Нужно ли сканировать каждую входящую бутылку для системы ЕГАИС?

По ФЗ-54 оптовые склады, магазины и рестораны должны сканировать акцизы, принимая новую партию товара. Сканирование акцизов позволяет отслеживать маршрут каждой бутылки алкоголя. Но при приёме крупной партии не обязательно сканировать каждую бутылку. Можно выполнить учёт алкоголя по ящикам или по паллетам. Иногда побутылочный учёт может упростить жизнь предпринимателям. Рассмотрим плюсы и минусы побутылочной приёмки алкоголя.

Порядок учёта алкоголя в ЕГАИС

Система ЕГАИС была создана для борьбы с контрафактным алкоголем. Она отслеживает движение товарных единиц. ЕГАИС не учитывает цену товара, стоимость партии по счетам или накладным. В системе хранится следующая информация:

1. Название завода-производителя.
2. Дата выпуска товарной единицы.
3. Элементы логистической цепи.
4. Количество единиц в партии.
5. Место реализации (магазин или ресторан).
6. Дата реализации на кассе.

Движение товара отслеживается в режиме онлайн. До введения ЕГАИС на алкоголь можно было вести отчётность «задним числом». Теперь информация об отгрузке и отправке партии попадает в систему автоматически.

Допущенные ошибки нельзя исправлять позже. Если при приёмке товара выяснится несовпадение присвоенных кодов, партию нужно вернуть поставщику. Иначе юридическое лицо будет нести ответственность за несоблюдение закона «О торговле».

Как устроена акцизная марка

Производители обязаны маркировать алкогольную продукцию. Импортные товары маркируются на границе. Акцизная марка наносится на каждую бутылку, банку и другие типы ёмкостей. Акциз включает несколько важных элементов:

1. Двумерный штрих-код Data Matrix. Содержит серийный номер акцизной марки. Этот же номер напечатан цифрами на акцизе. Номер должен быть в диапазоне формы А.
2. Линейный штрих-код PDF417. Содержит код алкогольной продукции (АП). Данный код указывается в товарно-транспортных накладных для ЕГАИС.

В каждой акцизной марке зашифрованы уникальные коды. Номера никогда не повторяются, даже если товары списываются или выходят из оборота. По акцизу можно определить производителя или импортера. В крупных компаниях у каждого завода, цеха и производственной линии есть уникальные группы номеров.

Плюсы и минусы побутылочного учёта

Сканирование каждой бутылки замедляет приёмку партии. Побутылочный учёт отнимает много рабочего времени сотрудников. Если приёмку проводят работники магазина, замедляется обслуживание клиентов.

Учёт по паллетам или по ящикам позволяет сократить время приёмки. Но если в магазине будет продана бутылка, которая по ЕГАИС не поступала на склад, то владелец бизнеса может получить штраф. Выборочная проверка бутылок позволяет избежать подобных ситуаций.

На оптовых складах товары могут перемешиваться. Продукция одного бренда, но выпущенная на разных заводах, не отличается по виду. Если при приёмке не проверить коды бутылок, на продажу пойдет не та продукция, которая принята по накладным.

Несовпадение данных в системе – это повод для внеплановой проверки магазина. Юридическое лицо заподозрят в торговле контрафактной продукций. Ответственности можно избежать, когда вина поставщика будет доказана.

Методика сканирования акцизов

Для приёмки оптовых партий используются терминалы сбора данных и ручные сканеры 2D штрих-кодов. В каталоге Mertech Equipment есть оборудование для быстрого приёма оптовых партий.

Например, бюджетный 2D сканер Mercury CL-600 P2D. Объём встроенной памяти у этой модели 512 Кб. Устройство запоминает до 3 000 штрих-кодов.

Как принимать алкогольную продукцию:

1. Отсканировать акциз ручным сканером и ТСД.
2. Сверить данные с товарно-транспортной накладной.
3. Проверить производителя или импортера продукции.

Для автоматизации складского учёта применяются кассовые приложения. Mobile Smarts ЕГАИС – одно из самых удобных приложений для проверки акцизов. Оно позволяет быстро сверять коды с акцизов с накладными, упрощает многие другие операции.

Подведём итоги

Побутылочный учёт алкоголя занимает много времени у персонала. По закону, можно не тратить время на сканирование каждой бутылки. Для учета по правилам ЕГАИС достаточно отсканировать код на оптовой таре.

Если номера акцизов при продаже будут не совпадать с номерами при приёмке, в магазин может прийти проверка. Даже если штрафов получится избежать, улаживание вопроса отнимет время от более важных дел.

Рекомендуется выборочно отсканировать несколько бутылок из каждого ящика. Если все номера совпадают, партию можно принимать по оптовым упаковкам. При работе с новым поставщиком следует более тщательно проверять соответствие номеров.

следует более тщательно проверять соответствие номеров. Оборудование для торговли алкоголем по ЕГАИС вы найдете в каталоге Mertech Equipment. У нас есть 2D-сканеры, терминалы для сбора данных, оборудование для POS-систем и другая техника для бизнеса.