Обязательная маркировка спортивного питания с 1 октября 2025 года: правила и работа с «Честным ЗНАКом»

Зачем маркировать спортивное питание

Маркировка питания для спортсменов вводится на основе Постановления Правительства №811 от 31 мая 2025 года. Маркировка позволяет контролировать легальный оборот товаров и выявлять контрафакт. Система работает, потому что поставщики наносят коды, по которым можно отследить маршрут каждой упаковки.

Чтобы получить коды, поставщики должны описать продукцию, в том числе указать состав и срок годности. Сейчас на рынке есть большой объем нелегальной продукции, которая может содержать незаявленные в составе опасные вещества. Некоторые поставщики не добавляют в продукцию заявленные вещества, чтобы сэкономить. Маркировка будет гарантировать, что состав в точности соответствует описанию.

Преимущества обязательной маркировки:

• Гарантия подлинности спортивного питания. Забота о безопасности потребителей.
• Вытеснение нелегальных поставщиков с рынка. Защита производителей и импортёров от недобросовестной конкуренции.
• Возможность проверки состава продукции по специальным кодам.
• Автоматический контроль за сроками годности продукции. Возможность запретить продажи просроченной продукции через кассу.
• Народный контроль за качеством продукции через приложение «Честного ЗНАКа».
• Улучшение репутации и рост продаж у добросовестных поставщиков.

Соблюдение правил обязательной маркировки контролирует Роспотребнадзор. Проверки бизнеса проводятся по жалобам покупателей. Также в системе прописаны алгоритмы, которые позволяют отследить неправильную передачу отчётов. Когда маркировка становится обязательной, начинают действовать штрафы за отсутствие кодов и неправильный учёт продукции.

Этапы и сроки маркировки спортпита

Обязательная маркировка каждой новой категории продукции проводится в несколько этапов. Это помогает участникам рынка адаптироваться к изменениям.

• 1 сентября 2025 года открылась регистрация представителей отрасли на сайте «Честного ЗНАКа». Бизнесмены, которые продают спортивное питание, обязаны зарегистрироваться на сайте. Лучше сделать это заранее, даже если другие нововведения затронут ваш бизнес позже.
• 1 октября 2025 года маркировка начинается с производителей и импортёров. С этой даты запрещается вводить в оборот продукцию без специальных кодов.
• 1 февраля 2026 года импортёры начинают вносить в декларации данные о маркировке.
• 1 марта 2026 года представители отрасли начнут передавать отчёты о любых действиях с продукцией. Нужно будет отчитываться об оптовых и розничных продажах, о списаниях. С этой даты розничные магазины должны сканировать коды Data Matrix на кассе.
• 1 сентября 2026 года запрещается распродавать остатки без специальных кодов. До этой даты разрешается продавать спортивное питание, поступившее в оборот до 1 октября 2026 года.

Маркировка спортпита проводится в сжатые сроки. Многие представители отрасли уже работают в «Честном ЗНАКе» с другой товарной группой — биологически активными добавками к пище (БАД).

В будущем для спортивного питания могут ввести разрешительный режим, который уже действует для многих товарных категорий. Разрешительный режим означает, что продажа упаковки может быть заблокирована на кассе. Самые распространённые причины блокировки — окончание срока годности и отсутствие кода в обороте (например, из-за ошибочного списания).

Какое спортивное питание будут маркировать

Прежде чем маркировать спортивное питание, поставщики обязаны оформлять свидетельства о государственной регистрации. Без этого документа любая продукция считается контрафактной. Во время регистрации спортивному питанию присваиваются коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Эти коды указывают в разрешительных документах: сертификате или декларации соответствия.

Какие виды продукции нужно маркировать:

1. протеиновые батончики;
2. протеиновые порошки;
3. фруктоза и продукты, содержащие не менее 50% фруктозы;
4. продукты с омега-3;
5. жиросжигатели и другие препараты для спортсменов.

Проверить, нужно ли маркировать спортивное питание, можно по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Найти эти коды можно в разрешительных документах на продукцию. Для проверки кодов удобно использовать специальный сервис

Как подготовиться к маркировке спортивного питания

Шаг №1: Оформить УКЭП

Для начала работы нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Оформить УКЭП можно в ФНС или в одном из удостоверяющих центров, прошедших аккредитацию. В комплект входит программное обеспечение для работы с зашифрованными данными. Прежде чем начать пользоваться УКЭП, нужно подготовить компьютер и установить программы по инструкции.

Шаг №2: Зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе»

Для регистрации в проекте нужно подать заявку на сайте «Честного ЗНАКа». В заявке необходимо указать базовую информацию о компании или ИП, включая контактные данные. В течение одного рабочего дня на указанный email придёт письмо со ссылкой на новый аккаунт. После авторизации нужно заполнить профиль и указать подробную.

Шаг №3: Подключить электронный документооборот

Маркировка предполагает, что заключать оптовые сделки разрешается только через электронный документооборот. Компании и ИП, работающие со спортивным питанием, могут выбирать любого оператора ЭДО. Для участников доступен бесплатный сервис «ЭДО Лайт» от «Честного ЗНАКа».

Шаг №4: Заключить договор с ОФД (для розницы)

Чтобы не списывать вручную каждую упаковку, проданную через кассу, розничный магазин должен подписать договор с ОФД. Оператор фискальных данных будет передавать отчёты о продажах на кассе «Честному ЗНАКу». Проданные экземпляры будут автоматически списываться с баланса.

Шаг №5: Обновить программное обеспечение

Для работы нужна онлайн-касса, которая поддерживает ФФД 1.2. Упростить передачу отчётности поможет товароучётная программа, интегрированная с «Честным ЗНАКом».

Шаг №6: Подготовить торговое оборудование

Сканировать маркировку может не каждый сканер штрих-кодов. Чтобы распознавать специальные коды, требуются 2D сканеры. На кассе розничного магазина можно установить проводные сканеры или беспроводные модели. Беспроводные сканеры ускоряют работу кассира при большом потоке покупателей.

Для учёта маркированной продукции рекомендуется использовать терминалы сбора данных. ТСД могут сканировать штрих-коды и работать с учётными документами. Оператор может заполнять накладные, проводить инвентаризацию, собирать заказы по листам и выполнять другие операции в режиме онлайн.

Чтобы маркировать спортивное питание, нужны принтеры этикеток. Для печати этикеток с кодами Data Matrix подходят термопринтеры и термотрансферные принтеры. Термотрансферные этикетки дольше не выцветают и лучше переносят негативные внешние условия.

На сайте компании MERTECH можно заказать ТСД, сканеры штрих-кодов и принтеры этикеток по цене от производителя. Оставьте заявку, и мы подберём вам комплект оборудования для работы с маркировкой.