оператора электронного документооборота.
- Подключить ЭДО для бизнеса.
- Наладить цифровой обмен с контрагентами.
- Научить сотрудников работать с УПД и прочими документами.
Оформлять УПД нужно не только при заключении сделки с контрагентами. Перемещение товаров между филиалами организации тоже должно быть отражено в учетной системе.
Обязательная передача отчетов через ОФД
С 1 сентября каждая продажа маркированного товара должна быть зафиксирована онлайн. Для передачи информации в систему мониторинга бизнес должен использовать услуги оператора фискальных данных (ОФД). Автоматическая фиксация продаж возможна, когда касса работает с ФФД 1.2 и поддерживает интеграцию с системой мониторинга.
За нарушение правил продажи товара на кассе может наступить административная или уголовная ответственность. Поэтому до начала осени важно убедиться, что прошивка кассы может работать с маркировкой, а подключенные 2D сканеры быстро распознают коды. Кассиры магазина должны не только продавать маркированные товары, но и работать с пересортицей, возвратом и другими нестандартными сценариями. Для продажи на кассе подходят 2D сканеры штрихкодов из каталога MERTECH.
Новые обязательные атрибуты кода маркировки
С 1 сентября запланировано расширение обязательных реквизитов, которые зашифрованы в DataMatrix. В 2025 году в структуру кода маркировки будут добавлены атрибуты, без которых он будет считаться недействительным.
Что планируется указывать в коде маркировки:
| Обязательный атрибут | Пояснение |
|---|---|
| ОКПД2 | Классификатор товаров по видам экономической деятельности. По коду ОКПД2 можно определить, нужно ли маркировать продукцию. |
| Страна происхождения | Производители и импортеры должны будут указывать, в какой стране изготовлена продукция. |
| Вид упаковки | В коде DataMatrix будет содержаться информация о том, находится ли товар в индивидуальной или групповой упаковке. |
| Тип изделия | Информация в этом поле поможет уточнить категорию товара. По кодам ТН ВЭД и ОКПД2 категорию часто установить не удается, потому что они описывают слишком большие группы. |
Перечисленные атрибуты сделают учет маркированной продукции более прозрачным. Импортеры и российские производители должны будут указывать атрибуты, заполняя карточки товаров для Национального каталога. Если указать их неправильно, карточка может не пройти модерацию или коды не получится ввести в оборот. За продажу товаров, в описаниях которых есть ошибки, может быть назначен штраф для поставщика.
Виды ответственности за нарушения
За нарушения правил системы «Честный ЗНАК» может наступить административная и уголовная ответственность. Какие будут последствия, зависит от серьезности нарушения и объема партии. В большинстве случаев юридические лица получают штраф в размере до 300 000 рублей, а ИП — до 10 000 руб. Продукция, оформленная с нарушениями, конфискуются.
Осенью в России начнут действовать более строгие методы контроля за рынком:
- Блокировка доступа к системе маркировки товара. Для бизнеса будет закрыта возможность работы с любой маркированной продукцией.
- Приостановка работы кассы. Возможность розничной продажи может быть заблокирована, если ФНС или ОФД найдут нарушения в отчетах о выбытии товаров через кассу.
Ответственность наступает не только при намеренных, но и при случайных ошибках в отчетности, которые были допущены по техническим причинам. Мы советуем внимательно проверять данные при вводе кодов в оборот и заполнении УПД. Для учета маркированной продукции в 2025 году вы можете использовать терминалы сбора данных и сканеры штрихкодов MERTECH.
Контролирующие органы узнают про нарушения, используя автоматические технологии контроля и помощь потребителей. Проверка бизнеса может начаться после звонков в Роспотребнадзор или жалоб, отправленных через мобильное приложение «Честный ЗНАК».
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если касса не поддерживает работу с маркировкой?
Вам нужно обновить прошивку кассы, а при необходимости и сам кассовый аппарат. В 2025 году запрещается продавать маркированные товары иначе, чем через кассу. Операторы кассы должны сканировать коды маркировки с помощью 2D сканеров.
Нужно ли маркировать остатки, купленные для своих нужд?
Компании могут покупать одежду для своих целей, как униформу для сотрудников. В этом случае ее разрешается хранить на складе и перевозить между филиалами даже после окончания срока маркировки остатков. В документах компании требуется учитывать, что одежда была куплена для своих работников. Если на одежду уже нанесена маркировка, выводить товары из оборота должен предыдущий владелец.
