Обязательная маркировка товаров действует в России с 2019 года. Система охватывает большое количество товарных категорий: от антисептиков до автозапчастей. Количество товаров, которые подлежат учету в системе маркировки «Честный ЗНАК», увеличивается с каждым годом. Многие интернет-магазины уже столкнулись с этой системой, а у других это еще впереди. Рассказываем, что нужно знать владельцу интернет-магазина о маркировке, и как подготовиться к работе с ней.
Что такое штрих-код Data Matrix
Платформа «Честный ЗНАК» была создана, чтобы гарантировать качество продукции и защитить покупателей от подделок. Для маркировки используются 2D штрих-коды в формате Data Matrix. Наличие этого штрих-кода на упаковке или на товаре гарантирует подлинность и безопасность.
Преимущества формата Data Matrix:
- Оптимальное использование пространства.
- Шифрование до 1556 байт информации.
- Генерация большого количества уникальных кодов.
- Невозможность подделки.
- Распознавание кода при 20-30% повреждений.
- Печать кодов на простых термопринтерах.
Разработчики системы маркировки «Честный ЗНАК» тестировали разные форматы штрих-кодов, а также RFID-метки. Формат Data Matrix оказался удобным и практичным. Это кодировка с высокой степенью криптографической защиты. Выбранный формат позволяет уместить большой объем информации на ограниченной площади (от 5х5 мм).
Как работает система маркировки
Система маркировки включает не только нанесение специальных штрих-кодов, но и учет товаров по новым правилам. Требования распространяются на всех участников рынка: производителей и импортеров, оптовых дистрибьюторов и розничных продавцов. Формат работы не имеет значения: соблюдать правила должны офлайн магазины и интернет-магазины.
Поставщики должны заказывать коды маркировки и регистрировать в системе отслеживания. При оптовой продаже нужно оформлять УПД — электронную накладную. После подписания документа маркированные товары переходят во владение нового собственника. Оформлять УПД следует на каждом этапе логистической цепи, пока продукция не доходит до розничного магазина.
На финальном этапе нужно сканировать коды маркировки в кассовой зоне или перед отправкой товаров покупателям. После этого индивидуальные коды выходят из оборота. Если товар утерян, испорчен или потрачен на собственные нужды, требуется списать его вручную. Чтобы это сделать, нужно оформить документ в «Честном ЗНАКе». Правила учета маркированной продукции делают рынок прозрачным. В системе можно отследить маршрут каждой единицы.
Оператор системы — ЦРПТ
Центр разработки перспективных технологий или ЦРПТ отвечает за работу маркировки в России. Он является разработчиком проекта «Честный ЗНАК» и правил работы с маркированными товарами. ЦРПТ тесно взаимодействует с Правительством России.
Перед запуском маркировки новой группы товаров Правительство РФ выпускает Постановление, где перечислены требования к процессу. ЦРПТ организует эксперимент, чтобы протестировать работу с товарной группой на всех этапах и сформулировать окончательные правила маркировки. В эксперименте участвует группа предприятий, присоединиться к которой может любой бизнес.
Итоговые правила учитывают специфику производства, хранения и реализации каждой категории товаров. Эксперимент позволяет отследить характерные нюансы на каждом этапе логистической цепочки, и адаптировать правила так, чтобы упростить жизнь участникам рынка. После окончания эксперимента маркировка новой товарной категории становится обязательной. Принятые правила начинают действовать для всех участников рынка.
Как интернет-магазину подготовиться к маркировке
В 2025 году обязательная маркировка охватывает десятки категорий товаров, включая такие популярные ниши, как обувь и одежду. Многие интернет-магазины уже работают с ней, другим это предстоит в будущем. Правительство РФ планирует сделать маркировку обязательной для всех товарных групп. Поэтому стоит заранее изучить нюансы работы и подготовить интернет-магазин. Заблаговременная подготовка помогает легче адаптироваться к нововведениям.
Зарегистрироваться на сайте ЦРПТ
Для регистрации на сайте ЦРПТ понадобится УКЭП. Чтобы получить электронную подпись, можно обратиться в отделение ФНС или в один из удостоверяющих центров. В комплект к УКЭП входят драйвера для установки программ, которые обеспечиваю безопасную работу с зашифрованными данными. Чтобы работать с УКЭП, понадобится установить специальный софт на компьютер.
После подготовки рабочего места можно переходить к регистрации на портале ЦРПТ. Для начала достаточно указать название компании (ФИО ИП), контактные данные и реквизиты. Заявка будет отправлена на проверку. Уведомление о результатах проверки приходит на указанный в заявке email в течение 1-3 рабочих дней.
В ответном письме будет ссылка на новый личный кабинет участника системы маркировки. После авторизации нужно выбрать, с какими товарами вы работаете, указать статус участника оборота и заполнить полную информацию о компании или ИП.
Подключить электронный документооборот
Для приемки маркированных товаров требуется электронный документооборот. Спустя некоторое время после начала маркировки новой товарной группы вводится запрет на бумажные накладные. Оформлять оптовые сделки разрешается только через УПД. Если не принять товары по УПД, их нельзя будет продавать, потому что в системе «Честный ЗНАК» они будут числиться на балансе предыдущего собственника.
В личном кабинете участника системы нужно ввести реквизиты оператора ЭДО, услугами которого пользуется интернет-магазин. Если вы еще не используете электронный документооборот, следует подключиться к одному из операторов и указать его реквизиты в личном кабинете. Для участников системы доступен бесплатный сервис «ЭДО Лайт».
Подготовить онлайн-кассу
Согласно 54-ФЗ, интернет-магазины обязаны иметь онлайн-кассу, чтобы выдавать электронные чеки покупателям. По закону онлайн-касса должна быть зарегистрирована в ФНС. У собственника интернет-магазина должен быть договор с оператором фискальных данных (ОФД).
При появлении маркированных товаров в ассортименте нужно подготовить онлайн-кассу. Следует обновить прошивку кассы, чтобы она добавляла информацию о маркировке в чеки. При работе с облачной кассой делать ничего не нужно, обновления проводят разработчики софта.
Интернет-магазин должен заключить соглашение с ОФД, чтобы проданные товары автоматически списывались с баланса. Если этого не сделать, придется списывать коды вручную, что особенно неудобно при больших объемах продаж.
Подготовить 2D сканеры
Для приемки и продажи маркированных товаров нужны 2D сканеры штрих-кода. Они нужны, чтобы проверять маркировку принятых оптовых партий и чтобы списывать проданные товары. Линейные сканеры не способны распознавать Data Matrix, поэтому они не подходят для работы в системе. Современные сканеры ускоряют приемку и продажу, они быстро распознают этикетки при любых условиях.
Наладить процесс приемки
После введения обязательной маркировки поставщики будут оформлять УПД на оптовые партии. Во время приемки нужно будет проверять, совпадают ли штрих-коды на упаковках с информацией в документе. Для проверки понадобится 2D сканер или терминал сбора данных.
Если будут обнаружены несоответствия, нужно уведомить поставщика, и не принимать партию на баланс. Иначе есть риск получить штраф за нарушение правил передачи отчетности. Поставщик должен будет забрать неправильные товары или прислать корректировочный документ, где будут указаны верные штрих-коды.
Наладить процесс реализации
Интернет-магазины обязаны выдавать чеки после дистанционной оплаты. Большинство из них генерируют электронные чеки и отправляют покупателям на email. Это удобнее, чем выбивать бумажные чеки и вкладывать их в коробки.
По новым правилам, при продаже маркированных товаров в чеке должно быть 2 штрих-кода: Data Matrix и обычный товарный код. Если не отсканировать этикетку с Data Matrix при продаже, касса не сможет добавить его в чек. После создания чека информация о продаже маркированного товара поступает в ОФД. Спустя некоторое время он списывается с баланса интернет-магазина в системе «Честный ЗНАК».
Когда покупатели вносят предоплату, интернет-магазин формирует 2 чека. Первый чек выбивается при поступлении перевода на счет магазина. Второй чек генерируется при передаче посылки в службу доставки. В этой схеме код Data Matrix нужно указывать только во втором чеке.
Когда оплату принимает курьер при доставке, именно он должен сканировать этикетки с кодами Data Matrix. Сканирование проводится перед получением денег и передачей заказа. Чек для клиента содержит информацию о маркировке.
Подготовить принтер этикеток
Наносить маркировку обязаны производители и импортеры. Прочие участники рынка отвечают только за корректный учет маркированных товаров. Но в некоторых случаях участникам оборота разрешается маркировать остатки или заказывать новые коды взамен утраченных. Чтобы напечатать коды Data Matrix, можно использовать термопринтер или термотрансферный принтер. Печатать штрихкоды этого формата следует в разрешении не менее 203 DPI.
Купить торговое оборудование
Компания MERTECH выпускает современные 2D-сканеры, терминалы сбора данных и принтеры этикеток, подходящие для работы в «Честном ЗНАКе». У нас можно приобрести полный комплект оборудования для работы с маркировкой в интернет-магазине. Доставка техники выполняется по всей территории России. Оставьте заявку, и мы подберем для вас комплект и поможем оформить заказ.
