Что изменится в системе «Честный ЗНАК» с 1 сентября 2025 года

Обязательная маркировка новых товарных групп

Система «Честный ЗНАК» делает товарооборот абсолютно прозрачным. Введение обязательной маркировки сводит к минимуму наличие фальсификата и нелегальных товаров на рынке. Система дает потребителям уверенность в том, что они покупают качественные и безопасные изделия.

Какие категории продукции подлежат маркировке с 1 сентября:

1. спортивное питание;
2. растворимые напитки;
3. некоторые сладости и кондитерские изделия;
4. игрушки и некоторые другие товары для детей;
5. стройматериалы в потребительской упаковке;
6. бритвы и другие принадлежности для личной гигиены.

С 1 сентября 2025 года начинается регистрация участников рынка перечисленных видов товаров на портале «Честный ЗНАК». Российским производителям и импортерам дается 1 месяц, чтобы зарегистрироваться в системе. На 1 октября 2025 года запланирован первый этап маркировки для новых видов продукции.

Растворимые напитки

После 1 октября 2025 года поставщики будут обязаны маркировать:

1. кофе и его заменители;
2. все виды чая, в том числе матэ и молочный чай;
3. какао-порошок и продукты, содержащие какао;
4. части растений, подходящие для приготовления напитков.

Маркировать придется и другие продукты, которые используются для приготовления напитков.

Кондитерские изделия

Не придется маркировать:

1. сладости, зарегистрированные как БАДы;
2. хлебобулочные изделия со сроком хранения меньше 5 дней;
3. пюре, джемы и желе в герметичных упаковках;
4. несладкие хлебобулочные изделия;
5. сладости во вторичной упаковке;
6. сладости массой до 15 грамм.

При продаже сладостей на развес магазинам не нужно маркировать каждую порцию. На оптовых упаковках сладостей должны быть коды маркировки, за нанесение которых отвечают импортеры и производители.

Средства личной гигиены

1 октября 2025 года стартует маркировка упакованных средств личной гигиены. Производители и импортеры точно будут наносить коды на:

• бритвы и сменные лезвия;
• ватные палочки и диски;
• детские и взрослые подгузники;
• влажные салфетки;
• бумажные носовые платочки;

Возможно, в список будут добавлены и другие средства личной гигиены.

Изменения при учете пива

С 1 сентября 2025 года в России начинает действовать обязательная прослеживаемость пива. Это значит, что все участники оборота пива в потребительской упаковке должны передавать отчеты о движении продукции. Представители отрасли должны отчитываться даже о движении пива между своими филиалами или структурными подразделениями.

Окончание маркировки остатков

Обязательная маркировка каждой товарной категории вводится за несколько этапов. В некоторых категориях Правительство дает бизнесу возможность промаркировать остатки товаров. Остатки — это изделия, которые поступили в оборот до начала маркировки и не были проданы к моменту ее начала. В переходный период участники рынка могли хранить и перевозить остатки без штрафов.

1 сентября 2025 года законится время маркировки остатков:

• изделий легкой промышленности;
• парфюмерии;
• фотоаппаратуры.

С 1 числа сентября будет запрещено хранить, перевозить и продавать эти товары, если на них нет кодов маркировки. Штрихкоды должны быть не только нанесены на товары, но и введены в оборот по правилам. Если на товар наклеена этикетка, но проверка показывает, что код не находится в обороте, он считается нелегальным.

Участники оборота духов, одежды и фототехники должны промаркировать остатки до 1 сентября. Немаркированные остатки после этой даты будут вне закона. Нельзя будет легально продавать их через кассу, поэтому их придется утилизировать. Чтобы не допустить потери прибыли, до начала осени нужно описать товары в системе «Честный ЗНАК», получить для них коды, нанести этикетки и ввести в оборот. Принтеры этикеток, подходящие для печати, вы найдете в каталоге компании MERTECH.

Переход на электронный документооборот

С 1 числа сентября заключать оптовые сделки с маркированными товарами разрешается только в системе электронного документооборота (ЭДО). Стороны сделки должны будут подписывать УПД (универсальные передаточные документы) в обязательном порядке. Без оформления УПД через ЭДО с 1 сентября 2025 года не получится подтвердить смену собственника.

До начала осени все участники оборота маркированных товаров должны выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор. Для обмена электронными документами нужна регистрация на сайте «Честный ЗНАК» и электронная подпись на имя ответственного сотрудника.

Пошаговая инструкция для бизнеса:

• Получить электронную подпись через ФНС России.
• Создать корпоративный аккаунт на сайте «Честный ЗНАК».
• Выбрать оператора электронного документооборота.
• Подключить ЭДО для бизнеса.
• Наладить цифровой обмен с контрагентами.
• Научить сотрудников работать с УПД и прочими документами.

Оформлять УПД нужно не только при заключении сделки с контрагентами. Перемещение товаров между филиалами организации тоже должно быть отражено в учетной системе.

Обязательная передача отчетов через ОФД

С 1 сентября каждая продажа маркированного товара должна быть зафиксирована онлайн. Для передачи информации в систему мониторинга бизнес должен использовать услуги оператора фискальных данных (ОФД). Автоматическая фиксация продаж возможна, когда касса работает с ФФД 1.2 и поддерживает интеграцию с системой мониторинга.

За нарушение правил продажи товара на кассе может наступить административная или уголовная ответственность. Поэтому до начала осени важно убедиться, что прошивка кассы может работать с маркировкой, а подключенные 2D сканеры быстро распознают коды. Кассиры магазина должны не только продавать маркированные товары, но и работать с пересортицей, возвратом и другими нестандартными сценариями. Для продажи на кассе подходят 2D сканеры штрихкодов из каталога MERTECH.

Новые обязательные атрибуты кода маркировки

С 1 сентября запланировано расширение обязательных реквизитов, которые зашифрованы в DataMatrix. В 2025 году в структуру кода маркировки будут добавлены атрибуты, без которых он будет считаться недействительным.

Что планируется указывать в коде маркировки:

Перечисленные атрибуты сделают учет маркированной продукции более прозрачным. Импортеры и российские производители должны будут указывать атрибуты, заполняя карточки товаров для Национального каталога. Если указать их неправильно, карточка может не пройти модерацию или коды не получится ввести в оборот. За продажу товаров, в описаниях которых есть ошибки, может быть назначен штраф для поставщика.

Виды ответственности за нарушения

За нарушения правил системы «Честный ЗНАК» может наступить административная и уголовная ответственность. Какие будут последствия, зависит от серьезности нарушения и объема партии. В большинстве случаев юридические лица получают штраф в размере до 300 000 рублей, а ИП — до 10 000 руб. Продукция, оформленная с нарушениями, конфискуются.

Осенью в России начнут действовать более строгие методы контроля за рынком:

• Блокировка доступа к системе маркировки товара. Для бизнеса будет закрыта возможность работы с любой маркированной продукцией.
• Приостановка работы кассы. Возможность розничной продажи может быть заблокирована, если ФНС или ОФД найдут нарушения в отчетах о выбытии товаров через кассу.

Ответственность наступает не только при намеренных, но и при случайных ошибках в отчетности, которые были допущены по техническим причинам. Мы советуем внимательно проверять данные при вводе кодов в оборот и заполнении УПД. Для учета маркированной продукции в 2025 году вы можете использовать терминалы сбора данных и сканеры штрихкодов MERTECH.

Контролирующие органы узнают про нарушения, используя автоматические технологии контроля и помощь потребителей. Проверка бизнеса может начаться после звонков в Роспотребнадзор или жалоб, отправленных через мобильное приложение «Честный ЗНАК».

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если касса не поддерживает работу с маркировкой?

Вам нужно обновить прошивку кассы, а при необходимости и сам кассовый аппарат. В 2025 году запрещается продавать маркированные товары иначе, чем через кассу. Операторы кассы должны сканировать коды маркировки с помощью 2D сканеров.

Нужно ли маркировать остатки, купленные для своих нужд?

Компании могут покупать одежду для своих целей, как униформу для сотрудников. В этом случае ее разрешается хранить на складе и перевозить между филиалами даже после окончания срока маркировки остатков. В документах компании требуется учитывать, что одежда была куплена для своих работников. Если на одежду уже нанесена маркировка, выводить товары из оборота должен предыдущий владелец.