Оборудование для автоматизации небольшого магазина: что выбрать в 2025 году

Преимущества автоматизации небольшого магазина

Автоматизация — это внедрение технологий, который уменьшают объём ручного труда и ускоряют рутинные процессы. Благодаря автоматизации многие задачи выполняются без участия человека или с минимальным его вмешательством. Автоматизация работает за счёт программных решений и торгового оборудования.

Преимущества автоматизации:

• Ускоренное обслуживание покупателей.
• Эффективная работа сотрудников в торговом зале.
• Быстрое и точное проведение инвентаризации.
• Минимизация ошибок при учёте и приёмке товаров.
• Полная и актуальная информация об остатках.
• Уменьшение объёма бумажных документов.
• Простое взаимодействие с контролирующими органами.
• Подробная внутренняя аналитике по работе магазина.
• Возможность запуска программы лояльности для клиентов.

Небольшие розничные магазины конкурируют за покупателей с супермаркетам и гипермаркетами. Близость к дому и быстрое обслуживание покупателей — их главные преимущества. В крупных магазинах покупатели часто стоят в длинных очередях. Автоматизация делает обслуживание быстрым, что помогает увеличить посещаемость.

Управлять небольшим магазином труднее, чем гипермаркетом. У небольших торговых точек часто ограничен бюджет, поэтому директорам и менеджерам сложнее принимать решения. Одна ошибка может привести к значительному снижению прибыли. Автоматизация даёт возможность сократить штат и уменьшить фонд оплаты труда. Система автоматизации показывают актуальные остатки и полную статистику по работе. Аналитика помогает грамотно принимать управленческие решения.

Автоматизация и маркировка товаров «Честный ЗНАК»

В России запущена система обязательной маркировки товаров «Честный ЗНАК». Правила работы распространяются на всех участников оборота маркированных товаров, включая мини-маркеты и магазины у дома. Если в ассортименте есть маркированные товары, автоматизация становится почти обязательным условием для ведения бизнеса.

Система маркировки «Честный ЗНАК» запущена, чтобы сделать рынок прозрачным и очистить его от контрафакта. В 2025 году действие системы распространяется на 20+ категорий товаров: от пива и сигарет до бакалеи и детских игрушек. Для учёта товаров по правилам системы «Честный ЗНАК» используются 2D штрих-коды Data Matrix. Участники рынка должны отчитываться о любых действиях с товарами.

Розничные магазины должны сканировать коды Data Matrix на кассе. При приёмке маркированной продукции они должны проверять, что коды из документов совпадают с кодами, отгруженными по факту. Чтобы оформлять сделки с поставщиками маркированных товаров, придётся подключиться к электронному документообороту.

Какое оборудование требуется для работы с маркировкой:

• Кассовый аппарат с ФФД 1.2 — чтобы добавлять данные о кодах маркировке в чеки.
• 2D сканер — обязательное условие для продажи маркированных товаров на кассе.
• Терминал сбора данных — эффективное решение для автоматизации учёта. Для приёмки и инвентаризации может быть достаточно одного-двух ТСД.
• Принтеры этикеток — нужны для магазинов, которые участвуют в маркировке остатков. На принтере можно напечатать коды маркировки и поставить остатки на учёт, чтобы не терять прибыль.

За нарушение правил работы с маркировкой установлены штрафы. Розничные магазины должны проверять универсальные передаточные документы от поставщиков, сканировать маркировку на кассе и отчитываться о списаниях по другим причинам.

Автоматизация магазина помогает вести учёт маркированных товаров. Программное обеспечение упрощает работу с маркированными товарами и подготовку отчётов. Автоматизация учёта сводит к минимуму вероятность ошибок, а также экономит время сотрудников.

Для работы с маркировкой подходят программы, которые поддерживают интеграцию с базами 1С и подключаются к «Честному ЗНАКу» через API. При покупке оборудования важно проверять его совместимость с системой «Честный ЗНАК». В будущем система маркировки распространится на все категории товаров. Поэтому мы рекомендуем уже сейчас покупать оборудование, подходящее для маркировки.

Особенности автоматизации маленьких магазинов

Некоторые бизнесмены полагают, что автоматизация всегда подразумевает крупные вложения. Но на самом деле оборудование для небольших магазинов отличается от того, которое используется в гипермаркетах и крупных торговых сетях.

Большие магазины покупают мощные кассовые аппараты, ТСД и 2D сканеры штрих-кодов. Чтобы маркировать остатки в больших объемах, они используют промышленные принтеры этикеток. Но для автоматизации небольшого магазина не потребуется мощное и дорогое оборудование. Чтобы ускорить обслуживание покупателей и ведение учёта, можно использовать базовые устройства.

У производителя торгового оборудования MERTECH есть модели, разработанные специально для маленьких торговых точек. Это простая и надёжная техника с базовым набором функций. Модели для небольших магазинов отличаются демократичной ценой, доступной начинающим бизнесменам. Как правило, это техника с уменьшенными размерами корпуса. Компактные устройства легко вписываются в ограниченное пространство.

Минимальный набор оборудования

Для легальной работы нужна хотя бы одна касса и сканер штрих-кодов. Это базовый минимум, без которого нельзя обслуживать клиентов. Требования к кассовому аппарату прописаны в 54-ФЗ. Если в ассортименте есть маркированные товары, сканер должен распознавать коды Data Matrix. Когда в ассортименте есть весовые товары, для торговли понадобятся весы.

Кассовые аппараты

Кассовый аппарат — это главное оборудование для розничного магазина. Для работы подойдёт касса, которая соответствует 54-ФЗ и поддерживает работу с системой маркировки. Сколько касс нужно установить, зависит от площади торгового зала и посещаемости.

Разновидности кассового оборудования:

2D сканеры штрих-кодов

Сканер штрих-кода нужен для быстрой идентификации товара на кассе. Сканирование линейных кодов выполняется быстрее, чем ручной ввод цифр. Хороший сканер распознаёт штрих-коды за доли секунды. Мы советуем владельцам небольших магазинов выбирать 2D сканеры c системой подавления бликов. В ближайшем будущем маркировка «Честный ЗНАК» будет распространяться на все категории товаров. Поэтому покупка 2D сканеров будет выгодной инвестицией.

Электронные весы

Если в ассортименте есть весовые товары, в наличии должны быть весы. По закону разрешается взвешивать товары на механических весах. Но для комплексной автоматизации следует выбрать электронные весы. Электронные модели точнее измеряют массу товаров и рассчитывают их цену самостоятельно. Мы рекомендуем использовать весы, которые подключаются к кассе и добавляют весовые товары в чек.

Расширенный набор оборудования

Принтер чеков и этикеток

Розничные магазины обязаны выдавать чеки покупателям. Хотя некоторые клиенты предпочитают получать чеки на email, большинству нужны бумажные чеки. Некоторым бизнесменам приходится маркировать остатки, для чего требуется печатать этикетки. Для печати чеков и этикеток подойдёт термопринтер с маленьким корпусом. Мы советуем использовать принтеры со скоростью печати от 100 мм/сек и разрешением печати не ниже 203 DPI.

Терминалы сбора данных

ТСД — это мобильный компьютер и сканер штрих-кодов в одном корпусе. С помощью ТСД можно принимать поступления, проводить инвентаризацию, списывать просрочку, отправлять этикетки на печать и решать другие задачи. На ТСД можно проверять остатки в торговом зале или на складе и обновлять информацию онлайн. В отличие от сканера штрих-кодов, у ТСД есть дисплей для работы с электронными документами.

Прайс-чекеры

Прайс-чекер — это устройство, с помощью которого покупатель может узнать цену товара. Чтобы проверить цену, нужно поднести штрих-код к встроенному сканеру. Прайс-чекеры разных моделей показывают цену на экране, озвучивают её голосом или выполняют оба действия одновременно. Часто в маленьких магазинах нет работников торгового зала, которые консультируют клиентов. Но можно установить в зале один прайс-чекер, чтобы повысить уровень сервиса.

Торговое оборудование от MERTECH

В каталоге компании MERTECH представлено торговое оборудование для небольших магазинов. Мы предлагаем:

• 2D сканеры штрих-кодов;
• терминалы сбора данных;
• электронные торговые весы;
• принтеры чеков и этикеток;
• прайс-чекеры;
• и другое оборудование.

Доставка техники осуществляется по всей России. Сервисные центры MERTECH работают во всех крупных городах. Покупатели техники получают полную гарантию и поддержку. При оформлении заказа напрямую у производителя действуют низкие цены. Мы готовы подобрать для вас комплект оборудования, учитывая особенности вашего бизнеса. Оставьте заявку на сайте для бесплатной консультации с менеджером.