Онлайн-касса или ККТ — это кассовый аппарат нового образца. Он отличается от уже устаревших моделей наличием фискального накопителя. Этот модуль сохраняет данные о всех совершенных сделках и передает их ОФД (оператору фискальных данных). Для корректной работы устройства требуется подключение к интернету.
Кому необходима онлайн касса?
Купить онлайн кассу должны все юридические лица, а также ИП с наемным персоналом. Установить ККТ должны ИП на ПСН и ЕНВД. Для юридических лиц система налогообложения не важна. Использовать ККТ должны почти все юрлица, продающие товары или оказывающие услуги.
От установки ККТ освобождены юрлица, которые занимаются следующими видами бизнеса:
- Продажа прессы и ценных бумаг.
- Торговля на рынках и ярмарках, в киосках.
- Продажа продуктов питания в образовательных учреждениях.
- Библиотеки и научно-образовательные организации.
- Аптеки, магазины и другие виды бизнеса в труднодоступных районах.
- Разносная торговля (кроме маркированных товаров).
- Торговля живой рыбой.
- Продажа керосина.
- Реализация изделий народных промыслов.
Работать без ККТ до 1 июля 2021 г. могут индивидуальные предприниматели без сотрудников. Вид деятельности ИП не имеет значения, если на балансе нет персонала. Самозанятые лица также не должны использовать ККТ.
54 ФЗ – что это такое?
Закон №54 регламентирует новые правила использования ККТ в торговле. Согласно этому закону, техника должна создавать электронные чеки, передавать сведения о продажах в ОФД. Для работы магазина требуется стабильное подключение кассовой техники к интернету.
Для торговли по новым правилам, предприниматель должен:
- Установить ФН вместо ЭКЛЗ.
- Получить электронную подпись (если ее нет).
- Подключить новый кассовый терминал к интернету.
- Зарегистрировать аппарат на сайте ФНС.
- Выбрать ОФД и заключить с ним договор.
- Начать использовать кассовую технику.
- Менять ФН каждые 13 месяцев или 36 месяцев (для малого бизнеса).
Согласно 54 ФЗ, зарегистрировать кассовый аппарат можно через интернет. До принятия закона, для регистрации новой кассы требовалось личное посещение ФНС. Покупатели получили право заказывать электронные версии чеков, которые генерирует система.