Поэкземплярный учет пива в 2025 году: как перейти на новую систему маркировки и учёта

Сроки и этапы маркировки пива

Обязательная маркировка пива и слабоалкогольных напитков началась 1 марта 2023 года. В этот день открылась регистрация участников оборота на портале «Честный ЗНАК». С 1 апреля 2023 года производители и импортеры начали маркировать готовую продукцию кодами Data Matrix.

С 15 января 2024 года. магазины и рестораны стали отчитываться о постановке каждого кега на кран. С 1 июня 2024 года. розница обязана сканировать коды Data Matrix с упаковок. После 15 января 2025 года полностью запрещен оборот немаркированных остатков.

Новое постановление Правительства РФ №746 содержит требование перейти на поэкземплярный учет. Последние новости:

1. С 1 марта 2025 года начинает действовать поэкземплярный учет пива в транспортной таре (в кегах).
2. С 1 сентября 2025 года аналогичный режим вводится для всех видов пива. С этой же даты бизнесмены должны отчитываться о перемещении упаковок между подразделениями.

Участники рынка обязаны соблюдать требования «Честного ЗНАКа» и правила ЕГАИС. Введение цифровой маркировки не отменяет действие акцизов. Двойной контроль алкогольной продукции нужен, чтобы защитить потребителей от контрафакта. В будущем возможна интеграция проектов на государственном уровне.

Как работает поэкземплярный учет товаров

Поэкземплярный учет подразумевает отслеживание пути каждого кода Data Matrix. Это возможно благодаря электронному документообороту (ЭДО). Бизнесмены обязаны подключиться к одному из операторов ЭДО, чтобы выполнять требования «Честного ЗНАКа».

Последние новости:

1. Для оформления оптовых сделок будут использоваться универсальные передаточные документы (УПД). В них нужно будет перечислять коды всех упаковок из оптовой партии.
2. Правило действует для кег, бутылок, банок или других видов упаковки.
3. Перечисленные в УПД штрих-коды должны быть введены в оборот и числиться на балансе поставщика. Иначе документ не получится подписать.

При комплектации партий важно будет следить, чтобы коды на упаковках соответствовали данным из УПД. Бизнесмены обязаны будут передавать в «Честный ЗНАК» отчеты о списаниях по любым причинам, не связанным с продажей в розницу.

Правила и новости поэкземплярного учета

Особенности поэкземплярного учета для категории «Пиво» отличаются от других товарных групп. Рассказываем, на какие новости обратить внимание представителям отрасли.

Отчеты о нанесении штрих-кодов

С 2024 года производители и импортеры обязаны указывать процент этилового спирта и данные первичного учетного документа при заказе штрих-кодов для кег. С 1 мая 2025 года аналогичное условие вводится для заказа штрих-кодов для потребительской упаковки.

Также меняются сроки передачи отчетов о нанесении штрих-кодов. Производители обязаны будут подавать их не позднее следующего рабочего дня с даты производства. Импортеры должны будут отчитываться не позднее следующего рабочего дня с даты нанесения штрих-кода.

Отчеты о передвижении товаров

Для товарной категории «Пиво» введено уникальное требование: отчеты о перемещении кодов. В других категориях бизнесмены обязаны отчитываться только о смене владельца партии и выходе штрих-кодов из оборота. Если пиво перемещается между филиалами, складами, магазинами или другими видами адресов, нужно сообщать в «Честный ЗНАК». В этом случает также оформляется УПД.

Отчитываться о движении штрих-кодов внутри одного ИНН можно по форме поэкземплярного или объемно-сортового учета. Юридические лица обязаны указывать в УПД на перемещение оптовых партий КПП. ИП должны указывать в документе ФИАС id — идентификационный номер адреса из справочника.

Новости о формате УПД

Для поэкземплярного учета будет использоваться новый формат УПД. В шаблон будет добавлена строка «уникальный идентификатор электронного перевозочного документа». Вместо него можно указывать реквизиты бумажного перевозочного документа и номер машины, которая используется для перевозки.

Отчеты о списании

Поэкземплярный учет предполагает, что бизнесмены обязаны отчитываться о списании товара по любой причине. Например, если бутылки с пивом разбились, или у них закончился срок хранения. В таких ситуациях нужно оформлять отчеты о списаниях для «Честного ЗНАКа».

Проверка маркировки при отгрузке

Сейчас на торговые точки могут попадать товары с кодами, не указанными в УПД. С технической точки зрения они не принадлежат владельцу бизнеса, и на кассе обязательно возникнет проблема с продажей. В «Честном ЗНАКе» можно списывать такие штрих-коды по причине «пересортица». Поставщик, у которого они числятся на балансе, получит уведомление об ошибках в отчетности. Получатель сможет заказать новые коды и маркировать упаковки повторно.

С 1 декабря 2025 года УПД будут проходить проверку через «Честный ЗНАК». Алгоритмы будут автоматически проверять реквизиты документа, информацию о владельце и статус кодов. Если в документе нет ошибок, штрих-коды получат статус «отгружен». Только после этого УПД появится в личном кабинете получателя. Если в УПД будут обнаружены ошибки, программа вернет его автору с соответствующим уведомлением. Получатель не увидит документ, оформленный с ошибками.

Как перейти на поэкземплярный учет

Мы советуем планировать введение поэкземплярного учета заранее, а не дожидаться крайнего срока. Заблаговременная подготовка позволяет без спешки отладить бизнес-процессы и обучить сотрудников. Если вы начнете готовиться заранее, то переход на поэкземплярный учет не станет проблемой для бизнеса.

Подключиться к ЭДО

После введения поэкземплярного учета за торговлю без ЭДО можно получить штраф. Для работы в ЭДО понадобится получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Оформить ее следует на имя владельца компании или руководителя отдела. Для работы можно выбрать одного из утвержденных операторов ЭДО на сайте «Честного ЗНАКа» или ФНС, в том числе бесплатный сервис «ЭДО Лайт».

Обновить программное обеспечение

Новые форматы УПД становятся доступны после обновления программного обеспечения. Важно следить за новостями и регулярно обновлять кассовую программу и сервисы для товарного учета.

Наладить контроль штрих-кодов на производстве

Производителям стоит использовать камеры технического зрения, которые будут собирать данные о нанесении кодов. Это эффективнее, чем использовать 2D-сканеры на конвейере. Камеры могут собирать информацию о нанесенных кодах и передавать в систему. Использованные коды будут автоматически добавляться в отчет о нанесении. Автоматизация позволяет ускорить производство и не допустить ошибок в отчетности.

Настроить агрегацию штрих-кодов

Агрегация — это создание единого штрих-кода для группы упаковок, помещенных в одну оптовую тару. После сканирования кода агрегации можно увидеть список индивидуальных кодов, которые находятся внутри короба. Агрегация упрощает ведение товарного учета, отгрузку и прием оптовых партий. Многие торговые сети требуют от поставщиков проводить агрегацию как одно из условий сотрудничества.

Купить оборудование для работы с УПД

Чтобы заполнять УПД, можно использовать терминалы сбора данных или 2D сканеры. При работе на ТСД оператор может видеть документ, что помогает избежать ошибок. Также 2D сканеры и ТСД подходят для проверки оптовых партий и проведения инвентаризации.

Компания MERTECH выпускает торговое оборудование для работы в системе «Честный ЗНАК». При оформлении заказов через наш сайт доступны самые низкие цены от производителя. Заказы доставляются по России через дилерскую сеть. Оставьте заявку, и мы подберем комплект техники для вашего бизнеса.