Как заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКе» в 2025 году: пошаговая инструкция

Подготовка к началу работы

Получать коды могут компании и ИП, которые зарегистрированы в системе «Честный ЗНАК». Для регистрации понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Получать ее можно через ФНС или аккредитованный удостоверяющий центр.

УКЭП нужна для регистрации в «Честном ЗНАКе» и для подписания документов, включая заявки на генерацию кодов маркировки. Для работы с зашифрованными данными необходимо установить программное обеспечение, которое идет в комплекте с УКЭП.

После подготовки компьютера можно создать заявку на регистрацию. В заявке нужно указать основную информацию о компании или ИП и контактные данные. Проверка новых заявок обычно выполняется в течение 1 рабочего дня. После утверждения заявки на email, указанный в анкете, придет ссылка на авторизацию в личном кабинете. Прежде чем начать работу, следует оформить профиль. После заполнения аккаунта можно переходить к работе в системе.

Создание карточек товаров

Прежде чем получать коды маркировки, требуется оформить карточки товаров для Национального каталога. Производителям и импортерам необходимо присоединиться к Ассоциации ГС1 РУС. Для создания карточек с глобальным кодом членство в Ассоциации не требуется.

Как заполнять карточки товаров:

1. Открыть раздел «Национальный каталог» на сайте «Честного ЗНАКа».
2. Чтобы оформить новую карточку, следует нажимать на кнопку «Добавить товар».
3. В выпадающем списке нужно выбрать строчку «Единица товара».
4. Новая карточка будет создана в статусе «Черновик». Чтобы ввести описание товара, нужно нажимать на кнопку «Редактировать».
5. В форме описания товара следует заполнить все обязательные поля, отмеченные красным цветом.
6. После заполнения карточки можно нажимать на кнопку «Отправить на модерацию». Нужно будет заверить информацию с помощью электронной подписи.
7. Модераций новых карточек занимает 1-3 рабочих дня. Если карточка проходит проверку, ее статус меняется на «Опубликована». Если какая-то информация указана неверно, карточка не проходит модерацию. Ее статус в системе меняется на «Требует изменений».
8. Ошибки в карточках, которые не прошли модерацию, можно исправить. Чтобы приступить к редактированию, следует открыть меню карточки и выбрать пункт «Редактировать».

В «Честном ЗНАКе» можно создавать групповые упаковки и заказывать этикетки для маркировки. Чтобы сделать это, нужно перейти в раздел «Информация об упаковках» и создать новый объект «Групповая потребительская упаковка». Откроется форма, в которой можно указать информацию о транспортной упаковке. После заполнения формы следует сохранить данные.

Пополнение лицевого счета

На странице «Финансы» на сайте «Честного ЗНАКа» отображаются операции по лицевому счету. Здесь можно посмотреть отчеты о пополнении баланса и списании денег. Пополнить лицевой счет на сайте можно двумя способами. Можно запросить счет для перевода или пополнить баланс по реквизитам.

Как получить счет от «Честного ЗНАКа»:

• Открыть вкладку «Финансы».
• Нажать на кнопку «Пополнить баланс».
• Указать номер лицевого счета из 7 цифр. Проверить номер можно на вкладке «Финансы».
• Указать сумму, которую вы хотите перевести на баланс.
• Ввести email, куда будет отправлено письмо с файлом счета.
• Нажать на кнопку «Отправить запрос».

По счету от «Честного ЗНАКа» можно провести оплату в любом банке. Платить за эмиссию нужно, если маркировка товаров уже началась. На этапе эксперимента коды предоставляются бесплатно.

Заказ кодов маркировки

Прежде чем получать коды маркировки, необходимо пополнить баланс лицевого счета. Заказ кодов проводится только в том случае, если на счету достаточно денег для оплаты услуги. В 2025 году генерация одной этикетки стоит 60 копеек без НДС.

Создавать заявки на получение кодов маркировки можно двумя способами. Во-первых, заполнить форму заказа можно вручную, используя станцию управления заказами (СУЗ). Во-вторых, можно импортировать информацию из xml-файла. Расскажем подробнее, как получать коды маркировки в каждом случае.

Создание заказа вручную

Создавать заказы в ручном режиме сложнее, чем импортировать данные из файла .xml. Методика подходит тем, у кого нет файла с характеристиками товаров. Вводить данные вручную оправдано, если информация в базе данных может быть неверной.

Пошаговая инструкция, как оформить заказ вручную:

1. Открыть раздел «Заказы» в личном кабинете.
2. Нажать на кнопку «Создать», чтобы оформить новую заявку.
3. Заполнить поле «Товарная группа»: указать, к какой категории относится продукция.
4. Выбрать «Способ выпуска товаров»: производство на территории России или импорт.
5. Указать «Идентификатор производственного заказа», если он известен. Поле не является обязательным.
6. Указать, в какой стране находится производство продукции.
7. Заполнить «Идентификатор производства» и «Идентификатор производственной линии».
8. Указать «Код продукта» и «Описание продукта».
9. Ввести «ИНН получателя/сервис-провайдера», если этикетки будут переданы типографии.
10. После заполнения перечисленных полей можно нажимать на кнопку «Перейти к товарам». Откроется вторая часть формы описания товара, которую тоже нужно заполнить.
11. Выбрать способ формирования серийного номера товара: автоматически или вручную.
12. Указать нужное количество кодов маркировки.
13. Выбрать шаблон и указать тип: для индивидуальной или групповой упаковки.
14. Дождаться получения файла.

В системе «Честный ЗНАК» можно оформить один заказ на коды маркировки для разных позиций. В заявку можно добавить дополнительные товары. Когда заявка будет готова, можно нажимать на кнопку «Сохранить». Новый заказ будет отображаться в системе со статусом «Создан».

Загрузка данных из xml-файла

Импорт данных из файла .xml занимает несколько секунд. В этом случае не придется заполнять форму заявку вручную. Чтобы заказать генерацию кодов маркировки, требуется нажать на кнопку «Импортировать», выбрать нужный файл и подтвердить действие.

В системе «Честный ЗНАК» есть ограничения для шаблонов заявок:

• Не более 10 GTIN в одном заказе.
• Не более 150 000 кодов маркировки для одного GTIN в заявке.
• Не более 100 заявок для одной товарной категории.

Если xml-файл не нарушает ограничения, система автоматически сгенерирует новую заявку. У нее будет установлен статус «Создан».

Подписание формы заказа

Чтобы получать этикетки для маркировки, нужно подписывать формы заявки, используя УКЭП. Сделать это можно в разделе «Документы». После нажатия на кнопку «Действия» можно подписать несколько заявок одновременно.

Подписанные заявки отправляются на модерацию. Пока проверка не пройдена, заказы находятся в статусе «Ожидание». В процессе модерации проверяется, правильно ли указана информация о товарах.

Результаты модерации:

• Если проверка будет успешно пройдена, статус заявки изменится на «Доступен».
• Если во время проверки будут найдены ошибки, статус заказа изменится на «Отклонен». В системе будет указано, по какой причине заявка отклонена. Можно будет исправить ошибки и повторно отправить документ на модерацию.

Если модерация успешно пройдена, регистратор эмиссии отправляет запрос на генерацию кодов маркировки. Статус заявки в системе меняется на «Одобрен». Срок исполнения заявки зависит от загруженности системы. Время ожидания составляет от нескольких секунд до 4 часов.

Эмиссия кодов маркировки

Когда этикетки будут сгенерированы, статус заявки поменяется на «Доступен». Найти файл можно будет в разделе «Коды маркировки». У файла будет указан статус «Эмитирован. Выпущен».

Заявки, которые не прошли модерацию, можно посмотреть на вкладке «Истории заказов». Здесь же сохраняются заявки, которые были отменены пользователем.

Печать и нанесение маркировки

Есть 3 варианта проведения маркировки продукции:

• Печатать изображения на липких этикетках.
• Отправлять файлы в типографию и получать готовые липкие этикетки.
• Модифицировать производственную линию и наносить изображения сразу на упаковки.

Малому бизнесу выгодно самостоятельно печатать коды и наносить на продукцию. Это доступный способ маркировки товаров. Покупка принтеров этикеток не требует серьезных вложений. Малый бизнес может самостоятельно печатать этикетки и не зависеть от типографии.

Как напечатать этикетки самостоятельно

Отправить полученные этикетки на печать можно за несколько секунд. Как это сделать:

1. Найти нужный файл на странице «Коды маркировки».
2. Нажать на идентификатор заказа.
3. Перейти на вкладку «Товары» в открывшемся окне.
4. Нажать на кнопку «Печать».

На вкладке «Товары» можно нажать на код товара и открыть окно «Подзаказ». В этом окне также будет доступна кнопка «Печать».

Чтобы легально продавать товары, недостаточно наклеить на них этикетки для маркировки. Нужно ввести использованные этикетки в оборот.

Введение кодов маркировки в оборот

Товары разрешается вводить в оборот, если для них созданы карточки в Национальном каталоге и получены коды GTIN. В карточках должны быть указаны все необходимые атрибуты для товарной категории. Для некоторых категорий требуются сертификаты соответствия. У сертификата должен быть актуальный срок действия.

Вводить товары в оборот может только актуальный собственник. Делать это рекомендуется после того, как на продукцию нанесены этикетки для маркировки. Соблюдать порядок действий важно, чтобы не допустить ошибок в отчетности.

Заполнить заявку на введение товаров в оборот можно вручную. Чтобы ускорить процесс работы, можно импортировать данные из файла xml или csv. Заявку на активацию кодов можно создать не только в «Честном ЗНАКе», но и в программах, которые обмениваются с ним данными через API.

Как провести активацию вручную:

1. Открыть страницу «Документы» на сайте «Честного ЗНАКа».
2. Нажать кнопку «Добавить» и выбрать тип документа «Ввод в оборот».
3. Указать происхождение: производство в России, импорт и т.д.
4. Указать информацию о товаре и разрешительных документах.
5. Нажать кнопку «Перейти к товарам» и выбрать коды, которые нужно активировать.
6. Сохранить документ и заверить его электронной подписью.
7. Подождать, пока новая заявка будет обработана.

Когда коды будут активированы, можно будет легально продавать товары. Разрешается оптовая продажа и реализация через кассу в розничных магазинах.

Принтеры для печати этикеток

Компания MERTECH выпускает принтеры этикеток, на которых можно печатать коды маркировки. Печать выполняется со скоростью от 100 до 355 мм/сек. Некоторые принтеры из каталога могут печатать маленькие этикетки в разрешении 300 DPI. Стандартное разрешение: 203 DPI.

Купить принтеры этикеток по низкой цене вы можете на сайте MERTECH. Для оптовых заказчиков действуют скидки. Если вам нужна помощь с выбором принтера этикеток для «Честного ЗНАКа», мы предложим вам подходящую модель. Оставьте заявку, чтобы оформить заказ.