Штрафы за нарушение правил маркировки товаров в 2023 году

За нарушение правил работы с маркировкой «Честный ЗНАК» в 2023 году предусмотрена административная и уголовная ответственность. Мы расскажем, какие штрафы действуют в 2023 году, и как магазину избежать возможных нарушений при розничной торговле.

Частые ошибки при работе с маркировкой

Ответственность за нарушение стандартов маркировки товаров прописана в статье 15 КоАП РФ. За что контролирующие органы могут оштрафовать розничный магазин:

1. Отсутствие кода маркировки на товаре. Разрешено наносить код на само изделие, ярлык, этикетку или упаковку. Если маркировка утеряна при хранении, магазин обязан заказать новую этикетку. Это же требование распространяется на возврат продукции.
2. Продукция промаркирована не по стандарту. Плохое качество печати и другие нарушения мешают распознаванию кода. Требования к этикеткам указаны на сайте ЦРПТ.
3. Доверительная приемка товара. Коды маркировки на балансе магазина должны совпадать с кодами товаров, которые есть в наличии. Если проверка выявит нарушения, то магазин будет оштрафован.
4. Ошибки при работе с системой мониторинга: отсутствие регистрации, ведение бумажного документооборота, отсутствие отчетности или передача неверной информации.

Штрафы за отсутствие кодов маркировки

Нарушением является производство, продажа, перевозка, хранение и покупка товаров без кодов маркировки. Немаркированная партия подлежит конфискации. В 2023 году нанесение заведомо поддельных кодов приравнивается к отсутствию маркировки.

Штраф за отсутствие маркировки:

1. для граждан: до 4 000 руб.;
2. для должностных лиц: до 10 000 руб.;
3. для организаций: до 300 000 руб.

Соблюдение порядка работы с маркировкой является обязательным и для ИП. За нарушения ИП отвечают как должностные лица.

Указанные суммы действительны для всех категорий товаров, кроме табачной продукции. Сумма штрафа за нарушение правил оборота табака будет больше, чем для других категорий продукции. Увеличение суммы штрафа связано с тем, что выявлено много нарушений при обороте сигарет.

Крупные и особо крупные нарушения

За отсутствие маркировки предусмотрена уголовная ответственность, если нарушение совершено в крупном или особо крупном размере. Уголовным преступлением является деяние, совершенное группой лиц. Такие санкции, как исправительные работы или лишение свободы, распространяются на лиц, ответственных за маркировку продукции и внесение информации в базу данных.

Категория нарушения зависит от объема партии немаркированных товаров:

1. Крупный размер: цена продукции свыше 400 000 руб.
2. Особо крупный размер: цена продукции свыше 1 500 000 руб.

За крупное нарушение штрафуют на сумму до 300 000 руб. или на сумму дохода за 2 года работы. Виновные могут быть приговорены к принудительным работам на срок до 3 лет. Альтернативой является лишение свободы на 3 года вместе со штрафом до 80 000 руб. (или доход за 6 месяцев).

За особо крупное нарушение, совершенное в составе организованной группы, могут штрафовать на сумму до 700 000 руб. или на сумму дохода за 1-3 года. Альтернативой являются обязательные работы сроком до 5 лет. Самой серьезным из последствий является лишение свободы сроком 1-6 лет со штрафом на сумму до 1 000 000 руб. (или доход, полученный за 5 лет).

Новые штрафы за нарушения при передаче данных

С 1 декабря 2021 г. В России были введены новые штрафы за маркировку. Административная ответственность наступает в следующих ситуациях:

1. отсутствие регистрации в информационной системе «Честный ЗНАК»;
2. информация не передана в систему в течение 3 дней после заключения сделки;
3. передача неполных или ложных сведений о состоянии маркировки товаров.

С 1 января 2023 г. запрещается использовать бумажные документы при работе с маркировкой. Это правило распространяется на все категории продукции (сигареты, одежда, обувь, лекарства и т.д.) Запрещается обмен электронными файлами через личный кабинет в системе. Все документы по сделкам должны передаваться через оператора ЭДО.

За нарушение новых требований налагается штраф в размере до 10 000 руб. для ИП или до 100 000 руб. для компаний. При первом нарушении можно обойтись предупреждением, если размер партии небольшой.

Санкции предусматривают не только конфискацию товара, но и конфискацию оборудования для производства. Деятельность юридического лица может быть приостановлена на срок до 90 дней.

Памятка для участников оборота

Другие изменения в стандартах

1. С 2023 года не требуется маркировать обувь, изготовленную ремесленником. Как получить статуса ремесленника, определяется региональным законодательством.
2. С 1 января увеличивается штраф за перевозку табачной продукции без маркировки. Теперь максимальная сумма штрафа за это нарушение составляет 25 000 руб. вместо 15 000 руб.
3. До 1 февраля был продлен упрощенный порядок маркировки лекарств. Сейчас он больше не действует: описывать лекарства для получения кодов нужно по полному шаблону.
4. Пробники духов и туалетной воды можно продавать без регистрации. Максимальный объем пробника был ограничен. Объем флакона не должен превышать 3 мл включительно.
5. При описании духов и туалетной воды требуется передавать код ТН ВЭД, состоящий из 10, а не из 4 знаков.

Как розничный магазин может избежать штрафов

Регистрация бизнеса

Чтобы избежать штрафов, следует вовремя зарегистрировать бизнес на сайте «Честного ЗНАКа». Сроки регистрации участников оборота известны заранее, задолго до введения маркировки новой категории товаров. Для регистрации ИП или компании потребуется электронная подпись.

Работа с оператором ЭДО

После регистрации бизнеса требуется подключиться к оператору ЭДО. На сайте можно бесплатно подключиться к сервису «ЭДО Лайт». Но это не является обязательным, можно выбрать любого другого оператора для подключения.

Подключение к ЭДО позволяет подписывать электронные документы:

• счета на оплату товаров;
• накладные;
• счета-фактуры;
• акты, включая акты сверок;
• корректировки;
• прочие документы.

Без подключения к ЭДО не получится передавать сведения о приемке товара и продаже оптовых партий. Отсутствие передачи данных в течение 3 дней после сделки является нарушением.

Приемка оптовых партий

Создание документов на поставку входит в обязанности поставщика. В электронной накладной он должен указать коды маркировки товаров из оптовой партии. Поставщик отправляет заполненную накладную принимающей стороне через оператора ЭДО.

Входящий документ отображается в кабинете пользователя на сайте «Честный ЗНАК». Он должен быть подписан для завершения сделки. Чтобы избежать штрафов, сверяйте коды из накладных с кодами на товарах. После подписания накладной товары переходят на баланс нового владельца.

Как может поступить получатель оптовой партии:

1. Провести доверительную приемку, подписав накладную без проверки.
2. Выборочно проверить этикетки нескольких товаров из партии.
3. Проверить все коды маркировки в партии. Вариант является самым надежным, но требует больших затрат времени.

Если получатель подпишет накладную без проверки кодов, то его могут оштрафовать за передачу ложной информации. Это случится, если окажется, что информация из накладной не совпадают с кодами отгруженных товаров.

Для быстрой проверки кодов используйте 2D-сканеры. Выбирайте модели с технологией защиты от бликов: сигареты и другие товары могут быть упакованы в прозрачную пленку, которая создает помехи. Современные сканеры быстро считывают бликующие этикетки и нечеткие коды.

Розничные продажи

Участники оборота обязаны передавать в систему данные о розничных продажах. Передача будет проходить автоматически, если выполняется несколько условий. Прошивка онлайн-кассы должна поддерживать работу с маркировкой. Понадобится заключить с ОФД договор о передаче данных. На каждой кассе должен быть установлен 2D сканер штрих-кодов.

Вопросы и ответы

— Можно ли продавать маркированные товары без перепрошивки кассы?

Если актуальная прошивка поддерживает работу с кодами маркировки, то ее можно не обновлять до последней версии. Если прошивка не позволяет фиксировать продажу маркированных товаров, нужно ее обновить. Иначе информация о выбытии не будет передаваться в систему мониторинга, что является причиной для штрафа.

— Как правильно поставить на учет немаркированные остатки?

Для каждой категории товаров, подлежащих маркировке (лекарства, одежда, обувь и т.д.) ранее были установлены сроки постановки на учет. Если сроки регистрации истекли, немаркированные изделия списываются с баланса. Если сроки регистрации еще действуют, то получить коды можно на сайте «Честного ЗНАКа». Для этого опишите товар по предложенному шаблону, распечатайте этикетки, введите коды в оборот.

— Что делать, если не получается отсканировать этикетку?

Возможно, поставщик указал не полный код в электронной накладной или указал вместе с крипто хвостом. В этом случае отклоните накладную на поступление и запросите у поставщика новый документ.

Код может быть поврежден или утрачен во время транспортировки. Можно запросить новый код у поставщика или принять оптовую партию и самостоятельно восстановить код в личном кабинете.

Проблемы с распознаванием кодов возникают при работе с устаревшей техникой. Если вы часто сталкиваетесь с проблемами при сканировании, замените сканеры штрих-кодов на современные модели.