Правила работы с маркированным товаром для комиссионеров и секонд-хендов

С 2021 года оборот одежды и обуви подчиняется правилам системы маркировки «Честный знак». Для производителей, импортёров и крупных ритейлеров работа с маркировкой давно уже стала рутиной. Но у бизнесменов, которые впервые выходят на этот рынок, всё ещё возникают вопросы, особенно когда речь идёт об открытии секонд-хенда или комиссионного магазина. В руководствах маркировке часто речь идёт об обычных магазинах. Мы расскажем, как правильно организовать работу секонд-хенда, комиссионного магазина, стока или дисконт-центра.

Форматы магазинов низких цен

Должен ли магазин работать с маркировкой «Честный знак», зависит от того, к какой категории он относится. Секонд-хенды и комиссионные магазины работают под одним кодам ОКВЭД 47.79.3, но это разные схемы ведения бизнеса.

В чём заключается разница между форматами торговли:

• Секонд-хенды закупают товары оптом у компаний, которые обычно приобретают одежду и обувь за рубежом. Большая часть изделий, продающихся в секонд-хендах, ранее уже была в употреблении. Но бывают и поставки вещей, не распроданных в магазинах.
• Комиссионные магазины принимают одежду и обувь у граждан. Как правило, в продажу поступают вещи, бывшие в употреблении. Но встречаются и новые вещи, на которых ещё сохранились коды маркировки.
• Дисконт-центры реализуют одежду и обувь конкретных брендов. Они принимают изделия из прошлых коллекций, не распроданные во время сезона.
• Сток или офпрайс — это магазин, который покупает нереализованную одежду или обувь у разных брендов.
• Аутлеты — это крупные торговые центры, где находится несколько магазинов распродаж.

Схема работы с системой «Честный знак» зависит от того, откуда поступает товар (от физических или юридических лиц), а также от состояния изделия (новый или бывший в употреблении).

Как работать с товарами, бывшими в употреблении

В 2026 году секонд-хенды и комиссионные магазины не работают в системе «Честный знак», если они продают только товары, бывшие в употреблении. Эти категории бизнеса не упоминаются ни в одном Постановлении Правительства РФ, связанным с маркировкой одежды и обуви.

Под обязательную маркировку не попадают коды:

Как работать с уценённой одеждой и обувью

Если в ассортименте секонд-хенда или комиссионного магазина бывают новые товары, он должен зарегистрироваться в системе «Честный знак» и соблюдать правила работы. Рассмотрим главные бизнес-процессы при торговле с уценёнными товарами.

Маркировка новой одежды и обуви

В комиссионные магазины могут приносить новую одежду и обувь, на которой сохранились коды маркировки Data Matrix. Но повторно вводить эти коды в оборот нельзя, поскольку до продажи они принадлежали другим владельцам. Новую одежду и обувь, принятую на реализацию, необходимо перемаркировать.

Для перемаркировки товаров требуется регистрация в системе «Честный знак». Но комиссионным не нужно вступать в Ассоциацию GS1 RUS, в отличие от производителей и импортёров одежды и обуви. Комиссионеры могут описывать товары по упрощённой форме, чтобы оформлять для них коды маркировки.

Например, в описании обуви нужно указать:

• ИНН собственника продукции;
• вид обуви: мужская, женская, детская;
• материал;
• размер.

После заполнения карточки система сгенерирует уникальный GTIN. Используя GTIN, можно будет заказать код маркировки. Полученный код следует распечатать и наклеить, а затем ввести его в оборот в «Честный знаке». Если не ввести код в оборот, через некоторое время он аннулируется.

Печатать этикетки для одежды или обуви можно на термопринтере. Как правило, в комиссионных магазинах запасы долго не хранят. Если одежда или обувь не продаётся за определённое время, её возвращают владельцу или утилизируют. Термоэтикетки остаются читаемыми от 6 месяцев, и чтобы их печатать, не нужны расходные материалы. Это экономичное и практичное решение для печати кодов маркировки Data Matrix.

Приёмка от юридических лиц и ИП

Если секонд-хенд или стоковый магазин принимает товары у юридических лиц или ИП, на одежде и обуви должна быть маркировки. Запрещено хранить, перевозить и продавать немаркированную одежду и обувь, если они не были в употреблении.

При приёмке новых товаров магазин подписывает УПД с поставщиком. УПД — это универсальный передаточный документ, который оформляется в электронном виде. УПД заменяет транспортную накладную. После подписания УПД оптовая партия переходит на баланс нового владельца.

Для одежды и обуви действует поэкземплярный учёт. Это значит, что в УПД должны быть указаны все коды маркировки, которые входят в состав партии. При приёмке уценённых товаров особенно важно проверять, соответствуют ли коды документу. Если принять изделия, которых нет в УПД, их не получится провести через кассу. О любых расхождениях между УПД и отгруженными товарами нужно сразу же сообщать поставщику.

Продажа на кассе

Магазины распродаж и комиссионные магазины продают одежду и обувь по стандартной схеме. В их обязанности входит сканирование кодов маркировки на кассе, когда речь идёт о новых товарах. После сканирования кода Data Matrix касса проверяет его статус. Если нет причин для блокировки продажи, он добавляется в чек.

Оператор фискальных данных получает отчёты о продаже маркированных товаров и передаёт их в «Честный знак». Коды маркировки списываются через некоторое время после продажи на кассе. Списание проданной одежды и обуви происходит автоматически, когда есть договор с ОФД. Если такого договора нет, проданные коды нужно списывать вручную. Не реже чем 1 раз в 30 дней надо выгружать отчёты из фискального накопителя и вручную передавать их в «Честный знак».

Что нужно для розничной торговли:

• онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2;
• 2D сканер штрих-кода;
• кассовый модуль ТС ПиОт;
• локальный модуль «Честного знака».

Распознавать штрих-коды Data Matrix могут только 2D сканеры. На новой одежде и обуви, которая долго хранилась на складе, могут быть стёртые или выцветшие от времени штрих-коды. Не любой 2D сканер сможет распознать штрих-коды с низкой контрастностью. При выборе сканеров следует обратить внимание на этот момент. Для работы с уценёнными товарами подойдёт сканер, который может распознавать штрих-коды с низкой контрастностью 20-25%.

Списание или возврат

Когда товары выходят из оборота не по причине розничной продажи, это должно быть отражено в системе «Честный знак». В комиссионных и секонд-хендах есть 3 основных сценария:

• Возврат физическому лицу.
• Возврат юридическому лицу.
• Списание продукции.

Когда сотрудник комиссионного магазина возвращает товар физическому лицу, он должен создать документ «Вывод из оборота» в системе «Честный знак». В этом документе он указывает причину выбытия: «Возврат физическому лицу». Сотрудник сканирует код маркировки, и он подставляется в документ. После подписания документа изделие выходит из оборота.

Чтобы вернуть товары юридическому лицу, нужно подписать с ним УПД в «Честном знаке». Чтобы списать товар по другой причине, нужно создать документ «Вывод из оборота» и указать причину для списания.

Торговое оборудование для магазина низких цен

Чтобы работать с маркировкой в секонд-хенде или комиссионном магазине, нужен минимальный комплект оборудования:

• онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2;
• 2D сканеры штрих-кода для кассы и для работы на складе;
• термопринтер для перемаркировки.

В каталоге MERTECH вы найдёте 2D сканеры и принтеры этикеток для работы с маркированными товарами. Сканеры MERTECH быстро и без ошибок распознают штрих-коды Data Matrix, включая коды маленького размера, повреждённые или плохо пропечатанные коды. Технология подавления бликов Antireflect помогает распознавать штрих-коды со сложных поверхностей. Термопринтеры и термотрансферные принтеры MERTECH печатают чёткие штрих-коды Data Matrix в разрешении от 203 DPI.

Удобное оборудование значительно упрощает работу с маркировкой одежды и обуви. Используя современные сканеры, сотрудники магазина могут быстро обслуживать покупателей на кассе или работать на складе. Надёжные и быстрые принтеры этикеток помогают не тратить много времени на перемаркировку товаров. Пользователи техники MERTECH получают расширенную гарантию и оперативную поддержку. Оставьте заявку, и мы подберём комплект для вашего бизнеса.