Маркировка пиротехники «Честный ЗНАК» в 2026 году: сроки, правила и подготовка бизнеса

Эксперимент для пиротехнических изделий

Эксперимент по маркировке пиротехнических изделий и средств пожаротушения стартовал 1 июля 2024 г. Сроки и правила тестирования утверждены Постановлением Правительства РФ № 867 от 27 июня 2024 г. Указанная дата окончания проекта — 28 февраля 2026 г. На начало февраля нет информации о возможном продлении тестового периода.

Какие виды изделий участвуют в эксперименте:

• бытовая пиротехника;
• устройства для дистанционного запуска пиротехники.
• огнетушители, их составные части и заряды;
• пожарные извещатели;
• выносные датчики для индикации возгорания или задымления;
• оборудование для проверки работоспособности шлейфа;
• устройства для передачи сигналов о пожаре;
• источники бесперебойного питания для автоматики;
• прочие устройства для систем пожарной автоматики.

В системе «Честный ЗНАК» в одну товарную группу объединены средства для тушения пожаров и пиротехника. От качества этой продукции зависит вероятность возникновения пожаров и скорость их тушения. Маркировка вводится, чтобы контролировать безопасность пиротехнических изделий, надёжность оборудования для тушения пожаров.

Когда маркировка пиротехники будет обязательной, поставщики должны будет наносить на товары коды в формате DataMatrix. Это требование распространяется на российских производителей и на импортёров. При заказе кодов нужно будет описывать изделия по образцу. Все участники оборота должны будут вести учёт по кодам и подписывать электронные документы при покупке и продаже оптовых партий.

Как работать с маркировкой пиротехнических изделий

С большой вероятностью маркировка пиротехники в России стартует 1 марта 2026 г. Свободная регистрация участников рынка на портале «Честный ЗНАК» обычно открывается после окончания тестового периода.

Компаниям, которые не принимали участие в тестировании, стоит начать подготовку к маркировке. Лучше начать готовиться заранее, чтобы настроить оборудование и программное обеспечение без спешки. Такой подход поможет быстрее адаптироваться к новым правилам и избежать штрафов.

Подготовка программного обеспечения

Для работы понадобится УКЭП — это усиленная квалифицированная электронная подпись для бизнеса. УКЭП нужна для создания профиля в «Честном ЗНАКе» и для подписания электронных документов. Оформить УКЭП можно заранее, чтобы упростить процесс регистрации в будущем.

Чтобы получить УКЭП, нужно обратиться в ФНС или в один из аккредитованных удостоверяющих центров. Получив электронный ключ, следует установить программное обеспечение для работы с зашифрованными файлами. Специальные программы гарантируют безопасность соединения и не оставляют шанса на подделку электронной подписи.

Регистрация личного кабинета в «Честном ЗНАКе»

Работа начинается с регистрации на портале «Честный ЗНАК». Пока что регистрация закрыта. Пока что создавать аккаунты разрешено только участникам тестирования. Чтобы принять участие в эксперименте, можно заполнить заявку и отправить на fire@crpt.ru.

Для работы с «Честном ЗНАКом» понадобится УКЭП и программы для обработки зашифрованных файлов. При регистрации нужно указать статус участника оборота и отдельные виды продукции, с которыми вы работаете. Входить в личный кабинет можно будет по логину и паролю или через УКЭП.

Создание карточек для Национального каталога

Производители и импортёры должны добавить товары в Национальный каталог. У каждой позиции из ассортимента должна быть карточка в каталоге. При создании карточек нужно будет описывать изделия по предложенному шаблону. Возможность создавать новые карточки открывается вместе с регистрацией в «Честном ЗНАКе».

Заказ и нанесение маркировки

После внесения нового товара в Национальный каталог присваивается GTIN. Это идентификатор, который нужен для получения кодов маркировки. Его нужно указать в заявке на генерацию кодов. Заказывать этикетки можно в «Честном ЗНАКе» или в любой программе, которая обменивается с ним информацией по API.

Как получить средства идентификации:

1. Открыть форму создания заказа в «Честном ЗНАКе».
2. Заполнить обязательные поля и указать характеристики изделий.
3. Подписать заявку с помощью УКЭП.
4. Дождаться рассмотрения заявки.

Если форма будет заполнена без ошибок, то через некоторое время в личном кабинете появится файл с этикетками. Полученный файл можно будет сохранить на компьютер или сразу отправить на печать. Маркировать пиротехнику можно с помощью термотрансферных принтеров этикеток.

Разные варианты нанесения маркировки:

Ввод этикеток в оборот

Перед отгрузкой оптовую партии покупателю требуется ввести использованные этикетки в оборот. Без выполнения этого действия маркировка считается недействительной (этикетки аннулируются спустя некоторое время). Вводить этикетки в оборот можно на сайте «Честный ЗНАК» или через совместимые программы. Сотрудники склада могут делать это с помощью ТСД (терминалов сбора данных).

Как ввести пиротехнику в оборот:

1. Войти в личный кабинет в «Честном ЗНАКе».
2. Перейти в раздел «Управление заказами».
3. Создать документ на ввод изделий в оборот.
4. Нажать кнопку «Перейти к продукции» и выбрать использованные этикетки.
5. Подписать документ с помощью УКЭП и отправить на проверке.

Заявка будет сохранена в личном кабинете в разделе «Документы». После проверки новой заявки статус документа изменится. Если проверка пройдёт успешна, процедура будет завершена. Если проверка найдёт ошибки, это будет отражено в статусе. В таком случае можно исправить ошибки и заново создать заявку.

Подписание УПД с контрагентами

Электронный документооборот позволяет отследить маршрут каждого изделия от производителя и до конечного потребителя. Чтобы отслеживать передачу изделий между собственниками введены УПД (универсальные передаточные документы). УПД заменили привычные бумажные накладные.

Для работы с УПД необходимо подключение к электронному документообороту. Пока маркировка не стала обязательной, можно изучить предложения, выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор.

Розничная продажа

Правила маркировки «Честный ЗНАК» распространяются и на розничную торговлю. Для продажи маркированных изделий нужна онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2. Также понадобится кассовая программа, которая поддерживает работу с маркировкой. Онлайн-касса должна добавлять отчёты о маркировке в кассовые чеки.

Чтобы изделия автоматически списывались с баланса магазина после продажи, нужно подписать соглашение с ОФД. Оператор фискальных данных будет отправлять отчёты в «Честный ЗНАК», и проданные изделия не придётся списывать вручную.

Кассиры должны будут сканировать маркировку, иначе онлайн-касса будет блокировать продажу. С распознаванием формата Data Matrix справляются только 2D сканеры. Линейные 1D сканеры не подходят для решения задачи, так что придётся обновить технику.

Компания MERTECH предлагает комплекты оборудования для работы с маркировкой. В каталоге вы найдёте 2D сканеры, ТСД, принтеры этикеток и другое торговое оборудование. Оставьте заявку на сайте, и мы подберём комплект по вашим пожеланиям.