Под маркировку в легпроме может попасть спецодежда: проект Минпромторга

Даты пилотного проекта

Минпромторг готовит расширение для категории маркировки «Легкая промышленность». В список товаров, которые нужно маркировать, планируется добавить форменную, рабочую, специальную одежду. Маркировать нужно будет одежду для врачей, пожарных, спасателей, дорожных рабочих и представителей других проектов.

Правила и сроки маркировки спецодежды содержатся в Проекте постановления Минпромторга (id проекта на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов — 160177).

Виды маркировки одежды

Не следует путать обычную маркировку спецодежды по стандартам ЕАЭС с системой «Честный ЗНАК». Обычная маркировка информирует покупателей о свойствах спецодежды. В России она регулируется Правилами охраны труда.

Какую информацию должны указывать поставщики:

• наименование продукции;
• российский размер;
• информацию о производителе или импортёре;
• материалы, из которых изготовлена одежда;
• защитные свойства (защита от механических, химических, климатических, радиационных воздействий);
• уровень защитных свойств каждой категории;
• рекомендации по уходу за спецодеждой;
• дату производства и срок службы;
• правила безопасной утилизации изделий;
• соответствие техническому регламенту Таможенного Союза;
• соответствие стандартам качества ЕАЭС.

Система «Честный ЗНАК» предполагает учёт продукции по кодам Data Matrix. По коду можно отследить маршрут каждого товара от поступления в оборот до продажи в розницу. Поставщики зашифровывают в кодах Data Matrix основную информацию о товарах, которую может проверить любой участник оборота. Представители отрасли должны сканировать коды Data Matrix на каждом этапе товарооборота и указывать коды в документах на списание.

Какие товары будут маркировать

Минпромторг планирует обязать участников рынка маркировать:

1. производственную одежду;
2. огнезащитную одежду;
3. спасательные жилеты;
4. спасательные пояса;
5. ремни для спецодежды;
6. портупеи и патронташи;
7. пояса для спецодежды;
8. производственные рукавицы и перчатки;
9. огнестойкие рукавицы и перчатки;
10. защитные головные уборы (каски и т.д.);
11. прочие средства защиты для головы.

Система маркировки поможет контролировать качество спецодежды. Наличие кода Data Matrix на одежде будет показывать качество товара. Потребители смогут проверять информацию по кодам с помощью приложения «Честный ЗНАК». В мобильном приложении можно подать жалобу, если проверка покажет факт нарушения.

Сроки маркировки спецодежды

Сроки маркировки специальной, форменной и рабочей одежды указаны в проекте постановления Минпромторга. Пока проект постановления находится в разработке, указанные в нём сроки могут измениться.

Предполагаемый график:

• 1 марта 2026 года — поставщики и импортёры обязаны маркировать готовую продукцию. Запрещается вводить в оборот товары без кодов. Исключение из правила действует только для импортёров. В течение 4 месяцев импортёрам разрешается ввозить в Россию изделия, закупленные за границей до начала обязательной маркировки.
• 30 июня 2026 года — последний день, когда импортёры могут ввозить в Россию продукцию, купленную за рубежом до 1 марта 2026 года. До 30 июня импортёры должны заказать коды Data Matrix и промаркировать остатки, если они будут на складах. Иначе изделия придётся списать, потому что хранить и продавать их запрещается.
• 31 июля 2026 года — последний день для ввода кодов остатков в оборот. Если на складе останется много немаркированной спецодежды, можно будет заказать коды Data Matrix для всей продукции до 30 июня и промаркировать остатки. В период с 30 июня по 31 июля 2026 года можно будет вводить полученные коды в оборот. Это решение поможет избежать списания остатков и потери прибыли.

В дальнейшем на спецодежду будут распространяться общие правила маркировке изделий лёгкой промышленности. В том числе, при заключении оптовых сделок стороны будут подписывать УПД (универсальный передаточный документ) вместо бумажной накладной. Мы продолжаем следить за новостями про спецодежду. Если объявленные сроки поменяются, мы сообщим об изменениях в нашем блоге.

Как подготовиться к нововведениям

Многие участники оборота спецодежды уже работают с системой «Честный ЗНАК». Это компании, в ассортименте у которых есть другие изделия лёгкой промышленности, которые давно подлежат маркировке. Не придётся настраивать процессы с нуля и компаниям, в ассортименте которых есть маркированная обувь. Участникам рынка, которые уже работают с маркировкой, останется только начать вести учёт новых товаров по привычной схеме.

Учиться работать с «Честным ЗНАКом» с нуля придётся компаниям, в ассортименте которых есть только одна группа маркированных товаров — спецодежда. К этой категории относятся компании и ИП с узким ассортиментом. Например, российские производители спецодежды или владельцы специальных магазинов. Учиться работать с маркировкой с нуля придётся бизнесменам, которые планируют выходить на рынок изделий лёгкой промышленности в 2025 или 2026 году.

Пошаговая инструкция, как подготовиться к работе:

1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись в ФНС.
2. Установить на компьютер программы, необходимые для работы с УКЭП.
3. Пройти проверку готовности компьютера с помощью сайта «Честный ЗНАК».
4. Заполнить форму заявки на регистрацию на сайте «Честный ЗНАК» и подождать, пока она пройдёт модерацию (1 рабочий день).
5. Получить электронное письмо со ссылкой на аккаунт. Письмо приходит на email, указанный в анкете на регистрацию.
6. Перейти по ссылке и авторизоваться на сайте «Честный ЗНАК». Заполнить информацию о компании или ИП в личном кабинете.
7. Подключиться к электронному документообороту. Участники рынка могут выбирать любого оператора ЭДО или бесплатно использовать сервис ЭДО Лайт.
8. Для производителей и импортёров: вступить в Ассоциацию «ГС1 Рус» и создать карточки товаров для Национального каталога. Это нужно, чтобы получить возможность заказывать коды Data Matrix. Выбрать способ печати кодов: самостоятельно или в типографии.
9. Для розницы: установить в кассовой зоне 2D сканеры для считывания кодов. Заключить договор с ОФД, чтобы коды автоматически выходили из оборота после продажи товаров на кассе.
10. Провести инструктажи по работе с системой «Честный ЗНАК» для персонала.

Мы советуем начать готовиться к маркировке спецодежды заранее. До 1 марта 2026 года остаётся достаточно времени, чтобы без спешки пройти все этапы подготовки. За несколько месяцев можно обновить бизнес-процессы, наладить учёт по новым правилам и научить сотрудников работать с системой. Не следует откладывать нововведения на последний момент, чтобы избежать спешки, ошибок и возможных штрафов.

Что понадобится для работы с маркировкой

Для работы следует подготовить технику и программное обеспечение. Проверьте, поддерживает ли товароучетная система работу с «Честным ЗНАКом». Убедитесь, что прошивка онлайн-кассы поддерживает работу с маркированными товарами. Онлайн-касса должна поддерживать ФФД 1.2. Если это необходимо, обновите или замените программное обеспечение.

Торговое оборудование для работы:

1. 2D сканеры для кассовой зоны. Розничная продажа товаров возможна после сканирования кодов Data Matrix.
2. Терминалы сбора данных. На ТСД сотрудники смогут вести учёт маркированных товаров в режиме онлайн. Автоматизация учёта с помощью ТСД значительно уменьшает вероятность ошибок, что помогает избежать штрафов.
3. Принтеры этикеток. Маркировать остатки удобно с помощью липких этикеток. Использовать липкие этикетки можно для маркировки готовой продукции (если объёмы производства это позволяют). Для спецодежды подходят термотрансферные этикетки, они лучше переносят сложные условия хранения.

Компания MERTECH предлагает ТСД, 2D сканеры штрих-кодов и принтеры этикеток для работы в системе «Честный ЗНАК». При оформлении заказов на сайте MERTECH действуют самые низкие цены от производителя. Оставьте заявку, и мы подберем вам комплект оборудования.