С 1 марта 2025 года: новые правила разрешительного режима на кассах и офлайн-проверка штрихкодов

Что такое разрешительный режим у онлайн-кассы

Разрешительный режим — это особый регламент продажи маркированных товаров в розницу. Для выбытия товара через кассу сотрудник должен отсканировать штрихкод. Разрешительный режим предполагает, что онлайн-касса проверяет информацию о штрихкоде. Если она показывает, что с ним есть проблемы, касса запрещает добавлять его в чек. Покупатель должен выбрать другой аналогичный товар.

По каким причинам кассовая программа может запретить продажу:

1. Информация о коде отсутствует в базе данных «Честного ЗНАКа».
2. Код найден в системе, но владелец не ввел его в оборот.
3. Код маркировки выведен из оборота через кассу или другим способом.
4. Закончился срок годности товара, указанный производителем или импортером.
5. Товар запрещено продавать по решению государственных органов. Например,если доказан факт нарушений при производстве конкретной партии.
6. Цена товара не соответствует предельной розничной стоимости.
7. Проверочный код не соответствует характеристикам идентификатора.

Когда в магазине есть стабильное подключение к интернету, проверка проходит моментально. На скорость проверки влияет и версия кассовой программы. Мы рекомендуем регулярно обновлять прошивку онлайн-кассы после выхода новых версий. Обновления помогают избежать проблем при работе оборудования.

Чтобы уменьшить количество блокировок на кассе, выборочно проверяйте маркировку во время приемки оптовых партий. Для работы удобно использовать ТСД или 2D сканеры с приложениями для работы с маркировкой. Выборочная проверка показывает, соответствуют ли этикетки товарам, и находится ли продукция в обороте.

Как работает офлайн-проверка

По умолчанию проверка информации проходит онлайн. Но если это невозможно, например, когда магазин находится в отдаленном регионе, выполняется офлайн-проверка. Без подключения к сети онлайн-касса проверяет одну характеристику: отсутствие кода маркировки в «черном списке».

Роль «черного списка» выполняет локальный модуль. Это единая база данных, где содержатся коды маркировки, запрещенные для продажи. База заблокированных кодов пополняется, поэтому модуль нужно периодически обновлять. Для обновления данных необходимо подключить кассу к интернету. Сверка кодов маркировки товаров с загруженной базой данных выполняется и без подключения к интернету.

Использовать офлайн-режим должны не только магазины, которые находятся в труднодоступных регионах. На каждой торговой точке могут возникнуть проблемы с подключением к интернету из-за технических сбоев. Локальный модуль позволяет работать по правилам даже без интернета. Если в магазине временно пропадет сеть, не нужно будет останавливать продажи.

Когда офлайн-режим станет обязательным

Сроки введения режима отличаются для разных видов продукции. Для большинства групп новые правила начинают действовать с 1 марта 2025 года. Полная информация приведена в таблице.

Как подключить новую версию режима

Для работы нужна регистрация в «Честном ЗНАКе» и кассовая программа, которая поддерживает работу с маркировкой.

Пошаговая инструкция:

1. Оформите ключ доступа для проверки в кабинете пользователя «Честного ЗНАКа».
2. Обновите прошивку вашей кассы до актуальной версии с поддержкой офлайн-режима.
3. Установите «Локальный модуль Честного ЗНАКа» на кассовом аппарате или компьютере.
4. В тестовом режиме проверьте, как работает запрет на продажу маркированных товаров.
5. Обучите сотрудников магазина работать в новом режиме.

Вы можете подключить новый режим самостоятельно или обратиться в Центр технического обслуживания. Специалисты помогут вам настроить кассу и подключить разрешительный режим. После обращения в ЦТО вы можете быть уверены, что проверка работает корректно, и магазин не получит штрафов за случайные нарушения при работе с маркировкой.