Перенос поэкземплярного учёта пива: новые сроки и правила маркировки в 2025 году

Правила обязательной маркировки пива

Регламент маркировки пива или других слабоалкогольных напитков содержится в Постановлении Правительства РФ № 2173 от 30 ноября 2022 года. Согласно этому документу, маркировать нужно товары в оптовой или потребительской упаковке.

Действие системы обязательной маркировки распространяется на:

• алкогольное пиво;
• безалкогольное пиво;
• сидр, медовуху, пуаре и т.д.

Пройденные этапы обязательной маркировки:

Обязательная маркировка помогает очистить рынок от контрафакта и увеличить прибыль честных производителей. После введения маркировки Роспотребнадзор и другие контролирующие органы могут легко отслеживать контрафактную продукцию. Каждый покупатель может проверять статусы кодов и подавать жалобы через мобильное приложение.

Что такое поэкземплярный учёт пива

Система поддерживает 2 формата учёта: объёмно-сортовой или поэкземплярный. Действующий формат определяет, как правильно заполнять документы при:

• купле-продаже оптовых партий;
• экспорте продукции;
• списании товара по разным причинам;
• перемещении запасов между точками;
• использовании товара на собственные нужды.

По правилам системы «Честный ЗНАК», заключать оптовые сделки с маркированными товарами разрешается только через УПД (универсальный передаточный документ). УПД создаёт поставщик, а принимающая сторона проверяет и подписывает документ. Если покупатель находит ошибки, то УПД подлежит корректировке.

Правила оформления документов определяет действующий формата учёта:

Поставщик обязан передавать УПД, подписанные двумя сторонами сделки, на проверку в систему. Чтобы подписывать УПД, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Отправлять УПД на проверку возможно и самостоятельно. Но рекомендуется делать это с помощью оператора электронного документооборота (ЭДО). Участники могут выбрать бесплатный сервис «ЭДО Лайт» или подключиться к любому оператору ЭДО, который поддерживает работу с «Честным ЗНАКом».

Изменение срока перехода на поэкземплярный учёт

Начало поэкземплярного учёта пива было запланировано на 1 сентября 2025 года. Но оказалось, что многие участники рынка не готовы к переходу на новую форму учёта. Правительство России пошло навстречу производителям, импортёрам и крупным оптовым предприятиям и смягчило правила маркировки.

Начало обязательного поэкземплярного учёта отложили до 01.12.2025. Участники рынка, которые не успели подготовиться к нововведениям, получили дополнительное время для подготовки. Если у компании или ИП нет технической возможности оформлять УПД, разрешено этого не делать до 01.12.2025.

По техническим причинам можно не оформлять УПД при:

1. продаже оптовых партий внутри страны;
2. перемещении товаров между подразделениями организации;
3. оформлении оптовых партий на экспорт.

Если пиво будет ввезено в Россию в период с 01.09.2025 по 01.12.2025, и владелец не оформит на него УПД по техническим причинам, о дальнейшем маршруте такого пива можно не отчитываться. Такое пиво может находиться на рынке и продаваться в розницу, пока не кончится срок годности.

При технической готовности участника рынка к поэкземплярному учёту послабление не действует. В этом случае компании или ИП должны оформлять УПД по новым правилам с 01.09.2025. После этой даты все участники оборота должны будут заполнять УПД по требованиям поэкземплярного учёта.

Отличие маркировки пива от ЕГАИС

Маркировка «Честный ЗНАК» не заменяет ЕГАИС, а работает параллельно. Участники оборота алкоголя должны выполнять требования двух систем мониторинга. В ЕГАИС они отчитываются о закупках алкоголя и розничных продажах. Но ЕГАИС не позволяет отслеживать маршрут каждой бутылки, в отличие от системы маркировки пива.

Розничные магазины обязаны подавать ежедневную и квартальную отчётность по продажам. На основании продаж за смену составляются ежедневные акты списания. Они передаются в ЕГАИС, в актах указывается причина списания — «Реализация». Ежеквартальные отчёты составляются на основе товарооборота за 3 месяца. В них указывается общее количество алкоголя, проданного за отчётный квартал.

В системе обязательной маркировки не требуется регулярно отчитываться о продажах. Розничные магазины и заведения общепита заключают с ОФД соглашение. Проданные товары учитываются в автоматическом режиме, по кодам в чеках. ОФД фиксирует информацию и передаёт её в систему маркировки.

Характеристики кодов Data Matrix

Для обязательной маркировки товаров в России используется единый формат штрих-кодов: Data Matrix. Кодировка Data Matrix позволяет разместить большой объём информации на маленькой площади (от 5х5 мм). Формат отличается высокой степенью защиты от подделок. При частичном повреждении штрих-кода информацию можно восстановить за счёт оставшихся фрагментов.

После распознавания штрих-кода Data Matrix становится доступен длинный текстовый код. В нём содержится следующая информацией:

• Уникальный идентификатор товара GTIN (14 символов).
• Индивидуальный серийный номер товара (13 символов).
• Проверочный код (4 символа).

Формат позволяет создать большое число уникальных кодов, которые не повторяются даже после выхода товаров из оборота. Заказывать коды могут российские производители и импортёры. Они же отвечают за нанесение информации на товары и введение кодов в оборот.

Оборудование для поэкземплярного учёта

Автоматизировать учёт товаров по кодам маркировки и акцизным маркам помогают 2D сканеры и терминалы сбора данных (ТСД). Оборудование для маркировки должно распознавать коды Data Matrix, по которым проводится контроль.

Главная сложность при работе с пивом заключается в том, что штрих-коды Data Matrix наносят на бликующие поверхности (стекло, металл, прозрачный пластик). Не все сканеры штрих-кода и ТСД, представленные на рынке, хорошо распознают этикетки с бликующих поверхностей. Некоторые из них не справляются с распознаванием кодов или выполняют сканирование слишком долго и часто выдают ошибки.

Компания MERTECH предлагает современные ТСД и 2D сканеры штрих-кодов, разработанные на основе потребностей российского рынка. Мы разрабатываем оборудование с учётом требований ЕГАИС и маркировки «Честный ЗНАК». Прежде чем поступить в продажу, оборудование проходит серию тестов.

Преимущества оборудования MERTECH:

• Быстрое и точное распознавание штрих-кодов.
• Яркая подсветка и контрастный прицел.
• Поддержка широкого набора интерфейсов.
• Совместимость с большим количеством учётных программ.
• Прочные материалы корпуса.

В ТСД и 2D сканерах MERTECH реализована технология подавления бликов. Оборудование легко считывает коды Data Matrix и PDF417, которые используются в ЕГАИС. Тестирования показывают, что ТСД и 2D сканеры MERTECH легко распознают 2D штрих-коды с бликующих поверхностей.

Вы можете заказать оборудование для маркировки по самой низкой цене на сайте производителя. Оставьте заявку, и мы подберем ТСД или 2D сканеры штрих-кодов для вашего бизнеса.