По правилам системы маркировки «Честный ЗНАК» нужно вести учёт продукции по штрих-кодам Data Matrix. Терминалы сбора данных нужны для автоматизации при работе с большим числом кодов. Используя ТСД, сотрудники компании могут работать с документами из 1С на складе или в торговом зале. Рассказываем, как выбрать терминалы сбора данных для работы с «Честным ЗНАКом».
Как устроен терминал сбора данных (ТСД)
Терминал сбора данных — это мобильный мини-компьютер + сканер штрих-кода в одном корпусе. Сканирующий модуль используется для считывания штрих-кодов, в том числе кодов маркировки. Процессор отвечает за обработку информации. Для этого используются встроенная прошивка или приложения, которые устанавливает пользователь.
У ТСД может быть монохромный или цветной экран, сенсорная или кнопочная клавиатура. Чтобы обмениваться файлами с 1С или другими программами, терминалы подключаются к мобильному интернету, Wi-Fi или Bluetooth. Возможность автономной работы ТСД обеспечивает аккумулятор с большим запасом мощности.
ТСД применяются для сбора и обработки информации, для передачи сведений в 1С (или другую товароучётную систему). Можно использовать ТСД при автоматизации складских процессов, в том числе инвентаризации, при работе в торговом зале. ТСД используются для управления работой службы доставки, обслуживанием в ресторанах или решения других задач.
ТСД для маркировки «Честный ЗНАК» должен обладать мощным процессором, большим объёмом flash-памяти, современной операционной системой. Большинство компаний, которые работают с «Честным ЗНАКом», используют терминалы сбора данных на базе Android.
Сравнение ТСД и сканера штрих-кода
ТСД и сканеры штрих-кода выполняют аналогичные задачи. Сканирующие устройства распознают коды маркировки, передают информацию в 1С или другую товароучётную систему. У приборов аналогичный принцип действия: пользователь наводит сканирующий луч на этикетку, и устройство извлекает из неё зашифрованные данные.
В отличие от 2D сканера, у ТСД есть экран для показа документов. Оператор может не только сканировать коды маркировки, но и работать с информацией из 1С или другой товароучётной системы. Для обработки данных не нужно подключение к компьютеру. Поэтому сканер является периферийным оборудованием, а ТСД — отдельным устройством.
Преимущества терминалов сбора данных:
- Наличие дисплея для просмотра документов.
- Защита от ошибок, возможных при сканировании «вслепую».
- Наличие кнопочной или виртуальной клавиатуры для ввода данных.
- Быстрое заполнение документов в системе «Честный ЗНАК».
- Отсутствие привязки к рабочему месту сотрудника.
- Подключение к мобильным сетям, к геосервисам.
- Возможность установки RFID, NFC модулей.
Некоторые владельцы бизнеса не используют ТСД для маркировки, потому что думаю, что с ними сложно работать. На самом деле терминалы сбора данных просты в эксплуатации. Сотрудники с разным уровнем подготовки легко учатся ими пользоваться.
Применение ТСД для работы с «Честным ЗНАКом»
Для маркировки подходят ТСД, оснащённые сканирующим модулем 2D. Терминалы сбора данных с 1D сканерами не справляются с распознаванием кодов Data Matrix (это технически невозможно). Чтобы распознать код маркировки, требуется взять ТСД, активировать функцию сканирования и направить прицел на этикетку. Информация о товаре появится на экране и сохранится в памяти устройства.
Какие задачи бизнеса решают ТСД для маркировки «Честный ЗНАК»:
| Этап работы | Описание процесса |
|---|---|
| Маркировка продукции | Маркировать товары должны российские производители и импортёры. Иногда всем участникам рынка даётся возможность маркировать остатки продукции. С помощью терминалов можно проверять нанесённые коды маркировки, а также вводить их в оборот. |
| Отгрузка маркированных товаров | Поставщики товаров используют терминалы, чтобы сканировать коды маркировки перед отгрузкой. Отсканированные коды добавляются в УПД — универсальный передаточный документ (аналог бумажной накладной для «Честного ЗНАКа»). |
| Приёмка маркированных товаров | Дистрибьюторы, оптовики, розничные магазины должны проверять данные в УПД, прежде чем принимать товары у поставщиков. Проверку удобно проводить с помощью терминалов. Чтобы принять оптовую партию, нужно отсканировать коды маркировки с упаковок. Приложение автоматически сверит эту информацию с УПД и укажет на расхождения. |
| Инвентаризация | В ассортименте многих компаний есть маркированные и обычные товары. На ТСД можно работать с разными товарными группами. Для проверки оператор должен отсканировать штрих-коды со всех товаров в наличии. Приложение автоматически сверит остатки по факту с данными из 1С или другой системы. Терминалы упрощают пересчёт остатков, заполнение товарных ведомостей. |
| Списание маркированной продукции | Когда маркированные товары выходят из оборота не по причине розничной продажи, их нужно списывать вручную. Чтобы списать оптовую партию, можно отсканировать коды всех упаковок и оформить списание в «Честном ЗНАКе». Списывать маркированные товары можно с помощью 1С и других программ, которые поддерживают обмен данными с «Честным ЗНАКом». |
| Сборка заказов | Работники могут получать на терминалы задания по сборке заказов. После того, как сотрудник находит каждый товар из списка, он должен отсканировать код. Информация о том, что товар найден, будет отражена в документе. Когда все позиции будут отмечены, работник сможет передать готовый заказ в службу доставки или курьерскую службу. |
Технические требования к ТСД для маркировки
Сканирование штрих-кодов Data Matrix
ТСД для маркировки должен распознавать штрих-коды Data Matrix. Это главный критерий выбора оборудования. Скорость и дистанция сканирования, особенности конструкции терминала и другие характеристики не имеют значения, если формат Data Matrix не поддерживается.
Для маркировки «Честный ЗНАК» подходят модели с двумерным сканером. Как правило, это модели с фотосканером. После нажатия на кнопку сканирования устройство фотографирует код. Распознавание фото выполняется благодаря встроенным программам или приложениям, которые выбирает владелец бизнеса.
Категория терминала сбора данных
Терминалы, подходящие для учёта маркированных товаров, можно разделить на две категории:
- Корпоративные модели. Рассчитаны на эксплуатацию в тёплых помещениях с комфортным микроклиматом. ТСД стабильно работают в условиях комнатной температуры и влажности (класс защиты — IP54 и выше).
- Промышленные модели. Рассчитаны на эксплуатацию в сложных условиях: при минусовой температуре, во влажных или запылённых помещениях. Промышленные модели обладают усиленной конструкцией корпуса, хорошей защитой от воды и пыли (класс защиты — IP67 и выше). Они лучше переносят удары по корпусу, выдерживают большее число падений.
Корпоративные ТСД созданы для магазинов, современных складов, ресторанов. Промышленные ТСД подходят для пыльных складов, помещений с высокой влажностью и долгой работы на улице. Они применяются для учёта на производстве и управления курьерскими службами.
Класс терминала сбора данных
Кроме классификации по уровню защиты корпуса, есть и другая классификация. Модели можно разделить на 4 класса по конструкции, набору функций, наличию аксессуаров.
| Класс | Характеристики | Для какого бизнеса |
|---|---|---|
| Начальный | Монохромный дисплей. Небольшой объём памяти. Маленький экран. Кнопочная клавиатура. Минимальный набор функций. Выгрузка данных через проводное подключение. Стандартная защита корпуса. | Малый бизнес: магазин или склад с небольшим ассортиментом. |
| Полноразмерный | Мощный аккумулятор, большой объём памяти. Широкий сенсорный экран, кнопочная или виртуальная клавиатура. Выгрузка данных через беспроводное или проводное подключение. Стандартная защита корпуса. | Магазины с большим ассортиментом, торговые сети. |
| Промышленный | Усиленная защита корпуса от пыли, воды, механических повреждений. Большой объём встроенного аккумулятора. Сканирование штрих-кодов на большом расстоянии, при слабом освещении. | Склады и производства со сложными условиями эксплуатации техники. |
| Экипировочный | В отдельную категорию принято выделять терминалы с креплениями для запястья. Наличие креплений защищает оборудование от падений и повышает производительность оператора. | Склады, магазины или торговые сети с высокой интенсивностью рабочих процессов. |
Специфика ведения бизнеса
Кроме общих требований для маркировки, при выборе ТСД нужно учитывать специфику бизнеса. Оборудование должно поддерживать интеграцию с программами, которые использует компания. Техника должна вписываться в налаженные процессы, а не требовать пересмотра привычных решений.
На что обратить внимание при покупке оборудования для системы «Честный ЗНАК»:
- Время работы в автономном режиме. Полного заряда должно хватать на рабочую смену даже при интенсивной эксплуатации: 8, 12 или больше часов без подзарядки.
- Мощность процессора, объём оперативной и встроенной памяти. Чем больше товаров в ассортименте, чем больше задач должен выполнять пользователь, тем мощнее должно быть устройство.
- Поддерживаемые штрих-коды. Терминалы сбора данных должны распознавать все виды штрих-кодов и других носителей данных, с которыми работает компания. Например, если в ассортименте есть крепкий алкоголь, они должны распознавать акцизные марки PDF417 и поддерживать работу с ЕГАИС.
- Интеграция с товароучётной системой. Почти все модели терминалов совместимы с 1С. Но если компания работает с другой системой, требуется проверить совместимость перед покупкой техники.
- Доступные каналы приёма/передачи информации. Стандартный набор интерфейсов включает USB, RS-232, Wi-Fi, Bluetooth. В некоторых моделях есть слот для подключения SIM-карты, чтобы совершать звонки и пользоваться мобильным интернетом.
- Дополнительные возможности. ТСД может поддерживать работу с NFC и RFID метками. Некоторые модели могут распознавать отпечатки пальцев сотрудников.
При выборе ТСД нужно учитывать характеристики, которые не влияют на производительность, но могут быть важны для пользователей. Например, конструкцию дисплея (сенсорный или обычный), количество цветов (монохромный или цветной). Выбор ТСД для системы «Честный ЗНАК» по этим параметрам зависит от предпочтений владельца бизнеса.
Терминалы сбора данных MERTECH MovFast
Компания MERTECH представляет флагманскую серию ТСД для российского рынка — MERTECH MovFast. Это универсальные ТСД с большим запасом памяти и вычислительной мощности. ТСД MERTECH MovFast разработаны на базе требований системы «Честный ЗНАК». Использовать их можно для работы с любой категорией маркированных товаров. Универсальные ТСД применяются для управления магазинами и складами, торговыми сетями и логистическими компаниями.
ТСД MERTECH MovFast поддерживают интеграцию с 1С, «Мой Склад» и другими товароучётными системами. На ТСД можно устанавливать мобильные приложения от «Клеверенс», Data Mobile и другие сервисы для автоматизации бизнеса.
Технические характеристики моделей из серии MERTECH MovFast:
| Характеристики | MERTECH MovFast S40 | MERTECH MovFast S55 | MERTECH MovFast S45 GRIP |
|---|---|---|---|
| ОС | Android 13 | Android 13 | Android 11 |
| Дисплей | 4 дюйма 800×480 |
5,5 дюймов 1440×720 |
4 дюйма 800×480 |
| Процессор | MTK 8-core 4×2.0 GHz + 4×1.5 GHz | MTK 8-core 4×2.0 GHz + 4×1.5 GHz | MTK 8-core MT6762 8×2.0 GHz |
| Память | 4 GB RAM + 64 GB ROM | 4 GB RAM + 64 GB ROM | 3 GB RAM + 32 GB ROM |
| Сканирующий модуль | 2D image | 2D image | 2D image |
| Интерфейсы и модули | Wi-Fi, Bluetooth, 4G, GPS, USB Type-C, NFC | Wi-Fi, Bluetooth, 4G, GPS, USB Type-C, NFC | Wi-Fi, Bluetooth, 4G, GPS, USB Type-C, NFC |
| Аккумулятор | 5200 mAh | 5200 mAh | 5100 мА |
| Класс защиты | IP67 | IP67 | IP65 |
В каталоге компании MERTECH есть не только устройства для считывания штрих-кодов. Если вам нужно маркировать товары, вы можете заказать термопринтеры или термотрансферные принтеры этикеток. Каким способом лучше маркировать продукцию, зависит от времени и условий хранения. Для товаров с коротким сроком годности подходят термопринтеры, а с долгим сроком хранения — термотрансферные принтеры.
На сайте компании MERTECH вы можете заказать ТСД, сканеры штрих-кодов и принтеры этикеток с гарантией и поддержкой. Оставьте заявку, и мы подберем комплект оборудования для ведения учёта по правилам системы «Честный ЗНАК».
