Автоматизация и цифровизация постепенно проникает во все сферы бизнеса. И даже профессии, которые раньше казались простыми, сейчас требуют умения работать с техникой и программным обеспечением. Чтобы работать кладовщиком в 2025 году, недостаточно знать правила складского учета. Современный кладовщик должен уметь работать с 1С и облачными решениями для склада. Рассказываем, зачем кладовщику 1С, как бесплатно научиться с ней работать и получить доступ к современным инструментам.
Навыки и обязанности кладовщика
Кладовщик — это человек, который контролирует складские процессы. Он отвечает за приемку и отгрузку товаров, организует хранение грузов и отвечает за их безопасность. В его обязанности входит ведение складского учета. Раньше кладовщики заполняли журнал учета движения товаров и другие документы в бумажном виде, а сейчас учет стал электронным. Цифровизация позволяет избежать ошибок в документах и организовать эффективную работу склада.
Что должен уметь современный кладовщик:
- Принимать и отгружать товары.
- Организовать адресное хранение товаров по ячейкам.
- Обеспечить соблюдение правильных условий хранения товаров.
- Проводить инвентаризацию на складе.
- Заполнять журнал учета движения товаров, накладные, акты списания.
- Работать в 1С, «МойСклад» и других программах для электронного учета.
Электронный учет — это не таблицы в Excel, а сложные программы, в которых можно отследить маршрут движения товара на складе. Специальные программы обеспечивают защиту от ошибок в отчетности и показывают подробную аналитику. Умение работать в 1С повышает эффективность кладовщика и делает его более востребованным на рынке труда. Обучение работе в программах — инвестиция в ваше будущее.
Зачем нужны программы для складского учёта
Цифровизация складского учета экономит время, деньги и другие ресурсы предприятия. Поэтому многие владельцы бизнеса внедряют системы автоматизации. Некоторые кладовщики думают, что внедрение 1С или других программ только усложняет работу. Хотя на самом деле все наоборот. Цифровизация учета освобождает кладовщика от обязанности заполнять множество документов и запоминать большой объем информации.
Возможности программ для складского учета:
- Автоматизация рутинных действий.
- Быстрое заполнение отчетности.
- Защита от ошибок в складском учете.
- Контроль остатков в реальном времени.
Придя утром на работу, кладовщик может открыть «1С:Управление торговлей» или «МойСклад» и увидеть, что вчера поступил новый товар. В отчете будет указано, где он находится, какие у него требования к условиям хранения и сроки годности. Если кладовщик должен передать несколько единиц товара на отгрузку, эта информация тоже будет в программе.
Как бесплатно научиться пользоваться 1С
Бесплатные курсы помогают кладовщикам освоить базовые функции 1С. Если вы работали в 1С давно, вы можете пройти курсы, чтобы освежить знания и познакомиться с обновлениями. По содержанию полезной информации бесплатные курсы не уступают платным. Мы подготовили для вас подборку курсов, где лекторы объясняют сложные темы понятным языком.
Рекомендованные курсы для начинающих:
- «1С Торговля и склад 9.2» от Виталия Векслера. Курс состоит из 24 уроков, которые построены по принципу «от простого к сложному». Автор видео рассказывает про основные функции 1С, которые должен знать работник склада.
- «1С:Управление торговлей 10.3» от ТвойКурс.рф. Курс состоит из 23 лекций с ответами на самые популярные вопросы кладовщиков. Чтобы разобраться в интерфейсе 1С и основных функциях, лучше смотреть видео подряд. Если у вас уже есть опыт работы в 1С, вы можете смотреть уроки не по порядку, как справочный материал по сложным темам.
- «1С:Управление торговлей 11» от Курсы-по-1С.рф. Уроки для продвинутых пользователей, которые пользуются 1С, но хотят знать о ней больше. Курс включает не только теорию, но и практику. Можно скачать кейсы на компьютер и поработать с ними самостоятельно.
- «1С:Управление торговлей 11» от Coderstar. Масштабный курс из 90 уроков для новичков. На видео много скриншотов, которые наглядно иллюстрируют работу в 1С. Лектор дает много пояснений, чтобы тема уроков была понятна каждому слушателю.
Многие владельцы складов используют не только 1С, но и «МойСклад». Научиться работе в этой программе можно на образовательном портале для новичков https://edu.moysklad.ru/. Здесь можно получить пробный доступ к программе и пройти курсы для начинающих пользователей.
Как научиться работе с «Клеверенс»
Когда вы освоите 1С, «МойСклад» и аналогичные программы, переходите на следующий уровень. Современные кладовщики работают не только с компьютерами, но и со смартфонами и терминалами сбора данных. Используя мобильные устройства, они проводят складские операции онлайн. На ТСД или смартфоне можно передавать информацию в базу данных и редактировать документы, находясь далеко от компьютера.
Для мобильной автоматизации склада востребованы программные решения от Клеверенса. Базой для всех мобильных приложений является платформа Mobile SMARTS. Для управления складом обычно используется приложение «Склад 15». Но на некоторых складах применяются и другие инструменты.
Преимущества Mobile SMARTS:
- Организация учета по штрих-кодам.
- Форматирование документов онлайн.
- Автоматический обмен информацией с учетной системой.
- Значительное ускорение всех складских операций.
- Уменьшение вероятности ошибок.
- Повышение эффективности работы склада.
Семинары и видеолекции по работе в «Склад 15» и платформе Mobile SMARTS есть на сайте cleverence.ru. Материалы содержат много примеров, которые помогают новичкам разобраться со сложными вопросами.
На сайте разработчика можно получить бесплатный доступ к приложениям. Можно посмотреть, как они работают, и использовать их для решения настоящих задач. Важный вопрос, который следует изучить — настройка обмена информацией между 1С и «Склад 15».
Как эффективно пройти обучение: советы для кладовщиков
Прежде чем начать учиться, узнайте, какие программы обычно применяются для автоматизации в вашей отрасли. Если на вашем рабочем месте планируется провести автоматизацию, уточните у работодателя, какие решения планируется внедрить. Для автоматизации складского учета чаще всего используется «1С:Торговля и склад» или «МойСклад» в связке с «Клеверенс».
Мы советуем изучать работу в программах на курсах. Они дают структурированные знания, в отличие от разрозненных уроков на YouTube. На хороших курсах преподаватели дают не только теорию, но и практические навыки. Слушатели выполняют задачи и сразу же видят результаты.
Для работодателей важны практические умения кладовщика, а не его знания. Поэтому как можно больше практикуйтесь в программах. Применяйте свои знания, чтобы создавать и редактировать документы, создавать карточки, проводить инвентаризацию. Чем больше практики в программах, тем легче вам будет на собеседованиях и в реальных рабочих условиях.
