Правила маркировки молочных изделий для розничных магазинов

Эксперимент по маркировке молока завершился 31 декабря 2020 г. Итоги эксперимента показали, что рынок не готов к быстрому переходу на новую систему учета. В результате был установлен переходный период, который будет длиться почти половину года. Мы расскажем про действующие сроки и правила учета молочной продукции.

Этапы введения маркировки молока

Правила учета молочной продукции утверждены Постановлением №2099, которое вступило в силу 15.12.2020. Сроки цифровой маркировки уточнены после завершения пилотного проекта.

Актуальные сроки введения системы учета «Честный ЗНАК»:

До наступления указанных дат бизнесмены могут маркировать продукты в добровольном порядке. После установленных сроков начнут действовать штрафы за продажу немаркированных товаров. К 2024 г. система «Честный ЗНАК» охватит рынок молочной продукции почти целиком. Участники рынка будут вынуждены перейти на систему электронного документооборота.

Введение учета пока не затронет некоторые категории молочных продуктов. В число исключений входят любые товары с массой нетто до 30 грамм. Маркировка не затрагивает лечебное питание, диетическое питание, молочное питание для детей младше 3-х лет.

Как учитывать молоко в системе «Честный ЗНАК»

Для начала работы требуется регистрация на сайте «Честный ЗНАК». Регистрация возможна только через усиленную квалифицированную электронную подпись. Вопрос с получением УКЭП и настройкой плагинов для работы лучше решить заранее.

Этапы перехода бизнеса на новую систему учета:

1. Оформление УКЭП на имя руководителя.
2. Регистрация компании на сайте «Честный ЗНАК».
3. Открытие доступа к регистратору эмиссии штрих-кодов.
4. Заключение договора с оператором электронного документооборота.
5. Покупка оборудования для обработки штрих-кодов DataMatrix.
6. Подготовка оборудования и обучение персонала.

Для эмиссии штрих-кодов владелец продукции должен предоставить описание товара. В системе указываются характеристики оптовой партии и число товарных единиц. Собственные штрих-коды будут сгенерированы для каждой единицы.

Импортеры могут маркировать товары на таможенном складе или договориться с производителем о том, чтобы штрих-коды наносились заранее, до ввоза товара в Россию.

Правила маркировки для розничных магазинов

Для продажи маркированной продукции необходима онлайн-касса с поддержкой реквизита «Код товара». При оформлении покупки кассир должен отсканировать не только линейный штрих-код, но и двумерный идентификатор DataMatrix.

Информация о выбытии товара из оборота будет автоматически передана в учетную систему. Но для этого нужно заключить дополнительный контракт с оператором фискальных данных. Можно продавать молочные продукты и без соглашения с ОФД. Но тогда придется вручную выводить проданные товары из оборота через личный аккаунт.

Розничным магазинам не дается возможность маркировки остатков. ЦРПТ объясняет это тем, что у молочной продукции короткий срок хранения. Розничные магазины должны планировать закупки, чтобы к запрету продажи немаркированных продуктов на складе их не оставалось.

Исключение делается в одном случае: если идентификатор потерян или поврежден настолько, что не читается сканером. Тогда представитель магазина может заказать новый штрих-код DataMatrix и перемаркировать товар.

1. Онлайн-касса с фискальным накопителем и подключением к интернету. Версия прошивки кассы должна поддерживать форматирование чеков с реквизитом «код товара».
2. Сканер 2D штрих-кодов. Для продаж на кассе можно использовать беспроводные, ручные стационарные или встраиваемые сканеры. Главное, чтобы считыватели распознавали 2D штрихкоды DataMatrix.
3. Терминалы сбора данных. Применяются на оптовых складах, в торговых залах магазинов. В конструкции ТСД есть встроенный сканер для идентификации товара. ТСД применяются для инвентаризации, отгрузки и приемки, формирования заказа по чек-листу, организации адресного хранения и решения других задач.
4. Принтер этикеток. Для перемаркировки молочных изделий лучше подходит термопринтер. Термоэтикетки обходятся дешевле этикеток, полученных с помощью термотрансферного переноса. Так как у молока короткий срок хранения, выгоднее использовать термоэтикетки.

Компания MERTECH предлагает готовые решения для розничных магазинов, торгующих молоком и молочной продукции. Мы подбираем комплекты оборудования с учетом специфики розничного магазина. После доставки комплекта мы помогаем подключить и настроить новую технику. Услуга комплексной автоматизации поможет внедрить новую систему учета, сэкономить деньги и время.

Как настроить маркировку молочной продукции в 1С

Настройка маркировки в 1С проводится за несколько этапов. Сначала нужно провести активацию функциональной опции.

В разделе «НСИ и администрирование» следует отметить строчку «Вести учет маркированных товаров» и указать категорию продукции. Также необходимо поставить отметку около строчки «Контролировать коды статусов маркировки».

На следующем этапе проводится настройка ССУЗ. В форме настройки нужно указать адрес, порт, идентификатор OMSID. Увидеть эти параметры можно в личном кабинете в системе «Честный ЗНАК».

Затем следует настроить электронный документооборот. Нужно создать новый аккаунт в разделе «Обмен с контрагентами». Нужно выбрать оператора ЭДО из списка и указать сертификат ЭП.

На последнем этапе проводится настройка номенклатуры. Необходимо создать новую группу для маркированных товаров и перенести в нее номенклатуру из базы данных.

Чтобы у вас не возникло проблем при работе с маркировкой, мы советуем обновить программный продукт 1С и прошивку вашей онлайн-кассы до последней версии.