Как проверить код маркировки товара в Честном ЗНАКе бизнесу и покупателям?

Национальная система маркировки «Честный ЗНАК» начала действовать в России с 2019 года. На некоторые виды продукции наносят коды маркировки, которые содержат данные о производителе и о самом товаре. Рассмотрим, как проверить подлинность продукции по коду маркировки.

Кто может проверять статус маркировки

Дистрибьюторы должны проверять маркировку при приемке товаров от производителей и оптовых поставщиков. Проверка цифровых кодов является обязательной. Получатель должен убедиться, что данные из электронной накладной совпадают с этикетками продукции.

1. Если нанесенные коды не совпадают с данными из накладной, упаковки были перепутаны во время отгрузки. Нужно сообщить о ситуации поставщику и провести корректировку.
2. Если код маркировки не найден в базе данных, это может указывать на поддельный товар. Не следует выставлять его в продажу, чтобы не получить крупный штраф.

Новый собственник должен подтвердить, что получил товары, идентификаторы которых указаны в накладной. Если подписать накладную без проверки данных, можно получить штраф за передачу неверной информации в «Честный ЗНАК» или за торговлю контрафактом. Выписывать штрафы за нарушение при работе с маркировкой имеют право ФНС и Роспотребнадзор.

Розничные магазины, как и дистрибьюторы, должны проверять коды при приемке оптовых партий. Кассиры должны сканировать каждый код маркировки при продаже товаров на кассе. Проданные товары автоматически списываются с баланса собственника. ОФД фиксирует выбытие продукции и передает информацию в систему.

Покупатель может проверить код при помощи смартфона. Для быстрой проверки используется приложение «Честный ЗНАК». После сканирования этикетки программа покажет информацию о товаре. Если подлинность не установлена, покупатель может оставить жалобу на магазин через приложение.

Какие изделия подлежат обязательной маркировке

На начало 2022 года в России введена обязательная маркировка для 11 категорий продукции:

1. Сигареты и папиросы.
2. Табачные изделия: сигариллы, сигары, курительный табак и т.д.
3. Обувь.
4. Изделия легкой промышленности.
5. Бутилированная вода.
6. Лекарственные препараты.
7. Молочная продукция.
8. Парфюмерия.
9. Покрышки и шины.
10. Фотоаппараты и лампы-вспышки.
11. Никотинсодержащие изделия

С 1 марта 2022 года для участников оборота никотиносодержащих изделий открыта регистрация на сайте «Честный ЗНАК». К этой категории относятся стики для электронных сигарет и смеси для кальянов, не содержащие табак. С 15 марта 2022 года при продаже этих товаров кассиры должны сканировать коды маркировки.

Как работает код маркировки

Код маркировки представляет собой комбинацию из цифр и букв. Количество символов зависит от категории продукции. Для автоматизации учета коды принято зашифровывать в виде графических изображений:

• Учет большинства категорий продукции выполняется по Data Matrix.
• Для учета шуб и меховых изделий могут применяться QR Code и RFID метки.

Производители и импортеры имеют право наносить коды маркировки на товары любым удобным способом. Единственное требование состоит в том, чтобы этикетки были контрастными и хорошо читаемыми. Рекомендованный порядок нанесения определяется во время эксперимента, который предшествует введению обязательной маркировки товарной группы.

Код маркировки наносится на упаковку или на товар. Например, при маркировке бутилированной воды и молочной продукции этикетки наносят на крышки. Производители одежды и текстиля могут печатать их на ярлыках. При маркировке шин и покрышек можно наносить идентификаторы на каждый элемент набора. Разрешено дублирование этикеток, если информация на них совпадают.

В передаточных документах коды указываются в текстовом виде. Доступ к последовательности из букв и цифр есть у дистрибьюторов и розничных магазинов. Покупатели видят только графические коды на этикетках. Последовательность из символов и графический код являются равноценными средствами идентификации.

Как проверить код в «Честном ЗНАКе»

Участники рынка получают коды маркировки на сайте «Честного ЗНАКа». Проверять подлинность удобно на официальном сайте. Этот метод проверки доступен для дистрибьюторов и розничных магазинов. Проверять можно только товары, которые находятся на балансе собственника.

Как определить подлинность изделия по этикетке:

1. Авторизоваться в личном кабинете «Честного ЗНАКа».
2. Выбрать актуальную товарную группу.
3. Открыть раздел «Коды маркировки».
4. Ввести текст из электронной накладной в пустое поле.
5. Выбрать функцию «Применить».
6. Получить результат проверки в столбце «Статус».

Покупатели не могут пользоваться технологией проверки, созданной для юридических лиц и ИП. Для физических лиц разработано мобильное приложение «Честный ЗНАК». Программа доступна на смартфонах с ОС Android и iOS. Чтобы проверить подлинность товара, клиент должен открыть программу и навести камеру на этикетку.

Можно ли проверить информацию другими способами?

У покупателей есть только один способ проверки информации — приложение «Честный ЗНАК». Юридические лица и ИП могут использовать альтернативные варианты. При крупных поставках у сотрудников нет времени вручную проверять код каждого товара.

В некоторых онлайн-кассах, например, у бренда SIGMA, есть встроенный модуль «Маркировка». Он позволяет автоматически проверять статус идентификатора и данные о владельце.

Чтобы проверять информацию по этикеткам, необходимо использовать 2D сканеры. На что стоит обратить внимание при выборе сканеров:

1. Распознавание Data Matrix, QR и других 2D кодировок.
2. Скорость сканирования не менее 100 скан/сек.
3. Использование профильной технологии сканирования.
4. Оснащенность светосильными линзами и матрицами.
5. Распознавание нечетких и поврежденных этикеток.
6. Широкий угол охвата камеры при сканировании.
7. Высокая дальность распознавания этикетки.
8. Наличие технологии защиты от бликов при сканировании.
9. Экономный расход заряда батареи (для беспроводных моделей).
10. Дальность синхронизации не менее 100 метров (для беспроводных моделей).
11. Совместимость с основными товароучетными программами.

Для проверки удобно использовать терминал сбора данных со специальным ПО. Мы рекомендуем устанавливать ПО Mobile Smarts, Data Mobile или Allegrosoft. Программное обеспечение для ТСД позволяет идентифицировать товар по этикетке и вести учет маркированной продукции.

Что делать, если проверка показывает ошибку

Когда проверка показывает ошибку, следует обратиться к поставщику. Возможно, отправитель не ввел полученные этикетки в оборот. На наличие этой проблемы указывает статус «Эмитирован». После активации этикеток проблема будет устранена. Но пока активация не проведена, продавать товары запрещается.

Другой распространенной ситуацией является ошибка при комплектации партии. Если данные из передаточного документа не совпадают с этикетками товаров, возможно договориться о замене или возврате партии.

Для корректировки сведений нужно сформировать акт расхождения на документ, составленный с ошибкой, и отправить поставщику. Он должен составить исправленный передаточный документ на первичную накладную или прислать корректировочной документ.

Если поставщик долго не выходит на контакт или затягивает процесс корректировки информации, следует обратиться в Роспотребнадзор. Штрафа в этом случае не будет, но продавать продукцию с неправильными этикетками запрещается.

Проверка излишков на балансе

Сотрудники ФНС используют приложение «Честный ЗНАК ГОС». Этот софт анализирует массивы данных и отслеживает нарушения в режиме онлайн. Одним из признаков недобросовестного учета является наличие большого числа излишков на балансе.

Излишки или остатки — это коды товаров, которые были проданы, но согласно учету остаются на балансе магазина. Наличие большого количества остатков на балансе показывает, что магазин не передает данные о выбытии продукции.

Возможные причины образования излишков:

1. Отсутствие договора с ОФД о передаче данных.
2. Несвоевременное продление действия договора с ОФД.
3. Продажа товаров без сканирования этикеток.
4. Нет подключения онлайн-кассы к интернету.
5. Прочие технические ошибки.

Проверить наличие излишком можно вручную в личном кабинете «Честного ЗНАКа». Сделать это быстрее можно с помощью стороннего софта, например, программы «ТРИАР-КМ». Эта программа позволяет узнать точное количество остатков на балансе и моментально списать излишки. Чтобы выполнить проверку, нужно провести инвентаризацию, отсканировать этикетки товаров в наличии.

Подведем итоги

На начало 2022 года в России подлежат маркировке 11 товарных групп. Каждой товарной единице присваивается уникальный код из букв и цифр. Он является подтверждением подлинности товара. В документах коды указываются в текстовом виде. На этикетки наносится изображение, в котором зашифрован ряд символов. Для шифрования чаще всего используется кодировка Data Matrix.

Дистрибьюторам и розничным продавцам стоит проверять идентификаторы, чтобы случайно не нарушить закон и не получить штраф. Желательно провести проверку в течение нескольких дней после отгрузки товара. Задержка при передаче данных, торговля поддельными товарами, наличие излишков на балансе являются причинами для штрафа.

Потребители могут проверять подлинность товаров в приложении «Честного ЗНАКа». Компании и ИП могут проверять данные на официальном сайте системы. В качестве альтернативного варианта можно проводить проверку через кассовое ПО или товароучетную программу. Для этого требуется ТСД или сканер.

Если проверка показывает ошибку, нужно обратиться к поставщику, чтобы обсудить корректировку документов или возврат партии. Когда поставщик не идет на контакт, следует сообщить о ситуации в Роспотребнадзор.