Какие функции выполняет терминал сбора данных и как им пользоваться?

ТСД (терминал сбора данных) — это портативный компьютер со встроенным сканером штрихкода. Он применяется для автоматизации товарного учета на складах и в сфере торговли. Устройство сканирует штрихкоды с этикеток, обрабатывает информацию и передает в базу. Рассмотрим, как работает этот прибор, где он применяется, и по каким критериям выбирать модель.

Что такое терминал сбора данных и как он работает

По внешнему виду прибор напоминает КПК или мобильный телефон. В моделях ТСД последнего поколения установлен 2D считыватель. Такие модели подходят для учета алкоголя по ЕГАИС и работы с другими маркированными товарами.

Экран может быть цветным или монохромным. Для ввода применяется кнопочная или сенсорная клавиатура. Благодаря встроенному аккумулятору, техника работает автономно до 16 часов.

Модели от Mertech оснащены 4-х ядерным процессором. Объем встроенной памяти 16 Гб, оперативной памяти 2 Гб. Память можно расширить за счет установки новых карт. Дальность синхронизации: до 100 метров. Операционная система: Android.

Наши ТСД обладают прочным корпусом. Они выдерживают падения с высоты 150 см на бетонный пол. Предусмотрена усиленная защита корпуса от влажности и пыли по стандарту IP67. Электроника выдерживает значительные перепады температуры. Приборы можно использовать в неотапливаемых складах.

Функционал ТСД

Приемка товара на склад. После приема новой партии товара, нужно внести ее в базу через ТСД. Одновременно со сканированием штрих-кодов нужно сверять информацию по накладным. При подключении устройства к сети информация сразу передается в базу. Во время приемки можно создавать накладные и сравнивать цены с прайс-листом поставщика.

Сортировка продуктов на складе. Устройство может подсказывать, куда именно поместить новый товар. Для активации функции нужно ввести номер сотрудника и номер товара. Если эта функция настроена, система подскажет, в какую ячейку следует положить товар для хранения.

Проведение инвентаризации. Прибор ускорят подсчет остатка товаров на складе или в магазине. Сотруднику нужно отсканировать штрих-код и указать количество товара. После нажатия кнопки подтверждения, это число будет передано в базу.

Формирование заказа. При обслуживании клиента сотрудник может проверять позиции в системе. После введения наименования продавец будет знать, есть ли товар на складе, сколько позиций осталось, и где они находятся.

Основные разновидности терминалов

ТСД можно разделить на группы по виду сканирующего луча и другим особенностям конструкции. Мы приведем 2 самые популярные классификации. Кроме них, существуют также классификации по размеру и типу дисплея, объему памяти, дистанции и способу подключения.

Сканирующий луч

1. Светодиодный луч. Применяется в моделях эконом класса. Приборы считывают данные на малом расстоянии. Могут распознавать поврежденные и нечеткие этикетки. Они подходят для начинающих предпринимателей и для малого бизнеса.
2. Лазерный луч. Эти модели могут считывать штрих-коды на увеличенном расстоянии (по сравнению со светодиодными аналогами). Они обладают высокой скоростью сканирования. Но могут быть проблемы с распознаванием нечеткого или поврежденного штрих-кода.
3. Фотосканер. Профессиональный вариант. Это универсальные модели, которые подходят для среднего и крупного бизнеса. Обладают расширенным функционалом. Могут считывать штрих-коды любого качества на увеличенном расстоянии.

Класс устройства

1. Устройства начального класса относятся к эконом сегменту. Они не подключаются к базе данных по беспроводному каналу, не синхронизируются с учетными программами. Модели с небольшим объемом памяти подключаются к компьютеру по USB. В каталоге Mertech Equipment нет приборов этого типа.
2. Полноразмерные модели являются мини-компьютерами. Эти универсальные приборы, подходят для любого направления бизнеса. У них расширенный дисплей и удобная клавиатура для ввода информации. Они отличаются высокой скоростью считывания штрихкодов и большим объемом памяти.
3. Портативные устройства подходят для служб доставки и логистических компаний. Эти приборы обладают маленькими размерами, но высокой производительностью. Они помещаются в карман или крепятся на поясе. Для этого класса важна усиленная защита корпуса от падений.

Применение ТСД

Модели из каталога Mertech Equipment подходят для складского учета или для сферы торговли. Рассмотрим особенности применения нашей техники для решения различных задач.

Применение на складе

Использование терминалов позволит навести порядок на складе. Автоматизация работы позволит избежать ошибок при инвентаризации, уточнить места хранения позиций, ускорить сбор заказов.

Если на складе нет налаженного учета, то компания теряет прибыль. Товары теряются и портятся из-за нарушения условий хранения или из-за истечения сроков годности. Сотрудники не успевают обрабатывать входящие заявки. Клиенты уходят к конкурентам, которые предлагают оперативную сборку и доставку заказов.

Автоматизация складского учета позволяет решить эти проблемы. Позиции под срочную продажу будут отгружаться своевременно, до истечения сроков годности. Количество потерь значительно сократится. Уменьшится время сборки одного заказа. Ускорится проведение инвентаризации.

Применение в торговле

ТСД обладает множеством полезных функций для автоматизации товарного учета в магазине. Это устройство решает следующие задачи:

• Идентификация товара после сканирования штрих кода.
• Сортировка по параметрам (категория, производитель, остаток и т.д.).
• Поиск нужных позиций на складе, ускорение сборки заказов.
• Ускорение инвентаризации, сокращение затрат рабочего времени.
• Сверка, обработка и систематизация полученной информации.
• Проведение сверки, аналитика и создание отчетов.

Прибор можно использовать в качестве мобильного сканера штрих-кодов. Использование полного функционала до 5 раз сокращает время на выполнение операций. При автоматизации рабочих процессов исключается риск ошибки из-за человеческого фактора.

ТСД от Mertech Equipment поставляются с программным обеспечением «Mobile SMARTS: Магазин 15» для автоматизации операций в торговых компаниях. ПО от разработчика CLEVERENCE поддерживает помарочный учет в системе ЕГАИС.

ТСД для ЕГАИС – каким должен быть

Назначение терминала сбора данных зависит от вида встроенного сканера. Для учета алкоголя по ЕГАИС и работы в системе «Честный Знак» подходят только устройства с 2D сканером. Модели с 1D считывателями являются устаревшими. Для маркировки применяются 2D штрихкоды: PDF417, DataMatrix и другие. Они не считываются одномерным сканером.

Если вы используете линейные сканеры, мы советуем обновить технику. Список маркированных товаров будет ежегодно увеличиваться. Предполагается, что к 2024 году система «Честный Знак» охватит все товарные категории. Лучше заранее подготовиться к этому моменту, чтобы переход произошел незаметно для вашего бизнеса.

Терминалы сбора данных от Mertech Equipment рекомендованы для работы с маркированными товарами. Также наши приборы были рекомендованы компанией 1С.

Программы для работы с ТСД

Терминалы Mertech Equipment поставляются с установленным ПО «Mobile SMARTS: Магазин 15». Но вы можете использовать и другие программы, которые ускоряют выполнение операций. Приложения от разработчика Mobile SMART востребованы в сфере торговли.

Популярные приложения Mobile SMART:

• «ЕГАИС 3». Программа для автоматизации учета алкогольной продукции.
• «Магазин 15». Приложение с торговыми операциями для оптовых и розничных магазинов.
• «Склад 15». Программа для автоматизации учета товаров на складе.
• «Курьер». Приложение для организации работы службы доставки.

Универсальная программа AllegroClient применяется для синхронизации ТСД с учеткой в 1С. Эта программа упрощает торговые операции. Приложение работает только онлайн.

Если вы используете линейные сканеры, мы советуем обновить технику. Список маркированных товаров будет ежегодно увеличиваться. Предполагается, что к 2024 году система «Честный Знак» охватит все товарные категории. Лучше заранее подготовиться к этому моменту, чтобы переход произошел незаметно для вашего бизнеса.

Терминалы сбора данных от Mertech Equipment рекомендованы для работы с маркированными товарами. Также наши приборы были рекомендованы компанией 1С.

Как пользоваться терминалом сбора данных

Для работы с ТСД не нужны специальные знания и навыки. Провести обучение персонала можно за 1 день. При возникновении любых вопросов по эксплуатации прибора, обращайтесь в службу поддержки Mertech Equipment.

Сбор информации проводится по схеме:

• Включение аппарата.
• Активация функции сканирования.
• Наведение сканирующего луча на этикетку.
• Дождаться звукового сигнала.

Сигнал подтверждает, что система распознала штрихкод и сохранила информацию. Если звуковой сигнал не прозвучал, следует ввести позицию вручную. Вероятно, товар отсутствует в каталоге.

Терминалы Mertech Equipment автоматически передают сведения в базу. При потере соединения информация сохраняется в памяти. Она передается сразу после восстановления связи.

Терминалы сбора данных от Mertech Equipment рекомендованы для работы с маркированными товарами. Также наши приборы были рекомендованы компанией 1С.

Как выбрать ТСД для бизнеса

При выборе учитывайте, для чего нужны терминалы сбора данных в вашей компании. Обратите внимание на следующие критерии:

1. Какую информацию нужно обрабатывать: 1D или 2D штрих-коды, электронные подписи, радиочастотные метки и т.д.
2. Размер помещения. Этот показатель влияет на дальность синхронизации с базой. Модели от Mertech Equipment подключаются на расстоянии до 100 м.
3. Особенности POS-системы. Наши устройства подключаются к популярным онлайн-кассам и синхронизируются с распространенными ОС.
4. Условия применения. Обратите внимание на яркость дисплея, степень пылевлагозащиты корпуса, допустимые перепады температуры. Выбирайте приборы с усиленной защитой от падений.

Вы можете получить бесплатную консультацию по выбору оборудования от специалистов Mertech Equipment. Консультант подскажет, какие приборы вам лучше купить с учетом специфики бизнеса и пожеланий по бюджету.

Купить ТСД для склада и магазина

В нашем интернет-магазине вы можете купить ТСД по выгодной цене от производителя. Доставка проводится по Москве и другим городам. Оставьте заявку за 1 клик, чтобы получить консультацию и оформить заказ.