Обязательная маркировка косметики и бытовой химии с 1 мая 2025: что важно знать

Причины обязательной маркировки

В 2023 году Правительство обратило внимание, что число марок косметики на российском рынке выросло на 80%. Рост количества новых брендов был связан с уходом иностранных компаний. Но среди новых брендов были как честные производители, так и поставщики некачественной продукции. В ситуации активного роста рынка ненадежным производителям стало проще вводить в оборот контрафакт.

После 2022 года многие россияне продолжили покупать косметику зарубежных брендов, которые ушли из нашей страны. Чаще всего подобные покупки совершали на маркетплейсах. Некоторые поставщики предлагали косметику из запасов. Но многие товары были подделками иностранных брендов.

Из-за большого количества контрафакта Правительство решило ввести маркировку косметики, по аналогии с парфюмерными товарами. Эта система помогает освободить рынок от контрафакта и сделать его прозрачным, а также повысить прибыль легальных поставщиков.

График обязательной маркировки

Эксперимент по маркировке косметической продукции завершился 28 февраля 2025 года. Итоги пилотного проекта показали, что рынок готов к обязательной маркировке. После завершения эксперимента открылась регистрация бизнесменов в системе «Честный ЗНАК».

С 1 марта 2025 года производители, импортеры и продавцы косметики могут регистрироваться в «Честном ЗНАКе». Это является не правом, а обязанностью участника рынка. Без регистрации не получится заказывать коды маркировки и сдавать отчетность по правилам «Честного ЗНАКа».

Требования для производителей и импортеров вводятся поэтапно. Когда нужно будет начинать маркировать разные виды товаров:

1. С 1 мая 2025 года — мыло и поверхностно-активные вещества. Маркировать остатки на таможне следует до 30 июня 2025.
2. С 1 июля 2025 года — дезодоранты и средства волос. Маркировать остатки на таможне разрешается до 31 августа 2025.
3. С 1 августа 2025 года — декоративную косметику, средства для гигиены зубов. Промаркировать остатки косметики на таможне нужно до 30 ноября 2025.

После каждой даты импортерам дается два месяца, чтобы промаркировать товары, которые были куплены до введения маркировки, но ввезены в страну уже после ее начала. Такие товары можно перевозить через границу без нанесения специальных кодов. Но их требуется промаркировать до того, как передавать на реализацию третьим лицам, или до того, как истечет срок на маркировку.

Российскую косметику и бытовую химию, которая выпущена до начала маркировки, разрешается продавать до окончания срока хранения. Пока продукция сохраняет свои свойства и может быть использована по назначению, она может легально находиться в обороте.

После 1 июля 2026 года розница должна будет отправлять в «Честный ЗНАК» информацию о продажах на кассе. До этой даты представители отрасли должны будут подключить электронный документооборот. При передаче товаров стороны сделки будут обязаны подписывать электронные УПД (универсальные передаточные документы). В шаблоне нужно будет прописывать количество каждого товара и код GTIN. Так работает объемно-сортовой учет в «Честном ЗНАКе». Списывать продукцию нужно будет по тому же принципу.

С 1 июля 2028 года вместо объемно-сортового учета начинает действовать поэкземплярный учет. В УПД и документах на списание продукции нужно будет указывать коды товаров из партии. При работе с большим объемом продукции можно будет использовать коды агрегации. Это единый код для транспортной упаковки, после сканирования которого становится доступной информация о всех индивидуальных кодах внутри упаковки.

Какие виды косметики нужно маркировать в 2025 году

Определить, нужно ли маркировать товар, можно по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2. Эти коды требуется указывать в разрешительной документации на косметику. Посмотреть коды можно в сертификате или декларации соответствия.

Некоторые косметические принадлежности входят в список исключений. Не нужно наносить коды на косметические карандаши с диаметром менее 10 мм, которые продаются без дополнительной упаковки. На тонкий цилиндрический или конусообразный карандаш невозможно нанести этикетку с кодом так, чтобы он хорошо читался сканером.

Не требуется маркировать косметику, которая продается в упаковках с объемом до 5 мл или весом до 5 г. Но это исключение на распространяется на принадлежности для макияжа глаз и губ. Тушь, тени, помаду, блеск для губ нужно будет маркировать вне зависимости от веса и объема.

Мыло и бытовую химию можно не маркировать, если они продаются на развес и упаковываются в присутствии клиента. С учетом действующих правил маркировки, это единственная возможность продавать косметику ручной работы для самозанятых мастеров. Самозанятые не могут получать коды. Чтобы не нарушать закон, они могут продавать мыло и косметику на выставках, ярмарках и на личных встречах с клиентами.

Для косметической и парфюмерной продукции действуют стандартные исключения. Не требуется маркировать пробники и выставочные образцы, которые не предназначены для продажи. Товары для экспорта из ЕАЭС не подлежат маркировке. Не нужно маркировать продукцию, изготовленную для продажи по сделке в рамках государственной тайны.

Как маркировать косметику в разных упаковках

Производители выпускают косметику и бытовую химию во множестве вариантов упаковок. Почти на все форм-факторы нужно наносить специальные коды. Технологии нанесения были проверены и отработаны во время эксперимента. Обязательная маркировка не вызывает затруднений, за некоторыми исключениями, о которых мы расскажем позже.

Этикетки с кодами «Честного ЗНАКа» легко наносить на:

• ПЭТ-бутылки;
• картонные коробки;
• стеклянные флаконы;
• металлические флаконы;
• аэрозоли;
• полимерные банки;
• бумажные пачки и пакеты;
• пленочные пачки и пакеты;
• тубы и тюбики;
• дой-паки и флоупаки;
• саше-пакеты;
• пластиковые канистры.

Производители могут наносить коды напрямую на упаковки, добавить их в дизайн этикетки товара или печатать на отдельных этикетках, а затем наклеивать на упаковки косметики.

Как маркировать тюбики

Производители упаковывают косметические средства в алюминиевые тюбики. Наклеивать на них этикетки с кодами не всегда удобно, особенно при небольшой площади поверхности тюбика. Но можно наносить коды напрямую на алюминиевые стенки. Сделать это можно с помощью лазера, термоструйного или пьезоструйного принтера. Производителям придется изменить стандартный дизайн тюбиков, чтобы освободить место для печати кода Data Matrix. Минимальный размер кода маркировки: 5 на 5 мм.

Как маркировать бомбочки для ванны

Производители заворачивают бомбочки для ванны в прозрачную термоусадочную пленку. Если на этикетке есть информация для покупателя, и бомбочки продаются как отдельный товар, требуется нанесение кода маркировки. Если бомбочка без упаковки является частью косметического набора, маркировать в системе нужно только коробку.

Для работы с бомбочками и другими товарами в прозрачных упаковках, например, парфюмерной продукцией в прозрачных флаконах, удобно использовать 2D сканеры штрихкода с технологией Antireflect. Инновационная конструкция системы подсветки обеспечивает полную защиту от бликов при сканировании. Подавление бликов ускоряет учет товаров по штрих-кодам и продажи на кассе.

Как маркировать наборы косметики

Производители выпускают бьюти-боксы и подарочные наборы. Когда в одной упаковке находится несколько косметических и парфюмерных средств, это нужно учитывать при маркировке. Сначала нужно промаркировать отдельные товары из коробки. На товары-исключения, например, бомбочки для ванны без упаковки, коды наносить не нужно. После маркировки вложений следует получить код-агрегат, в котором будет записаны данные об индивидуальных кодах товаров внутри коробки.

Ответственность за нарушения

Если товар поступил в оборот после начала маркировки, но на нем нет специального кода, нельзя его продавать. Хранение и перевозка подобных товаров запрещаются.

Какая ответственность наступает при подтвержденном факте нарушения:

• Юрлицам полагается штраф от 50 до 100 тыс. руб.
• При большом размере партии полагается штраф от 200 до 500 тыс. руб. или лишение свободы до 6 лет со штрафом до 1 млн. руб.
• ИП полагается штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
• Немаркированная продукция обязательно будет изъята из оборота.

За отсутствие аккаунта в «Честном ЗНАКе» или другие нарушения, связанные с передачей отчетности в систему, также есть ответственность. ИП полагается штраф в размере от 5 до 10 тыс. руб. или предупреждение. Юридические лица могут получить штраф от 50 до 100 тыс. руб.

Как подготовиться к началу маркировки

В первую очередь требования по маркировке косметических средств касаются производителей и импортеров. Чтобы начать маркировать косметику и бытовую химию, сначала необходимо изучить форм-факторы, с которыми вы работаете. Далее нужно выбрать оптимальные способы нанесения кодов на разные упаковки и заказать оборудование для работы с «Честным ЗНАКом».

Пошаговая инструкция для участников оборота косметики:

1. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Заказать ее можно через сайт ФНС.
2. Установить специальное ПО, чтобы подготовить компьютер к началу работы с УКЭП. Без правильной настройки компьютера не получится работать в системе.
3. Подать заявку на регистрацию на портале «Честный ЗНАК». В заявке следует заполнить предложенные поля, подписать ее с помощью УКЭП и отправить на модерацию.
4. Получить электронное письмо со ссылкой на аккаунт. Перейти по ссылке и заполнить свой профиль на сайте.
5. Подключить электронный документооборот. ЭДО понадобится, чтобы подписывать УПД с контрагентами. Без УПД нельзя легально отгружать или принимать оптовые партии.
6. Заключить дополнительное соглашение с ОФД о передаче отчетов о продажах в «Честный ЗНАК». После подписания этого документа вам не придется списывать проданные на кассе товары вручную.
7. Обновить кассовую программу и другой рабочий софт до последней версии.
8. Заказать и подключить ТСД или 2D сканер штрихкодов для товарного учета.
9. Заказать принтер для печати липких этикеток с кодировкой Data Matrix.

Когда ваш бизнес будет готов к маркировке, протестируйте печать этикеток и сканирование кодов, работу в личном кабинете пользователя «Честного ЗНАКа». Проведите обучение для сотрудников и покажите, как правильно работать с маркированными товарами. Объясните им, почему следует соблюдать требования, и к каким последствиям для бизнеса приводят нарушения.

Торговое оборудование для работы в «Честном ЗНАКе»

Компания MERTECH производит торговое оборудование, созданное для работы с маркировкой. В каталоге вы найдете современные терминалы сбора данных, 2D сканеры штрих-кодов с системой Antireflect, принтеры этикеток для печати Data Matrix.

При заказе торгового оборудования на сайте MERTECH доступны низкие цены от производителя. Для оптовых заказчиков действует отдельный прайс-лист. Мы быстро доставляем технику по всей России через дилерскую сеть. Оставьте заявку, и мы подготовим комплект для вашего бизнеса.