У розничных магазинов часто возникают вопросы о маркировке остатков. Так называются товары, которые были изготовлены до введения обязательной маркировки, но не вышли из оборота до ее начала. Чтобы распродать остатки, розничные магазины должны самостоятельно их маркировать. Пошаговая инструкция поможет вам разобраться в этом вопросе.
Правила маркировки остатков
Система «Честный ЗНАК» была создана для контроля за оборотом одежды, обуви и других видов товаров. На данный момент она охватывает несколько десятков категорий продукции. В 2024 году список товаров, которые нужно маркировать, снова будет расширен. Поэтому вопрос маркировки остатков снова будет актуальным.
Какие категории нужно будет маркировать в 2024 году:
| Дата начала этапа | Товарная категория |
|---|---|
| 15 января 2024 года | Пиво и слабоалкогольные напитки |
| 1 марта 2024 года | Безалкогольные напитки |
| 1 марта 2024 года | Медицинские изделия |
| 1 апреля 2024 года | Некоторые виды изделий легкой промышленности |
| 1 сентября 2024 года | Велосипеды и рамы для них |
После ввода обязательной маркировки для новой категории товаров становятся известными сроки регистрации остатков. Эта информация публикуется на официальном сайте «Честный ЗНАК». Мы следим за новостями проекта и предупреждаем читателей, когда необходимо маркировать остатки на складе.
Как можно получить коды маркировки:
- Зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе».
- Описать продукцию по полной или упрощенной форме.
- Заказать необходимое количество этикеток.
- Распечатать коды Data Matrix и нанести на упаковки.
- Отчитаться о вводе штрихкодов в оборот.
Для заказа кодов маркировки понадобится описать товары по утвержденной форме. Только после этого можно будет получить этикетки. Оформить заявку и ввести коды в оборот можно в течение ограниченного времени.
Когда установленный срок закончится, маркировать остатки будет нельзя. Оставшуюся продукцию можно будет только утилизировать. С этой проблемой несколько лет назад столкнулись продавцы обуви. Регистрацию в «Честном ЗНАКе» лучше не откладывать, чтобы не лишиться прибыли.
Создание аккаунта в «Честном Знаке»
Для начала работы с маркированной продукцией нужно зарегистрироваться в проекте «Честный ЗНАК». После регистрации следует заполнить личный кабинет и указать информацию о компании или ИП. В профиле нужно выбирать категории продукции, с которыми вы будете работать. Также понадобится заключить договор с оператором системы маркировки ГИС МТ.
Чтобы создать аккаунт в проекте, сначала понадобится получить электронную подпись УКЭП. Это обязательное условие для создания нового аккаунта. На компьютер понадобится установить специальное программное обеспечение для работы с УКЭП.
Как создать новый аккаунт для работы:
- Открыть главную страницу портала «Честный ЗНАК».
- Нажать на кнопку «Зарегистрироваться».
- Выбрать товарную категорию, к которой принадлежат остатки.
- Выбрать электронную подпись из выпадающего списка.
- Указать контактный телефон для связи.
- Отправить заявка на проверку.
На экране появится уведомление о том, что заявка принята к рассмотрению. Срок подтверждения заявки составляет от нескольких минут до 24 часов. Сколько времени придется ждать, зависит от уровня нагрузки на сервер. Когда заявка будет подтверждена, можно будет зайти в новый аккаунт с помощью электронной подписи.
Как заполнить новый профиль
После создания нового аккаунта нужно заполнить профиль участника «Честного ЗНАКа». На этом этапе требуется указать:
- Входите ли вы в число производителей или импортеров.
- Услугами какого оператора ЭДО вы пользуетесь.
- Товарные категории для маркировки.
- Являетесь ли вы участником ассоциации ГС1 Рус (нет).
- Общие данные о компании или ИП.
- Полные контактные данные для связи.
- Статус участника оборота (розничный магазин).
- Информацию о пользователях, которые могут работать с аккаунтом.
- Реквизиты банка, в котором открыт ваш расчетный счет.
Без заполнения профиля нельзя будет заказывать этикетки для маркировки. Указывать реквизиты банка нужно, чтобы оплачивать заказ этикеток. Стандартная цена этикетки в «Честном ЗНАКе»: 50 копеек.
Розничный магазин обязательно должен заключить договор с оператором ЭДО, чтобы принимать маркированные товары у поставщиков по электронным накладным. После введения маркировки нельзя оформлять приемку другим способом. При регистрации доступно бесплатное подключение к ЭДО. Бесплатный тариф позволяет работать только с входящими документами. Но розничному магазину создавать исходящие документы и не требуется.
Когда новый аккаунт будет заполнен, необходимо повторно отправить анкету на обработку. После подтверждения анкеты следует зайти в аккаунт с помощью УКЭП. На последнем этапе требуется нажать на товарную категорию.
Откроется окно, где нужно поставить галочку, чтобы согласиться с условиями договора с ГИС МТ и нажать на кнопку «Продолжить». Затем выйти из аккаунта и повторно авторизоваться с помощью УКЭП. После этого новому пользователю станут доступны все возможности сайта.
Как зарегистрировать остатки в системе
При маркировке обуви и одежды можно было выбирать упрощенную или полную форму описания. Вероятно, эта схема будет масштабирована на другие товарные категории. Остатки разрешалось описывать по упрощенной форме, если у магазина не было всей информации о характеристиках изделий.
Маркировать остатки в 2024 году можно двумя способами:
- Ввод информации напрямую в «Честном ЗНАКе».
- Загрузка файла формата XML или CSV.
Чтобы описать товары по полной схеме, нужно сначала описать их в подсистеме «Национальный каталог». Доступ к этому разделу есть в личном кабинете пользователя «Честного ЗНАКа». После регистрации изделий в каталоге им будет присвоен GTIN. Он используется для описания остатков по полной схеме.
Описание по упрощенной форме
Рассмотрим, как описать товарные остатки в системе «Честный ЗНАК». Описание по упрощенной форме занимает считанные минуты.
Как зарегистрировать остатки:
- Авторизоваться на сайте.
- Зайти на страницу товарной категории.
- Перейти в раздел «Заказы».
- Нажать на кнопку «Добавить».
- Выбрать функцию «Описание остатков».
- Указать код номенклатуры из документов.
После этого откроется новое окно с шаблоном для заполнения. Нужно указать известные данные и нажать кнопку «Добавить».
Как заказать коды маркировки
Получать этикетки с Data Matrix можно через станцию управления заказами. Это один из разделов в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК».
Как заказать этикетки для маркировки:
- Перейти в раздел «Заказы».
- Создать новую заявку на генерацию штрихкодов.
- Выбрать функцию «Маркировка остатков».
- Перейти на вкладку «Товары».
- Найти нужную позицию в списке по названию или GTIN.
- Выбрать количество этикеток, которое вы хотите заказать.
- Указать тип штрихкода: для одного изделия или комплекта.
- Подписать заявку электронной подписью.
- Нажать кнопку «Сохранить».
Через некоторое время в личном кабинете появится файл с этикетками. Требуется нанести их на упаковки, пока не закончилось время маркировки товарных остатков. Для печати мы рекомендуем использовать принтер этикеток.
Когда этикетки с Data Matrix будут наклеены, нужно оформить ввод в оборот. Это также делается на сайте «Честный ЗНАК». Ввести этикетки в оборот можно двумя способами: вручную или через загрузку файла. После этого остатки можно будет продавать через кассу розничного магазина.
