Как выбрать оборудование и ПО для автоматизации склада: советы для бизнеса

Зачем нужна автоматизация

Ведение товарного учета вручную занимает много времени. Это трудоемкая и сложная работа, от которой сотрудники быстро устают. Ответственным за учет приходится тратить время на работу с бумажными документами и заполнение таблиц в Excel. Во время монотонной работы с таблицами концентрация внимания снижается, и в отчетности появляются ошибки. Так на складе появляется пересортица с недостачей.

Когда сотрудники ведут учет вручную, они не всегда успевают отражать операции в журнале учета движения товаров. Это приводит к ошибкам в отчетности и потере прибыли. Автоматизация дает возможность избежать многих проблем. Внедрение системы управления складом делает рабочие процессы абсолютно прозрачными, снижает уровень нагрузки на ответственных сотрудников.

Преимущества автоматизации складского учета:

• Повышение производительности труда работников.
• Ускоренное выполнение рутинных операций.
• Прозрачная отчетность по приемке товаров, инвентаризации, сборке, отгрузке заказов.
• Исключение ошибок, вызванных человеческим фактором.
• Достоверная финансовая отчетность по работе склада.
• Возможность удаленно контролировать бизнес-процессы.

Автоматизация склада в разы уменьшает количество ручного труда. Это позволяет сократить штат сотрудников и уменьшить фонд оплаты труда персонала. Торговое оборудование и программа для управления складом помогают кладовщикам собирать заказы без ошибок и выполнять отгрузку в срок. Сотрудники могут принимать поставки и проводить инвентаризацию, не останавливая другие рабочие процессы.

Торговое оборудование для автоматизации

Для автоматизации учета товаров или сырья на складе используются штрих-коды. Если компания самостоятельно производит товары для наполнения склада, ей понадобится внедрить систему штрихкодирования. Промежуточные участники логистических цепочек работают с штрих-кодами от производителей.

Штрих-коды требуются, чтобы идентифицировать товары в учетной системе. После сканирования штрих-кода работник склада может увидеть название товара, номер партии, количество остатков, актуальную цену, срок годности.

Какое оборудование может использоваться на складе:

• 2D сканер. Универсальное оборудование для работы с линейными штрих-кодами EAN-13, которые используют для маркировки большинства товаров, с акцизными марками формата PDF417 и кодами маркировки формата Data Matrix. Для склада подходят беспроводные 2D сканеры, которые могут передавать информацию в учетную систему на расстоянии до 100 или до 300 метров. Передача данных обычно выполняется через Bluetooth-интерфейс или BLE.
• Терминал сбора данных (ТСД). Многофункциональное устройство для складского учета. В конструкции любого ТСД есть встроенный 2D сканер штрих-кодов. В некоторых моделях может быть RFID и NFC модуль. У ТСД есть дисплей и кнопки для работы с документами. В памяти устройства может храниться большой объем информации.
• Термопринтер. Устройство для печати самоклеящихся этикеток. Печатает на бумажных термоэтикетках, которые слабо защищены от воздействия внешних факторов. Информация переносится на этикетку за счет нагрева верхнего слоя бумаги. Готовые этикетки начинают выцветать через несколько месяцев после печати. Термопринтер подходит для маркировки скоропортящейся продукции или товаров, которые хранятся в сухих помещениях.
• Термотрансферный принтер. Устройство для печати износостойких этикеток. Технология термопереноса основана на использовании красящей ленты. После нагревания краситель становится мягким и переходит на поверхность бумаги. Так получаются этикетки, которые не выцветают более полугода. Термотрансферные принтеры используются для маркировки товаров с длительным сроком хранения. Рекомендуется печатать на них липкие этикетки для продукции, которая будет храниться под открытым небом или в морозильной камере.

Компания MERTECH производит ТСД, 2D сканеры штрих-кода и принтеры этикеток для складского дела и логистики. Мы изготавливаем оборудование, которое отвечает современным требованиям к скорости и надежности, доступному функционалу, удобству для пользователей.

Лучшие программы для складского учета

Программные решения от 1С находятся на первом месте по популярности в России. В линейке 1С представлено большое число конфигураций для разных направлений бизнеса, включая складское дело и логистику. С помощью 1С можно автоматизировать любые бизнес-процессы: планирование сбыта и закупок, мониторинг остатков, оформление документов, а также другие операции.

«1С:Управление нашей фирмой»

«1С:Управление нашей фирмой» — это популярная конфигурация, которую используют многие управляющие и владельцы складов. Система позволяет вести учет клиентов, финансов, товаров и сырья в одном интерфейсе.

Основные функции «1С:УНФ»:

• приемка новых поступлений;
• отгрузка товаров по заявкам покупателей;
• инвентаризация остатков на хранении;
• контроль за перемещением запасов;
• автоматическая генерация отчетности.

«1С:УНФ» подходит для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей на УСН. В этой программе можно составлять отчеты для контролирующих органов по готовым шаблонам. Чтобы заполнить документы без ошибок, не понадобятся знания бухгалтерского учета. Программа сама подскажет, как правильно оформлять бланки.

«1С:Розница»

Конфигурация «1С:Розница» подходит для простого складского учета. В товароучетной системе реализована поддержка работы с ЕГАИС и системой маркировки «Честный ЗНАК».

Базовые возможности «1С:Розница»:

• проведение кассовых расчетов с выдачей чеков;
• оформление новых поступлений;
• учет складских остатков по сериям;
• контроль за сроками годности продукции;
• планирование будущих закупок;
• оформление заявок для поставщиков;
• ведение отчетности по финансам и движению товаров.

Конфигурация «1С:Розница» подходит для учета на маленьким складе розничного магазина. Для управления крупным складским комплексом следует выбрать другую конфигурацию.

«1С:Управление торговлей»

Конфигурация «1С:Управление торговлей» создана для оптовых компаний и крупных розничных предприятий. Товароучетная программа обеспечивает быструю сборку заказов и инвентаризацию. Система управления обеспечивает безошибочный учет при высокой оборачиваемости товаров. С ее помощью бизнес может сократить убытки, вызванные человеческим фактором.

Преимущества «1С:УТ»:

• управление складами с любой структурой;
• выделение помещений или отдельных рабочих участков;
• возможность ведения адресного учета по ячейкам;
• набор базовых функций: обработка новых заявок, создание листов на сборку и т.д.

Мы рекомендуем использовать «1С:УТ» в связке с приложением «Mobile SMARTS: Склад 15» на ТСД. Мобильное решение поддерживает обмен данными с товароучетной программой онлайн или офлайн. Доступный режим обмена данными зависит от варианта лицензии.

Комплексная автоматизация

Многие начинающие бизнесмены делают ошибки при автоматизации склада. Например, покупают несовместимую друг с другом технику или устанавливают программы, которые не соответствуют формату бизнеса. Чтобы исправить подобные ошибки, приходится тратить время и деньги. Услуга комплексной автоматизации бизнеса помогает быстро перейти на новую схему работы и избежать неоправданных расходов.

Преимущества комплексной автоматизации:

• Техника и софт, подобранные специалистами, будут полностью совместимыми.
• Предложенное решение закроет все потребности вашего бизнеса.
• Комплексная автоматизация поможет сэкономить бюджет предприятия.
• Специалисты помогут быстро подключить технику и настроить учетную систему.

Специалисты компании MERTECH готовы подобрать для вас комплект торгового оборудования и посоветовать программные решения для автоматизации склада. Мы работаем с предприятиями из разных регионов России и быстро доставляем технику по стране через дилерскую сеть. Только при оформлении заказа на сайте доступны цены от производителя. Оставьте заявку, чтобы получить готовое решение для управления складом.