Адресное хранение помогает сотрудникам склада быстрее находить нужные товары. Организация подобной системы увеличивает пропускную способность склада и повышает прибыль компании. Мы расскажем, как работает адресная система, как ее внедрить и с чего начать. Вы узнаете, какое оборудование и программное обеспечение понадобится для автоматизации.
Что такое адресное хранение на складе
Адрес размещения товара состоит из идентификаторов зоны, стеллажа, яруса, ячейки. Например, в комплектовочном листе может быть указан адрес А12-03-04. Формат расскажет сотруднику, где нужно искать:
- А — складская зона;
- 12 — номер стеллажа;
- 03 — номер яруса;
- 04 — номер ячейки.
Топология склада зависит от особенностей помещения. Чем больше свободного пространства для хранения, тем больше подзон можно выделить. Адрес ячейки не должен быть слишком длинным, чтобы сотрудникам было легко ориентироваться на складе.
Как работает адресное хранение на складе
Когда новая партия поступает на хранение, работники склада размещают продукцию по ячейкам и указывают адреса в программе. Если товары перемещают из одних ячеек в другие, информацию обновляют. Когда сотрудники собирают заказы, они быстро находят товары по идентификаторам. Адресный метод работает при высоком уровне автоматизации.
Преимущества адресной системы:
- Сотрудники точно знают, где находится каждый товар на складе.
- Система ускоряет сборку заказов, проведение инвентаризации и другие операции.
- Автоматизация дает точную информацию об остатках.
- Прозрачный учет помогает планировать закупки и не допускать простаивания ячеек.
- Зонирование помогает составить оптимальные маршруты движения продукции.
- На разных стеллажах можно хранить товары с разным сроком годности или ассортимент разных производителей.
- Уменьшаются списания из-за утери или порчи, в том числе связанной с окончанием сроков годности.
Адресное хранение на складе требует строгого учета и проведения инструктажей для персонала. Система будет неэффективна, если сотрудники не знают, как размещать поступления по ячейкам, как присваивать адреса, и что они означают. Для автоматизации процессов на складе необходимо использовать ТСД. С помощью ТСД сотрудники смогут работать с документами и фиксировать все свои действия.
Статическая и динамическая организация пространства
Организовать хранение на складе можно по статическому или динамическом принципу. Отличия между двумя вариантами заключается в том, привязаны ли товары к ячейкам. У каждого принципа есть плюсы и минусы, которые нужно учитывать при внедрении.
Статическое адресное хранение означает, что товары нужно хранить в определенных ячейках. Сотрудникам запрещено размещать товары в ячейках, которые для них не предназначены. Такой подход ускоряет распределение товаров по стеллажам и сборку заказов. Но пространство склада может использоваться неэффективно, если неправильно рассчитать нужное количество ячеек для каждого артикула. Метод подходит для производителей и магазинов с постоянным ассортиментом.
Динамическое адресное хранение означает, что содержимое ячеек постоянно меняется. Каждое новое поступление распределяют по ячейкам и фиксируют это в программе. Отдельные площади могут быть закреплены за разными категориями. Внутри подзоны они каждый раз распределяются по разным ячейкам.
Динамическая организация требует внимательности при работе с документами. Зато такой подход помогает максимально эффективно использовать пространство. Вариант подходит для магазинов, где часто меняется ассортимент, и для складов, которые сдают площади в аренду.
Плюсы и минусы каждого подхода:
| Статический | Динамический | |
|---|---|---|
| Плюсы |
При размещении новых поставок сотрудникам не нужно думать, где их разместить. Постоянное расположение товаров ускоряет сборку заказов и проведение инвентаризации. Опытные сотрудники запоминают, где хранятся разные товары, и работают быстрее. Адаптация новых работников занимает меньше времени. |
Свободные ячейки не простаивают. Если отдельные товары не завозят, их легко можно заменить новыми. Ответственность за резервирование ячеек под разные товары лежит не на менеджерах, а на линейном персонале или программе. Для новых поступлений можно выбрать ближайшие свободные ячейки. Маршруты становятся короче, и распределение поставок занимает меньше времени. |
| Минусы |
Если какой-либо товар не поставляют, отведенные под него ячейки будут пустыми. Простаивание ячеек уменьшает прибыль компании. Менеджеры должны регулярно анализировать ассортимент и решать, сколько ячеек зарезервировать для каждого товара. Сотрудники не могут размещать товары в ближайшие свободные ячейки. Если место для хранения находится в глубине помещения, маршрут становится длиннее. |
Сотрудники должны быть внимательными при заполнении документов. Если указать в программе одну ячейку, а поместить товар в другую, его будет сложно найти. |
Как организовать адресное хранение товаров на складе
Организация адресного хранения на предприятии начинается с плана. Сначала нужно понять, как много продукции хранится на складе, и что важно учитывать при размещении товаров. На основе этой информации можно составить эффективную топологию складских операций. После разработки адресной системы можно настроить программу для складского учета и проверить, как работают процессы.
Планирование: с чего начать
Переход на новую систему можно начать с ответов на следующие вопросы:
- Какой ассортимент будет храниться на складе?
- По каким общим признакам можно разделить ассортимент на группы?
- Какие габариты и вес товаров? Есть ли в ассортименте тяжелые негабаритные предметы?
- Какие сроки годности продукции?
- Есть ли позиции, которые требуют особого подхода? Например, хрупкие изделия или продукты с очень коротким сроком годности.
- Есть ли ограничения в программе для автоматизации бизнеса? Например, в «Мой склад» можно создавать не более 10 главных площадок.
Учитывая ответы на эти вопросы, можно определить топологию пространства на складе.
Деление пространства
Прежде чем внедрять адресную систему, следует разделить общее пространство на отдельные площадки. Нужны как минимум 4 разные площадки для основных процессов:
- Приемка товаров. Место для размещения новой продукции и проверки документов от поставщиков.
- Места хранения. Большая часть площади, где товары хранятся до отгрузки или до списания.
- Отгрузка. Место, где хранятся товары и собранные заказы перед отправкой получателям. Здесь кладовщики формируют упаковочные листы, печатают сопроводительные документы и организуют погрузку.
- Брак. Здесь можно хранить бракованные товары, прежде чем вернуть их поставщику или списать. Отдельная площадка помогает не перепутать брак с качественными товарами.
Основные площадки можно разделить на подзоны, учитывая особенности продукции. Например, можно выделить подзону для паллетного хранения, где смогут работать штабелеры и погрузчики, и подзону с мелкими предметами, где собирать заказы будут вручную.
Можно внедрять на складе подзоны для отдельных категорий: продуктов питания, бытовой химии и т.д. Чтобы уменьшить списания, можно выделить отдельные стеллажи для хрупких предметов и для продуктов с коротким сроком годности.
Для эффективной организации площади следует учитывать принципы работы склада. Например, востребованные бренды лучше размещать ближе к месту упаковки и отгрузки. Товары, которые не пользуются спросом, можно хранить в глубине помещения. Если у компании есть производство, сырье следует хранить ближе к промышленным цехам, а продукцию — ближе к месту отгрузки товаров.
Внедрение идентификаторов
После первичного зонирования пространства следует посчитать количество стеллажей на каждой площадке. Затем посчитать ярусы на стеллажах и решить, сколько ячеек может разместиться на одном уровне. Число ячеек на этажах может отличаться в разных подзонах. Оптимальный объем каждой ячейки зависит от предметов, которые будут в ней храниться.
На следующем шаге нужно придумать обозначения для:
- больших пространств;
- площадей меньшего размера;
- стеллажей;
- ярусов;
- ячеек.
Площадки лучше обозначать буквами. Стеллажи, ярусы и ячейки удобно считать по номерам. Все элементы, которые указывают на местоположение товара, складываются в идентификатор. Между буквами и цифрами рекомендуется ставить разделители: тире, точки или двоеточия. Разделители помогают работникам воспринимать информацию и быстрее находить нужные позиции.
Подготовка ПО и совместимых ТСД
Для управления складом с адресной системой понадобится специальная программа: 1С, «Мой склад» или другой софт. Чтобы организовать учет, нужно выдать работникам ТСД со специальным приложением, с помощью которого можно управлять процессами на складе. Хорошие результаты показывают ТСД MERTECH MovFast S55 в связке с мобильным приложением «Склад 15» от компании «Клеверенс».
Адресное хранение товаров эффективно, когда на складе есть беспроводной интернет. Доступ к интернету позволяет кладовщикам напрямую работать с базой данных. Сотрудникам не нужно тратить время на подключение к базе, выгрузку заданий на ТСД и загрузку отчетов. При работе онлайн обмен данными происходит автоматически. Несколько сотрудников могут одновременно работать с одним документом. Менеджеры и руководство получают актуальную информацию онлайн.
Подготовка принтеров этикеток
Для организации работы понадобятся принтеры этикеток. На каждом товаре должна быть этикетка с названием, штрих-кодом и полным идентификатором ячейки. На стеллажах, ярусах и ячейках должны быть стикеры с номерами или штрих-кодами.
Для товаров с коротким сроком хранения можно печатать этикетки на термопринтерах. На складе удобно работать с мобильными термопринтерами, которые можно переносить в руке или кармане. Отправлять задания на печать можно с ТСД.
Если продукция будет хранится долго, печатать этикетки лучше на термотрансферных принтерах. Термотрансферные этикетки дольше не выцветают, они лучше переносят истирание и влажность. В каталоге компании MERTECH вы найдете ТСД, термопринтеры и термотрансферные принтеры этикеток. Оставьте заявку, и мы подберем комплект для внедрения адресного хранения.
Проведение инструктажа для персонала
Внедрение адресного хранения включает инструктажи для персонала. Каждый из сотрудников организации должен понимать принципы работы и свою роль. Адресное хранение для персонала сводится к простым повторяющимся действиям. Чтобы научиться работе с оборудованием и документами, не нужно много времени. Сотрудники быстро адаптируются к новым обязанностям.
Тестирование работы
После подготовки техники, программного обеспечения и сотрудников нужно решить, с чего начать. Прежде чем внедрять технологию, рекомендуется протестировать работу и исправить ошибки. Можно провести тесты для одной категории товаров или на ассортименте одного из арендаторов. Когда процессы будет налажены, можно масштабировать систему на весь ассортимент.
Возможности ПО «Склад 15»
«Склад 15» — это мобильное приложение для ТСД от компании «Клеверенс». С помощью «Склад 15» можно полностью автоматизировать процессы и организовать адресное хранение товаров по ячейкам. Приложение совместимо с ТСД MERTECH MovFast и другими ТСД из каталога MERTECH.
Ключевые функции приложения:
- приемка новых поступлений;
- поддержка адресного хранения;
- контроль за перемещением товаров;
- сборка заказов по отборочным листам;
- учет по штрихкодам или серийным номерам;
- работа с маркировкой «Честный ЗНАК»;
- проведение инвентаризации;
- управление ценами;
- отправка этикеток на печать.
В приложении «Склад 15» реализована удобная настройка сценариев. Благодаря автоматизации кладовщики не ошибаются при распределении товаров, сборке заказов и заполнении документов. Приложение на ТСД ускоряет рутинные операции в 3 раза и повышает эффективность персонала.
Приложение поддерживает интеграцию с 1С, «МойСклад» и другими программами. Точный учет помогает планировать закупки и лучше распоряжаться свободным местом. Встроенная аналитика помогает развивать бизнес.
Заказать ТСД MERTECH MovFast с предустановленным приложением «Склад 15» можно на сайте компании MERTECH. Оставьте заявку, чтобы получить готовое решение для адресного хранения.
Адресное хранение в 1С: что выбрать — 1С:ERP, 1С:WMS или 1С:УНФ?
Организация склада — это не просто хранение продукции. Это способ управления товарными запасами, который напрямую влияет на скорость выполнения заказов, удовлетворённость клиентов и даже на бухгалтерию и логистику. Один из инструментов успешного склада — адресное хранение, при котором каждому товару присваивается уникальный адрес хранения.
Такой способ позволяет навести порядок в логистике, сократить время на поиск товаров и снизить зависимость от конкретного рабочего или смены. Главное преимущество — автоматизация процессов и оптимизация операций. При этом важно не только внедрить схемы адресного хранения, но и выбрать подходящий программный продукт. В экосистеме 1С для этих задач доступен ряд решений: 1С:ERP, 1С:WMS, 1С:Управление нашей фирмой (УНФ).
Адресный склад: базовые понятия
Адресный склад — это современное решение, при котором территория делится на зоны, линии, секции и ячейки. Каждой ячейке присваивается адрес, а размещение товаров регулируется на основе параметров: вес, объём, тип продукции, условия хранения. Такой способ организации необходим в случае работы с большим количеством номенклатуры, особенно если речь идёт о продуктах, лекарствах или товарах с ограниченным сроком годности.
Для реализации адресного хранения необходимо:
- внедрение ордерного документооборота;
- задание параметров для зон и ячеек;
- обучение персонала и создание инструкций;
- настройка процессов приёмки, размещения и отбора товаров;
- контроль операций и анализ отчётности.
ERP, WMS или УНФ — что выбрать?
| Решение | Масштаб склада | Уровень автоматизации | Особенности |
|---|---|---|---|
| 1С:ERP | Средний | Средний/высокий | Подходит для производственных и торговых компаний, требует структурной базы. |
| 1С:WMS | Крупный | Высокий | Создана для интенсивной работы с большими объёмами, ТСД и мобильными сервисами. |
| 1С:УНФ | Небольшой | Базовый | Оптимальна для малого бизнеса, проста в использовании и настройке. |
1С:ERP — это интегрированное решение, в котором склад — лишь один из модулей. Оно позволяет контролировать не только размещение продукции, но и весь документооборот, включая обновление остатков, оформление документов, синхронизацию с бухгалтерией. Решение подходит для тех, кто хочет оптимизировать все ресурсы предприятия, не ограничиваясь только логистикой.
1С:WMS, в свою очередь, является системой, созданной именно для успешного управления складом. Она позволяет обрабатывать большие объёмы заказов, учитывать характеристики продукции и гибко настраивать процессы отбора. Здесь доступен расширенный функционал, включая мобильные рабочие места и работу с ТСД в реальном времени.
1С:УНФ — это небольшой, но мощный инструмент, который особенно удобен для компаний с ограниченным штатом. Он имеет встроенную поддержку статического адресного хранения, печатные формы для размещения и возможность указания ячеек при оформлении документов. Несмотря на простоту, здесь реализованы все базовые функции: от поступления до отбора и перемещений между ячейками.
Когда и что выбрать: рекомендации специалиста
Выбор решения — это не просто вопрос бюджета, а этап стратегического планирования. В случае, если склад — это ключевое звено в вашей цепочке, и скорость обработки заказов критична, стоит обратить внимание на 1С:WMS. Если склад — часть более крупной бизнес-системы и важна интеграция с торговлей, бухгалтерией и производством, оптимальным вариантом будет 1С:ERP. А для фирмой, работающей в сегменте малого бизнеса, использование 1С:УНФ — это эффективное и недорогое решение.
Важно понимать, что каждая конфигурация требует времени на внедрение, а также участия специалистов. Как правило, минимальный срок внедрения — от 3 до 6 месяцев. Чтобы избежать ошибок, рекомендуем использовать типовые проекты и проверенные материалы по настройке. В ряде случаев доступна помощь от вендора или партнёров 1С.
Подробнее о лицензиях и правах
Все продукты 1С распространяются по публичной оферте. Для легального использования необходима лицензия. Также стоит учитывать обновление системы, доступ к сервисам и соблюдение политики конфиденциальности.
Пример из практики
Одна фирмой малого бизнеса внедрила адресное хранение в «1С:УНФ» за два месяца. Это привело к сокращению времени на сборку заказов на 40% и исключению ошибок при отгрузке. Всё это — благодаря грамотному подходу, анализу процессов и обучению персонала.
Вывод
Адресный склад — это не просто удобство, а обязательная часть цифровой трансформации склада. Подходите к выбору решения осознанно: учитывайте задачи, масштаб, параметры и структуру. Так вы сможете оптимизировать логистику и добиться максимального результата в управлении товарными запасами.
