Шаблон этикетки и требования Wildberries к этикеткам

Маркетплейс Wildberries устанавливает единые стандарты для маркировки поставок. Требования к этикетке упрощают идентификацию позиций и комплектацию заказов. Если маркировать поставки неправильно, товар может стать обезличенным. Потери товаров уменьшают прибыль, полученную при работе на маркетплейсе. Рассмотрим, как правильно маркировать товар, какими должны быть этикетки, и как выбрать принтер для маркетплейсов.

Что такое штрих-код

Шаблон этикетки для Wildberries содержит линейный штрих-код. Это графическое изображение, в котором зашифрована информация про товар. Линейные коды выглядят как последовательность из белых и черных полос. Под ними находится уникальный номер, который называется баркод.

Линейные штрихкоды позволяют:

1. идентифицировать товар;
2. организовать приемку на складе;
3. проводить инвентаризацию;
4. быстро комплектовать заказы;
5. принимать товар в пунктах выдачи.

Генерацией штрих-кодов занимается поставщик. Можно создавать их в личном кабинете на сайте Вайлдберриз или использовать сторонние сервисы. Чтобы сделать штрихкод, требуется загрузить товар на сайт, описав его по предложенному шаблону.

Требования Wildberries к штрих-кодам

Напечатанные на этикетке штрих-код и баркод должны соответствовать определенным критериям. Товар или комплект должен получить уникальный баркод. Размер номера не должен превышать 20 символов. Лучше использовать штрихкод европейского формата EAN-13.

В баркоде зашифрована следующая информация:

1. код страны производства: 3 цифры;
2. код завода изготовителя: 6 цифр;
3. код продукции: 3 цифры;
4. контрольный элемент: 1 цифра.

Несоблюдение установленных стандартов может привести к тому, что товар попадет в категорию обезличенных.

Как сделать штрих-код на товар для Wildberries

Чтобы сделать штрихкод, нужно зайти в личный кабинет продавца на Вайлдберриз. Открыть раздел Загрузки и выбрать функцию Генерация баркодов. Программа автоматически сгенерирует файл с баркодами в формате Excel.

Пользователю останется указать количество товарных позиций и заполнить другие поля. После окончания генерации баркодов начнется автоматическое скачивание Excel файла.

Созданные баркоды нужно быстро загрузить в систему. Иначе программа может сгенерировать их для другого пользователя, тогда придется заново создавать таблицу. Чтобы закрепить баркоды за продукцией, следует открыть раздел Загрузки и перейти в подраздел Загрузка баркодов. Здесь же можно загрузить на Wildberries штрих-коды, сгенерированные в сторонней программе.

В требования Wildberries к этикеткам входит наличие графического штрих-кода. Как сгенерировать его на основе баркода:

1. Открыть генератор штрих-кодов.
2. Выбрать формат кодировки EAN-13.
3. Вписать баркод, состоящий из 13-20 цифр.
4. Нажать на кнопку Сгенерировать.
5. Получить графическое изображение.

Полученный штрихкод нужно вставить в шаблон и распечатать в нужном количестве. Для печати требуется принтер этикеток и этикет-лента. Можно использовать полученные штрихкоды в любой товароучетной системе.

Требования Wildberries к оформлению этикеток

Программа для управления шаблонами помогает ускорить подготовку этикеток к печати. Работать с шаблонами для OZON и Wildberries удобно в программе BARTENDER. В ней можно сделать транспортные наклейки с штрих-кодами для оптовых упаковок.

Наклеенная на товар этикетка должна содержать информацию:

1. название продукции;
2. артикул;
3. размер (для одежды и обуви);
4. цвет;
5. состав материала;
6. название производителя;
7. название поставщика;
8. юридический адрес поставщика;
9. страна, где был произведен товар;
10. дату, когда был изготовлен товар;
11. номер партии (опционально);
12. товарный знак (если имеется);
13. технический регламент: код ТР ТС;
14. единый знак ЕАС;
15. срок гарантии на товар (опционально).

Информацию об артикуле, цвете, размере следует уместить в 30 символов. Описание требуется составить на русском языке. Использовать буквы из других языков можно для указания размера (S, M, L, XL). Нельзя использовать иностранные названия цветов, например, red, black, white.

Этикетка на товар для Wildberries не должна содержать цены. Это условие было введено, чтобы избежать недовольства покупателей. На маркетплейсе регулярно проходят акции со скидками, а клиентам с большим объемом выкупа доступна персональная цена.

Требования к размеру наклейки на товар (мм):

1. 40х30;
2. 58х40;
3. 58х30;
4. 58х60.

Стандартный размер этикетки для Wildberries составляет 58х40 мм. Можно использовать ярлыки другого размера из допустимых значений. Размер штрихкода должен покрывать не менее 30% от общей площади этикеток.

Над штрихкодом нужно указать номер коробки. Размер первых цифр в номере: 5-8 мм. Последние 4 цифры номера упаковки по размеру должны быть в 1,5 раза больше.

Правила маркировки оптовых поставок

На индивидуальной упаковке должна быть только одна этикетка со штрихкодом. Не допускается наклеивание нескольких этикеток с противоречивой информацией. На транспортных коробках не допускается посторонняя маркировка. Если на коробке есть этикетка производителя, разрешено заклеить ее этикеткой большего размера.

На товар можно наклеивать этикетки с кодами Data Matrix, если он подлежит обязательному учету в системе «Честный ЗНАК». Нанесенную производителем маркировку заклеивать не следует, это нарушение правил оборота продукции.

Маркировка комплектов

Товар, состоящий из нескольких предметов, учитывается как комплект. Не следует заказывать штрихкоды для каждого предмета в наборе, это будет ошибкой. Если составные части набора будут продаваться на Wildberries как отдельный товар, важно следить, чтобы отдельные предметы и наборы не перепутались. Если комплект упакован в отдельные коробки, допускается нанесение на товар маркировки формата «1 из 2», «2 из 2».

Маркировка оптовой упаковки

При оптовых поставках по схеме FBO на каждую коробку нужно наклеить транспортную этикетку. Принцип FBO подразумевает, что поставщик отгружает товар на склад Wildberries, а маркетплейс занимается комплектацией заказа и организацией доставки в пункт выдачи. Сделать штрихкоды для оптовой упаковки можно в аккаунте поставщика Wildberries.

На транспортные коробки нужно нанести маркировку на листе размера А4. В маркировке следует указать:

• порядковый номер паллеты;
• число паллет в оптовой партии;
• номер оптовой партии;
• число коробок на паллете;
• склад, где будет принята поставка;
• транзитный склад (при наличии);
• категорию коробок: моно/микс;
• название компании-поставщика;
• дату отгрузки оптовой партии.

В моно коробках поставляется товар одного артикула, размера, цвета. Микс коробки заполняются предметами, отличающимися по характеристикам.

На каждую коробку нужно нанести штрих-код поставки (ШК ТНН по терминологии Wildberries). На моно коробки наклеивается штрих-код монопаллеты. Создать его можно в аккаунте поставщика.

Для быстрой приемки упаковок сотрудники Wildberries советуют клеить листы на верхнюю часть коробок. На транспортных коробках не должно быть посторонних штрихкодов, ценников и другой неактуальной информации.

Какой принтер подходит для маркировки Wildberries

Для оформления поставок на Вайлдберриз подходит любой принтер с разрешением не менее 203 DPI и шириной печати от 58 мм. Аналогичные принтеры можно использовать для работы с Ozon и другими маркетплейсами. Они позволяют выполнить почти любые требования, установленные торговыми площадками.

Печатать ярлыки возможно на термопринтере или на термотрансферном принтере. Выбор зависит от скорости, с которой продается товар. Если поставки быстро оказываются распроданными, то для печати можно использовать термопринтер.

Товар, который долго лежит на складе, лучше маркировать термотрансферными этикетками. Они очень долговечные, лучше переносят действие ультрафиолетовых лучей, намокание и истирание. Штрихкод на товаре будет дольше оставаться читаемым.

Компания MERTECH производит принтеры, подходящие для работы с любыми маркетплейсами. Рассмотрим самые актуальных модели, подходящие для решения этой задачи.

Термопринтеры LP58 EVA

Термопринтеры LP58 EVA могут печатать этикетки с шириной до 58 мм. Для печати применяется липкая этикет-лента или обычная бумага. Устройство автоматически распознает загруженный носитель.

Главные характеристики серии:

1. Скорость нанесения информации до 127 мм/сек.
2. Работоспособность: 10 000 этикеток за смену.
3. Разрешение: 203 DPI.
4. Ширина области нанесения: 108 мм.
5. Длина этикеток: от 15 до 1200 мм.

Для термотрансферного переноса нужен риббон (лента с красителем). В этой серии используются риббоны размером до 100 м. Без риббона каждое устройство работает как термопринтер.

В серию входят модели, которые печатают в разрешении 300 DPI со скоростью до 101 мм/сек. Это разрешение подходит для нанесения мелкого шрифта.

Модели из серии отличаются по набору доступных интерфейсов. Для подключения к ПК можно выбрать интерфейсы USB, RS-232, Ethernet.

Термопринтеры LP80 EVA

Термопринтеры LP80 EVA по всем характеристикам совпадают с устройствами LP58 EVA. Главное отличие заключается в ширине печати. Устройства LP80 EVA печатают этикетки с шириной 80 мм. Увеличение размера дает возможность разместить на упаковке больше текста или использовать крупные буквы.

Термотрансферные принтеры TLP100 TERRA NOVA

Термотрансферные принтеры печатают долговечные этикетки, которые выдерживают хранение в неблагоприятных условиях. Все принтеры TERRA NOVA TLP100 отличаются качественной сборкой, высокой производительностью и доступной ценой.

Главные характеристики серии:

1. Скорость нанесения информации до 127 мм/сек.
2. Работоспособность: 10 000 этикеток за смену.
3. Разрешение: 203 DPI.
4. Ширина области нанесения: 108 мм.
5. Длина этикеток: от 15 до 1200 мм.

Для термотрансферного переноса нужен риббон (лента с красителем). В этой серии используются риббоны размером до 100 м. Без риббона каждое устройство работает как термопринтер.

В серию входят модели, которые печатают в разрешении 300 DPI со скоростью до 101 мм/сек. Это разрешение подходит для нанесения мелкого шрифта.

Модели из серии отличаются по набору доступных интерфейсов. Для подключения к ПК можно выбрать интерфейсы USB, RS-232, Ethernet.

Термотрансферные принтеры TLP300 TERRA NOVA

Серия TLP300 по техническим характеристикам дублирует серию TLP100. Различие заключается в длине риббона. В устройства серии TLP300 можно устанавливать риббоны размером 300 м. Это решение позволяет реже менять ленту с красящим веществом.

Ответы на популярные вопросы

— Где взять шаблон для маркировки продукции?

Шаблон этикетки для Wildberries можно найти в программе «Мой Склад». Можно создать этикетку самостоятельно по образцу, используя программы BARTENDER или MERTECH PRINT.

— Как промаркировать изделия одного артикула, но разного размера и цвета?

Каждый товар, отличающийся по цвету и размеру, учитывается как отдельная позиция. Например, поставка состоит из обуви 5 цветов, где каждый вариант доступен в 5 размерах. Для маркировки оптовой поставки требуется 25 уникальных баркодов.

У изделий одного цвета и размера должны быть одинаковые штрихкоды. Исключением из правила является продажа ювелирных изделий. При торговле изделиями одного размера и цвета можно сделать индивидуальные штрихкоды для каждого украшения.

— Что такое обезличенный товар?

Обезличенным называется товар, маркировка которого нарушает требования маркетплейса. Если его принадлежность удается установить, он возвращается поставщику для повторной маркировки. Но если ярлык на товаре не считывается сканером, позиция будет потеряна.

— Почему на складе теряется товар?

Зачастую товар теряется потому, что информация на этикетке не читается. Причиной может быть неправильный штрихкод, механическое повреждение ярлыка, выцветание краски со временем. Сотрудники Wildberries могут неаккуратно обращаться с продукцией, что приводит к повреждениям этикеток.

Чтобы избежать потерь или проблем с возвратом и повторной маркировкой, следует использовать качественные материалы для печати. Наиболее долговечными получаются ярлыки, напечатанные на качественной этикет-ленте с помощью термотрансферного принтера.