Маркировка товарных остатков в розничном магазине: пошаговая инструкция

Правила маркировки остатков

Система «Честный ЗНАК» была создана для контроля за оборотом одежды, обуви и других видов товаров. На данный момент она охватывает несколько десятков категорий продукции. В 2024 году список товаров, которые нужно маркировать, снова будет расширен. Поэтому вопрос маркировки остатков снова будет актуальным.

Какие категории нужно будет маркировать в 2024 году:

После ввода обязательной маркировки для новой категории товаров становятся известными сроки регистрации остатков. Эта информация публикуется на официальном сайте «Честный ЗНАК». Мы следим за новостями проекта и предупреждаем читателей, когда необходимо маркировать остатки на складе.

Как можно получить коды маркировки:

1. Зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе».
2. Описать продукцию по полной или упрощенной форме.
3. Заказать необходимое количество этикеток.
4. Распечатать коды Data Matrix и нанести на упаковки.
5. Отчитаться о вводе штрихкодов в оборот.

Для заказа кодов маркировки понадобится описать товары по утвержденной форме. Только после этого можно будет получить этикетки. Оформить заявку и ввести коды в оборот можно в течение ограниченного времени.

Когда установленный срок закончится, маркировать остатки будет нельзя. Оставшуюся продукцию можно будет только утилизировать. С этой проблемой несколько лет назад столкнулись продавцы обуви. Регистрацию в «Честном ЗНАКе» лучше не откладывать, чтобы не лишиться прибыли.

Создание аккаунта в «Честном Знаке»

Для начала работы с маркированной продукцией нужно зарегистрироваться в проекте «Честный ЗНАК». После регистрации следует заполнить личный кабинет и указать информацию о компании или ИП. В профиле нужно выбирать категории продукции, с которыми вы будете работать. Также понадобится заключить договор с оператором системы маркировки ГИС МТ.

Чтобы создать аккаунт в проекте, сначала понадобится получить электронную подпись УКЭП. Это обязательное условие для создания нового аккаунта. На компьютер понадобится установить специальное программное обеспечение для работы с УКЭП.

Как создать новый аккаунт для работы:

1. Открыть главную страницу портала «Честный ЗНАК».
2. Нажать на кнопку «Зарегистрироваться».
3. Выбрать товарную категорию, к которой принадлежат остатки.
4. Выбрать электронную подпись из выпадающего списка.
5. Указать контактный телефон для связи.
6. Отправить заявка на проверку.

На экране появится уведомление о том, что заявка принята к рассмотрению. Срок подтверждения заявки составляет от нескольких минут до 24 часов. Сколько времени придется ждать, зависит от уровня нагрузки на сервер. Когда заявка будет подтверждена, можно будет зайти в новый аккаунт с помощью электронной подписи.

Как заполнить новый профиль

После создания нового аккаунта нужно заполнить профиль участника «Честного ЗНАКа». На этом этапе требуется указать:

1. Входите ли вы в число производителей или импортеров.
2. Услугами какого оператора ЭДО вы пользуетесь.
3. Товарные категории для маркировки.
4. Являетесь ли вы участником ассоциации ГС1 Рус (нет).
5. Общие данные о компании или ИП.
6. Полные контактные данные для связи.
7. Статус участника оборота (розничный магазин).
8. Информацию о пользователях, которые могут работать с аккаунтом.
9. Реквизиты банка, в котором открыт ваш расчетный счет.

Без заполнения профиля нельзя будет заказывать этикетки для маркировки. Указывать реквизиты банка нужно, чтобы оплачивать заказ этикеток. Стандартная цена этикетки в «Честном ЗНАКе»: 50 копеек.

Розничный магазин обязательно должен заключить договор с оператором ЭДО, чтобы принимать маркированные товары у поставщиков по электронным накладным. После введения маркировки нельзя оформлять приемку другим способом. При регистрации доступно бесплатное подключение к ЭДО. Бесплатный тариф позволяет работать только с входящими документами. Но розничному магазину создавать исходящие документы и не требуется.

Когда новый аккаунт будет заполнен, необходимо повторно отправить анкету на обработку. После подтверждения анкеты следует зайти в аккаунт с помощью УКЭП. На последнем этапе требуется нажать на товарную категорию.

Откроется окно, где нужно поставить галочку, чтобы согласиться с условиями договора с ГИС МТ и нажать на кнопку «Продолжить». Затем выйти из аккаунта и повторно авторизоваться с помощью УКЭП. После этого новому пользователю станут доступны все возможности сайта.

Как зарегистрировать остатки в системе

При маркировке обуви и одежды можно было выбирать упрощенную или полную форму описания. Вероятно, эта схема будет масштабирована на другие товарные категории. Остатки разрешалось описывать по упрощенной форме, если у магазина не было всей информации о характеристиках изделий.

Маркировать остатки в 2024 году можно двумя способами:

1. Ввод информации напрямую в «Честном ЗНАКе».
2. Загрузка файла формата XML или CSV.

Чтобы описать товары по полной схеме, нужно сначала описать их в подсистеме «Национальный каталог». Доступ к этому разделу есть в личном кабинете пользователя «Честного ЗНАКа». После регистрации изделий в каталоге им будет присвоен GTIN. Он используется для описания остатков по полной схеме.

Описание по упрощенной форме

Рассмотрим, как описать товарные остатки в системе «Честный ЗНАК». Описание по упрощенной форме занимает считанные минуты.

Как зарегистрировать остатки:

1. Авторизоваться на сайте.
2. Зайти на страницу товарной категории.
3. Перейти в раздел «Заказы».
4. Нажать на кнопку «Добавить».
5. Выбрать функцию «Описание остатков».
6. Указать код номенклатуры из документов.

После этого откроется новое окно с шаблоном для заполнения. Нужно указать известные данные и нажать кнопку «Добавить».

Как заказать коды маркировки

Получать этикетки с Data Matrix можно через станцию управления заказами. Это один из разделов в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК».

Как заказать этикетки для маркировки:

1. Перейти в раздел «Заказы».
2. Создать новую заявку на генерацию штрихкодов.
3. Выбрать функцию «Маркировка остатков».
4. Перейти на вкладку «Товары».
5. Найти нужную позицию в списке по названию или GTIN.
6. Выбрать количество этикеток, которое вы хотите заказать.
7. Указать тип штрихкода: для одного изделия или комплекта.
8. Подписать заявку электронной подписью.
9. Нажать кнопку «Сохранить».

Через некоторое время в личном кабинете появится файл с этикетками. Требуется нанести их на упаковки, пока не закончилось время маркировки товарных остатков. Для печати мы рекомендуем использовать принтер этикеток.

Когда этикетки с Data Matrix будут наклеены, нужно оформить ввод в оборот. Это также делается на сайте «Честный ЗНАК». Ввести этикетки в оборот можно двумя способами: вручную или через загрузку файла. После этого остатки можно будет продавать через кассу розничного магазина.