Как создать код транспортной упаковки в системе Честный ЗНАК: инструкция по агрегации товаров

Что такое агрегация

У каждого товара, подлежащего маркировке, должен быть уникальный штрихкод Data Matrix. В коде зашифрована последовательность знаков, которая указывает на конкретную единицу товара. Для хранения и транспортировки товары складывают в ящики, контейнеры, короба и палеты.

Агрегация упрощает работу с оптовыми партиями. Уникальные коды отдельных товарных единиц можно привязать к транспортной таре. Коробу или палете будет присвоен новый код, к которому будут привязаны коды маркировки отдельных экземпляров.

Процедура значительно упрощают ведение учёта для:

• производителей;
• импортёров;
• оптовых предприятий;
• ритейлеров.

Агрегация помогает отслеживать логистику изделий, вложенных в транспортную упаковку. Для ведения учёта по Data Matrix не нужно вскрывать короба и сканировать отдельные штрихкоды. На транспортную упаковку можно нанести одну этикетку. Если её отсканировать, в системе появится список всех привязанных к нему Data Matrix.

Какие коды используются для маркировки

Агрегирование значительно ускоряет все этапы цикла «отгрузка — транспортировка» при работе с маркированными товарами. Технология помогает оптимизировать учёт и сохранить целостность транспортной тары.

При работе с маркировкой используются:

Агрегацию можно проводить в несколько этапов. На первом уровне товары объединяются в ящики и коробки. На втором уровне можно соединить коробки в палеты и получить новые коды для их идентификации.

На третьем уровне можно соединить палеты в контейнер (это самый высокий из уровней). После сканирования штрихкода с контейнера можно увидеть список палет и принадлежащих им коробок. Также будет доступен список индивидуальных штрихкодов, которые находятся на каждой палете или внутри каждой коробки.

Код транспортной упаковки

КИТ записывается как уникальная последовательность символов. В структуре может быть от 18 до 74 знаков. Для записи могут использоваться латинские буквы, цифры и спецсимволы. Формат записи выбирает участник системы. При серийном производстве товаров обычно используют последовательную запись, которая отличаются на один знак.

Идентификатор может записываться:

• В линейной кодировке (например, EAN, Code 128 или UPC).
• В двумерной кодировке (например, QR-Code или Data Matrix).

Участникам оборота запрещается использовать повторяющиеся КИТ для идентификации оптовой тары. У каждой упаковки, которая когда-либо была в обороте компании, должен быть уникальный идентификатор. Иначе может возникнуть путаница при отслеживании маршрутов Data Matrix. В некоторых случаях допускается использование SSCC в качестве КИТ.

Код индивидуальной групповой упаковки

КИГ используется для массового учёта маркированной продукции. Он упрощает продажу товаров в розничных магазинах. КИГ позволяет быстро идентифицировать товары из оптовой упаковки на кассовом узле. Использование КИГ исключает ошибки при разборе оптовой тары.

КИГ записывается только в формате GS1 Data Matrix. Формат обеспечивает надёжную защиту от потери информации. В системе упаковка с КИГ должна оставаться без изменений, пока товары не будут проданы на кассе.

Агрегированный таможенный код

АТК упрощает учёт товаров, которые пересекают границу России. В составе АТК может храниться до 10 000 индивидуальных штрихкодов Data Matrix. Длина АТК не может превышать 25 символов.

АТК используется при:

1. импорте продукции;
2. экспорте продукции;
3. временном перемещении за пределы страны.

В составе АТК можно сгруппировать Data Matrix товаров с одинаковым ТН ВЭД. Генерация АТК не является обязательным условием для перевоза товаров через границу. Но многие компании их используют, потому что АТК упрощают работу с документами.

Как получить штрихкоды Data Matrix

Прежде чем агрегировать товары, нужно получить для них Data Matrix. Маркировать товары могут производители и импортёры. Чтобы заказывать штрихкоды, требуется оформить карточки товаров для Национального каталога. Но добавлять новые карточки в Национальный каталог могут только члены Ассоциации «GS1 Рус». Для начала работы с маркировкой придётся присоединиться к этой Ассоциации.

Пошаговая инструкция, как маркировать товары:

1. Стать членом Ассоциации «GS1 Рус».
2. Описать товары из ассортимента для Национального каталога.
3. Получить GTIN, необходимые для заказа Data Matrix.
4. Авторизоваться в личном кабинете в «Честном ЗНАКе».
5. Перейти в раздел «Станция управления заказами» («Заказы»).
6. Нажать на кнопку «Добавить».
7. Заполнить все предложенные поля в форме описания.
8. Нажать на кнопку «Сохранить» и подписать заказ электронной подписью.

Поставщикам не обязательно описывать товары вручную. Можно загружать в систему .xml файлы, в которых описаны характеристики товаров. Для этого нужно нажать на кнопку «Импортировать» в разделе «Заказы» и выбрать заполненный файл.

Новый заказ будет отображаться в разделе «Заказы» в статусе «Создан». После проверки заявки статус меняется на «Одобрен». Когда штрихкоды можно будет печатать, статус заказа изменится на «Доступен». После нанесения важно ввести их в оборот, иначе они будут недействительны.

Оптовые и розничные компании могут работать с маркировкой от поставщиков. У них также есть возможность создавать транспортные упаковки в системе «Честный ЗНАК», хотя они обычно не могут маркировать товары.

Как создать транспортную упаковку

Коды транспортных упаковок создаются для изделий, принадлежащих к одной категории. Нельзя, например, объединять молоко и питьевую воду, одежду и обувь.

Пошаговая инструкция по созданию транспортной упаковки:

1. Авторизоваться на сайте «Честного ЗНАКа».
2. Перейти в раздел «Станция управления заказами».
3. Оформить заказ на штрихкоды для оптовой тары.
4. Распечатать полученные штрихкоды и наклеить на тару.
5. Открыть раздел «Документы» на сайте «Честного ЗНАКа».
6. Нажать на кнопку «Добавить» и выбрать функцию «Агрегирование».
7. Заполнить предложенную форму (ввести описание по образцу).
8. Нажать на кнопку «Добавить».
9. Выбрать нужные позиции из списка.
10. Подтвердить создание оптовой тары.

Проводить агрегацию можно не только на сайте «Честного ЗНАКа». Необходимая функция есть в программах и мобильных приложениях, которые поддерживают интеграцию с «Честным ЗНАКом» через API.

Что такое реагрегация транспортной упаковки

Реагрегация — изменение набора Data Matrix в оптовой упаковке. После создания упаковок можно менять их состав: удалять одни Data Matrix и добавлять другие в список.

Как проводить реагрегацию:

1. Открыть раздел «Маркировка» на сайте «Честного ЗНАКа».
2. Выбрать вкладку «Коды», затем — «Транспортная упаковка».
3. Выбрать «Состав вложения упаковки», затем — «Трансформировать».
4. Отредактировать список: добавить и/или удалить отдельные позиции.
5. Сохранить внесённые изменения.

Реагрегация не приводит к изменению транспортного кода ящика, коробки или палеты.

Что такое разагрегация транспортной упаковки

Разагрегация — это отмена создания оптовой тары. Процедура проводится по тому же алгоритму, что и реагрегация. Единственное отличие заключается в том, что на вкладке «Состав вложения упаковки» нужно выбрать функцию «Расформировать».

Работа с оптовой тарой в ПО «Клеверенс»

Для автоматизации работы с транспортными кодами подходит ТСД MERTECH c приложениями от компании «Клеверенс». Агрегировать штрихкоды при серийном производстве можно с помощью приложений:

• «Склад 15». Коды идентификации можно группировать в наборы, коробки или палеты.
• «Фабрика 15». Можно не только агрегировать штрихкоды, но и проводить переагрегацию и разагрегацию.

Мобильные приложения от «Клеверенс» поддерживают прямую интеграцию с проектом «Честный ЗНАК». В приложениях настроена вся логика работы с маркировкой, включая интеграцию с 1С.

ТСД MERTECH для работы с оптовой упаковкой

ТСД MERTECH обеспечивают эффективную автоматизацию учёта при серийном производстве и импорте. Мы разрабатываем ТСД с учётом требований. ТСД MERTECH распознают штрихкоды Data Matrix. ТСД обеспечивают быстрое и точное сканирование при любых условиях. Они быстро считывают маленькие изображения, в том числе с бликующих поверхностей.

Преимущества ТСД MERTECH:

• Поддержка большого количества штрихкодов.
• Чувствительный 2D сканер с яркой подсветкой.
• Широкий набор функций для автоматизации учёта.
• Большой выбор интерфейсов для передачи данных.
• Высокий уровень защиты корпуса.

На ТСД MERTECH установлена современная операционная система на основе Android. Это даёт возможность работать с актуальными приложениями, включая решения от компании «Клеверенс». Вы можете купить ТСД MERTECH с поддержкой и гарантией 2 года на сайте MERTECH. Оставьте заявку, чтобы заказать современные ТСД для работы с маркировкой по цене производителя.