Маркировка детской одежды и текстиля с 2025 года: что важно знать производителям и магазинам

Законодательные основы маркировки

Регламент маркировки легкой промышленности содержится в Постановлении Правительства РФ №1956 от 31 декабря 2019 года. Список маркированных товаров со временем расширяется, но правила учёта остаются неизменными. Оператор системы — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ).

Правила цифровой маркировки установлены по результатам эксперимента. Участники пилотного проекта тестировали рабочие процессы и вносили свои предложения. Соблюдать правила должен каждый участник оборота.

Маркировать импортные товары необходимо до прохождения таможенного контроля. Импортеры могут отправлять поставщикам этикетки для нанесения на готовую продукцию. Некоторые фирмы самостоятельно наносят этикетки на таможне.

Сроки и этапы внедрения

Первая волна прошла с 2021 по 2023 год. Вторая волна стартовала 1 апреля 2024 года. С 1 марта 2025 года запланировано очередное расширение перечня маркированных товаров. Третья волна включает детскую одежду, нижнее белье, купальники и аксессуары.

Даты третьей волны:

1. После 28 февраля производителям запрещено поставлять немаркированную продукцию на рынок.
2. С 1 июля запрещается ввозить немаркированные изделия, купленные до 28 февраля.
3. С 1 августа оптовым и розничным магазинам запрещается распродавать немаркированные остатки.
4. До 30 сентября импортеры имеют право выводить на рынок товары, купленные до 1 марта и прошедшие таможню до 30 июня.
5. С 1 ноября запрещается хранение немаркированной продукции. До этой даты участникам рынка нужно промаркировать остатки или списать их.
6. До 1 декабря разрешено вводить в оборот изделия, на которые ранее были нанесены коды.

Разрешительный режим подразумевает проверку маркировки одежды во время продажи изделий на кассе. Онлайн-касса не добавит новый код в чек, если проверка выявит проблемы. Например, если окажется, что код не находится в обороте или уже прошел через кассу. Такие товары нельзя продавать.

С 1 ноября 2024 года работает онлайн проверка маркировки с помощью кассовой программы. При сканировании кода кассовая программа связывается с серверами ЦРПТ.

С 1 марта 2025 года стартовал разрешительный режим в версии офлайн. Это значит, что розничные магазины должны внедрить офлайн проверку. Если подключение к интернету будет отсутствовать, касса должна проверять статус маркировки по локальной базе данных.

Какие товары будут маркировать

Проверить, подлежит ли товарная группа цифровой маркировке, можно по коду ТН ВЭД и ОКПД 2. Это главный критерий для принятия решений. Поставщики должны указывать ТН ВЭД и ОКПД 2 в сертификатах соответствия и других документах.

Как определить, требуется ли маркировать одежду для детей:

Цифровой маркировке подлежат трикотажные изделия и предметы ручной вязки. Производители и импортеры также обязаны маркировать постельное белье, текстиль для детской комнаты, детскую обувь.

Формат ведения документооборота

После введения обязательной маркировки меняются правила оформления документов в процессе заключения оптовых сделок. Вместо бумажных документов на эти товары нужно оформлять УПД. Принимающая сторона должна проверять марки с помощью ТСД или сканера штрих-кодов. После проверки можно подписать УПД, если информация указана корректно.

При наличии проблем нужно уведомить поставщика, чтобы он внес изменения в документ. В этом случае нельзя подписывать УПД. Иначе в товарном учете будут ошибки. Принимать новую одежду на баланс можно после получения корректной версии документа.

Как стать участником системы маркировки

Представители оборота детской одежды должны быть зарегистрированы в базе данных «Честного ЗНАКа». Расскажем, как присоединиться к системе «Честный ЗНАК», и какая техника понадобится для автоматизации процессов.

Сделать электронную подпись

Электронная подпись нужна, чтобы создать новый аккаунт на портале «Честный ЗНАК». Получить ее можно в отделение ФНС. Чтобы начать работу с маркированными продуктами, важно сделать это в первую очередь.

Чтобы использовать электронную подпись, сначала нужно установить программное обеспечение. Драйвера и инструкции по настройке прилагаются в комплекте.

Зарегистрироваться в базе данных «Честного ЗНАКа»

Зарегистрироваться на сайте просто: внимательно читайте описания и следуйте инструкциям от ЦРПТ. В заявке на регистрацию нужно указать персональные данные ИП или реквизиты бизнеса (ОООи другие организационно-правовые формы юридических лиц). Важно проверить контакты, адрес магазина или склада и прочую информацию, прежде чем отправлять сведения на проверку.

В процессе регистрации на сайте вы принимаете условия сотрудничества с «Честным ЗНАКом». Внимательно прочитайте текст соглашения и изучите права и обязанности участников системы.

ЦРПТ быстро проверяет полученные заявки. Средний срок ожидания составляет 1-3 рабочих дня. При положительном решении ЦРПТ отправляет уведомление на email.

После входа в аккаунт выберите товарную группу, с которой вы работаете. Укажите направление бизнеса, например, производство или розничный магазин. Заполните профиль и укажите полную информацию о деятельности. Рекомендуется указывать как можно больше данных.

Подключить и настроить электронный документооборот

Подключиться к электронному документообороту необходимо, чтобы принимать поступления от поставщиков и продавать оптовые партии детской одежды. Пользователям системы бесплатно доступен сервис «ЭДО Лайт». Возможно использование других операторов ЭДО.

Заключить дополнительное соглашение к договору с ОФД

Бизнесмены должны использовать услуги оператора фискальных данных. ОФД отправляет в ФНС сведения о продажах. Чтобы начать работать с маркировкой, следует заключить дополнительное соглашение. После обновления условий сотрудничества ОФД будет посылать в «Честный ЗНАК» отчеты о проданных товаров. Это полезная возможность: не придется списывать каждый предмет вручную.

Наладить бизнес-процессы и обучить сотрудников

На сайте «Честного ЗНАКа» есть виртуальные обучающие пособия для всех участников рынка. В личном кабинете есть подписка на рассылки новостей от ЦРПТ. Обучающие материалы помогают наладить рабочие процессы. Найти инструкции можно в справочном разделе.

Как получить коды для детской одежды

Работать в системе «Честный ЗНАК» можно напрямую или с помощью товароучетной программы, например 1С или «Эвотор». Использование товароучетной системы позволяет управлять ценовой политикой и работать с ассортиментом магазина в одном окна. Также в программах для учета есть удобные сервисы аналитики.

Интерфейсы мобильных приложений и программ могут отличаться. Мы расскажем, как работать с маркированными товарами в личном кабинете «Честного ЗНАКа». Для начала необходимо войти в аккаунт, созданный для бизнеса.

Как промаркировать детскую одежду:

1. Для заказа штрих-кодов нужно описать товары по предложенной форме. Полное описание предмета нужно для заполнения Национального каталога. В заявке можно указать размер одежды, цвет и состав ткани, название производителя и другую важную информацию.
2. Чтобы создать заявку, нужно добавить в описание оригинальный (российский), технический или специальный код предмета.
3. Внести на счет деньги для оплаты этикеток. Стоимость одной марки: 50 копеек без НДС.
4. Заказать генерацию кодов.
5. Получить готовый файл и распечатать этикетки.

Чтобы промаркировать детскую одежду, недостаточно заказать коды. Готовые этикетки требуется нанести на ярлыки, сами предметы или индивидуальную упаковку. После нанесения необходимо ввести использованные этикетки в оборот. Чтобы это сделать, следует создать форму в «Честном ЗНАКе» и добавить нанесенные коды в документ. После этого маркированные товары могут быть отгружены покупателям.

Ответы на частые вопросы предпринимателей

Какие есть виды маркировки?

Для обязательной маркировки продукции предназначен один формат штрих-кодов: Data Matrix. Его используют, чтобы маркировать детскую одежду любых категорий.

Нужно ли наносить маркировку «Честный ЗНАК» на футболки?

На производстве или таможне нужно маркировать все виды детской одежды, включая футболки для мальчиков и девочек. Аналогичные требования будут предусмотрены для мужских и женских футболок.

Надо ли маркировать детскую одежду, купленную на рынке?

Маркировать детскую одежду обязаны поставщики: производители или импортеры. О требовании промаркировать приобретенные остатки для оптовых и розничных продавцов ничего не известно.

Отменят ли маркировку одежды?

На данный момент нет оснований полагать, что маркировка товаров может быть отменена. Проект «Честный ЗНАК» работает в России с 2019 года. Система показала свою успешность: каждый год в перечень товаров, подлежащих цифровой маркировке, добавляются новые категории. Готовые решения легко масштабировать, поэтому список маркированных товаров быстро увеличивается. Таким образом, сейчас нет никаких оснований считать, что маркировка должна быть отменена. В 2026 году ЦРПТ планирует ввести маркировку новых товарных групп, включая детские игрушки

Штрафы за нарушения в системе маркировке

За случайные или намеренные нарушения, связанные с учетом маркированной продукции, можно получить штраф или более серьезные санкции. Запрещено нарушать сроки передачи отчетности. Не разрешается хранение, транспортировка, продажа немаркированных товаров после окончания сроков маркировки или реализации остатков. Для оптовых предприятий штрафы больше, чем для розницы, потому что сумма зависит от объема партии.

Примеры санкций для ИП и юридических лиц:

1. Нет маркировки на одежде — штраф от 50 000 до 300 000 руб.
2. Операции с товарами с поддельной маркировкой — штраф в размере до 300 000 руб. или лишение свободы до 3 лет и штраф 80 000 руб. или на сумму прибыли за 6 месяцев.
3. Нарушение правил учета маркированной одежды — штраф от 50 000 до 100 000 руб.

Покупатели могут проверять подлинность этикеток через мобильное приложение «Честный ЗНАК» и оставлять жалобы на контрафакт. Важно знать, что даже одна жалоба может стать причиной для проверки бизнеса ФНС, Роспотребнадзором и другими контролирующими органами.

Торговое оборудование для учета детской одежды

Каталог компании MERTECH содержит необходимое оборудование для автоматизации процессов в розничном магазине. Технические характеристики оборудования MERTECH соответствуют всем требованиям для работы с цифровой маркировкой.

1. Терминалы сбора данных. ТСД помогут вести учет и избежать ошибок из-за человеческого фактора. Это полезный инструмент для обработки большого объема информации. На ТСД с одним документом одновременно могут работать несколько сотрудников.
2. 2D сканеры штрих-кодов. В каталоге есть ручные и стационарные сканеры. Ручные модели подходят для приемки поступлений, а стационарные — для кассы. Надежные и точные 2D сканеры обеспечивают быстрый ввод данных.
3. Принтеры для печати этикеток. Понадобятся, чтобы промаркировать остатки или заменять утерянные этикетки.

На сайте компании MERTECH доступны цены от производителя. При оптовых заказах действуют дополнительные скидки для партнеров. География доставки: Москва, Московская область и все регионы страны. Принимается оплата картами и безналичные переводы. Чтобы узнать подробнее о возможностях оборудования и получить консультацию от эксперта, позвоните по телефону или оставьте заявку.

Вы можете подписаться на блог компании MERTECH, чтобы первыми узнавать новости о работе системы маркировки.