Финальный срок маркировки остатков одежды перенесен с 1 июля на 15 сентября 2024 года. У предпринимателей есть два с половиной месяца, чтобы поставить на учет все немаркированные остатки. Рассказываем, какие товары нужно зарегистрировать, почему требуется это сделать, и как ускорить процесс.
Как работает система маркировки
Цифровая маркировка делает рынок прозрачным. В базе данных «Честного ЗНАКа» сохраняется маршрут каждого товара от производства до продажи конечному покупателю. Требования системы распространяются на все категории бизнеса: от федеральных торговых сетей до ИП.
На товары, которые включены в список, необходимо наносить уникальные коды Data Matrix. Это обязанность производителей и импортеров. Остальные участники маркируют продукцию массово только на этапе учета остатков. Процедура проводится, если заводская этикетка потерялась, или она стала нечитаемой.
Этикетку с маркировкой нужно сканировать на каждом этапе движения товара: при ввозе в страну, отгрузке с завода, смене владельца и продаже покупателю. Собственники должны отчитываться о любых операциях, включая списание по разным причинам. Способ реализации товара не имеет значения.
Участники рынка должны передавать отчеты о продажах:
- в офлайн торговых точках;
- в интернет-магазинах;
- на маркетплейсах.
Информация о смене статуса одежды сохраняется в системе мониторинга. Покупатели получают к ней доступ после сканирования этикетки через приложение «Честный ЗНАК».
Правила маркировки остатков
Маркировать одежду в России требуется с 2021 года. В первый этап введения маркировки вошел ограниченный список товаров. Начальный этап прошел успешно, и в 2023 году Правительство РФ расширило список изделий, которые подлежат особенному контролю.
С 1 апреля 2024 года производители и импортеры наносят коды на новые категории одежды. Но на складах оптовых компаний и федеральных розничных сетей остается очень много продукции без маркировки. Участники рынка могли легально маркировать одежду до 1 июля 2024 года. Но ближе к этой дате оказалось, что многие не справляются с задачей и не успевают промаркировать остатки вовремя.
Правительство пошло навстречу предпринимателям и продлило срок маркировки остатков, чтобы защитить бизнес от финансовых потерь. Теперь разрешено маркировать одежду на складах до 14 сентября 2024 года. Заказывать этикетки можно на портале «Честный ЗНАК». До 14 сентября разрешается продавать остатки, не регистрируя их в системе.
К остаткам, которые можно поставить на учет, относятся товары, изготовленные до 1 апреля 2024 года. После 15 сентября 2024 года собственники уже не смогут заказывать этикетки для товаров. Немаркированные изделия разрешается хранить до 1 ноября 2024 года. До этого числа их нужно утилизировать, иначе есть риск получить штраф.
Какие изделия требуется маркировать
Категория «одежда» включает тысячи наименований продукции. Маркировка товаров проводится в несколько этапов, чтобы не создавать повышенную нагрузку на бизнесменов. После 1 апреля 2024 года в список изделий, которые нужно маркировать, добавлены новые предметы.
Список товаров для второго этапа:
- мужские рубашки;
- женские блузки;
- вязаная одежда;
- предметы с искусственным мехом;
- все категории верхней одежды;
- спортивные костюмы;
- спецодежда;
- шейные аксессуары.
Подробная информация содержится в Постановлении Правительства № 1899 от 13 ноября 2023 г.
Что делать, если не промаркировать остатки в срок
У оптовых и розничных продавцов есть два варианта, как поступить с немаркированной одеждой. Можно попробовать продать ее до 15 сентября, пока это законно. Позднее продавать одежду без Data Matrix будет запрещено.
Как быстро распродать остатки продукции:
- установить привлекательные скидки;
- проводить акции (например, 3 по цене 2);
- оплатить продвижение на маркетплейсах.
Возможность заказать коды для остатков сохраняется до 1 октября. Если этикетки будут заказаны до этой даты, наносить их на продукцию разрешается до 1 ноября. В этом случае бизнесмены могут легально хранить на складе продукцию без маркировки.
Если сроки не будут продлены еще раз, у магазинов больше не будет возможности распродавать остатки после 1 ноября. Участникам рынка останется только утилизировать товары, что означает потерю прибыли. За нарушение правил торговли предусмотрены штрафы для бизнеса.
Как промаркировать остатки
У большинства компаний и ИП, которые продают одежду, есть аккаунты в «Честном ЗНАКе». Это обязательное условие для участников рынка с 2021 года. Вопрос создания аккаунта в системе остается актуальным только для нового бизнеса.
Чтобы начать работу, нужно получить электронную подпись и с ее помощью зарегистрироваться на портале. Процесс регистрации простой и доступный для пользователей, на каждом этапе можно обратиться в службу поддержки. Для начала работы в системе понадобится электронный документооборот для бизнеса. В соглашении с ОФД должен быть пункт про списание проданной одежды с баланса. Сотрудникам магазина не понадобится списывать проданные товары вручную.
Прежде чем заказывать коды, следует провести инвентаризацию на складе. Тогда вы точно будете знать, сколько этикеток нужно сгенерировать, и маркировка остатков будет завершена быстрее.
Пошаговая инструкция, как заказать этикетки:
- Авторизоваться в «Честном ЗНАКе».
- Описать продукцию для Национального каталога.
- Заказать этикетки через «Станцию управления заказами».
- Пополнить баланс лицевого счета в системе.
- Оплатить генерацию кодов.
- Распечатать полученные этикетки.
- Нанести маркировку на продукцию.
Маркировка не заканчивается после нанесения кодов на остатки. Это распространенная ошибка. Владелец партии должен ввести использованные коды в оборот. Иначе товары не считаются маркированными. Покупатель такой партии имеет право вернуть ее поставщику, потому что спустя некоторое время неактивные коды удаляются из базы данных.
Активировать коды маркировки можно двумя способами. Сделать это можно в личном кабинете в «Честном ЗНАКе». Можно отметить использованные коды вручную или загрузить XML файл, где они перечислены. Ввести их в оборот можно через программу, которая интегрирована с системой по API (например, через 1С).
Какое оборудование понадобится для маркировки одежды
Чтобы работать с маркированной продукцией, потребуется комплект оборудования. Требования к техническому оснащению бизнеса отличаются для разных участников рынка. Мы представили эту информацию в виде таблицы.
Кому понадобится техника
| Оборудование и программное обеспечение | Производители и импортеры | Оптовые продавцы | Розничные продавцы |
|---|---|---|---|
| УКЭП | УКЭП требуется всем участникам рынка для регистрации на портале «Честный ЗНАК» и для подписания документов. Оформить ее можно через ФНС. | ||
| Подключение к электронному документообороту | Проводить сделки с маркированной продукцией можно только с помощью электронного документооборота. Это ограничение помогает автоматизировать учет и делает рынок прозрачным | ||
| Товароучетная программа | Товароучетная система поддерживает работу с обычными и маркированными товарами в одном интерфейсе. Программа упрощает управление бизнесом. | ||
| Терминал сбора данных | ТСД поддерживают дистанционную работу с товароучетной системой. Они помогают принимать и отгружать продукцию, выполнять другие операции. | ||
| Принтеры этикеток | Принтеры нужны для заводской маркировки одежды. | Принтеры требуются для маркировки остатков, замены поврежденных или утраченных этикеток. | |
| 2D сканеры штрихкодов | Сканеры можно использовать как альтернативу терминалам сбора данных. | Сканировать коды маркировки требуется для продажи одежды в розницу. | |
| Онлайн-касса | Кассовая программа передает отчеты ОФД, и товары списываются с баланса магазина. | ||
Как упростить и ускорить работу
Маркировка остатков продукции пройдет быстрее, если использовать качественное оборудование. Компания MERTECH предлагает терминалы сбора данных (ТСД), сканеры штрихкодов и принтеры этикеток, разработанные специально для «Честного ЗНАКа». Мы готовы проанализировать ваши бизнес-процессы и предложить готовый комплект оборудования для маркировки остатков. Чтобы узнать подробности, оставьте заявку на сайте MERTECH. При оформлении заказа на нашем сайте доступны низкие цены на оборудование.
