Как стать поставщиком Wildberries в 2025 году: пошаговое руководство для бизнеса

Плюсы и минусы торговли на Wildberries

Количество селлеров на Wildberries растет с каждым годом. Многие компании, ИП и самозанятые выбирают этот маркетплейс, потому что он дает хороший старт и помогает зарабатывать деньги с минимальными усилиями.

Почему стоит стать поставщиком Wildberries:

1. Простая регистрация нового селлера.
2. Масштабная клиентская база: более 300 млн постоянных покупателей, ежедневно сайт WB посещают 11 млн. уникальных пользователей.
3. Налаженная логистика: 13 распределительных центров, более 115 тыс. пунктов выдачи.
4. Помощь в развитии и маркетинговом продвижении магазина.
5. Удобный личный кабинет для управления бизнес-процессами.
6. Прозрачная аналитика с подробной детализацией.

Как крупный и влиятельный бизнес-партнер, Wildberries навязывает свои условия сотрудничества. У селлеров нет возможности изменить текст договора. Можно либо принять предложенные пункты и стать селлером, либо отказаться продавать на этой торговой площадке. Перед началом работы с Wildberries следует внимательно изучить текст договора.

Правила сотрудничества не всегда комфортные для селлеров. Например, маркетплейс списывает комиссию почти за любое действие с товарами, и накладывает штрафы за нарушения. Прежде чем подписывать договор, следует оценить нюансы работы и возможные риски.

С какими товарами лучше выходить на Вайлдберриз

Для успешного ведения бизнеса поставщику на Wildberries важно правильно выбрать продуктовую нишу. Заходить на маркетплейс лучше с товарной категорией, которая пользуется спросом на этой площадке. Желательно добавить в ассортимент товары, аналогов которых нет у других селлеров в нише. Такая стратегия помогает новичкам успешно конкурировать с крупными компаниями.

Популярные товарные категории на Wildberries:

1. одежда;
2. обувь;
3. косметика;
4. бижутерия;
5. детские игрушки;
6. продукты питания;
7. чистящие средства;
8. канцелярские принадлежности;
9. электроника;
10. мелкая бытовая техника;
11. предметы интерьера;
12. принадлежности для ухода за садом;
13. строительные инструменты и материалы;
14. одежда и аксессуары для спорта.

На Wildberries запрещено выставлять алкогольную и табачную продукцию, лекарства, пиротехнику и оружие. Под запрет попадает торговля скоропортящимися продуктами, растениями, животными, антиквариатом. Если вы сомневаетесь, входят ли ваши товары в список запрещенных к продаже, вы можете отправить письмо с вопросом на sales@wildberries.ru.

Прежде чем начинать торговлю, следует изучить конкурентов. Проверьте их ассортимент, качество фото и описаний в карточках, отзывы покупателей. В процессе анализа конкурентов к вам могут приходить идеи, как выделиться на их фоне. Например, если другие компании пишут в карточках мало информации, вы можете сделать подробные описания. Если покупатели ваших конкурентов жалуются на плохую упаковку, вы можете рассказать, что качественно упаковываете заказы.

Регистрация бизнеса для торговли на Wildberries

Маркетплейс Вайлдберриз работает с юридическими лицами (ООО или ПАО), индивидуальными предпринимателями (ИП) и самозанятыми. Регистрация юридических лиц и ИП на маркетплейсе возможна, если они платят налоги по схеме ОСНО/УСН. Самозанятые по умолчанию работают по схеме НПД. Если продукция по закону подлежит сертификации, в карточке должна быть указана информация о сертификате.

Размер комиссии, которую удерживает Wildberries за право торговать на своей площадке, зависит от товарной категории. Маркетплейс может менять условия договора в одностороннем порядке, в том числе менять тарифные планы. Селлеры заранее получают уведомления о запланированных изменениях.

Прежде чем начинать торговлю на Wildberries, нужно выбрать схему фулфилмента:

Начинающим бизнесменам подойдет схема FBW. В этом случае можно передать большую часть процессов на аутсорсинг. За обработку заказов, хранение продукции и логистику будут отвечать сотрудники маркетплейса. Схема FBW минимизирует риск ошибок, и оставляют больше времени на развитие бизнеса. Величина комиссий на FBW больше, чем на FBS и DBS. Платить комиссии получается выгоднее, чем организовывать бизнес-процессы с нуля.

ИП могут продавать на Wildberries все разрешенные товары. Но у самозанятых есть ограничения: они могут выставлять только товары, которые изготовили самостоятельно. Самозанятые не имеют право быть посредниками в торговых цепочках. Они не могут предлагать изделия, изготовленные другими людьми, и не могут нанимать сотрудников.

Какие документы нужны для регистрации селлера

Начинать сотрудничество с «Валберис» нужно с подготовки пакета документов. Юридические лица должны предоставить полный пакет уставных документов, включая выписку из ЕГРЮЛ. Для ИП достаточно копии паспорта и выписки из ЕГРИП. Для самозанятых достаточно копии паспорта и справки, подтверждающей постановку на учет в ФНС.

Поставщикам, которые будут предлагать изделия собственного производства, могут понадобиться сертификаты качества и документы о владении товарным знаком. Но если изделия не подлежат обязательной сертификации, продавец должен предоставить отказное письмо из контролирующих органов.

Как стать поставщиком Wildberries

После официальной регистрации бизнеса и оформления сертификатов на товары можно начинать сотрудничество с WB. Чтобы зарегистрироваться как поставщик, нажмите кнопку «Продавайте на Wildberries», которая находится в шапке сайта.

Шаг №1: Создание нового аккаунта

Вы будете переадресованы на портал поставщиков, где нужно нажать кнопку «Открыть магазин». После этого нужно ввести номер телефона для входа в аккаунт. На этот номер придет сообщение с кодом для авторизации.

На следующем этапе нужно выбрать страну и форму организации бизнеса, указать персональные данные пользователя и нажать кнопку «Зарегистрироваться». Если анкета заполнены правильно, вы увидите сообщение «Поставщик успешно зарегистрирован» и авторизуетесь на платформе.

Шаг №2: Заполнение аккаунта

Прежде чем начинать продажи, нужно указать информацию о поставщике. Для юридического лица требуется указать краткое и полное наименование компании, организационную форму, банковские реквизиты, ИНН и ОГРН, юридический адрес.

Индивидуальные предприниматели указывают ФИО, ИНН, ОГРНИП и банковские реквизиты. Для самозанятых достаточно указать ФИО, ИНН и номер расчетного счета.

Шаг №3: Принятие оферты

В личном кабинете можно ознакомиться с условиями договора и политикой конфиденциальности. Мы рекомендуем внимательно прочитать договор, прежде чем принимать оферту. Проверьте, как рассчитывается комиссия для вашей категории продукции. Проверьте, сможете ли вы обеспечить быструю доставку заказов и обработку возвратов по стандартам Вайлдберриз. Чтобы заключить договор, не придется посещать офис компании. Принятие оферты проходит в режиме онлайн.

Маркетплейс строго контролирует соблюдение условий оферты. Всесторонний контроль возможен благодаря цифровизации всех бизнес-процессов. Селлеры могут получать штрафы за отсутствие сертификатов на товары, ошибочную информацию в карточках, несоблюдение сроков доставки и т.д. Поставщики обязаны участвовать в акциях и делать скидки, которые навязывает маркетплейс. Если не участвовать в ивентах, магазин теряет позиции в результатах поиска по каталогу.

Шаг №4: Оплата гарантийного взноса

Для начала торговли на Wildberries нужно оплатить гарантийный взнос в размере 30 000 рублей. Сумма взноса одинаковая для всех категорий поставщиков. Если не оплатить взнос, аккаунт будет удален в течение 14 дней. Сумма зачисляется на счет селлера в виде бонусов, которые можно потратить на услуги продвижения. Вернуть деньги можно до начала заполнения карточек и другой активности на платформе.

Шаг №5: Регистрация ОКВЭД

Если вы планируете начинать продавать на Wildberries, вам нужно направить заявление в Росстат и указать код 47.91 по ОКВЭД. Этот код означает, что основным направлением бизнеса является онлайн-торговля. Если у вас уже есть работающий интернет-магазин, на который оформлены все документы, второй раз подавать заявление по ОКВЭД не требуется.

Шаг №6: Получение ключа API

Ключ API понадобится вам, чтобы собирать и анализировать статистику по продажам. Оформить его можно в разделе «Доступ к API». Нажмите кнопку «Сгенерировать ключи», чтобы его получить. Мы рекомендуем сгенерировать API до начала продаж, чтобы получить максимально подробную статистику по развитию интернет-магазина на Wildberries.

Шаг №7: Заполнение каталога

Поставщик на Wildberries может заполнять каталог вручную или импортировать товары из файла Excel. Исходный файл можно выгрузить из 1С, «МойСклад» или другой товароучетной системы и адаптировать его под требования. Импорт каталога помогает сэкономить время. Но при ручном заполнении карточек можно лучше понять, как покупатели выбирают товары, и какие параметры важны для продвижения.

Как эффективно заполнять карточки:

1. Указать в заголовке полное название товара.
2. Указать точные размеры или список размеров (для одежды и обуви).
3. Загрузить качественные фотографии, показывающие предмет со всех сторон.
4. Перечислить все материалы, которые используются для производства.
5. Описать возможные сценарии использования.
6. Указать информацию о разрешительных документах.
7. Прикрепить видео с презентацией.

Следует уделить особое внимание подготовке визуала. От качества главной фотографии зависит, откроет ли покупатель карточку, или будет листать каталог WB дальше. Вложенные фотографии и видео влияют на принятие решение о покупке.

Чтобы поднять карточки выше в результатах поиска по каталогу, нужно указывать ключевые слова в названии и описании карточки. Подобрать ключевые слова, по которым покупатели могут искать ваш товар, можно с помощью сервиса «Что продавать на Wildberries», который доступен в личном кабинете поставщика. После заполнения каталога можно начинать продажи.

Шаг №8: Оформление первой поставки

При работе по схеме FBW нужно передавать товары на склад маркетплейса. Сделать это можно заранее или сразу после того, как покупатель оформил первый заказ в вашем интернет-магазине на «Валберис».

Как создать заявку на поставку:

1. Выбрать склад, где есть свободные места.
2. Оформить заявку на поставку в аккаунте селлера.
3. Выбрать артикулы для отгрузки.
4. Указать склад, выбрать тип и дату поставки.
5. Сгенерировать и распечатать штрих-коды для маркировки.
6. Отправьте заявку на проверку.

Дождитесь разрешения на поставку на выбранный склад. Когда вы получите разрешение, быстро организуйте доставку, чтобы не нарушить сроки доставки и не получить штраф.

Правила упаковки и маркировки на Wildberries

Маркетплейс строго регламентирует стандарты упаковки и маркировки товара. Для маркетплейса важно, чтобы покупатели быстро получали заказы, чтобы товары и упаковки были целыми. Если товар или упаковка повредятся при транспортировке, то пострадает в первую очередь репутация маркетплейса. Если товар упакован неправильно, сотрудники Wildberries откажутся принимать его на склад или в службу доставки.

Wildberries устанавливает отдельные стандарты упаковки для разных категорий товаров. Базовые требования:

1. Размеры упаковки соответствуют содержимому.
2. Хрупкие предметы нуждаются в дополнительной фиксации.
3. На коробке должно быть указано, что предметы является хрупким.
4. Упаковки должны быть плотно закрыты, чтобы избежать подмены или порчи товара.
5. На каждой упаковке должен быть штрих-код для идентификации.
6. На упаковках не должно быть розничных ценников и упоминания бренда поставщика.
7. Если товары подлежат учету в системе «Честный ЗНАК», на упаковках должны быть коды маркировки.

В аккаунте селлера можно генерировать штрих-коды для маркировки товаров по стандартам WB. Внутренняя маркировка помогает сотрудникам быстро идентифицировать товары, чтобы собирать заказы и организовывать доставку. Чтобы не ошибиться при генерации штрих-кодов, используйте предложенные шаблоны из аккаунта поставщика.

Торговое оборудование для Wildberries

Компания MERTECH предлагает торговое оборудование для организации поставок на Wildberries. В каталоге вы найдете принтеры, подходящие для печати этикеток по стандартам маркетплейса. С помощью наших ТСД можно управлять хранением продукции, сборкой заказов и логистикой. Наши сканеры штрих-кодов позволяют идентифицировать товары без вскрытия упаковки. Они подходят, в том числе, для маркировки «Честный ЗНАК».

При оформлении заказа на нашем сайте доступны самые низкие цены на торговое оборудование. Оставьте заявку или позвоните нам, и консультант подберет для вас комплект.