Маркировка кабельной продукции в 2026 году: требования «Честный ЗНАК» для кабелей и проводов

Что такое маркировка кабельной продукции

Не следует путать маркировку по правилам системы «Честный ЗНАК» с маркировкой проводов по ГОСТу. Поставщики и сейчас должны маркировать кабели по ГОСТ. Для маркировки используются буквенные обозначения. Расшифровка каждой буквы указывает на определённые характеристики кабелей. Например, наличие нулевой жилы и жилы заземления, материалы токопроводящих жил, оболочки, защитного покрытия и т.д. В интернете вы можете найти полный список букв, которые используются для маркировки, и значение каждой буквы.

В отличие от буквенной маркировки, в системе «Честный ЗНАК» используются специальные коды Data Matrix. Участники рынка обязаны сканировать их на каждом этапе движения товаров. Кабели будут маркировать кодами, которые будут наносить на катушки или на внешнюю упаковку. После сканирования Data Matrix будет доступна полная информация об изделии. Этот механизм уже отработан во время эксперимента для кабельно-проводниковой продукции.

Для работы с системой маркировки необходима регистрация на сайте «Честного ЗНАКа». Личный кабинет нужен, чтобы:

1. Заказывать этикетки для готовых изделий.
2. Подписывать документы на приём и отгрузку оптовых партий.
3. Оформлять списание по причинам, не связанным с розничной продажей.

Обязательная маркировка сделает оборот кабелей прозрачным. Информация о движении товаров будет сохраняться в единой системе. После сканирования кода любой человек сможет проверять происхождение кабелей. Возможность проверки будет доступна не только участникам рынка, но и обычным покупателям. Для проверки используется мобильное приложение от «Честного ЗНАКа».

Система маркировки поможет исключить из оборота провода, которые не отвечают требованиям качества и безопасности. При этом буквенная маркировка продолжит действовать. Производители и импортёры должны будут параллельно наносить Data Matrix и буквенную маркировку.

Какие виды кабельной продукции подлежат маркировке

Правительство России утвердило список видов кабелей, которые нужно маркировать. В перечень вошли силовые и монтажные кабели, которые используются в промышленности, строительстве, и энергетике, а также провода бытового назначения.

По кодам ТН ВЭД и ОКПД2 можно определить, подлежит ли продукция обязательной маркировке. Поставщики присваивают их по правилам классификации. Найти коды ТН ВЭД и ОКПД2 можно в сопроводительных документах.

Новые правила распространяются на следующие виды изделий:

В список изделий, которые нужно маркировать, входят:

• силовые кабели;
• монтажные провода;
• изоляционные кабели;
• оптоволоконные линии;
• кабели для организации связи;
• сетевые провода;
• гибкие шнуры;
• провода для монтажа сигнализации;
• провода для систем пожарной безопасности.

В правилах маркировки есть исключения, которые распространяются и на кабельную продукцию. Не нужно маркировать изделия, предназначенные для экспорта из ЕАЭС. Не требуется наносить коды на рекламные и выставочные образцы, которые не будут проданы клиентам.

Особенности маркировки кабельной продукции

Производители выпускают кабели в катушках, в которых может быть разное число метров. Многие участники оборота продают кабели на отрез. Правила маркировки кабелей учитывают эту систему. Согласно установленным правилам, у каждой кабельной катушки должен быть код маркировки. Поставщики будут получать коды на каждую единицу товара, а не на каждый метр провода.

В «Честном ЗНАКе» есть алгоритмы для учёта постепенного выбытия кодов маркировки. Для этой цели используются единицы потребления. Для кабеля единицей товара будет являться катушка, а единицей потребления — метр провода. Data Matrix привязывается к кабельной катушке, и в базе данных сохраняется информация, сколько в ней метров.

Как будет работает частичное выбытие:

1. Поставщик создаёт карточку на определённый GTIN (код в Национальном каталоге).
2. Разные поставщики могут получать Data Matrix на имеющийся GTIN. Для заказа кодов маркировки они должны описывать изделия по шаблону. В форме нужно указывать, сколько метров кабеля находится в каждой катушке.
3. Поставщики получают Data Matrix, в каждом из которых зашифрована информация о GTIN, серийном номере и метраже кабеля.
4. При продаже кабеля на отрез владелец катушки должен оформить новые коды маркировки для каждого отрезка. Для этого он должен указать данные об исходном коде и метраж. В новый кодах будет указан прежний GTIN, а серийный номер и метраж будут новыми.
5. Покупатели дочерних катушек работают с новыми кодами по общим правилам. Если товар будет продаваться в розницу, кассир должен будет отсканировать маркировку. При оптовой продаже нужно подписывать УПД с покупателем. При выбытии отреза из наличия по другой причине, его нужно списать вручную.

В «Честном ЗНАКе» есть механизм контроля за созданием отрезов. При заказе кодов маркировки для отрезов система проверяет, не превышен ли метраж материнской катушки. Если общая длина отрезов превышает изначальную длину кабеля, сгенерировать этикетку не получится.

Принятые правила дают возможность контролировать деление катушек на отрезы. После деления можно отследить маршрут каждого отреза. Исключены подлоги: из одной катушки нельзя создать больше отрезов, чем в ней реально есть метров. Это ограничение исключает махинации с кодами. Действующий алгоритм позволяет вести точный и честный учёт отрезов.

Сроки маркировки кабельно-проводниковой продукции

Пилотный проект для кабелей завершится 28 февраля 2026 года. После его окончания станут известны точные сроки маркировки. Озвученные даты являются предварительными. Но с большой вероятностью пилотный проект будет признан успешным. Предварительные сроки часто остаются без изменений. Мы советуем готовиться заранее и ориентироваться на следующие даты.

1 марта 2026 года

Сразу после окончания пилотного проекта откроется регистрация на сайте «Честного ЗНАКа». Все участники оборота кабелей должны зарегистрироваться на сайте. Это условие распространяется на российских производителей, импортёров, оптовые компании и розничных продавцов.

Для регистрации понадобится УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). До 1 марта можно получить УКЭП и настроить программы, необходимые для работы. После создания аккаунта нужно заполнить личный кабинет, настроить роли сотрудников и доступы. На это даётся 3 месяца.

Производителям и импортёрам желательно заранее подготовиться к началу следующего этапа. До 1 июня можно собрать актуальные данные по номенклатуре. Для заказа кодов Data Matrix нужны будут подробные характеристики каждого вида кабелей из ассортимента. Также до 1 июня следует выбрать технологию нанесения кодов и её протестировать. Можно печатать коды на этикетках или на бирках, а можно наносить их на катушки или барабаны.

1 июня 2026 года

С этой даты начинается маркировка кабелей. Импортёры и производители должны будут наносить на кабели коды Data Matrix. Вводить в оборот кабели без них будет запрещено.

Схема работы одинаковая для производителей и импортеров:

1. Заполнить карточки для Национального каталога (когда нет GTIN).
2. Оформить заявку на генерацию кодов в «Честном ЗНАКе».
3. Получить коды и нанести их на готовую продукцию (любым способом).
4. Подтвердить ввод кабелей в оборот.
5. Подписать УПД с покупателем для легальной продажи оптовой партии.

До 1 декабря обязательная маркировка затрагивает только производителей и импортёров. Прочие участники оборотов будут работать по старым правилам. Но они должны будут проверять наличие кодов и даты производства. Если кабели поступили в оборот после 1 июня 2026 года, и на них нет Data Matrix, принимать партию на склад запрещается. За хранение и продажу товаров без кодов будут действовать штрафы.

До 31 августа включительно участники рынка могут продавать немаркированные остатки. Если на складе хранится большой запас кабелей, который не получится реализовать до 31 августа, нужно поставить их на учёт. До 31 августа участники оборота могут маркировать остатки кабелей по тому же принципу, что и производители.

1 сентября 2026 года

С этой даты запрещается хранение и перевозка немаркированных остатков. До 1 сентября нужно будет промаркировать остатки кабелей или продать их. Мы советуем начать маркировать остатки заранее, чтобы избежать убытков. После 1 сентября за хранение кабелей, на которых нет кодов, можно будет получить штраф.

До 1 декабря участники рынка должны подключить электронный документооборот. Менеджерам и владельцам бизнеса даётся много времени на то, чтобы изучить услуги разных операторов ЭДО и выбрать оптимальный вариант. Также до 1 декабря следует обновить программное обеспечение и синхронизировать склад и «1С». До этой даты следует наладить приёмку и отгрузку кабелей через УПД (электронный документооборот).

1 декабря 2026 года

С этой даты все участники рынка кабельно-проводниковой продукции должны использовать УПД. Запрещается принимать и отгружать оптовые партии по бумажным накладным. Благодаря работе с УПД информация о каждой сделке сохраняется в базе данных. Это даёт возможность отследить маршрут каждого отреза. Информация становится доступна после сканирования Data Matrix.

В каком формате нужно будет заполнять УПД, пока не известно. Вероятно, что для кабелей сразу начнёт действовать поэкземплярный учёт. Это значит, что в документах нужно будет перечислять коды всех изделий из партии.

Для ведения учёта по оптовым партиям будут применяться коды агрегации. Это коды, в которых зашифрованы данные о кодах отдельных единиц товара в составе оптовой партии. При массовой приёмке или отгрузке достаточно будет сканировать коды агрегации.

До 1 марта 2027 года розничные магазины должны подготовиться к учёту выбытия кабелей через кассу. До этой даты розничные продавцы должны будут подписать дополнительное соглашение с ОФД. Это нужно, чтобы не списывать каждую катушку или отрез вручную. До 1 марта понадобится обновить кассовую программу и установить в кассовой зоне 2D сканеры.

1 марта 2027 года

С этой даты начинают действовать новые правила работы для розничных продавцов. Начиная с 1 марта, кассиры должны будут сканировать маркировку на кассе. Без этого действия не получится продавать маркированные изделия. Кассовые программы не будут добавлять их в чеки.

С расшифровкой кодов Data Matrix справляются только 2D сканеры. Линейный сканер не может распознать двумерный знак, что связано с особенностями его конструкции. Если магазин работает с линейными сканерами, до 1 марта нужно заменить их на 2D модели.

Продавать кабели после 1 марта можно будет и без кассы. В этом случае придётся списывать их вручную. Если в магазине нет кассы, для списания нужно использовать документ прямой подачи. Оформлять документы на списание можно в «Честном ЗНАКе».

Торговое оборудование для работы с маркировкой

Для работы с маркированными кабелями нужно подготовить:

1. Онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2. Онлайн-касса будет добавлять информацию о кодах в кассовые чеки.
2. Терминалы сбора данных (ТСД) для складского учёта. Для работы с кабелями нужны ТСД с встроенными 2D сканерами штрих-кодов. ТСД значительно ускоряют работу с документами и помогают избежать ошибок в отчётности.
3. 2D сканеры штрих-кодов для розничной продажи. Без сканирования кодов нельзя будет продавать изделия в розницу.
4. Термотрансферные принтеры этикеток для печати кодов. Принтеры нужны для маркировки изделий на производстве или запасов на складе.

Компания MERTECH предлагает 2D сканеры штрих-кодов, ТСД и принтеры этикеток для работы с маркировкой. Мы разрабатываем технику по стандартам «Честного ЗНАКа». Наши ТСД и сканеры штрих-кодов легко справляются с расшифровкой Data Matrix. Наши термотрансферные принтеры печатают яркие и чёткие коды, которые долго остаются читаемыми.

На сайте MERTECH вы можете купить оборудование с гарантией и поддержкой. Оставьте заявку, и мы подберём комплект для вашего бизнеса.

Программное обеспечение для маркировки

Маркировка кабельной продукции предполагает, что все действия с товарами будут сохраняться в единой базе данных. Участники рынка должны будут использовать сервисы, которые сделают учёт прозрачным. Процессы будут организованы так, чтобы максимально упростить подачу отчётности.

Какие сервисы понадобятся для работы:

• Регистрация на портале «Честный ЗНАК». Без регистрации в проекте невозможно работать с маркировкой. Любые действия с маркированной продукцией проходят через базу данных «Честного ЗНАКа».
• Товароучётная программа, которая поддерживает интеграцию с «Честным ЗНАКом» по API. («1C», «МойСклад», «Эвотор», Saby и аналоги). В совместимой программе можно работать с маркированными и немаркированными товарами в режиме одного окна.
• Электронный документооборот для подписания УПД. Без подключения к ЭДО нельзя будет заключать оптовые сделки. Для малого бизнеса доступен бесплатный сервис «ЭДО Лайт».
• Договор с ОФД, где прописано соглашение о передаче отчётов о выбытии маркированных изделий. Соглашение можно оформить как приложение к договору.

Это базовый набор сервисов, без которых невозможна работа с маркировкой. Крупным компаниям необходимы также WMS и ERP-системы. WMS-системы используются для складского учёта, в том числе для управления несколькими складами и логистикой. ERP-системы нужны для управления масштабным бизнесом и интеграции товарных потоков.

Ответы на частые вопросы

Как правильно наносить коды Data Matrix?

Маркировка кабельно-проводниковой продукции должна быть читаемой. Это главное правило для нанесения штрих-кодов. Каждый участник рынка самостоятельно решает, каким именно способом наносить коды Data Matrix. Главное, чтобы они были хорошо читаемыми и долговечными.

Варианты нанесения:

• Печать на пластиковых или бумажных бирках.
• Прямая печать на коробке.
• Печать этикеток для наклейки на коробки.
• Печать этикеток для наклейки на барабаны и катушки.

Печатать этикетки для кабелей лучше на термотрансферных принтерах. Кабели часто хранятся в сложных условиях, где термоэтикетки быстро портятся и выцветают. Продукция может лежать на складе годами, что создаёт высокие требования к качеству этикеток. Термотрансферные этикетки лучше переносят перепады температуры, высокую влажность, попадание солнечных лучшей. При длительном хранении они дольше остаются читаемыми.

Какая информация нужна для заказа Data Matrix?

В форме заказа кодов Data Matrix нужно указать стандарт изделий, их основные характеристики и тип упаковки (бухта, катушка или коробка). Обязательные поля будут выделены в форме заявки. У товара должен быть GTIN, без него отправить заявку не получится. Если у товара нет GTIN, нужно внести его в Национальный каталог и получить атрибут. Только после этого может быть проведена маркировка кабельной продукции.